我是建筑安全管理員。建筑行業(yè)最重要的還是培訓(xùn)、考試資料，這可以分為一類。第二類是安全技術(shù)交底資料，這必須得整理好留底，將來要是出事故了，你有給班組交底的話，你自身責(zé)任就會輕許多。第三類是施工工人的個人資料，包括特種作業(yè)人員的資質(zhì)，聯(lián)系人（出事故后可聯(lián)系的親屬），和身份證明等。第四類為作業(yè)過程中所存在的問題和解決方案、施工組織設(shè)計中的安全措施、臨時用電安全措施等。第五類為安全用品臺帳資料，即是安全帽、安全帶等勞保用品的入庫數(shù)量等等。最后一類為公司安全制度資料。
工程文件資料、竣工資料編制相關(guān)規(guī)定
按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001的要求，竣工文件資料，應(yīng)做到編制、收集、整理及時，內(nèi)容完備，項目齊全，數(shù)字準(zhǔn)確、真實，其中的圖表規(guī)格、填寫方法、計量單位及有關(guān)各方技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)證、單位公章、簽字手續(xù)具備，確保交工檔案資料完整準(zhǔn)確與系統(tǒng)性。因此，在編制工程資料的過程中，要遵循以下規(guī)定：
（1）工程文件資料要真實地反映施工的全過程，與工程實際相符合，不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。
（2）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
（3）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的要求。
（4）工程文件采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不應(yīng)使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
（5）工程文件字跡清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備，不允許涂改。
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm×210mm）。
（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。
（8）編制資料選用的表格規(guī)定：工程資料的編制選用當(dāng)?shù)厮?guī)定的表格填寫，如在廣西，就選用GB50300-2001《國家標(biāo)準(zhǔn)建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范廣西應(yīng)用手冊》。
（9）施工組織設(shè)計、項目質(zhì)量計劃、施工方案、施工技術(shù)交底等技術(shù)文件的編制按照各企業(yè)相關(guān)規(guī)定及相關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的要求編制。
（10）施工資料采用電腦打印，手寫簽名的辦法編制。
（11）竣工圖編制要求
各項新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造的項目，在項目竣工時要編制竣工圖。
所有竣工圖（在原圖上有小變動修改）均加蓋竣工圖章，并簽字確認(rèn)。
重大結(jié)構(gòu)變更，設(shè)計單位重新出藍(lán)圖，施工單位提出修改意見，請設(shè)計單位簽章確認(rèn)。
竣工圖章尺寸為：50 mm×80mm。圖章示例如下：
竣工圖章要使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，要重新繪制竣工圖。
（12）工程資料的歸檔
歸檔文件要完整準(zhǔn)確系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程文件材料。
經(jīng)過分類整理的歸檔文件，組成符合要求的案卷。
施工企業(yè)在收齊工程文件并整理立卷后，由建設(shè)單位、監(jiān)理單位根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。
3工程文件資料、竣工資料編制方法
建筑工程施工資料是施工過程的真實記錄，是竣工驗收的必備條件。編制施工資料需要一個從開工到竣工備案較長的過程，因此，要想在施工過程中有條不紊編制和整理好施工資料，首先要對施工資料進(jìn)行整體策劃。
（1）明確企業(yè)施工管理人員在施工資料建立和編制的職責(zé)。
（2）編制單位工程項目資料的歸檔方案。
（3）按照職責(zé)和資料的歸檔方案建立相關(guān)資料檔案卷和分冊檔案。
（4）做好施工過程控制資料的各項記錄。施工技術(shù)和管理人員做好各項工作的施工記錄，為建立和編制施工資料收集相關(guān)素材。
（5）按照規(guī)定履行簽字手續(xù)。相關(guān)文件資料的簽字是各級相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行審核和把關(guān)的必要過程，只有簽字的文件才是有效的文件資料。
（6）按照工程資料歸檔方案的目錄要求進(jìn)入資料類別相關(guān)的文件夾。
（7）進(jìn)行資料的審核，當(dāng)所有施工資料完成后，最后由企業(yè)相關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽字。
4工程施工文件資料、竣工資料的核查方法和驗證方法
4.1核查方法
（1）與施工圖核對法：施工圖紙是最規(guī)范、權(quán)威的工程語言。按圖施工，按圖編制和收集整理資料是最基本的方法，在施工資料檢查前，首先要查閱施工圖紙，尤其是部說明，以此來了解工程概況、結(jié)構(gòu)類型和所用材料，然后根據(jù)圖紙要求進(jìn)行資料核查。例如通過圖紙可知鋼材的材質(zhì)、規(guī)格、連結(jié)方式、間距；砼的品種、強(qiáng)度等級；防水材料的種類等等。尤其要注意特殊部位的特殊要求，做到心中有數(shù)，有的放矢地進(jìn)行資料核查工作。
（2）與施工現(xiàn)場核對法：施工現(xiàn)場施工工藝流程及質(zhì)量檢查實測量的數(shù)據(jù)是施工過程資料形成的真實反映。在施工資料檢查前，應(yīng)檢查現(xiàn)場的施工部位；所用鋼材的品種、規(guī)格、搭接長度、定位措施；模板的布置類型；砼澆筑部位；同條件試塊的留置等情況。并在現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量抽檢，如構(gòu)件截面尺寸、鋼筋保護(hù)層厚度、鋼筋間距等數(shù)據(jù)。在資料核查時，要重點檢查是否全面，是否與現(xiàn)場施工進(jìn)度和施工質(zhì)量的真實反映。
（3）縱向資料檢查和橫向資料檢查結(jié)合法：縱向資料和橫向資料的交圈能保證施工過程資料形成的規(guī)范性和完整性。在施工資料檢查中，縱向資料檢查要和橫向資料檢查相結(jié)合，也就是核查不同資料的內(nèi)容、時間、工藝是否交圈吻合；各工序交接檢查是否合理；工程資料用語是否規(guī)范、統(tǒng)一。橫向資料交叉檢查是資料檢查的重點，也是最能反映資料問題的方法。如抽查到地下防水工程報驗單，可以查檢防水材料的質(zhì)量保證資料是否齊全，復(fù)試報告是否合格，以及防水隱檢內(nèi)容是否合理，時間是否對應(yīng)。又如抽查模板拆除，檢查砼施工記錄拆除時間與砼拆模試塊報告是否達(dá)到設(shè)計強(qiáng)度合格標(biāo)準(zhǔn)，施工日記拆除和監(jiān)理員監(jiān)督日志時間是否吻合。
4.2驗證方法
（1）按照竣工圖和竣工驗收資料歸檔目錄規(guī)定，驗證應(yīng)有資料和實有資料，即具有完整性。
（2）對照各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定，驗證各項資料的符合性和有效性，即具有符合性。
（3）驗證資料數(shù)據(jù)的真實性，驗證時間的及時性，各項資料是否交圈吻合，即具有真實性。
（4）驗證施工資料的格式、整潔、清晰、簽章、裝訂等內(nèi)容是否美觀、整齊，即符合外觀質(zhì)量要求。
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