在實(shí)際應(yīng)用中,有人經(jīng)常為
Word文檔和WPS文檔不能相互轉(zhuǎn)換而煩惱。筆者結(jié)合自身應(yīng)用實(shí)際總結(jié)出以下方法,希望能給你一些幫助。
Word文檔轉(zhuǎn)為WPS文檔
在WPS的安裝盤中,有一個不引人注目的文件叫做Word2wps.exe,這是一個自解壓文件,雙擊它就可安裝。然后重新啟動計算機(jī),打開WPS,選擇“文件→打開”,在“打開類型”中可以找到DOC文檔,這樣就可以打開Word的文檔了(支持Word97與Word2000)。
WPS文檔轉(zhuǎn)為Word文檔
無獨(dú)有偶,在Office光盤中也能找到一個類似的文件,文件名為Wps2word.exe,這也是一個自解壓文件,安裝后重啟機(jī)器并運(yùn)行Word,將“打開”對話框中的“文件類型”設(shè)置為“所有文件”,選擇一個WPS文件點(diǎn)擊“打開”,這時系統(tǒng)將給出一個“轉(zhuǎn)換文件”對話框,在“文件類型”選擇框中選擇“WPS”選項就可以直接打開WPS文件了,同樣支持WPS97與WPS2000。
注:通過上面的方法,我們可以實(shí)現(xiàn)Word文檔與WPS文檔的互轉(zhuǎn),并且能夠保持原先文檔的基本格式。但是互轉(zhuǎn)并非是萬能法寶,有些特殊版式,如Word中的藝術(shù)字、WPS中的稿紙等等沒法保持。有時在轉(zhuǎn)換時會出問題,這是因?yàn)榘姹镜膯栴},軟件開發(fā)都是向下兼容的,也就是說Word2000的文檔不能在WPS97系統(tǒng)上轉(zhuǎn)換,但可以在WPS2000及以上版本上轉(zhuǎn)換。