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優(yōu)秀管理者只做2件事:向上管理,向下負(fù)責(zé)
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2022.12.08 內(nèi)蒙古

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者:Mr.K

來源:技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力(ID:jishulingdaoli)

《孫子兵法》里有句話“上下同欲者勝”。在現(xiàn)代職場中怎么才能做到上下同欲?

K哥認(rèn)為要好2件事:向上管理,向下負(fù)責(zé)。這話聽上去似乎和大家熟悉的“對上負(fù)責(zé),對下管理”認(rèn)知有出入。

這里說的向上管理,不是真的讓你把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)下屬去使喚,而是要善于根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格性格、行為習(xí)慣,合理管理領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期,恰當(dāng)利用領(lǐng)導(dǎo)的資源,和領(lǐng)導(dǎo)共同合作,實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)。其本質(zhì)并不是一般意義上管理和被管理的關(guān)系,而是建立信任、協(xié)作配合、彼此成就的關(guān)系。

K哥以前做中層的時候,被當(dāng)時的老板指定負(fù)責(zé)一個新項目,因為這個項目涉及的面很多,以前也沒嘗試過,比較具有挑戰(zhàn)性。經(jīng)過思考準(zhǔn)備找領(lǐng)導(dǎo)聊聊想法:我首先向老板表態(tài),這事由我主要負(fù)責(zé),絕不推脫,但建議成立一個項目領(lǐng)導(dǎo)小組,老板是名義上的組長,不用抓具體事務(wù),但要參于每周一次的項目復(fù)盤會議。同時,我還要求把公司一個副總拉進(jìn)來小組做“咨詢顧問”。

K哥為什么要這么做?首先,我的老板是一個創(chuàng)意發(fā)散型領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常有些新的想法,交給我的這個項目也是如此,具有較強(qiáng)的試驗性和不確定性?;顏砹?、老板認(rèn)定了,我肯定不會推,但我要讓老板知道我們干活的軌跡和進(jìn)度,同時也能讓老板及時把控、校正項目的發(fā)展走向,讓執(zhí)行團(tuán)隊的活干得更踏實(shí),成立小組,讓老板做組長,就是為了這一行為制度化。

拉副總進(jìn)場,是因為我知道這位副總有項目所需要的某些資源,這是我現(xiàn)在的執(zhí)行團(tuán)隊所缺少的。而且這位副總雖然名義上是公司領(lǐng)導(dǎo),但手里沒兵沒權(quán),平時偶爾給自己找點(diǎn)事做。讓他進(jìn)來既能利用他的優(yōu)勢,還能給他找點(diǎn)務(wù)實(shí)的事,于公于私都挺合適。

后來,老板同意了我的建議,項目也推進(jìn)的很順利。老板有成就感,副總有參與感,K哥肯干能干、不搶功的品質(zhì),也給他們倆留下了深刻的印象。對我隨后在公司的晉升,起了很大的幫助。直到現(xiàn)在我和這兩位前領(lǐng)導(dǎo)都還保持著很好的關(guān)系,有時還有一些業(yè)務(wù)層面的合作。

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做好向上管理的5個建議

上面是K哥曾經(jīng)做過的向上管理。領(lǐng)導(dǎo)也是普通人,有喜怒哀樂,也長處和短板,重要的是,我們要能創(chuàng)造出合適的環(huán)境和條件,讓領(lǐng)導(dǎo)配合自己,取得項目上的成功,并享受一起工作的過程。如此做到這一點(diǎn),可參考以下幾點(diǎn)建議:

1、建立和諧的上下級關(guān)系

職場中,一個人與上司的關(guān)系,很大程度上決定了他的職業(yè)生涯的高度和晉升速度。正確地認(rèn)識這一點(diǎn),并和自己的上司建立和諧的上級關(guān)系至關(guān)重要。要做到這一點(diǎn),就要掌握一種適配領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和偏好的溝通方式。DISC人格特質(zhì)分析就是可以用來分析領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行相關(guān)參考的有效工具。

DISC這一理論由美國心理學(xué)家威廉·莫爾頓·馬斯頓博士(他的另一個身份是漫畫家,《神奇女俠》就是他的作品)所提出。他在研究中發(fā)現(xiàn),人們對所處情境的自我察覺和情緒反應(yīng),主要會透過以下 4 種行為模式來呈現(xiàn):

Dominance(支配)型:代表這一類人行動力強(qiáng),有掌控欲,凡事以結(jié)果為導(dǎo)向。面對這一類型的領(lǐng)導(dǎo),下屬要注意尊重服從,在他手下做事一定要把效率和結(jié)果放在重要位置。作為下屬多順應(yīng)他的性格,多討論結(jié)果,多談“What”。

Inducement(引導(dǎo))型:這種類型的人性格溫和樂觀,頭腦靈活點(diǎn)子多,注重以人為本。但往往缺乏深入。應(yīng)對這種領(lǐng)導(dǎo),要能找到問題關(guān)鍵,用更縝密的邏輯和全面的思考補(bǔ)充他們所提方案的缺陷,并能把工作計劃貫徹落地。對于這種I型領(lǐng)導(dǎo),下屬需要多體察他的情緒,尊重認(rèn)同他,多談“Who”。

Steadiness(穩(wěn)?。┬?/span>:這類人注重程序,做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,追求穩(wěn)扎穩(wěn)打,一般不太喜歡改變,有時甚至?xí)@得死板,作為這種領(lǐng)導(dǎo)的下屬應(yīng)當(dāng)有互補(bǔ)意識,工作中要注重方式方法的靈活性,要有改變現(xiàn)狀的勇氣和敢于沖鋒陷陣的魄力。S型性格的領(lǐng)導(dǎo)容易贏得周圍的人信任,和他溝通工作,要多談有關(guān)步驟、程序相關(guān)的內(nèi)容,要側(cè)重“How”。

Compliance(支持)型:樂于支持他人,有服從的精神。C型的人做事講究精準(zhǔn),對品質(zhì)有高要求,嚴(yán)肅理性,喜歡就事論事,容易忽略人的因素,有時候不太擅長變通。作為這種領(lǐng)導(dǎo)的下屬,要能夠提供大量數(shù)據(jù)和資料供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,另外還要能確保工作完成的精準(zhǔn)和完美。面對C型上司,重要的是多回答他的疑問,多談“Why”。

這四種行為模式也構(gòu)筑成了“人類行為語言”的參考模板,在全世界最人格分析測驗、領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)測驗等評量系統(tǒng)之中被廣泛采用。拿他套在你的領(lǐng)導(dǎo)身上試試,說不定也會有驚喜。

2、懂得換位思考

通用電氣傳奇CEO杰克·韋爾奇的助理羅塞娜,曾將她向上管理韋爾奇的經(jīng)驗寫成《支撐》一書。書中指出,向上管理需要做好兩方面的支撐工作:一是發(fā)揮自己長處,做好上級交代任務(wù);二是要會換位思考,能及時補(bǔ)位但又不越位。羅塞娜還特別強(qiáng)調(diào),只是做好上級交代的事,最多只能達(dá)到“1+1=2”效果;只有懂得和領(lǐng)導(dǎo)換位思考,能從更“上位”的層次看問題,才能實(shí)現(xiàn)“1+1>2”。

知乎上曾有一個熱帖,讓大家列舉在各種求職過程中遇到過哪些奇葩面試題。有位答主分享了一個故事。在某次面試時,面試官拋給應(yīng)聘者一個刁鉆的問題,“如果要求你們在1分鐘之內(nèi)要到我的微信,你們會怎么做?”

有人回答:“入職后,我們肯定有工作上的對接,您是否能把微信發(fā)我,到時候咱們方便聯(lián)系?”

有人則抖了個機(jī)靈:“您加下我微信,我給您發(fā)個紅包。”

最后,一個哥們不緊不慢地對面試官說道:“我認(rèn)識一個業(yè)內(nèi)出名的獵頭,手上有許多不錯的人脈資源。方便的話您加我微信,我把他的名片推您,您也許有可能用到?!弊詈筮@哥們拿到了Offer,說到底,他就是贏在了換位思考上。

領(lǐng)導(dǎo)和普通員工相比,最大的差別就是站位不同,領(lǐng)導(dǎo)的站位更高,獲取的信息比一般員工更多,格局和規(guī)劃也要比普通人大的多、長遠(yuǎn)的多。另一方面,他們面對更高層、老板、董事會等方面的壓力,也可能會比我們能看到的、想到的要更大的多。

有時候很多人不能理解領(lǐng)導(dǎo)們的某些舉動,甚至?xí)诒车乩镒鲂┓亲h,那些是換位評論,不是換位思考。真正的換位思考,不是讓你評斷領(lǐng)導(dǎo)決定的對錯,而是要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)真正的核心需求是什么,為什么要做這個決定?還需要什么條件才能讓決定執(zhí)行的更好?我能提供哪些方面的支持…

3、工作到位

完成工作,是絕大部分職場人都能做到的必修課,可是把工作做“到位”卻不是所有人能得分的選修課。即使工作多年的職場老鳥,也未必能受到老板“工作到位”的夸贊。這四個字聽上去簡單,其實(shí)還是很有門道的,以下幾條原則值得參考:

1)日常工作,給領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果

結(jié)果思維是所有職場人都應(yīng)具備的基本思維。結(jié)果為王,領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作,有回應(yīng)有結(jié)果是工作到位的及格線。匯報的時候只強(qiáng)調(diào)完成工作,或過程的辛苦,卻不能拿出該有的結(jié)果,是絕對不合格的,都談不上“到位”。

2)特殊工作,滿足領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期

不得不說,職場中的某些工作是不一定能拿到所謂“結(jié)果”的,比如一些創(chuàng)新性、實(shí)驗性的嘗試或打法,就未必能達(dá)到最初設(shè)想的結(jié)果。但沒有“結(jié)果”,不代表做這件事沒有意義。越是這種貌似沒有結(jié)果的事,越要考慮領(lǐng)導(dǎo)和公司推動這件事的目的是什么,要做給誰看,想實(shí)現(xiàn)什么樣的預(yù)期?在推動這件事的過程中,用心滿足公司和領(lǐng)導(dǎo)的需求和預(yù)期,即使沒有“結(jié)果”,也算工作“到位”。

3)多給領(lǐng)導(dǎo)長臉,不給領(lǐng)導(dǎo)添亂

同樣是非常簡單的道理,但不少人做起來就走樣,領(lǐng)導(dǎo)讓做的事,反饋過去全是“問答題”,沒有自己的思考和方案,搞不清是自己替領(lǐng)導(dǎo)做事,還是領(lǐng)導(dǎo)替自己做事。幫領(lǐng)導(dǎo)做的材料、PPT,內(nèi)容平平、錯字連篇,讓領(lǐng)導(dǎo)在客戶或大Boss面前尷尬丟臉;即使做完一件事,還留了一堆后遺癥和定時炸彈…,這些情況都和“工作到位”不沾邊,別說向上管理的能力,就連保住工作的能力都成問題。

4、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)所長,讓領(lǐng)導(dǎo)適時下場

彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中說:工作想要卓有成效,下屬發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮上司的長處是關(guān)鍵。讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮所長,給他們找活干,其實(shí)很正常,領(lǐng)導(dǎo)也是人,有自己的優(yōu)缺點(diǎn),既然有優(yōu)點(diǎn)就應(yīng)該放大、利用,這是管理學(xué)中的基本邏輯。

不要以為領(lǐng)導(dǎo)不喜歡做事,如果能讓他發(fā)揮所長,尤其在一些重要項目中參于其中,體現(xiàn)自己的價值,他們通常是不會拒絕的。還記得文章開頭K哥的真實(shí)案例嗎?領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和地位也是在一次次價值體現(xiàn)中得以強(qiáng)化的,而不是只在辦公室里簽名、看文件。

當(dāng)然,讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮所長、御駕親征,不能靠命令和乞求,而是要從正確的事情切入,以上司能夠接受的方式,向他提出建議。

5、成就領(lǐng)導(dǎo),貢獻(xiàn)整體

阿里的彭蕾有句名言:“不論馬云的決定是什么,我都確保這個決定是最正確的決定”。劉強(qiáng)東對一位在戰(zhàn)略會議上指出他“錯誤”的京東高管,也說過一句名言:“我請你來不是證明我的決策是錯誤的,而是讓你把我的決策執(zhí)行到位的?!?K哥認(rèn)為這兩句“名言”背后,都反映了作為下屬向上管理、和領(lǐng)導(dǎo)共情的極致要求,即成就領(lǐng)導(dǎo),貢獻(xiàn)整體。

向上管理的一個基本條件,就是要有極強(qiáng)的共情能力。和領(lǐng)導(dǎo)共情、從他的站位和視角思考問題、解決問題,這個過程的本質(zhì)就是成就領(lǐng)導(dǎo)。保持這樣的立場和初心,你的目標(biāo)、思路和領(lǐng)導(dǎo)高度一致,完全無私,又有什么樣的領(lǐng)導(dǎo),不能向上管理呢?

在K哥看來,向上管理從來都不只是一種技能,更是一種格局和態(tài)度,也是一種職場的覺悟。我若無私,萬物即可為我所用,當(dāng)然也包括你的領(lǐng)導(dǎo)。

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