表格的篩選在工作中經(jīng)常能夠用到,但大家一般只用到一些基礎(chǔ)功能:篩選關(guān)鍵詞、排序。
今天就來跟大家說說我們的新功能,WPS表格篩選——高級模式。
篩選——高級模式,在哪里
打開一個表格,選中標(biāo)題,點擊“開始”——“篩選”——“倒三角”,出現(xiàn)篩選框,開啟右上角“高級模式”
高級模式——計數(shù)排序
計數(shù):可以根據(jù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù),以出現(xiàn)的次數(shù)降序排列
應(yīng)用場景:當(dāng)一個表含有上千條數(shù)據(jù)時,可以最快速的看到重復(fù)最多的數(shù)據(jù),將其篩選出來
高級模式——導(dǎo)出篩選結(jié)果
導(dǎo)出:可以將表中某一列的篩選結(jié)果導(dǎo)出,并包含出現(xiàn)的次數(shù)
應(yīng)用場景:統(tǒng)計發(fā)貨信息、商品信息等,可以一鍵將名稱導(dǎo)出,直觀的看到名稱及其出現(xiàn)的次數(shù)
篩選高級模式——一鍵反選
全選/反選:可以一鍵反選數(shù)據(jù)
應(yīng)用場景:當(dāng)數(shù)據(jù)特別多,要選擇除某些數(shù)據(jù)意外的數(shù)據(jù)時,這個功能可以讓你少點很多次鼠標(biāo)
篩選高級模式——篩選唯一值
篩選唯一值:將數(shù)列中,僅出現(xiàn)一次的內(nèi)容篩選出來
篩選高級模式——篩選重復(fù)項
篩選重復(fù)項:將數(shù)列中,出現(xiàn)超過一次的篩選出來
篩選的高級模式,實際上就是新增了:
計數(shù)、反選、導(dǎo)出、篩選唯一項、篩選重復(fù)項
學(xué)習(xí)了篩選的高級模式,快起試試才知道有多好用
WPS會員特權(quán)
· 篩選高級模式:更智能的篩選工具
· PDF轉(zhuǎn)word:將PDF轉(zhuǎn)為可編輯的word文檔
· 圖片轉(zhuǎn)文字:智能識別圖片中的文字
· PDF?圖片:PDF和圖片相互轉(zhuǎn)換,分享閱讀更方便
· 全文檢索:直接搜索云文檔中的文字,檢索更快速
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