許多企業(yè)為了提高自身的效率，選擇把自身的薄弱環(huán)節(jié)或非核心環(huán)節(jié)“外包”給了其他專業(yè)機構,人力資源也是如此。企業(yè)追求低成本的人力資源管理模式和高品質人力資源管理水平。那么人力資源軟件為企業(yè)帶來的優(yōu)勢是什么？
1、自動化辦公，提升效率
人力資源軟件能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)智能管理，人力資源軟件系統(tǒng)會提供各種功能來滿足企業(yè)對管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能，這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源，提高了人力資源管理部門的工作效率,能夠解放HR發(fā)揮更好的管理價值。
2、對時間更有效的利用
對于HR來說，時間是最寶貴的。所以，保證創(chuàng)建能夠最大限度延長時間的人力資源軟件系統(tǒng)是非常必要的。如果您的HR團隊把時間和精力花在不斷地手動輸入數(shù)據(jù)，撥打電話，并手動審查空缺職位的候選人，那么他們將缺乏更多的時間去處理其它更重要的事務，比如處理法律問題和執(zhí)行公司政策。
3、節(jié)省人力成本，提升效益
很多企業(yè)組織架構冗腫導致人力成本浪費，而人力資源管理軟件可以明晰組織結構圖，實現(xiàn)全面掌握所屬員工各類信息，實施有效、及時控制的需要。基于對單位人員規(guī)模和各序列用工總量兩個途徑的主動節(jié)流，對員工進行信息管理，控制員工規(guī)模，最大地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產出能力，簡化不必要的中間層管理，節(jié)省了管理開支。
4、戰(zhàn)略決策，實現(xiàn)發(fā)展目標
人力資源軟件數(shù)據(jù)企業(yè)對發(fā)展決策起到了關鍵作用，人力資源軟件可以收集企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)情況，決策者通過這些數(shù)據(jù)能夠實時掌握企業(yè)人工成本的區(qū)域、結構和人員差異，及時采取薪資結構調整、員工編制控制等措施控制成本的異常變化，對人力資源進行優(yōu)化配置。進而對組織調整、流程再造，為業(yè)務擴張、愿景規(guī)劃做數(shù)據(jù)支撐，更好地保障企業(yè)往正確方向穩(wěn)定發(fā)展。
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