從事項目管理的工作,我們都習(xí)慣了做項目要先做計劃,項目進(jìn)度計劃編制有四步,通過WBS的工具方法確定項目工作任務(wù),建立底層工作任務(wù)的搭接關(guān)系,確定每個底層工作任務(wù)的工期;對工作任務(wù)進(jìn)行進(jìn)度計算,生成進(jìn)度計劃的甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖。四個步驟理解不難,進(jìn)度計劃編制上手也很簡單,但真正能夠做出一份可執(zhí)行的計劃往往就很難,問題出在哪里呢?
忽視WBS的重要性
忽視組織關(guān)系的重要性
忽視工期估算的重要性
基于此,以下將從企業(yè)層面上可以采取的措施入手分享幾條經(jīng)驗供參考:
首先項目的工作涉及到各個相關(guān)部門或模塊,項目經(jīng)理即便經(jīng)驗很豐富,也難以對所有模塊的工作都很了解,所以必須借助項目團(tuán)隊來共同編制項目進(jìn)度計劃,借助團(tuán)隊的力量來彌補(bǔ)人員管理經(jīng)驗的不足,減少人員主觀性對進(jìn)度計劃的影響。另外結(jié)合實踐經(jīng)驗,我們發(fā)現(xiàn)即便借助模板編制的計劃相對合理但執(zhí)行起來也可能會難以落地,其原因在于項目團(tuán)隊對于編制的計劃未能達(dá)成共識而影響了計劃的執(zhí)行力。因此基于這方面考慮項目進(jìn)度計劃也需要團(tuán)隊共同來制定。
項目計劃編制一般遵循自上而下確定里程碑,自下而上確定項目詳細(xì)計劃的原則編制,項目經(jīng)理根據(jù)項目交付要求明確關(guān)鍵里程碑節(jié)點,項目團(tuán)隊按照分工制定各自的分項計劃,最終達(dá)成一致,發(fā)布執(zhí)行。由于項目計劃是經(jīng)各方參與協(xié)商制定的計劃,一般情況下對于自己制定的計劃大家一般都會嚴(yán)格落實,所以一定程度上可以保證項目團(tuán)隊按照發(fā)布的計劃執(zhí)行。
所謂“度”是指進(jìn)度計劃的細(xì)化程度,項目進(jìn)度計劃一定要根據(jù)項目的級別及項目的實際管理需要進(jìn)行考慮,千萬不能所有等級的項目一刀切進(jìn)行管理。
項目級別不同意味著項目的難度及風(fēng)險不同,因此管理的細(xì)化程度要求也必然不同,項目簡單,項目進(jìn)度計劃也可以適當(dāng)簡單;項目復(fù)雜,項目進(jìn)度計劃的細(xì)化程度也相應(yīng)較高,一定要結(jié)合項目級別來編制不同細(xì)化程度的進(jìn)度計劃。
另外進(jìn)度計劃的調(diào)整不可避免,并且肯定會存在一定的工作量,因此也要綜合考慮項目的復(fù)雜程度、項目的不確定性程度來考慮項目進(jìn)度計劃的粗細(xì)度。項目的不確定程度高,項目的進(jìn)度計劃在剛開始顆粒度可以適當(dāng)粗一些,在項目執(zhí)行過程在每月或每周進(jìn)一步細(xì)化和明細(xì)。這樣可以很大程度上減少計劃調(diào)整的工作量。越是復(fù)雜程度高、不確定性高的項目,進(jìn)度計劃的制定更是要遵循漸進(jìn)明細(xì)的原則,滾動更新,切忌追求完美。
項目進(jìn)度計劃編制的方法很簡單,但要保證項目進(jìn)度計劃有效可執(zhí)行則并不容易。項目管理本身是一門結(jié)合實踐不斷優(yōu)化的科學(xué),歡迎大家反饋項目實踐過程中的問題,與我們一起分享交流。
來源:高登項目管理顧問,轉(zhuǎn)載需注明作者和來源,違規(guī)轉(zhuǎn)載侵權(quán)必究!
聯(lián)系客服