最近，微軟終于正式上線了其在移動(dòng)端的三合一office客戶端，擺脫了以往想用office辦公軟件需要分別下載word、excel、powerpoint三個(gè)獨(dú)立應(yīng)用的情況。而老對(duì)手金山早已在移動(dòng)端深耕多年，且較早就推出了多合一的應(yīng)用程序。如此看來，微軟與金山在辦公軟件領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)由桌面端延續(xù)到了移動(dòng)端。對(duì)于這樣有對(duì)比性的工具軟件，我們很樂意將它們下載下來通過各個(gè)方面進(jìn)行比較。

UI設(shè)計(jì)及操作邏輯

對(duì)于軟件之間的比較，我傾向首先從界面和操作邏輯上進(jìn)行體驗(yàn)。因?yàn)橐粋€(gè)令人賞心悅目的外觀和簡單易用的操作邏輯決定我是否要繼續(xù)使用它。而這兩部分又是聯(lián)合在一起的，因此我們將兩者結(jié)合起來進(jìn)行體驗(yàn)。以上是wps office的軟件界面，主要截取了主界面、應(yīng)用界面、新建文檔界面和模板界面。整體來看，不管是配色還是icon圖標(biāo)的設(shè)計(jì)都與今年流行的扁平化設(shè)計(jì)理念相符。整個(gè)界面看起來令人賞心悅目，符合大眾審美。在一些功能眾多的界面，功能排列的方式像電腦文件夾中的平鋪模式，給人的感覺是整齊劃一，但功能鋪設(shè)太多，有時(shí)會(huì)給人一種雜亂的感覺。在操作邏輯方面，基本功能還是能夠簡單找到并操作，但一些附加功能就需要去發(fā)現(xiàn)和尋找。而常用的新建文檔操作只需按下“+”號(hào)鍵就可以出現(xiàn)相應(yīng)文檔類型的新建對(duì)話框。除此之外，wps還會(huì)在編輯頁面提供語音輔助?？傮w而言，wps的界面和操作邏輯更適合office不熟練而需要大量輔助功能的用戶。

相對(duì)于wps來說，微軟office則更加簡潔，整個(gè)界面也是扁平化設(shè)計(jì)，先前微軟就對(duì)桌面的office圖標(biāo)及配色作了改變，看這風(fēng)格，應(yīng)該是延續(xù)了桌面端office的設(shè)計(jì)，如果用流行的話語來形容這種改變，那就是變得小清新了，以往總感覺商務(wù)范十足，給人以嚴(yán)肅認(rèn)真的感覺。在操作界面，采用的是列表模式，因?yàn)槠涮峁┑母郊庸δ懿蝗鐆ps那樣多，所以看起來?xiàng)l理明晰，沒有wps的那種復(fù)雜感。就操作邏輯而言，各項(xiàng)功能還是能快速找到并打開，但在新建文檔界面與wps的一步到位不同，office在按下“+”鍵后還需選擇文檔才能進(jìn)入office文檔新建界面。并且與wps的模板直接在主界面標(biāo)識(shí)不同，office的模板還與桌面端的一樣，需要在新建文檔見面選擇“從模板創(chuàng)建”。雖說比wps多了一個(gè)步驟，但還是能夠輕易找到相應(yīng)功能。因?yàn)槿狈α舜蠖鄶?shù)的輔助功能，所以微軟的office更適合那些需要專注不受其他影響的用戶。

基本功能與附加功能

在功能測(cè)試部分我們主要分成了兩項(xiàng)，一項(xiàng)是基本功能的測(cè)試，即測(cè)試word、excel、powerpoint三個(gè)基礎(chǔ)功能，主要是測(cè)試文檔的兼容性和編輯。第二項(xiàng)則是一些附加功能的測(cè)試，如格式轉(zhuǎn)換、筆記等功能。

為了測(cè)試對(duì)文檔的兼容，我們將word、excel、powerpoint等文檔上傳到手機(jī)并用wps和office分別打開。以上是wps的打開頁面，除了手機(jī)屏幕的限制導(dǎo)致畫面顯示狹長，其他并沒有出現(xiàn)字體偏移或者排版錯(cuò)亂的問題。

再看office打開三個(gè)文檔之后的結(jié)果，從上圖可以看到除了excel和ppt顯示和wps一樣正常，word明顯出現(xiàn)了顯示不全，字體偏移的問題。但因?yàn)闇y(cè)試的文檔比較唯一，因此并不能認(rèn)定所有的word文檔在office中打開會(huì)出現(xiàn)不兼容問題。另外，在播放ppt時(shí)（ppt設(shè)置的是可以自動(dòng)播放），在office可以正常自動(dòng)播放，但在wps中則要用手指滑動(dòng)才能切換畫面。因此，在兼容性上兩者都能滿足大多數(shù)office文檔的打開預(yù)覽。

雖然很少人會(huì)用手機(jī)來創(chuàng)建office文檔，但免不了緊急情況下要作修改或者簡單的編輯，這里就要用到軟件的編輯功能。以上是wps的編輯界面，給人的第一印象可能是復(fù)雜，但全面。在彈出編輯功能界面時(shí)，可以通過滑動(dòng)的方式來瀏覽或選擇功能區(qū)，點(diǎn)擊之后下面會(huì)出現(xiàn)詳細(xì)的設(shè)置，所以雖然看起來要復(fù)雜，但比較容易操作。

而微軟office正如它的界面一樣簡單，一些功能設(shè)置可能還需要尋找才能發(fā)現(xiàn)。當(dāng)打開編輯區(qū)時(shí)，不像wps那樣可以滑動(dòng)以出現(xiàn)詳細(xì)的設(shè)置，它只有簡單的一個(gè)功能區(qū)，包括字體、段落等設(shè)置。相對(duì)來說雖然界面看起來簡潔美觀，但真正要使用熟練還是要一定的學(xué)習(xí)成本。

前面有提到wps已在移動(dòng)領(lǐng)域深耕多年，因此在功能的選擇上有更多的選擇余地，除了辦公相關(guān)的模板選擇，PDF轉(zhuǎn)化、OCR等功能，wps還內(nèi)置了大量的第三方功能。而微軟office三合一移動(dòng)端則集成了筆記、PDF轉(zhuǎn)化，OCR等功能，除此之外讓人驚喜的是有文件互傳功能，直接在瀏覽器上輸入地址或搜索附近的人都可以進(jìn)行文件互傳，但令人遺憾的是，傳輸速度實(shí)在太慢了。因?yàn)楣δ軐?shí)在太多，不能一一體驗(yàn)比較，所以只是比較了一下圖片的文字識(shí)別功能，將自己在紙上寫的字拍成照片，再用兩個(gè)軟件進(jìn)行識(shí)別。然而結(jié)局有點(diǎn)打臉，當(dāng)然，這里打的不是兩款軟件的臉，而是我的臉，因?yàn)椴还苁悄膫€(gè)軟件，都不能識(shí)別出寫在紙上的文字。而只要是印刷體文字均可正常識(shí)別。

付費(fèi)與廣告

看一款軟件是否良心主要看是否免費(fèi)使用以及廣告彈出頻率。作為功能齊備的辦公軟件，wps和大多國產(chǎn)應(yīng)用一樣，存在廣告，包括啟動(dòng)頁面和應(yīng)用界面內(nèi)的廣告，但并不會(huì)實(shí)時(shí)出現(xiàn)廣告信息。再者wps的基礎(chǔ)功能是可以免費(fèi)使用，但如果想擁有高級(jí)功能及精美模板則需要開通會(huì)員。而微軟office目前還沒有任何廣告，也不需為高級(jí)功能付費(fèi)，從這點(diǎn)來說，微軟office相對(duì)良心。

結(jié)論

作為桌面端二選一的辦公軟件，金山和微軟都發(fā)力移動(dòng)端，畢竟移動(dòng)端還有無限可能。就目前的對(duì)比來說，兩者并沒有孰優(yōu)孰劣，是否選擇它們關(guān)鍵在于個(gè)人的辦公喜好。wps偏復(fù)雜、功能全面，也容易上手，對(duì)于國內(nèi)大多用戶來說很方便。但其繁雜的界面冗余的功能和有時(shí)讓人不能專心操作，廣告和會(huì)員收費(fèi)也讓用戶好感度降低。而簡潔干練的微軟office則提供了清爽的操作界面，但功能也相對(duì)簡單，有時(shí)我們又不得不去尋找一些功能設(shè)置，而且有些文檔還存在兼容問題。而大家對(duì)其產(chǎn)生好感的地方在于沒有任何廣告和付費(fèi)項(xiàng)目。并且不像在桌面端，移動(dòng)端的辦公軟件并非二選一，所以想獲得更多的用戶青睞還需不斷努力。

文/專門網(wǎng) 古月山榮