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勞動(dòng)仲裁怎么準(zhǔn)備證據(jù)?(上)

01

舉證責(zé)任是什么意思?

 

舉證責(zé)任又稱證明責(zé)任,是指當(dāng)事人對自己提出的主張有提供證據(jù)進(jìn)行證明的責(zé)任。

承擔(dān)舉證責(zé)任的人如果無法提出能讓仲裁員采信的證據(jù),那么就會(huì)承擔(dān)不能舉證的不利后果。

下文會(huì)詳細(xì)介紹舉證責(zé)任的劃分以及準(zhǔn)備證據(jù)的注意事項(xiàng)。

02

誰來承擔(dān)舉證責(zé)任?

 

普通的民事案件一般采用的原則是誰主張,誰舉證”。以下是一些特殊情況:

公司單方行為的舉證責(zé)任

用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭議的,用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任。舉例來說,現(xiàn)在你告公司違法解除勞動(dòng)關(guān)系,你提出仲裁,說自己被違法辭退了。因?yàn)楣臼侵鲃?dòng)且單方辭退的你,那么這個(gè)時(shí)候,你只要證明我是這家公司的員工就夠了。

最高人民法院關(guān)于適用 《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋

第九十一條規(guī)定,除法律另有規(guī)定外,在具體糾紛案件中,舉證責(zé)任的分配應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:

(3) 在勞動(dòng)爭議糾紛案件中,因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭議的,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。

單位保管的證據(jù)

有一些證據(jù)由單位保管,勞動(dòng)者不可能拿到。這個(gè)時(shí)候我們就可以主張該證據(jù)由用人單位保管,應(yīng)由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任,用人單位需要提供該證據(jù)”。此時(shí)舉證責(zé)任就轉(zhuǎn)移到用人單位這邊。

《勞動(dòng)仲裁辦案規(guī)則》

第十三條 

當(dāng)事人對自己提出的主張有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。

加班事實(shí)的舉證

加班費(fèi)是舉證責(zé)任中一個(gè)特殊的點(diǎn)。勞動(dòng)者主張加班費(fèi)即就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。

加班需要以下證據(jù):

1. 對方安排你加班的證據(jù),沒有這個(gè)證據(jù)的話會(huì)被視作主動(dòng)加班

2. 加班時(shí)間的證據(jù),需要具體到某天的某段時(shí)間

3. 加班內(nèi)容的證據(jù),要證明是在加班時(shí)間內(nèi)在工作,否則視作沒有在工作

4. 能證明工資中未包含加班費(fèi)的證據(jù),證明對方?jīng)]給加班費(fèi)(這個(gè)找不到也無所謂,因?yàn)閯趧?dòng)者舉證證明用人單位未支付加班費(fèi),勞動(dòng)者證明加班事實(shí)就轉(zhuǎn)而由用人單位來舉證證明其已經(jīng)支付了加班費(fèi))

需要以上證據(jù)方能組成完整證據(jù)鏈,我們的支付加班費(fèi)的主張方能成立。

未簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的舉證

未簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的2倍工資則由勞動(dòng)者舉證。勞動(dòng)者需要證明工齡滿十年,或者已經(jīng)兩次簽訂了勞動(dòng)合同。

但是這里面要拿 2 倍工資還是有困難的。當(dāng)你簽過兩次固定期限勞動(dòng)合同之后,你必須向用人單位發(fā)出一個(gè)通知,告知用人單位我已經(jīng)簽了兩次合同,我要求簽訂無固定期限的合同。否則,在仲裁中,單位有可能會(huì)以多年、多次都是簽訂固定期限合同為由來狡辯,說合同是雙方平等自愿簽訂的,那么就很難拿到雙倍工資了。


03

仲裁必須要有證據(jù)原件!

在勞動(dòng)爭議的案件中,勞動(dòng)者想要取得理想的判決結(jié)果,就需要充足的證據(jù)證明自己的主張,但需要注意的是,如果是在立案階段,提交的證據(jù)應(yīng)該是復(fù)制件(紙質(zhì)材料、光盤等);而在開庭的情況下,提交的證據(jù)必須要是原件,因?yàn)闆]有原件,主張的訴求力度不夠,會(huì)影響判決。

(一)工資轉(zhuǎn)賬憑證的證據(jù)原件

如果你的工資是由銀行卡轉(zhuǎn)賬的,那么你需要到銀行柜臺(tái)打出完整的蓋有銀行印章的銀行流水。而如果你的工資是由微信或支付寶轉(zhuǎn)賬的,那你就需要將電子憑證下載下來,作為證據(jù)提交。但是注意開庭的時(shí)候帶著你的手機(jī),手機(jī)上的電子單才是原件。

1. 微信轉(zhuǎn)賬憑證的下載:微信-我-服務(wù)-錢包-賬單,點(diǎn)進(jìn)工資款項(xiàng),點(diǎn)擊“申請轉(zhuǎn)賬電子憑證”。(僅能下載轉(zhuǎn)賬金額為100 元以上的電子憑證。)

 2. 支付寶轉(zhuǎn)賬憑證的下載:支付寶-我的-賬單,點(diǎn)擊工資款項(xiàng),點(diǎn)擊“申請電子回單”。

(二)視頻音頻證據(jù)原件

如果是提交視頻或音頻作為證據(jù)的,視頻或音頻的第一手載體即是其證據(jù)原件,如果你是用手機(jī)錄的視頻或音頻,開庭時(shí)就一定要把手機(jī)帶上,而且一定要保證視頻或音頻是完整未被刪改的??偟膩碚f,證據(jù)原件就是證據(jù)的原始載體。因此如果有的原始證據(jù)在手機(jī)上的話,就需要帶上你的手機(jī)。

(三)其他書證、物證

對于其他書證、物證,開庭帶好原物,提交時(shí)只要提交復(fù)印件就好了,保管好原件,不能丟。復(fù)印件或文字稿是可以修改圈畫的,方便仲裁員查看。

04

證據(jù)什么時(shí)候提交?

 

很多朋友會(huì)認(rèn)為自己的證據(jù)提前提交給仲裁,仲裁給了公司,這讓公司有時(shí)間針對我們的證據(jù)做好準(zhǔn)備,對自己不利。而我們又很難在開庭前拿到對方的證據(jù)。

其實(shí)在筆者工作的仲裁委,一般只會(huì)向被告送達(dá)應(yīng)訴通知、立案申請書副本,并不會(huì)給公司送達(dá)證據(jù)。也沒有法律規(guī)定必須將原告/申請人的證據(jù)副本送達(dá)公司。我一般都可以在開庭時(shí)提交證據(jù)。我們拿到受理通知書/開庭通知書,上面一般都會(huì)給我們列出10 天的提交證據(jù)的時(shí)間。按照法律規(guī)定,我們需要在舉證期提交證據(jù)。但是實(shí)踐中,不論是仲裁還是法院都是在庭審時(shí)提交證據(jù)居多。其實(shí),我們事前提交的證據(jù),仲裁員也不會(huì)看,他們沒有時(shí)間看,都是開庭的時(shí)候看的,所以我們開庭時(shí)提交證據(jù)一般不會(huì)耽誤仲裁員工作,開庭交證據(jù)也不會(huì)招致仲裁員反感。

最后,勞動(dòng)者如果在勞動(dòng)仲裁證據(jù)準(zhǔn)備以及其他地方仍有疑問,歡迎進(jìn)入五年四班勞動(dòng)委員公眾號(hào),點(diǎn)擊左下角聯(lián)系號(hào)進(jìn)入咨詢?nèi)?,群里有志愿者耐心解答?/span>

?尊嚴(yán)也是底線, 請從發(fā)聲開始

??勞動(dòng)者在行動(dòng)

??法律援助

??請 聯(lián)系 本公眾號(hào)后臺(tái)

「 五年四班勞動(dòng)委員 

觸發(fā)「法律咨詢」即可

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