Hi,我是懂點(diǎn)Excel的小蘭~
Excel是個好軟件。
它不僅在數(shù)據(jù)分析方面功能非常強(qiáng)大,實(shí)用性功能也不可小覷。
來看看這2張圖:
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想必大家也都猜到了,這些生動有趣又實(shí)用的圖都是用Excel做的。
但是具體的操作方法,你可能并不知道,不如我們一起來看看吧~
01、善用函數(shù)搞定淘寶好評
千萬不要一聽說要用到函數(shù),就覺得很難、學(xué)不會,其實(shí)這里只用了一個非常簡單的函數(shù)公式,小白也可以輕松學(xué)會!
在學(xué)操作之前,先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù),比如這里的淘寶購物好評:
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然后在需要展示圖表的單元格里面,輸入以下公式:
=REPT('★',B2)&REPT('☆',5-B2)
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下拉填充公式即可!
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還可以通過修改[字體顏色],更改五角星的顏色:
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公式說明:
=REPT('★',B2)&REPT('☆',5-B2)
REPT('★',B2)
即讓★這個字符根據(jù)B2單元格的數(shù)值大小重復(fù)顯示;
REPT('☆',5-B2)
即讓☆顯示5-B2次;
然后用&將★和☆字符連接起來。
02、借用圖表變身電影評分
為什么是圖表法?原因很簡單,就是借助圖表完成的五星評分圖。
話不多說,來看看操作~
首先,還是準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源,比如電影評分:
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然后,開工了??!
▋插入形狀——五角星
?點(diǎn)擊[插入]選項(xiàng)卡-[形狀]-「星與旗幟」,選擇「星形:五角」,按住[Shift]鍵繪制。
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?按住[Ctrl]鍵,用鼠標(biāo)拖動五角星進(jìn)行復(fù)制,復(fù)制4次后,選中其中一個,[Ctrl+A]全選。
?點(diǎn)擊[繪圖工具]-[格式]選項(xiàng)卡-[對齊]-「頂端對齊」-「橫向分布」,再次全選,右鍵-[組合]。
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?修改五角星的「形狀顏色」和「形狀輪廓」。
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?再做一組同系列的,淺色系的五角星,方便后期顏色填充后對比明顯。
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PS:可以直接按住[Ctrl]鍵,拖動復(fù)制,然后修改顏色即可。
▋添加輔助列
準(zhǔn)備作圖數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)源的基礎(chǔ)上,添加3個輔助列。
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D列數(shù)據(jù)即評分在最高分中的占比。
▋插入條形圖
?選中D列,E列數(shù)據(jù),插入[簇狀條形圖]。
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?將「占比」系列繪制在「次坐標(biāo)軸」。
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?添加「次要坐標(biāo)軸」。
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?將主次縱坐標(biāo)軸都設(shè)置為[逆序類別]。
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?將主要水平軸最大值設(shè)置為1,刪除次要水平坐標(biāo)軸。
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?將「占比」和「百分比」系列的「間隙寬度」設(shè)置為60%。
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?選擇深色系五角星,按[CTRL+C]復(fù)制,再點(diǎn)擊圖表,選擇圖表中的占比系列,按[CTRL+V]粘貼,用圖片填充。
?設(shè)置數(shù)據(jù)系列圖片填充方式為[層疊并縮放]。
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?按照以上方法將淺色系五角星也粘貼到條形圖中,同樣設(shè)置為[層疊并縮放]。
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▋添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽并美化圖表
?添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,選擇「軸內(nèi)側(cè)」,打開「更多選項(xiàng)」。
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?「標(biāo)簽選項(xiàng)」中勾選「單元格中的值」,取消勾選「值」。
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?刪除「百分比」系列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
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?將圖表中的各項(xiàng)坐標(biāo)軸的標(biāo)簽設(shè)置為「無」,線條設(shè)置「無線條」。
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?將數(shù)據(jù)標(biāo)簽批量移動到最左側(cè)。
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看,完成啦!
03、延伸應(yīng)用變換萬千形象
學(xué)會了以上兩種制作五星評分等級的方法,其實(shí)你只需要稍作修改,還可以根據(jù)需要制作出其他類型的等級圖,比如:
▋增加太陽和月亮符號
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▋使用其他形狀
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04、總結(jié)一下
本文一共講了兩種制作五星評分圖的方法:
?函數(shù)法,用REPT函數(shù)重復(fù)顯示字符;
?圖表法,借助輔助列和條形圖完成。
講到這里,有同學(xué)就會說了,[條件格式]好像也可以做到五星評分呀,圖標(biāo)集里面就有「星形等級」:
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當(dāng)然可以,由于篇幅問題,這里就不多講了
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