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每一個低效努力的人,都沒有做好這三件事

比爾·蓋茨說:“快速、加速、變速就是這個信息時代的顯著特征,誰慢誰就會被吃掉?!?/span>

在這個日新月異的時代,要求我們快速對信息完成處理,快速對事情做出決定,一旦有所遲疑,就會被別人捷足先登,錯失良機。

紅桃皇后定律里更是說:“你只有不停地奔跑,才能讓自己保持在原地,而不至于后退。這樣,至少可以保證你不被時代淘汰。如果你想要前進、超越別人就需要花兩倍速度奔跑。”只有加速還不夠,一定要加到兩倍于別人的速度,你才能跑在別人的前方。

可是每天只有24個小時,就是不吃不睡,全部用來工作,想要練成一項技能,按照馬爾科姆·格拉德威爾提出的一萬小時定律來說,也需要400多天。那是不是說,我們就沒有希望了呢?

完全不是,在《極度效率》這本書中,作者阿米特·奧菲爾,一年內(nèi)出版了500多本書,他還在50萬顆鵝卵石上進行手繪,創(chuàng)造了12秒完成一顆鵝卵石手繪的記錄,成為世界上作畫最快的畫家之一。他是如何做到的呢?

《極度效率》這本書告訴你掌握11條原則,60 個技巧,讓你輕輕松松每天比別人多出三個小時。擺脫低效努力,輕松掌控生活的主動權(quán)。

一、  提升你的認(rèn)知水平

傅盛曾說:“認(rèn)知,幾乎是人和人之間唯一的本質(zhì)區(qū)別?!?/span>

01.提升認(rèn)知深度

《好好學(xué)習(xí):個人知識管理精進指南》這本書中說:“所謂深度認(rèn)知,是指分析問題時,能跳出問題本身來思考更普遍情況;尋求答案時,能根據(jù)理由可信度判斷是否接受這個結(jié)論。”

提升認(rèn)知的深度就要求我們跳出思維定式,從不同的方向與領(lǐng)域去思考做成一件事情的方法,尋找其中的捷徑。

就像故事里說的,砍柴的人跳不出自己的思維定式,所以他認(rèn)為皇帝的斧頭是金子打的,皇帝的扁擔(dān)也是金的。其實,他還在用自己的思維定式思考問題,根本不知道富人的生活,更想象不到皇帝吃一頓飯要上百道菜,根本不用斧頭與扁擔(dān),那些苦力自有人幫他去干。

想要踏上成功的路途,先要跳出思維定式,擁有高手的思維。

埃隆·馬斯克提出的“第一性原理”,也正是提升認(rèn)知深度的方法論。我們每天都用手機處理著工作與生活,如果我們不用手去輸入文字,不用嘴去錄入語音,我們還能操作手機嗎?很多人可能回答是否定的,這就是被固有的思維所禁錮。

我們的認(rèn)知決定了思維,覺得手機就是需要用手去操作的,如果不用手去操作,那還怎么使用手機?拋棄掉固有思維想一下,如果我們的大腦與手機直接交互,我們的雙手就解放出來了,頸椎病也就不再追隨我們了。

認(rèn)知深度和自己所處的環(huán)境沒有絕對的因果關(guān)系,訓(xùn)練自己透過表面現(xiàn)象找到事物的根本,而后進行大量的刻意練習(xí),在你的身上就會出現(xiàn)復(fù)利效應(yīng)。

認(rèn)知深度決定了一個人的格局與未來。正是有了與別人不同的認(rèn)知深度,馬斯克啟動了火箭回收計劃,這為他節(jié)省了許多銀子。

02.專業(yè)的事情交給專業(yè)的人

王小波在《打工經(jīng)歷》這篇文章中分享了一個有趣的故事,一家餐館要裝修,老板舍不得花錢去找裝修隊,只好找到門外漢王小波來干活。干了一個多月,餐館連個樣子都沒弄出來,卻像個破爛攤。老板開始急了,天天催加班。可是,根本沒有干過裝修的王小波,連鋸子都不會用,進度可想而知。

最后,摳門老板只好炒了王小波魷魚,找了專業(yè)的人來干。包工頭一來,就把工程分成幾塊,還做了時間安排。三下五除二,將那堆破爛就清理了。眼看著,裝修的人拿著專業(yè)的工具,有序地干著活,王小波知道這回老板算是找對人了。

如果老板一開始就找了專業(yè)的裝修隊,一個月的時間不會白白浪費,也不會白白浪費了幾百塊的工錢。對于一個人來說,時間就是金錢,老板舍不得金錢,最后損失的恰恰是金錢。

如今,想找專業(yè)的人非常簡單,在在行約見,上他的課,微博上私信等等。專業(yè)的人,會告訴你本領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀、今后的發(fā)展勢頭,然后給出最專業(yè)的意見,讓你不會誤走彎路,達到真正的極度效率。

找到專業(yè)的人,聽取專業(yè)的意見與分析,是走捷徑的最佳路途。學(xué)會了這條路,你已經(jīng)開啟了極度效率的列車。

不過,凡事都有其矛盾的一面,也不能過分迷信專業(yè)人士,還要是學(xué)會思考與判斷。

03.拋棄完美主義

《怪癖心理學(xué)》一書中說:“完美主義是一把雙刃劍。完美主義使人不斷向上,但當(dāng)這種對完美的追求遭遇困難時,完美主義者會產(chǎn)生強烈的病態(tài)心理,此時,完美主義者若不能適時舍棄追求完美的心態(tài),這種不完美的計劃之外的現(xiàn)實狀況便會使完美主義者陷入遠(yuǎn)超于非完美主義者的焦慮感中。”

日本著名作家三島由紀(jì)夫就是一個典型的完美主義者。他與作曲家黛敏郎一起進行歌劇創(chuàng)作。由于黛敏郎沒有按約定時間完成作曲,致使歌劇上演時間推遲,三島由紀(jì)夫卻不原諒,直接取消了作品的上演。

守時,確實很重要,可是取消作品的上演給三島由紀(jì)夫帶來的損失卻是不可估量的。

追求完美,固然是一種積極的人生態(tài)度,只是陷入完美主義中卻不自知,只會讓自己進入死胡同。越追求完美,越容易失敗,越失敗越容易感到挫折,這就進入了一個死循環(huán)。

美國一個作家曾說:“一個人能犯的最大的錯誤,就是害怕犯錯。”完美主義者正是出于這種心態(tài),害怕失敗、害怕犯錯,遲遲不肯行動,讓機會悄然流逝,重頭再來,已追悔莫及。

世界上沒有最完美的作品,也沒有最完美的方案,每一件作品都是在不斷打磨中趨于完美的。

二、讓睡后收入為你增值

股神巴菲特說:“如果你沒有找到一個當(dāng)你睡覺時還能賺錢的方法,你將一直工作到死?!?/span>

01.找到第一塊多米諾骨牌

很多人在做職業(yè)規(guī)劃的時候,總是很茫然,甚至覺得現(xiàn)在的工作也不是自己喜歡的,只是為了賺取生活費。其實,每一份工作在它背后都有多米諾骨牌效應(yīng),就看你是否將它挖掘了出來。挖掘出第一張多米諾骨牌,之后它就會為你帶來意想不到的收益。

阿米特通過寫作,不僅給自己帶來了收益,也獲得了知名度。

生活中,也有很多人通過多米諾獲得了人生的財富。我有個朋友,工作之余,大家都在吃喝玩樂,她卻堅持寫博客,自媒體風(fēng)潮來臨的時候,建立了公眾號,知識付費大潮到來時,又做了許多課程,還出了書,很多廣告商找上門來,找她做代言。

很明顯,如果沒有寫博客的經(jīng)歷,她想趕上每一波紅利都沒有那么容易。而放在各平臺上的課程與出的書,讓她躺著就能輕松賺錢,更是縮短了實現(xiàn)財富自由的時間。

把時間投放到更有可能長期保持適用性、社會存在持續(xù)需求的產(chǎn)品上,你將會創(chuàng)造一個“多米諾效應(yīng)”。平時多積攢自己的能量,當(dāng)量變達到質(zhì)變的時候,成功就不遠(yuǎn)了。

02.建立品牌效應(yīng)

產(chǎn)品需要建立品牌效應(yīng),個人也需要有品牌運營的意識。一提到可樂,我們會想到可口可樂;一提到空調(diào),我們會想到格力;一提到手機,我們會想到蘋果……其實這些都是品牌效應(yīng)的成果。

對于個人來說,品牌就是加速知識管理、整合傳播工具、贏得競爭的工具。建立品牌效應(yīng),有助于加速個人成長,贏得良好的社會資源,擴充自己的影響力。

給自己定位,積累專業(yè)知識,增加自己的曝光度,不斷進行完善。當(dāng)自己的能力和風(fēng)格形成了獨有的特色,就具備了不可替代的價值。

03.堅持學(xué)習(xí)

大腦是臺機器,常用常新,不用就會生銹。同時,大腦也是個復(fù)雜的所在,每一條神經(jīng)都處在競爭中,一旦其中一條神經(jīng)長時間沒有經(jīng)過刺激,那么就會被別的神經(jīng)所取代。這也就是我們學(xué)習(xí)時,一開始總進入不了狀態(tài),等我們產(chǎn)生興趣以后,沒人督促我們都會自動去學(xué)習(xí)的原因。

德國天文學(xué)家開普勒,是個命運多舛的人,他早產(chǎn)、得天花、猩紅熱,成年后,又遭遇父親早逝、妻子去世等一連串的打擊。他卻從來沒有放棄天文學(xué)的研究,終于在59歲時發(fā)現(xiàn)了天體運行的三大定律。

學(xué)習(xí)能力是我們拉開與別人差距的最好機會,掌握好的學(xué)習(xí)策略、方法,提升學(xué)習(xí)能力,再堅持下去,一定會給你帶來豐厚的回報。


三、平衡好家庭與工作的關(guān)系

01學(xué)會時間管理

美國投資家查理·芒格,與人見面時,都會提前45分鐘到達約定地點。這樣不會因為路上的交通或意外事件而遲到,更不會因為匆匆到來而給自己需要調(diào)整情緒的時間。而在這45分鐘里,查理也不是無所事事,而是閱讀報紙或者書籍。

每天我們花在交通、吃飯、穿衣上的時間有好幾個小時,如果這些時間能夠利用起來的話,那是很可觀的。

就像現(xiàn)在流行的聽書,無論你在哪里隨時隨地都可以學(xué)習(xí)。而你想要記錄下自己思想的時候,可以隨時用各種筆記APP記錄,如果用手記不方便的話,也可以用語音。

一心二用,以前是個貶義詞,如今,很多時候,我們可以善加利用一心二用。比如,做飯、洗漱的時候,可以用來聽書。這就是一舉兩得的好事。

魯迅說:“時間就像海綿里的水,只要擠總是有的。

當(dāng)然,睡眠時間一定要保持充足,這樣才能保證有個神采奕奕的大腦供你驅(qū)使。那些名人,都是保證充足眨眼的。比如,溫斯頓·邱吉爾每天下午都必須小憩一會兒。愛迪生每天都要小憩三個小時。

02安排好工作的優(yōu)先級

美國管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出了時間管理的“四象限法則”,把工作根據(jù)重要和緊急的程度分為四個象限:既緊急又重要;重要但不緊急;緊急但不重要;既不重要又不緊急。

處理的時候,自然要把既緊急又重要的放在第一位,既不重要又不緊急的放在最后一位,或者盡量不要去碰觸。重要但不緊急與緊急但不重要的事情,怎么區(qū)分呢?重要的事情,自然是能帶來價值、實現(xiàn)某種重要目標(biāo)的。

高效率人士在第二象限的工作占比最大,基本在60%80%,而普通人在第二象限的工作占比卻只占到了50%60%。原來差距就在這里。他們將重要的工作提前做了計劃與安排,自然就沒有空閑時間去刷抖音、玩游戲了。

高效人士總是給人一種總是悠閑自在的感覺,卻完成著是普通人好幾倍的工作量,其實就是他們學(xué)會了安排工作的優(yōu)秀順序,這也使得他們與普通人拉開差距,越走越遠(yuǎn)。

養(yǎng)成一個好習(xí)慣,你會受益終生。

03準(zhǔn)備好了再開始

很多人做事都是“三分鐘熱度”,就連梁實秋都說:“我們國人做事擅長的一手是'五分鐘熱氣’,在開始時候激昂慷慨,鋪張揚厲,好像是要雷厲風(fēng)行,但是過不了多久,漸漸一切拋在腦后,雖然口里高唱'貫徹始終’,事實上常是有始無終?!?/span>

造成這一現(xiàn)象的原因,很簡單,就是沒有準(zhǔn)備好就開始了。一旦遇到困難,就想著放棄。

想要控制“三分鐘熱度”就不要盲目開始,在還沒有弄清楚一個項目的做法時,盲目地開始,中途遇到的挫折比比皆是,一旦扛不住很容易半途而廢。

就拿寫文章來說,我以前想到一個標(biāo)題就開始,連內(nèi)容是什么都沒有想好,寫起來的時候難度可想而知,每每寫了幾百字后就不知道如何寫了。只好放棄。如今,我都是寫好提綱,反復(fù)捉摸提綱,找好素材,然后才開始,這樣看起來前期花了很多時間,可是寫起來得心應(yīng)手,也不會有中途放棄的想法。

生活中,我們難免會遇到復(fù)雜的工作,那最好的解決方法,就是分解任務(wù)。就像一篇文章,分為三四個部分,看起來一目了解,寫的時候就像填空一樣,每部分獨立,整體又互相依存。

準(zhǔn)備的過程是一個不斷累積的過程,也是量變達到質(zhì)變,不可或缺的條件。準(zhǔn)備好了再開始,更會事半功倍。

04.學(xué)會帕累托法則

帕累托法則,也叫二八定律,是由意大利經(jīng)濟學(xué)家維弗雷多·帕累托提出的。他發(fā)現(xiàn)許多事情的努力和成果會呈現(xiàn)8020的情況。也就是說,我們用80%的努力會創(chuàng)造20%的成果,反過來,我們用20%的努力也能創(chuàng)造出80%的成果。

我們要把精力化在最重要的事情上,這樣你的事業(yè)也會更上層樓,獲得意外收獲。

05.留時間陪伴家人

家人是你事業(yè)上最鼎力的支持者,也是你情感上最堅強的維護者,要多留時間來維護與家人的關(guān)系。比如,每天可以留有半個小時,與伴侶聊聊當(dāng)天的趣事。每周末,全家人一起安排一個共同喜歡的項目,比如一起健身、野營、郊游。

與家人緊密互動、完善自身、創(chuàng)造幸福、共同進步,會給事業(yè)帶來助力。

德國偉大的作家歌德說過,“在今天和明天之間,有一段很長的時間;趁你還有精神的時候,學(xué)習(xí)迅速辦事。”

獲得極度效率,不是讓你多做事,而是高質(zhì)量地做事,就像阿米特花了50萬塊鵝卵石,基本沒有壞石頭。因為在做畫的過程中,他通過描繪已經(jīng)將石頭上的缺陷進行了掩蓋。

《極度效率》這本書告訴我們,想要獲得極度效率,并不是簡單地做好時間管理,做事快,關(guān)鍵在于提升你的認(rèn)知深度,去思考和優(yōu)化工作和生活中的每一個細(xì)節(jié)。尋找到可以開啟多米諾效應(yīng)的事情,堅持下去,用最小的投入,獲得最大的回報,同時讓所有的技巧內(nèi)化成你的日常習(xí)慣,提高自己的交付能力,每個人都能擺脫低效勤奮,獲得高效人生,開啟成功的馬達。

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