作者:蒼狼(簡書:夢幻泡影大道無形)
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曾任家電龍頭或TOP3集團(tuán)企業(yè)財務(wù)經(jīng)理、內(nèi)審監(jiān)察部項目經(jīng)理,熟悉制造業(yè)供產(chǎn)銷、房地產(chǎn)(項目營銷、商業(yè)綜合體運營、物業(yè))、金融(融資租賃、小額貸款)業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險控制點,擁有豐富的內(nèi)審、監(jiān)察、財務(wù)管理經(jīng)驗。內(nèi)審從業(yè)期間,挽回直接損失1000余萬,依法處理人員、對內(nèi)調(diào)崗開除員工、對外終止合作并加黑名單若干。
現(xiàn)任某家用輕工龍頭企業(yè)風(fēng)控審計部經(jīng)理。
從業(yè)數(shù)十年以來發(fā)現(xiàn),內(nèi)審經(jīng)理及以上級別相對穩(wěn)定(即使跳槽,多為職位升遷),反而那些讓人羨慕的青春無敵小朋友們、外審轉(zhuǎn)行的妹子型男,猶如潮水一樣涌來,在經(jīng)歷幾個項目后,得出自身不適合做內(nèi)部審計。
瀟灑走一回,揮揮手不帶走一片云彩,去追求詩和遠(yuǎn)方。
客觀地講,內(nèi)審職業(yè)發(fā)展會面臨以下幾個問題,導(dǎo)致了內(nèi)審人員補(bǔ)充困難。
① 職業(yè)發(fā)展通道相對狹窄:專員、主管、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總監(jiān)。一般來講總監(jiān)除了業(yè)務(wù)能力,老板的信任非常重要。能堅持并出類拔萃,內(nèi)審人員換崗、跳槽不缺乏市場,價格不錯,可謂“強(qiáng)者恒強(qiáng)、物以稀為貴”;
② 普通員工想成為部門經(jīng)理,自身天賦、努力,天時地利人和情況下,至少需要3年;
③ 出差多,男人偏多,大家思維活躍,但部門氣氛對其他而言較為凝重。
曾經(jīng)的部門廉政建設(shè)成效不錯,審計的威懾力強(qiáng)(曾經(jīng)有其他部門朋友,來辦公室找我,適逢討論報案流程,他私下講,你們部門感覺冷、陰森)。
在實事求是、尊重客觀情況下,結(jié)合自身經(jīng)歷,梳理了內(nèi)審人員需具備的基本能力。對困惑的同行,或準(zhǔn)備殺進(jìn)圍城的小白們,需要對標(biāo)考慮,自己是否真的適合從事內(nèi)部審計。
內(nèi)部審計一般是直屬于審計委員會(董事長領(lǐng)導(dǎo)),重大事項多數(shù)直接向董事長匯報;對集團(tuán)下屬產(chǎn)業(yè)工廠、公司開展的日常審計工作中,需要經(jīng)常接觸總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、研發(fā)工程師、客戶老板等,他們的性格往往充滿高位者的強(qiáng)勢、甚至有些蠻不講理、城府心機(jī)深。
作為普通內(nèi)審員,面對段位差一大截的牛人,慫了,還是“直面壓力、敢于質(zhì)疑”呢?曾經(jīng)經(jīng)歷過,被審計單位財務(wù)總監(jiān)面對重大審計問題,直接暴跳如雷地向?qū)徲嬁偙O(jiān)、集團(tuán)老板投訴審計搞錯了,在耗費6個小時拉鋸、對質(zhì)溝通后,對方認(rèn)了。
需要說明的是:質(zhì)疑,不是說隨便懷疑、亂咬人,是要抱著對事不對人的方式,對可能出現(xiàn)問題、管理漏洞、舞弊、廉政的情形保持警惕,要“大膽假設(shè)、小心求證”。
因此后續(xù)招聘中,相對專業(yè)知識,我更青睞“敢于質(zhì)疑、挑戰(zhàn)權(quán)威、刨根問底、堅持到底”的人員,畢竟這個是很難通過培訓(xùn)完成的。
內(nèi)審的工作范圍可能覆蓋公司經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)和崗位,會遇到很多自己不熟悉的情況和問題,但時間有限,如何短期內(nèi)通過閱讀材料、溝通訪談等方式快速熟悉業(yè)務(wù),并能夠從專業(yè)視角查看、分析問題,抓住問題核心點,對審計人員抗壓和學(xué)習(xí)能力提出很高的要求。
除了財務(wù)、審計專業(yè)知識外學(xué)習(xí)外,還會涉及方方面,比如在處理舞弊廉政事件時,就會涉及民法、刑法等。另外邏輯分析能力也是必備的功夫,尤其審計證據(jù)判斷、問題推理、報告撰寫、廉政時對方動機(jī)等方面,想成為優(yōu)秀的內(nèi)審人員是必要條件。
內(nèi)部審計不同于外審報告標(biāo)準(zhǔn)模板。高質(zhì)量的內(nèi)部審計報告,力求用完美,最精煉的言語,清晰表達(dá)“審計做了什么,發(fā)現(xiàn)什么問題,得出什么結(jié)論,有什么建議”,對問題定性、論據(jù)描述可謂字字千金,傳遞給內(nèi)部審計的用戶,其中核心用戶是董事長(據(jù)悉高層看報告3-4頁A4紙報告,一般不超過3分鐘)。
臺上一分鐘,臺下十年功,猶如競技體育賽場獲取冠軍或精彩表演的背后,是數(shù)十年的付出和錘煉;一份高水平的審計報告,背后是內(nèi)審人員不斷提高自身總結(jié)、歸納、表達(dá)能力,不斷進(jìn)取的結(jié)果。
必須要說明的是,審計工作不是大家想象的那樣“拉著行李箱,飛機(jī)出差另外城市,看遠(yuǎn)方的風(fēng)景”,而是相當(dāng)枯燥、很悶。曾經(jīng)有過連續(xù)三天看合同、招標(biāo)審批文件、對賬單,比對字跡,在excel中尋找數(shù)據(jù)關(guān)系,不像其他類型工作,每天能夠看到工作成果,看的頭昏腦漲,有的時候看不到對結(jié)果有幫助的情況。
但是這些枯燥的過程,有不得不做,做的過程要保持,不驕不躁,分析比對,思考判斷分析結(jié)果。一位內(nèi)審老司機(jī)說過,重大問題往往隱藏在枯燥的資料背后,要足夠耐心、細(xì)心去捕捉蛛絲馬跡。
審計不是宅的工作,過程中需要與很多部門、人員溝通、協(xié)作,比如審計資料溝通、審計問題與被審計單位管理層額溝通,非熟悉領(lǐng)域知識、流程請教學(xué)習(xí),同行的方法技巧交流;尤其是審計整改中,要與他人保持順暢、良好的溝通氛圍,才能推進(jìn)工作;在日常工作中,與非審計單位人員的交往交流,如何既保持獨立性,又能做好相互的朋友交流。
補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)一條“紀(jì)律”:
即使在證據(jù)確鑿的情況下、審計報告未下發(fā),有些事情也不能對外講;尤其不要背后議論、八卦或評價個人,哪怕是無心或偶爾抱怨,畢竟這個世界沒有不透風(fēng)的墻,要管好自己的嘴,不然很可能禍從口出(從業(yè)經(jīng)歷中見到不止一個類似案例)。這既是職業(yè)操作,也是對自身的保護(hù)。
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