致:某某有限公司
首先非常感謝貴公司對(duì)XXX律師事務(wù)所的信任,擬聘請(qǐng)我所律師為貴
公司提供常年法律顧問(wèn)法律服務(wù)。經(jīng)與貴公司某經(jīng)理初步洽談,我們對(duì)貴公
司的法律需求有了基本的了解,我們認(rèn)為,我們具有足夠的專業(yè)能力和職業(yè)
道德水準(zhǔn)勝任本次委托。以下為我所和主辦律師的簡(jiǎn)介以及本次服務(wù)的方
案和報(bào)價(jià),供參考。
一、XXX律師事務(wù)所簡(jiǎn)介
二、主辦律師簡(jiǎn)介
我所擬就本法律服務(wù)組成服務(wù)團(tuán)隊(duì),主要成員為:A、B兩位執(zhí)業(yè)律師。
A:
B:
三、對(duì)貴公司法律需求的分析
(一)貴公司的基本情況
(略)
(二)貴公司的法律需求
通過(guò)和某經(jīng)理交談及對(duì)貴公司情況的進(jìn)一步了解,我們了解貴公司的法律需
求主要集中在以下幾個(gè)方面:
1.勞動(dòng)人事方面
貴公司員工多為技術(shù)人員,在勞動(dòng)人事法律服務(wù)方面,除傳統(tǒng)法律服務(wù)外,
貴公司希望能針對(duì)貴公司技術(shù)人員及高層管理人員提供有針對(duì)性的法律服
務(wù)方案,尤其是競(jìng)業(yè)禁止和保密協(xié)議的簽訂問(wèn)題。
2.經(jīng)濟(jì)合同管理發(fā)那個(gè)面
貴公司希望律師能起草和審查貴公司對(duì)外簽訂的相應(yīng)合同,回避相應(yīng)合同風(fēng)
險(xiǎn),并制定貴公司常用的合同范本。
四、我們的服務(wù)方案
(一)顧問(wèn)合同的簽訂和前期工作
1.顧問(wèn)合同的簽訂
XX律師事務(wù)所提供常年法律顧問(wèn)合同范本,經(jīng)與顧問(wèn)單位協(xié)商一致可對(duì)法
律顧問(wèn)合同的內(nèi)容(包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)收費(fèi)等核心條款)進(jìn)行
變更。簽訂常年法律顧問(wèn)合同后,事務(wù)所將由XXX、XXX律師為主辦律
師負(fù)責(zé)貴公司法律顧問(wèn)事務(wù),負(fù)責(zé)律師應(yīng)勤勉、盡責(zé)、專業(yè)履行法律顧問(wèn)合
同約定法律服務(wù)義務(wù)。
2.前期工作(簽約后三個(gè)月內(nèi)完成)
(1)調(diào)研。律師在正式介入顧問(wèn)單位初期,應(yīng)對(duì)顧問(wèn)單位及所屬行業(yè)進(jìn)行
必要的調(diào)研,包括顧問(wèn)單位所有必要信息的匯總(包括經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)年限、
行業(yè)影響、負(fù)責(zé)人情況、重大活動(dòng)、法律服務(wù)需求調(diào)查等),并對(duì)所涉及的
行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)、主要法律關(guān)系/法律問(wèn)題/法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,并在此基
礎(chǔ)上形成《法律顧問(wèn)工作建議書(shū)》。《法律顧問(wèn)工作建議書(shū)》主要內(nèi)容包括:
對(duì)于顧問(wèn)單位的初步認(rèn)識(shí)、法律服務(wù)需求的簡(jiǎn)要分析、法律服務(wù)的建議、法
律顧問(wèn)工作的重要性和必要性、法律顧問(wèn)服務(wù)的形式和內(nèi)容等等。
(2)問(wèn)卷調(diào)查。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)顧問(wèn)單位法律服務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,
問(wèn)卷調(diào)查具體內(nèi)容包括:成立時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍、行業(yè)影響;隸屬關(guān)系、關(guān)聯(lián)
公司;公司人員組成(學(xué)歷、年齡、性別);內(nèi)部組織機(jī)構(gòu);公司章程、規(guī)
章制度、員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同文本等主要公司治理文件;聘請(qǐng)法律顧問(wèn)的基
本目的及要求;以往法律服務(wù)情況;近期法律事務(wù)現(xiàn)狀,中遠(yuǎn)期法律服務(wù)需
求;常年法律顧問(wèn)服務(wù)需要的其他相關(guān)調(diào)查。
律師在上述問(wèn)卷調(diào)查基礎(chǔ)上,完成關(guān)于顧問(wèn)單位《法律服務(wù)現(xiàn)狀分析報(bào)告》,
分析法律顧問(wèn)單位法律現(xiàn)狀、主要法律風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并提出有關(guān)預(yù)防措施和
手段建議,以及常年法律顧問(wèn)服務(wù)工作的具體建議等等。
如顧問(wèn)單位需要律師在前述報(bào)告基礎(chǔ)上進(jìn)行全面法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的,應(yīng)單獨(dú)簽
訂法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估專項(xiàng)委托協(xié)議并單獨(dú)收費(fèi)。
(3)律師會(huì)就《法律服務(wù)現(xiàn)狀分析報(bào)告》與顧問(wèn)單位充分溝通,認(rèn)真聽(tīng)取顧
問(wèn)單位對(duì)分析報(bào)告的意見(jiàn)和建議,并在此基礎(chǔ)上最終形成顧問(wèn)單位法律服務(wù)
的具體工作計(jì)劃及方案。該工作計(jì)劃和方案應(yīng)有步驟和針對(duì)性的對(duì)顧問(wèn)單位
的相關(guān)法律問(wèn)題提供相應(yīng)的解決方案。
(二)法律顧問(wèn)單位的日常服務(wù)及維護(hù)
1.一般規(guī)定
針對(duì)顧問(wèn)單位的日常服務(wù)工作主要包括日常法律咨詢、法律培訓(xùn)、起草審查
文件、參與商務(wù)談判、參與項(xiàng)目會(huì)議等。日常維護(hù)工作主要包括提交工作記
錄、定期回訪、團(tuán)隊(duì)法律會(huì)診等。除以上日常服務(wù)和維護(hù)工作外,事務(wù)所還
將定期編撰并向顧問(wèn)單位提供有關(guān)法律資訊和法律專題研究。
2.日常法律咨詢
對(duì)于顧問(wèn)單位的日常法律咨詢,如問(wèn)題簡(jiǎn)單并且屬于日常事務(wù),并且負(fù)責(zé)律
師已經(jīng)處理過(guò)類似問(wèn)題的,應(yīng)盡量即時(shí)予以答復(fù),最晚不超過(guò) 24 小時(shí)。如
問(wèn)題復(fù)雜,且屬于公司重要業(yè)務(wù),或者負(fù)責(zé)律師以前尚未處理過(guò)類似問(wèn)題需
要研究的,應(yīng)盡量在 48 小時(shí)內(nèi)予以答復(fù)。
對(duì)于日常法律咨詢,一般口頭予以答復(fù);如果顧問(wèn)單位要求以書(shū)面答復(fù)的,
或者顧問(wèn)單位以書(shū)面形式(傳真、電子郵件等)咨詢,負(fù)責(zé)律師應(yīng)以書(shū)面予
以答復(fù)。但是無(wú)論口頭答復(fù)還是書(shū)面答復(fù),負(fù)責(zé)律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,填寫(xiě)《顧
問(wèn)單位日常法律咨詢記錄》。
3.法律培訓(xùn)
應(yīng)顧問(wèn)單位要求,律師可以為顧問(wèn)單位提供合同法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、公司法、勞
動(dòng)法及應(yīng)顧問(wèn)單位的要求提供其他方面的法律培訓(xùn)。
4.起草審查文件
律師在法律顧問(wèn)服務(wù)中起草審查文件的范圍一般包括合同、協(xié)議、備忘錄等
契約性文件和其他包含法律問(wèn)題的文件。原則上,普通文件 24—48 小時(shí)內(nèi)
起草審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)顧問(wèn)單位的要求及時(shí)完成。律師審查
文件,根據(jù)不同情況作出以下處理:
(1)對(duì)于非常簡(jiǎn)單的文件,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫(xiě)《顧問(wèn)單位
日常法律咨詢記錄》;
(2)對(duì)于一般性文件或加急審查文件,在文件中以修訂格式直接修改或?qū)?/span>
明修改意見(jiàn),并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
(3)對(duì)于復(fù)雜文件,應(yīng)以修訂格式直接修改的同時(shí),出具《法律意見(jiàn)書(shū)》,
并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》。
(4)在起草和審查文件過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)顧問(wèn)單位所涉事項(xiàng)有重大法律風(fēng)險(xiǎn)
的,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》;如發(fā)現(xiàn)顧問(wèn)單位在文件中選擇的方案
和做法有待改進(jìn)、優(yōu)化甚至改變的,應(yīng)該制作《律師建議書(shū)》。
(5)律師起草審查文件,若認(rèn)為必要或應(yīng)顧問(wèn)單位要求,可制訂規(guī)范性文
件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章制度等,經(jīng)顧問(wèn)單位認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
5.參與商務(wù)談判
(1)律師參與商務(wù)談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)顧問(wèn)單位的合法權(quán)利和利益,在法律許可
范圍內(nèi)為顧問(wèn)單位爭(zhēng)取利益最大化。
(2)律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對(duì)談判過(guò)程涉及的新法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證,
適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。
(3)律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》,對(duì)談判進(jìn)程
進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查。
(4)律師在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果和談判過(guò)程所涉法律問(wèn)題制作
《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》,對(duì)相關(guān)合同履行過(guò)程中應(yīng)該注意問(wèn)題或其他法律風(fēng)險(xiǎn)予
以提示。
6.參與項(xiàng)目會(huì)議
(1)為了解顧問(wèn)單位項(xiàng)目運(yùn)作情況,工作計(jì)劃和安排,便于律師開(kāi)展法律
服務(wù)工作,制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議議題涉及的
法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn),避免法律風(fēng)險(xiǎn),律師應(yīng)顧問(wèn)單位要求可參加顧問(wèn)單
位的項(xiàng)目會(huì)議。上述所稱項(xiàng)目包括:重要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、大額合同項(xiàng)目、重大招
商項(xiàng)目、內(nèi)部股改項(xiàng)目、外部投融資項(xiàng)目、涉外項(xiàng)目等。
(2)律師參加顧問(wèn)單位項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言,對(duì)于確
有法律障礙的事項(xiàng),根據(jù)不同情況提出律師建議。
(3)律師參加顧問(wèn)單位項(xiàng)目會(huì)議,認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問(wèn)題,需要
進(jìn)一步法律論證的,應(yīng)提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證,待法律論證完畢后向顧問(wèn)
單位提交《法律意見(jiàn)書(shū)》。
(三)訴訟和重大項(xiàng)目服務(wù)
1.處理顧問(wèn)單位發(fā)生的訴訟仲裁事宜,是律師在日常服務(wù)外的核心工作。
除顧問(wèn)單位明確表示不需要律師參與外,律師應(yīng)按照《常年法律顧問(wèn)合同》
約定提供服務(wù),包括參與訴訟仲裁前的調(diào)查取證、方案設(shè)計(jì)、發(fā)送律師函、
協(xié)商談判和訴訟仲裁代理等。
2.代理顧問(wèn)單位的訴訟和仲裁,除《常年法律顧問(wèn)合同》有特別約定外,
原則上應(yīng)單獨(dú)收費(fèi),但收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以依照合同約定適當(dāng)優(yōu)惠,一般給予 70%
的優(yōu)惠。
3.顧問(wèn)單位發(fā)生改制、重組、并購(gòu)、投資、融資、上市等重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)
或發(fā)生其他重大項(xiàng)目,需要律師提供法律服務(wù)的,律師應(yīng)該及早介入工作,
了解情況,除前期參加項(xiàng)目會(huì)議外,主要應(yīng)在法律可行性論證、法律方案設(shè)
計(jì)、法律文件草擬、法律手續(xù)代辦、法律風(fēng)險(xiǎn)管理等方面提供法律支持。
4.律師為顧問(wèn)單位的重大項(xiàng)目提供深入法律服務(wù)的,一般情況下應(yīng)另行收
費(fèi)。我們將根據(jù)中國(guó)有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)為貴公司提供專業(yè)的
法律服務(wù)。
(四)重要領(lǐng)域法律服務(wù)方案
◆ 知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)方案
1.解答顧問(wèn)單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的法律咨詢、依法提出建議或者出具律師意
見(jiàn)書(shū);
2.協(xié)助顧問(wèn)單位草擬、制訂、審查因商務(wù)活動(dòng)與第三方簽署的與知識(shí)產(chǎn)權(quán)
相關(guān)的各類合同、協(xié)議書(shū)或其他法律文件,包括特許經(jīng)營(yíng)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方
面許可與轉(zhuǎn)讓合同等;
3.參與顧問(wèn)單位涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的較為重大商務(wù)活動(dòng)的談判、磋商,并
提供分析論證;
4.就顧問(wèn)單位已經(jīng)面臨或可能發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的糾紛或問(wèn)題進(jìn)行法律
論證,提出解決方案,出具法律意見(jiàn)書(shū);
5.協(xié)助顧問(wèn)單位建立完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略體系、公司內(nèi)部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
體系和內(nèi)部關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的規(guī)章制度;
6.應(yīng)顧問(wèn)單位要求,為顧問(wèn)單位相關(guān)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),講授知識(shí)產(chǎn)
權(quán)實(shí)務(wù)知識(shí);
7.協(xié)助顧問(wèn)單位建立完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)及應(yīng)急體系,并針對(duì)性地提出對(duì)
侵權(quán)方的打擊手段;
8.代理顧問(wèn)單位完成專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、版權(quán)登記等事項(xiàng);(需另行收取
律師費(fèi),但會(huì)按照盈科所收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給予優(yōu)惠)
9.代理顧問(wèn)單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟、仲裁、專利無(wú)效、商標(biāo)無(wú)效等事宜。(需
另行收取律師費(fèi),但會(huì)按照盈科所收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給予優(yōu)惠)
◆ 合同的法律服務(wù)方案
1.通過(guò)調(diào)查研究,了解顧問(wèn)單位的基本情況,包括目前的經(jīng)營(yíng)狀況,機(jī)構(gòu)
設(shè)置,人員組成結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程,企業(yè)管理方式,市場(chǎng)營(yíng)銷策略等;
2.為顧問(wèn)單位在簽訂和履行合同過(guò)程中提供法律咨詢,必要時(shí)出具律師建議
書(shū)或法律意見(jiàn)書(shū);
3. 協(xié)助顧問(wèn)單位建立合同示范文本制度、合同專用章制度、合同臺(tái)賬制度、
合同檔案制度等合同管理的基本制度;
4.提供公司章程、股東協(xié)議、合作協(xié)議、等合同、協(xié)議類法律文書(shū)范本;
5.草擬、修改、完善日常發(fā)生的各類合同,必要時(shí)出具《合同審查法律意
見(jiàn)書(shū)》;
6.協(xié)助顧問(wèn)單位做好在合同簽訂和履行過(guò)程中的保密工作及證據(jù)保存工作;
7.協(xié)助顧問(wèn)單位建立合同風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警機(jī)制;
8.制定適合顧問(wèn)單位的合同管理制度,并對(duì)顧問(wèn)單位相關(guān)人員進(jìn)行必要的
輔導(dǎo)、培訓(xùn),幫助他們進(jìn)行理解、消化合同管理制度。
◆ 勞動(dòng)人事法律服務(wù)方案
1.審查、起草顧問(wèn)單位各項(xiàng)勞動(dòng)人事規(guī)章制度,保證顧問(wèn)單位規(guī)章制度的
安全、有效,避免因規(guī)章制度引發(fā)的勞動(dòng)糾紛;
2.協(xié)助顧問(wèn)單位制定人事管理的規(guī)范流程,建立從員工招聘到離職的完備
人事手續(xù);
3.審查、起草顧問(wèn)單位的勞動(dòng)合同以及專項(xiàng)培訓(xùn)、競(jìng)業(yè)禁止、保密、外派
等配套協(xié)議,明確勞資雙方的權(quán)利義務(wù),做好商業(yè)秘密的保護(hù)工作;
4.協(xié)助顧問(wèn)單位制定合理合法的工資制度,盡量降低工資成本;
5.協(xié)助顧問(wèn)單位處理員工非因公病、傷、亡引發(fā)的勞動(dòng)糾紛;
6.協(xié)助顧問(wèn)單位制定員工上崗培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教育等制度,預(yù)防工傷與職
業(yè)病發(fā)生;
7.協(xié)助顧問(wèn)單位處理員工違紀(jì)事件,并就違紀(jì)員工的懲罰措施提供法律建
議;
8.保全和收集依法辭退員工的相關(guān)證據(jù),減少因辭退引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議;
9.定期提供勞動(dòng)法律、法規(guī)、案例的信息(每季度);
10.針對(duì)顧問(wèn)單位日常的勞動(dòng)法律咨詢,24 小時(shí)內(nèi)提供口頭解答;
11.針對(duì)顧問(wèn)單位重大的勞動(dòng)法律咨詢,72 小時(shí)內(nèi)提供書(shū)面的法律意見(jiàn)書(shū);
12.根據(jù)顧問(wèn)單位的特定需求,集中對(duì)人事工作人員進(jìn)行必要的勞動(dòng)法律培
訓(xùn);
13.受托代理勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁和訴訟,在事實(shí)和法律的基礎(chǔ)上,盡全力維護(hù)顧
問(wèn)單位的利益,減少顧問(wèn)單位的涉訟損失。(需另行收取律師費(fèi),但會(huì)按照
盈科所收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給予優(yōu)惠)
(五)其他
1.為顧問(wèn)單位提供法律服務(wù)工作每一年度年終時(shí),承辦律師應(yīng)對(duì)上一年度法
律顧問(wèn)工作進(jìn)行書(shū)面總結(jié),總結(jié)內(nèi)容包括:上一年度法律服務(wù)內(nèi)容、顧問(wèn)單
位法律現(xiàn)狀總結(jié)、上一年度工作存在問(wèn)題和改進(jìn)方法方式、下一年度工作計(jì)
劃等,該工作總結(jié)應(yīng)提交顧問(wèn)單位備案。
2.在提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中,律師將根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容制作不同
的法律服務(wù)文書(shū),包括但不限于:《法律意見(jiàn)書(shū)》、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》、《緊急
情況反映》、《律師諫言》、《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》、《情況說(shuō)明》、《法律信息》、《請(qǐng)
示》、《工作日志》、《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》、《談判
事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》、《會(huì)議紀(jì)要》。
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