工作分解和計劃能力 項目經(jīng)理 |
我們經(jīng)常遇見這樣的一些情況：在系統(tǒng)集成實際工作中，遇到過這樣的項目經(jīng)理，他們溝通能力很強(qiáng)，有親和力，特別能夠與客戶保持很好的關(guān)系，但仔細(xì)分析，發(fā)現(xiàn)他們在項目執(zhí)行中實際上沒有細(xì)致的分解和計劃，往往以客戶關(guān)系為導(dǎo)向，以一些關(guān)鍵時間點為監(jiān)控點，進(jìn)行粗放的項目管理，經(jīng)常還會以自己巧妙的溝通而自喜； 也遇到過這樣的項目經(jīng)理，他們技術(shù)能力很強(qiáng)，有一定的計劃和組織能力，但是他們的計劃往往太側(cè)重于技術(shù)方面，不能為客戶理解，得不到客戶的認(rèn)可和支持，執(zhí)行項目困難重重。 在實際的項目管理過程中，可以按照下面的步驟編制項目計劃。 www.mypm.net |
第七步，編制質(zhì)量計劃和溝通計劃；
第八步，將以上計劃整合，平衡資源和其他因素，形成項目整體計劃。
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如何進(jìn)行工作分解
遵循以上步驟，可以編制出項目整體計劃，這個項目計劃涉及到PMBOK所講到的九大知識領(lǐng)域，可以說，這個計劃夠全面了。但是，這個計劃是否能夠細(xì)致而全面，有一個前提條件，就是工作分解能力。層次不清，分解不細(xì)，該想到的沒想到，出來的計劃可想而知。
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有效的工作分解應(yīng)該注意以下三點：
第一，分解方式選擇?？梢园凑债a(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解，按照平面或空間位置分解，按照功能分解，按照實施過程分解，不同項目或不同的分解層次可以按照不同的分解方式進(jìn)行分解。在按照實施過程分解時，往往是按照項目生命周期進(jìn)行的，根據(jù)項目特點將項目分成若干個階段，這時要注意不用與項目管理的五個管理過程組相混淆。
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第二點，完備。所謂完備是指考慮到了每一個方面，沒有遺漏。
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第三點，相互獨立，無重疊。是指所有同一層次的內(nèi)容是獨立的，可清楚區(qū)分的，不相互包含。
做到以上幾點，工作分解就會層次清晰，細(xì)致全面。為了更好地掌握工作分解要點，推薦大家看看《麥肯錫方法》，對于提高工作分解能力有巨大的幫助。
分解能力和計劃能力是核心能力
當(dāng)你具備很強(qiáng)的分解能力時，計劃能力隨之而提高，分解能力是基礎(chǔ)，相對于計劃能力，是核心中的核心。
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有了分解能力作為基礎(chǔ)，在處理其他項目問題，諸如資源，風(fēng)險，溝通等時，你同樣可以做到思路清晰，目標(biāo)明確，有的放矢。
在項目之外，有很強(qiáng)的分解能力為基礎(chǔ)，遇到任務(wù)或問題時，你總可以理出清晰的思路，從而找到解決。
所以，項目經(jīng)理首先需要練好工作分解基本功，從而提高項目的計劃能力。工作分解能力和計劃能力得到提高后，你就具備了項目經(jīng)理最核心的能力，絕大部分的項目工作就可以有效控制在你手中，感覺到許多工作都在按照你的思路進(jìn)行著。隨著經(jīng)驗的不斷積累，你的領(lǐng)導(dǎo)能力，溝通能力，團(tuán)隊建設(shè)能力等得到提高，你就成為了令人欽佩的，合格的項目經(jīng)理。
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