在現(xiàn)代化醫(yī)院建設中，構建基于數(shù)智化化技術的醫(yī)院財務管理體系是重要一環(huán)。為了滿足醫(yī)院發(fā)展與運行對于財務管理系統(tǒng)的要求，武漢大學中南醫(yī)院攜手用友，借助用友HOP打造了數(shù)智化下的智慧財務內(nèi)控體系，構建了從預算、報銷到支付的全流程管理體系，并實現(xiàn)了敏捷的財務數(shù)據(jù)分析，可滿足智慧管理分級評估相關標準要求。
受益于領先的智慧運營管理平臺，武漢大學中南醫(yī)院得以高效推進各種創(chuàng)新技術在運營管理體系中的應用，敏捷地響應各項政策改革要求。在電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點工作中，用友助力武漢大學中南醫(yī)院實現(xiàn)了數(shù)電票從解析、驗簽、電子會計憑證生成、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程標準化無紙化處理，打通業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的票賬關聯(lián)，為會計電子檔案建設夯實基礎，助推醫(yī)院財稅管理數(shù)智化轉型。該試點項目經(jīng)過前期對實現(xiàn)路徑的反復推演，從方案確定到上線測試通過，僅耗費三周時間。
圍繞高質(zhì)量發(fā)展發(fā)展 武漢大學中南醫(yī)院啟動智慧財務管理建設
武漢大學中南醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學、科研、預防保健于一體的現(xiàn)代化綜合三級甲等醫(yī)院，是國家首批三級甲等醫(yī)院、全國百佳醫(yī)院、愛嬰醫(yī)院，榮獲全國文明單位、全國衛(wèi)生系統(tǒng)先進集體、全國抗擊新冠疫情先進集體、全國援外醫(yī)療工作先進集體、全國城市醫(yī)院思想政治工作先進單位等榮譽稱號。在2018-2022年度全國三級公立醫(yī)院績效考核國家監(jiān)測指標結果中，醫(yī)院等級穩(wěn)居A+行列。
武漢大學中南醫(yī)院希望通過智慧財務管理系統(tǒng)的建設，滿足以下建設需求：
● 實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和信息共享：數(shù)據(jù)集成和信息共享的的實現(xiàn)形式、程度等在很大程度上決定了管理水平。通過實現(xiàn)不同業(yè)務系統(tǒng)的互聯(lián)互通，及時為不同層級的管理者提供及時、準確、精細的數(shù)據(jù)，為日常管理和決策提供資源共享平臺自動獲取、統(tǒng)計、利用不同系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理。
● 深化業(yè)財融合，提升財務對于業(yè)務的反饋能力：武漢大學中南醫(yī)院希望構建業(yè)財融合系統(tǒng)，提升財務系統(tǒng)的反饋能力，可以真實、準確、及時反映財務狀況，從而依法組織收入、實施成本核算、提升資金使用效益。
● 提升內(nèi)控能力，切實提升運營合規(guī)水平：內(nèi)部控制管理是業(yè)務流程管理的重要內(nèi)容，建立健全權責對等、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系，成為醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要依托。武漢大學中南醫(yī)院希望通過財務內(nèi)控體系的構建，優(yōu)化財務管理流程，落實醫(yī)院精細化運營管理方法和體系，降低管理風險。
● 滿足集團化管理需求：集團化帶來的多組織、多架構等特征，意味著財務管理的復雜度，以及管理事務量的急劇上升。武漢大學中南醫(yī)院通過構建集團化財務管理能力，實現(xiàn)跨組織協(xié)同管理，推動資源共享、優(yōu)勢互補，提升管理與業(yè)務運行效率。
構建統(tǒng)一、柔性、可擴展的智慧財務管理平臺
為了支撐上述目標的實現(xiàn)，武漢大學中南醫(yī)院在用友的幫助下，構建了統(tǒng)一、柔性、可擴展的智慧財務管理平臺，并實現(xiàn)了如下建設成果：
武漢大學中南醫(yī)院建立了集團化統(tǒng)一賬務標準，多院區(qū)模式、醫(yī)共體等共建模式。建立物資分類、固定資產(chǎn)分類、工資項目、日常支出分類、收入類別等業(yè)務管理分類與財務科目之間明確的對應關系，建立統(tǒng)一的輔助賬核算體系。
武漢大學中南醫(yī)院還構建了數(shù)智化賦能的業(yè)財融合系統(tǒng)，門診收費、住院結算、物資、固定資產(chǎn)、工資等相關業(yè)務，自動傳送到財務稽核平臺，財務處確認后，自動生成憑證進入賬務系統(tǒng)。同時可以直接查詢到相關的原始數(shù)據(jù)信息，追蹤到業(yè)務明細。這一變革將財務從大量手工賬務中解放出來，把更多精力投入管理會計中，實現(xiàn)了價值的提升，還能夠更加準確、智能地反饋業(yè)務，提升管理水平。
武漢大學中南醫(yī)院以 HOP 為信息化平臺為內(nèi)控環(huán)境工具，搭建組織結構控制、財務會計記錄控制、對內(nèi)對外編制報告控制、費控等,初步實現(xiàn)包括控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序的內(nèi)控體系。在費控管理方面，醫(yī)院實現(xiàn)了從預算、報銷到支付的全流程管理，費用預算和報銷標準可以進行精細化管控，并通過報賬收款對象透明化、支付限制管理增強了費控能力，有助于實現(xiàn)以數(shù)據(jù)為驅(qū)動的費控管理。
依托HOP系統(tǒng)，并結合醫(yī)院自身管理需求，武漢大學中南醫(yī)院通過數(shù)據(jù)采集醫(yī)院不同系統(tǒng)信息，對基礎數(shù)據(jù)以管理不同口徑及規(guī)則進行數(shù)據(jù)整合。在平臺中，可看到一些關鍵指標的實時數(shù)據(jù)，清晰地展現(xiàn)了各科室的運營現(xiàn)狀，根據(jù)鼠標選擇的科室進行相應變動，數(shù)據(jù)關聯(lián)，全局可視與可控。
通過該項目，武漢大學中南醫(yī)院實現(xiàn)了從傳統(tǒng)運營管理向智慧運營管理體系的轉型，不僅通過自動化、智能化、移動化的系統(tǒng)提升報銷、核算、控制等流程的效率，還能夠?qū)⒋罅咳恕⒇?、物的運營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一，并進行高效分析以及可視化展示，為管理層決策提供數(shù)據(jù)的支撐，全力支撐“建設國際一流綜合性研究型教學醫(yī)院”的目標。
加快電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點，推動財稅數(shù)智化轉型
根據(jù)《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中“加快會計審計數(shù)字化轉型步伐”的要求，2023年4月財政部等九部委印發(fā)《關于聯(lián)合開展電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點工作的通知》（財會〔2023〕7號），組織試點單位、企業(yè)完善財務信息系統(tǒng)技術配置，擴大電子憑證試點種類，優(yōu)化完善技術路線，建立健全配套制度，完成電子憑證的上傳、接收、解析、驗證、利用、歸檔等功能，打通電子憑證管理全流程。
為推動電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點，武漢大學中南醫(yī)院從以下幾個層面入手，開展了創(chuàng)新工作：
● 推進內(nèi)外數(shù)據(jù)標準銜接，為試點工作奠定基礎
內(nèi)外數(shù)據(jù)的標準銜接與統(tǒng)一對于推進試點工作至關重要，為此，武漢大學中南醫(yī)院通過全口徑電子會計憑證的接收、解析、驗簽、轉化的核心能力，實現(xiàn)業(yè)務全流程閉環(huán)管理，為醫(yī)院內(nèi)外部數(shù)據(jù)互聯(lián)提升對接效率，降低實施成本。
● 實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)源頭風險管控，提升內(nèi)部控制風險防控能力
武漢大學中南醫(yī)院在票證接收、報賬、支付、財務記賬等環(huán)節(jié)接入電子憑證系統(tǒng)，具備面向所有采購、報銷、支付、收款等經(jīng)濟業(yè)務原始電子憑證，構建統(tǒng)一接收、統(tǒng)一解析驗簽、統(tǒng)一查重審核能力，從而大大提升醫(yī)院財務風險防控水平，從財務數(shù)據(jù)源頭進行風險控制。
● 借助電子憑證試點，助力醫(yī)院財務管理數(shù)智化轉型
電子憑證試點推動武漢大學中南醫(yī)院實現(xiàn)了會計信息的數(shù)據(jù)化，有助于保障電子憑證會計數(shù)據(jù)在更大范圍內(nèi)高度共享和數(shù)據(jù)利用，提高工作效率，強化管理，擴大數(shù)字化的范圍，為財務數(shù)智化轉型以及業(yè)財融合的實施奠定了堅實的基礎。
武漢大學中南醫(yī)院的試點工作覆蓋增值稅電子發(fā)票（含增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票）、全面數(shù)字化的電子發(fā)票、電子發(fā)票（鐵路電子客票）、電子發(fā)票（航空運輸電子客票行程單）等九類電子憑證，zip、ofd、pdf、xml 四種文件類型，實現(xiàn)電子憑證解析、驗簽、入賬信息追加、會計存檔、數(shù)據(jù)上報等功能，滿足接收端試點文件的全流程、全單據(jù)要求， 21天完成系統(tǒng)改造上線。
武漢大學中南醫(yī)院高度重視數(shù)智化變革，持續(xù)推進管理向數(shù)字化、數(shù)智化轉型，方便患者，造福群眾。此次，將以電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點為契機，深入梳理醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務價值鏈條，推動線上辦理，完善會計電子檔案系統(tǒng)建設，向患者、職工和供應商伙伴提供更加便捷、高效、可信安全的財務服務，助力財務管理向價值管理、戰(zhàn)略運營、決策輔助轉型升級。
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