每周一定期推送正文
“微瀾在線(xiàn)”不定期發(fā)布小編動(dòng)向與近況
您的關(guān)注與閱讀是對(duì)小編的最大支持與鼓勵(lì)！
成長(zhǎng)路上，感謝有您一路相伴！
招聘忙季，多個(gè)招聘崗位同時(shí)進(jìn)行，多種招聘渠道同時(shí)啟用，每天差不多要收到上百甚至幾百份簡(jiǎn)歷。做為HR招聘人員一定有過(guò) “收簡(jiǎn)歷收到手軟，看簡(jiǎn)歷看到頭痛”的體會(huì)。所以，如何在有限的時(shí)間內(nèi)快速甄別和篩選合適的簡(jiǎn)歷，是挑戰(zhàn)HR招聘人員的一項(xiàng)重任。
隨著信息化與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，目前企業(yè)常用的招聘渠道依然是以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，因此，主要分享網(wǎng)絡(luò)渠道投遞簡(jiǎn)歷的篩選。今天小編就實(shí)際招聘中的體會(huì)和大家分享以下方法，希望能幫助大家，在茫茫人海，實(shí)現(xiàn)如何快速找到合適的TA。
一、做好統(tǒng)籌規(guī)劃，設(shè)置簡(jiǎn)歷接收方式，確保同一界面進(jìn)行篩選。
想要篩選簡(jiǎn)歷，自然要先接收簡(jiǎn)歷，為了擴(kuò)大簡(jiǎn)歷的接收量，在多崗位同時(shí)招聘的時(shí)候，企業(yè)常會(huì)選擇多種渠道進(jìn)行招聘信息的發(fā)布。因此，在簡(jiǎn)歷接收方面，我們要確定不能漏收，同時(shí)要確保能通過(guò)一個(gè)地方查看簡(jiǎn)歷。
1、萬(wàn)眾歸一法
在招聘渠道發(fā)布招聘信息時(shí)，注意“簡(jiǎn)歷接收設(shè)置”處的設(shè)置項(xiàng)，即“將收到的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)發(fā)到指定郵箱”。目前常用的網(wǎng)絡(luò)招聘渠道基本都具備此功能，以智聯(lián)和前程無(wú)憂(yōu)網(wǎng)站為例，見(jiàn)下圖：
上圖為智聯(lián)轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置
上圖為前程轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置
需要注意的是：一定要將轉(zhuǎn)發(fā)簡(jiǎn)歷到郵箱的郵箱地址設(shè)置為“同一個(gè)郵箱地址”。
2、條件篩選法
在崗位發(fā)布的同時(shí)設(shè)置簡(jiǎn)歷過(guò)濾器，目前招聘網(wǎng)站基本都支持，對(duì)應(yīng)聘人員的一些年齡、性別、學(xué)歷、工作年限等項(xiàng)目設(shè)置過(guò)濾條件，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，直接過(guò)濾一些硬性要求不合適的簡(jiǎn)歷，減少招聘人員投入的精力。以智聯(lián)和前程無(wú)憂(yōu)網(wǎng)站為例，見(jiàn)下圖：
上圖為智聯(lián)設(shè)置篩選條件框
上圖為前程無(wú)憂(yōu)設(shè)置篩選條件框
需要特別注意：此項(xiàng)設(shè)置只適合對(duì)崗位有明確要求的崗位，如果招聘范圍區(qū)間較寬泛則使用效果不佳。
二、明確招聘崗位需求，篩選核心勝任要素。
通過(guò)一些工具設(shè)置確保收到基本符合要求的簡(jiǎn)歷后，需要再進(jìn)行人工篩選。
首先，建議在同一端口處查閱簡(jiǎn)歷。以我工作經(jīng)驗(yàn)為例：將投遞的郵件全轉(zhuǎn)發(fā)到公司指定的163郵箱，每天只需打開(kāi)郵箱就可以查看到所有渠道轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷。
其次，根據(jù)各招聘崗位的需求，進(jìn)行核心勝任要素的篩選。
目前通過(guò)網(wǎng)站投遞的簡(jiǎn)歷基本包含四個(gè)方面“個(gè)人信息及聯(lián)系方式、求職意向、工作經(jīng)歷\經(jīng)驗(yàn)、教育培訓(xùn)經(jīng)歷”。而進(jìn)行核心勝任要素的選擇方面，唯有從工作經(jīng)歷\經(jīng)驗(yàn)方面來(lái)判斷更為穩(wěn)妥。
在大多數(shù)情況下，招聘人員習(xí)慣以應(yīng)聘者個(gè)人的過(guò)去歸因來(lái)判斷未來(lái)表現(xiàn)，所以，一個(gè)人的工作經(jīng)歷及經(jīng)驗(yàn)，能從側(cè)面反應(yīng)出該人的一些重要信息。淺顯分析：如一個(gè)人的工作經(jīng)歷在同一行業(yè)、不同類(lèi)型規(guī)模的企業(yè)間變更，職位責(zé)任不斷提升和增大，則能體現(xiàn)出一些該人員在該行業(yè)的資深度與專(zhuān)業(yè)性；如果是不同行業(yè)相同類(lèi)同崗位的變化，則反應(yīng)出該人員在某一方面的專(zhuān)業(yè)性。不同行業(yè)不同崗位能體現(xiàn)出該員工適應(yīng)性或多變性。而同一份工作持續(xù)的時(shí)長(zhǎng)也能從一定方面顯示出員工的穩(wěn)定性及開(kāi)創(chuàng)性等。
所以要求招聘人員要對(duì)各崗位的勝任素質(zhì)要求非常清晰，哪些項(xiàng)目是硬性要求，哪些是可適當(dāng)放寬的等要了如指掌。如工作年限可以適當(dāng)放寬的，就不用重點(diǎn)去看，但因工作性質(zhì)如對(duì)性別有要求的，則一定要把握好。
三、做好簡(jiǎn)歷概況統(tǒng)計(jì)與記錄，總結(jié)合適簡(jiǎn)歷特征，活用小功能，過(guò)濾重復(fù)投遞人員。
篩選符合的簡(jiǎn)歷，做好簡(jiǎn)歷的概況統(tǒng)計(jì)，即便于邀約記錄，又能根據(jù)篩選出來(lái)的簡(jiǎn)歷進(jìn)行崗位勝任素質(zhì)的再次提煉?？梢酝ㄟ^(guò)面試記錄結(jié)果去分析，如面試通過(guò)的人員在簡(jiǎn)歷方面有無(wú)什么共同之類(lèi)的特征等。
簡(jiǎn)歷的篩選是為下一步的邀約做準(zhǔn)備的，做好統(tǒng)計(jì)與記錄的同時(shí)還可避免人員重復(fù)投遞后的二次邀約等（尤其是一些招聘周期較長(zhǎng)的崗位，可能此人已來(lái)面試過(guò)但又再次投遞了簡(jiǎn)歷），在此建議制作記錄表。以小編工作簡(jiǎn)表為例，將應(yīng)聘人員的主要信息統(tǒng)計(jì)到EXCEL表中。如下表（圖片點(diǎn)擊可放大）：
活用EXCEL功能，通過(guò)“條件格式”在“姓名”和“聯(lián)系方式”列做條件格式設(shè)置，統(tǒng)計(jì)到有重復(fù)人員時(shí)能特別顯示出來(lái)。具體設(shè)置步驟分享如下：
1、如下圖所示：在統(tǒng)計(jì)表中選擇“姓名、聯(lián)系方式”兩列后在“條件格式”下選擇“項(xiàng)目選取規(guī)則”的“其它規(guī)則”。
2、在下圖顯示出的彈出窗口中選擇“僅對(duì)唯一值或重復(fù)值格式”，選擇“格式”按扭。
3、在下圖所示的彈出窗口中選擇“字體項(xiàng)，進(jìn)行字體格式設(shè)置字體。如設(shè)置“顏色”項(xiàng)為黑色?！白中巍表?xiàng)為“粗體”。
4、為區(qū)別顯示明顯，在下圖彈出窗口的“圖案”項(xiàng)也進(jìn)行設(shè)置，如設(shè)置“圖案顏色”為最下邊一排第三個(gè)的黃色。設(shè)置完成后一定不要忘了點(diǎn)擊“確定”。
5、下圖為剛剛設(shè)置完“字體”和“圖案”的效果，見(jiàn)“預(yù)覽”后邊的黃底黑字框。
6、全部設(shè)置完成后，在EXCEL中進(jìn)行驗(yàn)證效果如下（點(diǎn)擊圖片可放大）：
未驗(yàn)證前
以張三為例，當(dāng)再次出現(xiàn)“張三”后，將會(huì)出現(xiàn)下圖驗(yàn)證情況：即只重名或姓名與聯(lián)系方式均重復(fù)，只重名表示不一定為重復(fù)投遞，而姓名和聯(lián)系方式均顯示異常則表示該人員之前已投遞過(guò)簡(jiǎn)歷，為重復(fù)投遞。
驗(yàn)證之后
雖然只是小小的功能，但是即能簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)了重復(fù)的判別。又能避免增加工作量，進(jìn)行重復(fù)通知邀約等。覺(jué)得有用的話(huà)就點(diǎn)個(gè)贊吧。
聯(lián)系客服
