近日，有幸參加了上級機(jī)關(guān)組織的辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)，聽了幾堂很有水平的“專業(yè)課”。這幾年來，主要負(fù)責(zé)文字材料工作了，之間公眾號也有寫過，寫材料的一些心歷路程。真是資歷尚淺，現(xiàn)在復(fù)讀，皮毛而已。
?寫材料這件事，是一項很神奇的工作。很多人見了我會問我：“最近頭發(fā)還好嗎？”“寫材料太累了！”我總是一笑而過。寫材料是個很好的“豐頭”神器，因為很多人覺得，一寫材料頭就大。但是就我親身經(jīng)歷而言，頭發(fā)沒怎么掉，但是頭，確實會偶爾大一大。
關(guān)于發(fā)言稿這個東西，雖然以前參加了很多有的沒的培訓(xùn)和會議，但是卻從來沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)。我將我的寫發(fā)言稿過程稱之為——摸著石頭過河。好多道理得自己悟，好多技巧得自己磨。最近大概寫發(fā)言稿的水平有所提升，也模模糊糊感悟出來了一些技巧和方法，但是經(jīng)過了前幾天某資深寫材料大佬的一堂課，頗有種撥開云霧見天日的感覺，很欣喜，于是我想了很久該怎么描述我這種感覺——初極狹，才通人，復(fù)行數(shù)十步，豁然開朗。這堂課，便是這“數(shù)十步”。
一篇好的講話稿，是能夠起到“以文輔政”的效果的。一政，為政事，能保證工作需要；二政，為政策，起草過程中務(wù)必要符合當(dāng)下政策，并且能夠體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的思想；三政，為政治，講政治，顧大局。
我對此感受頗深。之前寫講話稿，我寫的很輕松。為何輕松，天下文章一大抄嘛，大部分講話稿，是在講要求，于是就很簡單地把我們的年度計劃，季度計劃往上邊一復(fù)制，很簡單，也很枯燥，隨隨便便應(yīng)付了事。之前有位領(lǐng)導(dǎo)和我說，寫講話稿是非常有成就感的一件事。但是很長一段時間我寫講話稿的時候，沒有成就感。原因很簡單，沒有用心去構(gòu)造，去謀劃。
后來慢慢地，我開始意識到，這么下去，我寫的講話稿永遠(yuǎn)平平，合不了領(lǐng)導(dǎo)的心。說起來很模糊，不知道是因為工作經(jīng)歷多了，還是腦子突然靈光了，突然從某一天，我開始試著揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心思。開這個會，為什么需要領(lǐng)導(dǎo)講話，想要達(dá)成什么樣的效果？怎么樣能夠讓大家聽下去這個講話？又怎么樣在講話中明確又準(zhǔn)確的體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的要求？一篇小小的講話稿，其實不然，它不小，它必須得是精華，比任何總結(jié)、報告都難寫。
目的倒推。于是也是從某一天開始，只要在平時領(lǐng)導(dǎo)講話、說話，我腦子就開啟錄音筆模式，當(dāng)然，有筆記本和筆的情況下，腦子就會輕松點(diǎn)。開始琢磨領(lǐng)導(dǎo)喜歡的講話方式、斷句方式，開始從領(lǐng)導(dǎo)的言語里把握未來的工作重點(diǎn)和動向。這是個很有意思的事兒，確實需要動腦子，更需要站到我們單位樓頂上去看事情，俯瞰全院嘛。
但是，對于如何寫講話稿，怎么寫好這件事，我還是模模糊糊。就在這個時候，聽到了這節(jié)課，我感覺我的世界清晰了。下面，做一下優(yōu)秀課程的搬運(yùn)工——
一、互動階段
和領(lǐng)導(dǎo)互動，和相關(guān)活動組織者互動。
1.會議的目的是什么？2.以什么形式召開？3.領(lǐng)導(dǎo)的講話安排在什么時候？4.領(lǐng)導(dǎo)講話要達(dá)到什么目的？5.領(lǐng)導(dǎo)本人的意圖是什么？
二、領(lǐng)導(dǎo)講話效果設(shè)計階段
如何讓與會人員有共情？有互動？有共振？重點(diǎn)在效果設(shè)計。
1.思想效果設(shè)計：怎么展示領(lǐng)導(dǎo)的思想，怎么講能夠讓大家都信服。
2.現(xiàn)場效果設(shè)計：如何增強(qiáng)吸引力、感染力、號召力？3.執(zhí)行效果設(shè)計：如何讓大家明白下一步的工作重點(diǎn)？
三、資料準(zhǔn)備階段
1.準(zhǔn)備好會議材料
2.準(zhǔn)備好專業(yè)的資料
3.準(zhǔn)備好相關(guān)講話的依據(jù)
4.準(zhǔn)備好相關(guān)外地的經(jīng)驗
四、擬定階段
1.與周圍同事交流
2.與部室領(lǐng)導(dǎo)交流
3.與部門領(lǐng)導(dǎo)交流
4.與分管領(lǐng)導(dǎo)交流
5.與講話領(lǐng)導(dǎo)交流
讓大家提意見、講體會
五、撰寫階段
1.充分思考，動腦
2.靜音寫作，最好一口氣寫完
3.認(rèn)真校對
六、反復(fù)推演、多次修改階段
1.自己試講
2.互相挑刺兒
3.深改
七、呈送報批階段
層級上報
八、現(xiàn)場服務(wù)階段
1.現(xiàn)場記錄、服務(wù)
2.感受領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場語氣、尤其是加重、重復(fù)的地方
3.體會領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場發(fā)揮的地方，反復(fù)揣摩
4.了解現(xiàn)場聽眾的想法
九、復(fù)盤階段
善于總結(jié)
十、分析研討階段
注意資料存檔
溜了溜了
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