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有效的加班證據(jù)有哪些?需要注意哪些關(guān)鍵問(wèn)題?

在勞動(dòng)爭(zhēng)議中,加班費(fèi)是常見(jiàn)的爭(zhēng)議事項(xiàng),至少占勞動(dòng)仲裁案件數(shù)量的10%以上。而且加班費(fèi)很容易秋后算賬,就是員工在職時(shí)不提,離職后算總賬。

聽(tīng)說(shuō)某公司有位員工離職后,拿出幾百頁(yè)的加班費(fèi)證據(jù)來(lái)仲裁公司,要求支付入職以來(lái)的全部加班費(fèi),讓人嘆為觀止。

但是在司法實(shí)踐中,勞動(dòng)者加班費(fèi)勝訴的比例其實(shí)并不大。最主要的原因還是加班證據(jù)不足。

說(shuō)到加班證據(jù),我們最容易想到的就是考勤證據(jù)。

認(rèn)為如果能夠拿到考勤證據(jù),就能證明加班事實(shí)。

然而實(shí)際情況是,如果只提供電子考勤證據(jù),加班費(fèi)基本不會(huì)得到支持。因?yàn)榭记诘臅r(shí)長(zhǎng)其實(shí)只是證明加班的證據(jù)之一,而不是充分證據(jù)。

你是不是在公司打游戲、看電影,然后故意晚下班,晚打卡?

你是不是工作時(shí)間沒(méi)有利用好,然后下班后被迫繼續(xù)工作?

你是不是工作效率較低,導(dǎo)致需要投入更多的時(shí)間來(lái)完成常規(guī)的工作任務(wù)?

以上問(wèn)題,都可以成為反駁你電子考勤證據(jù)的理由。

其實(shí),從證據(jù)的邏輯看,證據(jù)最主要的是能證明事實(shí),這才是根本。

能夠證明加班事實(shí)的證據(jù)有哪些?

 加班費(fèi)證據(jù)


(一)安排加班的證據(jù)。

公司規(guī)章制度中對(duì)于加班安排的描述、公司的加班通知、部門主管的加班通知(郵件、微信等),加班審批表,部門的排班表。不限于文字電子證據(jù),錄音錄像也行。

這部分證據(jù)主要證明是公司安排勞動(dòng)者加班,而不是勞動(dòng)者自己加班。同時(shí)也能區(qū)分出加班的時(shí)間是工作日還是休息日,還是節(jié)假日,便于計(jì)算加班工資。

(二)執(zhí)行加班的證據(jù)。

加班通知有了,但是否取消了?你當(dāng)天是否出勤了?因此,需要證明根據(jù)加班安排,你確實(shí)來(lái)公司工作了。

這個(gè)證據(jù)可以是現(xiàn)場(chǎng)加班的照片、視頻,領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的工作安排,你個(gè)人的具體工作內(nèi)容,你個(gè)人郵件、微信提交的工作成果等等??记谝部梢宰鳛檫@部分的證據(jù)之一。

(三)同事證詞

證人證詞是證據(jù)的一種。是否可以成為有效證據(jù),關(guān)鍵看是不是孤證?

就是你的加班只有同事證詞這一個(gè)證據(jù),那不可能成為加班的有效證據(jù)。

若真是如此,員工都互證加班,判公司支付加班費(fèi),企業(yè)都得倒閉。

如果證人證詞與其他加班證據(jù)能夠互相印證,則是有效證據(jù)之一。

總而言之,同事證詞對(duì)于加班事實(shí)的認(rèn)定,作用不大,不可能是雪中送炭,只能是錦上添花。

(四)其他證據(jù)

如果你能夠拿到帶加班費(fèi)的工資明細(xì),上面有加班費(fèi)金額,也能間接證明你的加班事實(shí)。

但是這類證據(jù),重點(diǎn)的訴求是加班費(fèi)差額。就是加班費(fèi)計(jì)算的基數(shù)是否有問(wèn)題?是否足額支付?

在實(shí)際情況中,很多企業(yè)根本不提供工資條,勞動(dòng)者也不知道工資結(jié)構(gòu),因此并不確定工資中是否已經(jīng)包含了加班費(fèi)。這也是加班費(fèi)訴求的難點(diǎn)之一。

 幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題


(一)加班工資的仲裁時(shí)效

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第二十七條:勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生爭(zhēng)議的,勞動(dòng)者申請(qǐng)仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時(shí)效期間的限制;但是,勞動(dòng)關(guān)系終止的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出。

全國(guó)絕大部分地區(qū),認(rèn)為加班工資是”拖欠勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生的爭(zhēng)議”,因此適用特殊仲裁時(shí)效:在職期間無(wú)時(shí)效限制,離職后應(yīng)該在一年內(nèi)提出。

浙江省例外。

《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的意見(jiàn)(試行)》(浙法民一(2009)3號(hào))第十三條:勞動(dòng)者與用人單位之間因加班工資發(fā)生爭(zhēng)議的,其申請(qǐng)仲裁的時(shí)效期間為二年,從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算;但勞動(dòng)關(guān)系終止的,其申請(qǐng)仲裁的時(shí)效期間為一年,從勞動(dòng)關(guān)系終止之日起計(jì)算。

(二)加班工資舉證責(zé)任分配

《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律問(wèn)題的解釋(一)》(法釋〔2020〕26號(hào))第四十二條:勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。

雖然在勞動(dòng)者有證據(jù)證明公司掌握加班事實(shí)證據(jù)的情況下,可以實(shí)現(xiàn)舉證責(zé)任倒置,但是在司法實(shí)踐中,根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》以及部分地區(qū)關(guān)于加班費(fèi)舉證責(zé)任的會(huì)議紀(jì)要,公司只需要保存2年的考勤工資明細(xì)。

超過(guò)2年的部分,公司在庭上直接說(shuō)找不到了。這樣,2年以上的加班工資訴求,最后還需要?jiǎng)趧?dòng)者自己舉證。

《北京市高級(jí)人民法院、北京市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問(wèn)題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要》第17條:用人單位應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期編制工資支付記錄表,并至少保存二年備查。勞動(dòng)者與用人單位因勞動(dòng)報(bào)酬問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),在二年保存期間內(nèi),由用人單位承擔(dān)舉證義務(wù)。超出這一期間的則應(yīng)適用“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證”的證明義務(wù)分配規(guī)則。“兩年”是指勞動(dòng)者申請(qǐng)仲裁之日起往前推算兩年。

這份會(huì)議紀(jì)要中關(guān)于勞動(dòng)報(bào)酬舉證責(zé)任的觀點(diǎn),適用于全國(guó)大部分地區(qū)。

(三)公司加班審批制度的有效性

大部分公司都有流程較為繁瑣嚴(yán)苛的加班審批制度,如果制度履行了民主程序,并進(jìn)行了公示,那制度的有效性是沒(méi)有問(wèn)題的。

如果加班沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批流程,但是能夠舉證是公司安排(部門安排,主管安排),也確實(shí)執(zhí)行了加班,實(shí)際通過(guò)仲裁獲得加班工資的可能性極大。

因?yàn)楣芾碚叩男袨?,基本代表了公司,而安排加班,?shí)際上也可以理解履行了加班審批流程。

如果公司說(shuō)管理人員不可以擅自安排部門員工加班。那豈不是員工都可以義正詞嚴(yán)的告知領(lǐng)導(dǎo):加班單還沒(méi)走完審批流程,我不能違反公司規(guī)定非法加班?。?/span>

(四)加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)問(wèn)題

對(duì)于主張未足額支付加班費(fèi)的訴求,一般都是對(duì)加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)有異議。重點(diǎn)需要看以下兩點(diǎn):

第一是與公司簽訂的勞動(dòng)合同中是否約定了加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)。

在全國(guó)大部分地區(qū),如果勞動(dòng)合同有明確約定,則會(huì)首先適用勞動(dòng)合同約定。

第二是公司的集體勞動(dòng)合同是否約定了加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)。

如果集體勞動(dòng)合同履行了民主程序,并且在勞動(dòng)局已備案。那其中的相關(guān)內(nèi)容會(huì)適用于所有勞動(dòng)者。

遇到以上兩種情況,加班費(fèi)差額申訴基本很難成功。因?yàn)樵趧趧?dòng)合同中,加班工資計(jì)算基數(shù)的約定一般都是當(dāng)?shù)刈畹凸べY。

最后想提醒各位職場(chǎng)人士,加班費(fèi)的仲裁要?jiǎng)僭V,順利拿到加班費(fèi),一定要有平時(shí)保留證據(jù)的意識(shí),這一點(diǎn)才是最重要的。切記!


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作者簡(jiǎn)介:

國(guó)家一級(jí)人力資源師,資深HR,聚焦勞動(dòng)仲裁和企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)控領(lǐng)域。

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