我們?cè)谟胦ffice辦公的時(shí)候,最常用到的就是Excel、PPT和Word了,這三者之間互相轉(zhuǎn)換可以給我們的工作帶來(lái)不少的便利,今天小編就來(lái)教大家如何將這三者進(jìn)行互相轉(zhuǎn)換,特別簡(jiǎn)單!三秒就可以搞定哦!一起來(lái)看看吧!
Office自帶的另存為功能其實(shí)十分強(qiáng)大,通過(guò)這個(gè)功能,我們能實(shí)現(xiàn)很多格式的轉(zhuǎn)換,例如PPT轉(zhuǎn)Word、Word轉(zhuǎn)PDF、PPT轉(zhuǎn)圖片、Excel轉(zhuǎn)PDF這四種轉(zhuǎn)換都可以通過(guò)另存為的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換。
以Word轉(zhuǎn)PDF為例,點(diǎn)擊【文件】-【另存為】,選擇保存類型【PDF】,最后點(diǎn)擊【保存】即可,其他三種轉(zhuǎn)換操作方法都是如此。
這個(gè)方法能幫我們一秒將Word轉(zhuǎn)為PPT,省去我們不少時(shí)間和精力,首先我們要現(xiàn)在Word里設(shè)置好文本的大綱級(jí)別,點(diǎn)擊【視圖】——【大綱】進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完之后點(diǎn)一下左上角的圖標(biāo),就能一秒生成PPT了!
找不到左上角的圖標(biāo)的話,就在【文件】-【選項(xiàng)】-【快速訪問(wèn)工具欄】-【不再功能區(qū)的命令】里把【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】添加到右邊,這樣就能在工具欄找到了!
Excel轉(zhuǎn)Word需要先把Excel另存為【單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)mht】格式,然后再用Word打開(kāi)它即可~
上面說(shuō)的都是電腦上的操作方法,不過(guò)現(xiàn)在已經(jīng)越來(lái)越多人用手機(jī)辦公了,那么手機(jī)上也可以實(shí)現(xiàn)文檔轉(zhuǎn)換嗎?當(dāng)然可以!我們需要借助一些APP!例如PDF轉(zhuǎn)換大師!
(1)我們現(xiàn)在手機(jī)的應(yīng)用市場(chǎng)或者用瀏覽器搜索這個(gè)APP,安裝到手機(jī)上。
(2)點(diǎn)擊進(jìn)入這個(gè)軟件,我們可以看到這個(gè)軟件里支持很多種格式的轉(zhuǎn)換,例如:PDF轉(zhuǎn)Word、PDF轉(zhuǎn)Excel、PDF轉(zhuǎn)PPT、Word轉(zhuǎn)PDF等,多種格式轉(zhuǎn)換可供我們選擇。
(3)把我們要轉(zhuǎn)換格式的文件添加進(jìn)來(lái),就可以進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換啦!這個(gè)APP還是免費(fèi)的哦!而且占用手機(jī)內(nèi)存很小,很適合手機(jī)辦公的小伙伴們使用!
這些格式轉(zhuǎn)換的方法你都學(xué)會(huì)了嗎?希望對(duì)大家有所幫助呀!
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