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今天給大家?guī)?0個(gè)好用到爆的Excel干貨技巧。

學(xué)習(xí)完后你可以算下，有幾個(gè)自己不會(huì)的呢？打滿分的歡迎底部留言告訴我~

1. 兩列之間的數(shù)據(jù)比對(duì)

數(shù)據(jù)比對(duì)差異，一般都是是小伙伴們問得最多的問題。

工作場(chǎng)景一般就是兩列數(shù)據(jù)，看看B列的數(shù)據(jù)是否存在A列中。

今天介紹的是函數(shù)比對(duì)的方法，分別使用VLOOKUP和COUNTIF函數(shù)。

1）VLOOKUP函數(shù)

使用VLOOKUP函數(shù)，查找B列數(shù)據(jù)是否在A列中。

單元格B2輸入公式，向下填充公式，不存在A列中的顯示為【#N/A】。

=VLOOKUP(B2,A:A,1,0)

2）COUNTIF函數(shù)

使用條件計(jì)數(shù)COUNTIF函數(shù)，查找B列數(shù)據(jù)是否在A列中。

單元格B2輸入公式，向下填充公式，不存在A列中的顯示為【0】。

=COUNTIF(A:A,B2)

2. 定位選擇，批量錄入

Excel中的定位功能十分強(qiáng)大，但很少人會(huì)用。

比如這個(gè)場(chǎng)景，表格中有空白單元格，都要修改成“未錄入”，并填充底色，怎么辦？定位選擇，批量錄入?。?/span>

按，點(diǎn)擊【定位條件】，選擇【空值】，輸入“未錄入”，按確定，并填充單元格底色。

3. 一次性批量生成隨機(jī)的模擬數(shù)據(jù)

例如，各城市每個(gè)月的銷售金額都在2000到3000之間的區(qū)域。

選擇B2:M12，輸入以下公式，按確定，一鍵生成隨機(jī)模擬數(shù)據(jù)。

=RANDBETWEEN(2000,3000)

數(shù)據(jù)生成后，注意使用選擇性粘貼把公式轉(zhuǎn)換成值，不然，做操作時(shí)會(huì)一直重算哦~

4. 數(shù)據(jù)自動(dòng)縮小100倍

做財(cái)務(wù)的小伙伴們，都有一個(gè)職業(yè)習(xí)慣。每次錄入數(shù)據(jù)，都會(huì)包含小數(shù)點(diǎn)后兩位，也就是角和分。

但每次錄入的時(shí)候，都得打個(gè)小數(shù)點(diǎn)，感覺好麻煩哦~

通過菜單【文件】，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】，頁(yè)簽選擇【高級(jí)】，勾選【自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)】，位數(shù)輸入2。

效果如下：

5. 銀行卡號(hào)增加空格顯示

打錯(cuò)電話還好，銀行卡號(hào)錯(cuò)了，工資發(fā)不出去，這就尷尬了，這是多少人事小伙伴最擔(dān)憂的事情。

不怕，每4位數(shù)字中間增加一個(gè)空格，卡號(hào)就好看多了有沒有？

那用什么方法實(shí)現(xiàn)？快速填充啊，不說了，快去升級(jí)你的Excel版本吧！2013或以上就可以了。

6. 分段顯示電話號(hào)碼

你是否遇到過看電話號(hào)碼時(shí)看花眼？11位數(shù)字一次看不全要分幾次才撥出去？

學(xué)會(huì)分段顯示電話號(hào)碼，能幫助你很好地解決這個(gè)問題。

設(shè)置單元格格式【000-0000-0000】，電話號(hào)碼實(shí)現(xiàn)分段顯示。

7. 給數(shù)據(jù)自動(dòng)添加前綴

如果你遇到數(shù)據(jù)前需要插入前綴的苦力活，知道怎么辦嗎？

這么重復(fù)的工作，單元格格式能幫你輕松解決。

例如，初始密碼等于前綴“111”加上編號(hào)，通過設(shè)置單元格格式【'111'@】，占位符@代表單元格輸入的內(nèi)容。

在初始密碼輸入編號(hào)，單元格自動(dòng)加上前綴。

8. 快速搞定插入和刪除行列

很多人在插入行列時(shí)，是點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇功能【插入】，很慢有沒有？

插入列：選擇列，按快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【=】插入。

刪除列：選擇列，按快捷鍵【Ctrl】+【-】刪除。

還可以通過選擇列后，按【Shift】鍵，當(dāng)鼠標(biāo)變成動(dòng)圖中的形狀，往右拖動(dòng)，即可插入綠色示意數(shù)量的列。

9. 快速跳轉(zhuǎn)回第一個(gè)單元格

表格很大，在查看完數(shù)據(jù)后，想回到第一個(gè)單元格。我猜你是拖拽滾動(dòng)條回到第一行第一列的，沒錯(cuò)吧？

按快捷鍵【Ctrl】+【Home】，單元格馬上定位到第一個(gè)單元格，即A1。

10. 超級(jí)表的應(yīng)用

超級(jí)表，聽名字就知道是個(gè)很牛逼的功能了，它具有便捷、靈活、高效的特性。

全選數(shù)據(jù)，按【Ctrl】+【L】，創(chuàng)建表。

1）便捷套用樣式

可根據(jù)個(gè)人需求，一鍵更換表格的樣式。

2）表格區(qū)域靈活

新增數(shù)據(jù)時(shí)，表格自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域，并引用該列的單元格格式。

3）簡(jiǎn)單高效統(tǒng)計(jì)

菜單【設(shè)計(jì)】勾選【匯總行】，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單高效的統(tǒng)計(jì)。

PS：菜單【設(shè)計(jì)】，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】，恢復(fù)為普通的表格。

好了，今天要介紹的Excel功能和技巧就這么多了，都掌握了嗎？不記得的，就多練幾次吧！