之一 巧妙控制 Office Word中的“孤行” 孤行，是指在較長(zhǎng)的Word文檔中，一段的第一行出現(xiàn)在上一頁的頁尾，或是一段的最后一行出現(xiàn)在下一頁的頁首。在編輯較長(zhǎng)篇幅的Word文檔中，我們經(jīng)常會(huì)遇到這種情況。孤行的出現(xiàn)給我們的編輯排版帶來了不少的麻煩，特別是有時(shí)候孤行僅有一兩個(gè)字，單獨(dú)出現(xiàn)在頁面上顯示十分扎眼和容易產(chǎn)生閱讀誤解。其實(shí)，Word已經(jīng)內(nèi)置有“孤行控制”功能，利用該功能我們就可以讓W(xué)ord文檔變的更完美。 點(diǎn)擊Word菜單欄的“格式/段落”命令，在彈出的“段落”窗口中切換到“換行和分頁”選項(xiàng)卡，勾選“孤行控制”和“段中不分頁”復(fù)選框（如圖），最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。好了，以后我們的文檔中就不會(huì)再出現(xiàn)“孤行”了。如果我們有頁面中的文檔行數(shù)、字?jǐn)?shù)都有嚴(yán)格的要求（如用于正式文件），那么，只需將上述復(fù)選框中的鉤去掉就可以了。 Word中表格快速一分為二：點(diǎn)擊需要?jiǎng)澐值谋砀裥校▌澐值降诙糠郑?，按Ctrl+Shift,+Enter即可將表格分開（同頁）。表格分割后，如果需要將分割出的表格另起一頁，可以將鼠標(biāo)定在中間的空行上，同時(shí)按Ctrl+Enter，兩個(gè)表格就分布在不同的兩頁文檔中。分割/拆分后的相鄰單元格如果需要合并，則在上一表格外的回車符處按Del鍵即可合并。 ?、赪ORD 固定表頭自動(dòng)生成/在Word表格接續(xù)頁加上重復(fù)表格標(biāo)題/固定表格頭： 當(dāng)Word文檔中表格的內(nèi)容多于一頁時(shí)，我們可以設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)，使其反復(fù)出現(xiàn)在每一頁表格的首行或數(shù)行，這樣更便于表格內(nèi)容的理解，也能滿足某些時(shí)候表格打印的要求。 步驟： 1.如果表格的第一行作為標(biāo)題行，需選中第一行（全部或部分）或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于第一行的單元格中；如果表格的開始連續(xù)數(shù)行作為標(biāo)題行，需選中這些行（全部或部分）。 2.單擊“表格”菜單的“標(biāo)題行重復(fù)”命令。 注意：要重復(fù)的標(biāo)題行必須是該表格的第一行或開始的連續(xù)數(shù)行，否則“標(biāo)題行重復(fù)”命令將處于禁止?fàn)顟B(tài)。 ?、墼赪ORD中繪制斜線表頭：選中表格中的特定單元，單擊菜單：表格→繪制斜線表格，按提示操作即可。這一功能其實(shí)利用的是常用工具欄→繪圖功能中的直線和文本框的不同組合來進(jìn)行表格的繪制。在繪圖工具的最前方的繪圖(R)按鈕上可以設(shè)置不同文本框和線條之間的疊放順序。 ④去掉Word頁眉下面的那條橫線去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。 將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn)按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置。 Word中取消文本錄入過程中的自動(dòng)編號(hào)可執(zhí)行菜單“工具/自動(dòng)更正”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。也可以按Ctrl+Z取消個(gè)別的自動(dòng)套用格式。 在Word中設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 Word中方便快捷選擇字體號(hào)為了達(dá)到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯“界面，然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體項(xiàng)“，在“字體項(xiàng)“ 有字體，此時(shí)就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。 修改Word文檔的默認(rèn)保存路徑Word文件默認(rèn)的保存路徑是C:My Documents文件夾，修改其默認(rèn)保存路徑，可以執(zhí)行主菜單“工具/選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“文件位置”選項(xiàng)卡，在“文件類型”選項(xiàng)卡中選中“文檔”，然后單擊“更改”按鈕，并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。 ?、轜ord 表格計(jì)算在Word 2000的表格中，可以進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。其使用方法是：將插入點(diǎn)定位在記錄結(jié)果的單元格中，打開菜單：表格→公式，出現(xiàn)對(duì)話框后，在等號(hào)后面輸入運(yùn)算公式或“粘貼函數(shù)”。計(jì)算公式可引用單元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行數(shù)用1、2、3…表示。舉例：SUM求和函數(shù)：=SUM(ABOVE)→單元格上方數(shù)據(jù)求和；=SUM(BELOW)→單元格下方數(shù)據(jù)求和；=SUM(LEFT)→單元格左邊數(shù)據(jù)求和；=SUM(RIGHT)→單元格右邊數(shù)據(jù)求和。如果是WORD計(jì)算的表格，可以在相應(yīng)的單元格中點(diǎn)擊：表格→公式，在出現(xiàn)的對(duì)話框中可以查詢或修改原有公式。 Word表格的計(jì)算功能雖然無法和Excel相比，但卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出一般人對(duì)于“簡(jiǎn)單”的想象。除了四則運(yùn)算、乘方、百分?jǐn)?shù)和等式不等式外，另有求和、取整等18個(gè)函數(shù)可供選用，如果定義了書簽，還可以引用書簽進(jìn)行計(jì)算。 改變文字方向只要把字體設(shè)成“@字體”，如“@宋體”就可以令文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。這種方法對(duì)于設(shè)置與正文同方向的頁眉頁腳是非常有用，比如說打印一頁從上到下，從右至左的仿古文體的文檔，只需先用正常方式打印出來，然后再設(shè)置橫向打印，用@格式將所需正文字體和頁眉頁腳字體變成逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度即可實(shí)現(xiàn)。 如果通過“文字方向”命令修改文字的方向，則會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)“下一頁”類型的分節(jié)符。而本方法則可以將不同方向的文字在同一段落中顯示。 在Excel中輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊” 在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，打開菜單：格式→單元格→對(duì)齊，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 本技巧給出了一個(gè)很好的例子，同時(shí)還帶出了一個(gè)原則：永遠(yuǎn)不應(yīng)使用空格或空行來調(diào)整對(duì)象的位置，因?yàn)樗茈y控制，且適應(yīng)性差，可能導(dǎo)致意想不到的結(jié)果。在本例中，如果名字中間有空格，查找時(shí)若忘了這個(gè)空格則會(huì)很麻煩。 WORD2000文檔中帶圈字符的輸入：比如方框中一個(gè)對(duì)號(hào)或一個(gè)叉號(hào)方法1:格式→中文版式→帶圈字符：樣式：選擇縮小文字；字符：可以在下拉列表框中選擇，如果沒有，直接輸入如√×等；圈號(hào)：選擇○□等。確定即可生成一段域代碼生成的圖形。代碼形如：{ eq oac(□,×方法2:用常用工具欄上的繪圖工具功能可以生成相關(guān)圖形：在繪圖工具欄上選擇矩形按鈕，畫出一個(gè)□，再在方框內(nèi)邊用直線按鈕畫兩條相互交叉的直線形如×。然后點(diǎn)取兩條直線（按住Shift鍵），再點(diǎn)右鍵，選擇組合→組合，將三個(gè)部分組合在一起即可。此種方式生成的文件復(fù)制方式比較特別，它一般浮游于文字上方，不宜選擇，因用鼠標(biāo)選中圖形，才行操作。圖形大小也不易把握。 方法3:另外，還有一種域代碼生成模式，以前收集過，數(shù)據(jù)丟失←需要查找原有文件WORD2003中輸入大于⑩的帶圈數(shù)字：輸入相應(yīng)的數(shù)字，選中該數(shù)字，單擊WORD主窗口中的菜單：格式→中文版式→帶圈字符：選擇“增大圈號(hào)”或“縮小文字”，確定。如果數(shù)字過大，可以在域代碼中選中數(shù)字，變小字體或變大圓圈即可。 讓合并單元格自動(dòng)換行：選中單元格，點(diǎn)擊右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，在彈出的對(duì)話框中選擇對(duì)齊選項(xiàng)卡，在文本控制中勾選自動(dòng)換行。然后再調(diào)整行高列寬即可。 恢復(fù)WORD默認(rèn)設(shè)置：開始→運(yùn)行：輸入winword /a或在Word中微調(diào)字體在很小的空間內(nèi)使用小字體時(shí)，8磅字體可能太大了，而7磅字體又太小了。幸運(yùn)的是，您可以選擇它們之間的字號(hào)，具體方法如下： 1. 從格式菜單中選擇字體。 2. 然后在字體選項(xiàng)卡的字號(hào)框中鍵入7.5并單擊確定。 這就行了！ 這一技巧適合于Word和Excel中任何字號(hào)的TrueType字體（比如250.5）。更加方便的操作方法是選中文本之后，按CTRL+和CTRL-組合鍵放大或縮小文字大小將Word中的圖片移到合適的位置當(dāng)您在Word文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。 如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住ALT鍵，以暫時(shí)忽略網(wǎng)格。您可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。 編者注：如果圖片不需要與文字對(duì)齊，您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效： 1. 雙擊該圖片，然后選擇版式選項(xiàng)卡。 2. 選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式。 3. 最后單擊確定。 只復(fù)制網(wǎng)頁中的文字：WORD中只復(fù)印網(wǎng)頁中的文字的方法：從網(wǎng)頁中復(fù)制完成后，不直接粘貼，而是找到WORD菜單：編輯→選擇性粘貼，選擇無格式文本，確定?；蛘呦葘⑽淖謴?fù)制到記事本中，再?gòu)?fù)制到WORD中即可。 Word中按F9可以更新域。 文件中快速調(diào)整字體大?。篧ORD中特大號(hào)字體的輸入方法： 在Word中，文件默認(rèn)的字號(hào)設(shè)置最小是5磅，最大為72磅。請(qǐng)問能不能設(shè)置成比5磅更小，或者比72磅更大的文字呢？ 可以，如果文字已經(jīng)輸入，則可先選中要調(diào)節(jié)字體的文字，然后直接在字號(hào)欄進(jìn)行輸入具體字號(hào)數(shù)字，但要注意的是，Word中字號(hào)磅值只能在1～1638之間。 用Word2000進(jìn)行表格精確套打利用Word2000中的精確制表的功能，可以實(shí)現(xiàn)勿須調(diào)整進(jìn)紙量，勿須考慮文本位置的精確套打。對(duì)于一些辦理各種證件的機(jī)關(guān)來說，更具有現(xiàn)實(shí)性的意義?，F(xiàn)將這一方法介紹給被表格套打困擾的同道中人。 第一步，用Word2000中的“繪制表格”將你要套打的表格在頁面視圖中隨手畫下來。 第二步，在每一個(gè)格子中按右鍵，選“表格屬性”，再選“單元格”。看到了嗎，有行和列的精確寬、高設(shè)定。用尺子量一下你的實(shí)際表格的寬、高，輸入進(jìn)去。做完所有單元格之后，還有一個(gè)十分重要的工作，便是在“表格屬性”中點(diǎn)“選項(xiàng)”，將其中的“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”前面的小鉤去掉。不然，一旦你的內(nèi)容超出了表格，前面所做的就全報(bào)廢了！ 第三步，現(xiàn)在需在這個(gè)表格中填上文字，打印一次，量一下實(shí)際表格的左上角與打印出的表格的左上角之間的差距，在頁面設(shè)置中進(jìn)行一次校正就可以了。 第四步，在表格中按右鍵，選“邊框和底紋”，在顏色一欄中選“白色”，情況如何？表格是不是看不到了？別急，請(qǐng)你在“格式”菜單中選“主題”，隨便選一種主題（或是在“格式”中選一種背景色），現(xiàn)在表格已經(jīng)可以看到了?，F(xiàn)在你可以放心地在格子中輸入文字，而打出來的，卻是一張精確而規(guī)整的套打表格。 之二 1、硬回車鍵的使用 硬回車是與軟回車相對(duì)而言的。正常錄入文檔時(shí)，一般到了一行的末尾Word會(huì)自動(dòng)換行。當(dāng)你直接按軟回車（Enter）時(shí)，是結(jié)束本段的錄入，另起一段。硬回車，就是先按上檔鍵shift，然后按回車鍵（Enter+shift），它的作用是另起一行，但不分段。 如果文檔的行間距與段間跟設(shè)置成一樣時(shí)，軟回車與硬回車的效果是一樣的。硬回車更多的時(shí)候是用在網(wǎng)頁編輯軟件中。 軟回車的標(biāo)記是向左拐彎的箭頭，硬回車的標(biāo)記是向下的箭頭。 2、使同行中選定的文字垂直提升或降低位置 格式｜字體｜字符間距｜位置（標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低） Word的該菜單選項(xiàng)功能，有點(diǎn)類似上標(biāo)或下標(biāo)的效果，但比上標(biāo)、下標(biāo)的應(yīng)用更靈活，你可以指定提升或降低磅值。 3、給文檔中的文字添加效果 格式｜字體｜文字效果 Word的該菜單選項(xiàng)中，可以為你的文檔添加文字的動(dòng)態(tài)效果。Word2000提供的效果有禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景、亦直亦幻等。 4、給文本添加“文本框” 選定文本，單擊菜單欄“格式”、“插入文本框”，然后你就可以對(duì)該插入的文本框進(jìn)行各種設(shè)置了。 5、窗口拆分 如果文檔較大，要為編輯的文件添加目錄頁碼時(shí)，使用Word的窗口拆分功能可以大大加快你的編輯速度。這時(shí)，先把目錄頁（窗口的上半部分）固定，再在窗口的下半部分往下翻頁，尋找頁碼。 6、使超出整頁的幾行文字合并到前頁 當(dāng)編輯出來的文檔大小超出整頁過幾行，有許多辦法可以將超出的部分合并到上頁去，不過Word提供了一個(gè)簡(jiǎn)便的方法解決這個(gè)問題：打開打印預(yù)覽，在工具欄中找到“縮小字體填充”按扭，單擊它，OK。 7、新建自動(dòng)圖文集，用于快速輸入文字 如本人經(jīng)常需要輸入“武平縣政府采購(gòu)中心”這一文字，那么，就可以新建一個(gè)“武平縣政府采購(gòu)中心”的自動(dòng)圖文集。將其加入到自動(dòng)圖文集后，當(dāng)你輸入完“武平”二個(gè)字時(shí)，在光標(biāo)處跟著出現(xiàn)“武平縣政府采購(gòu)中心”，按回車鍵即完成輸入。 方法：選中要加入到自動(dòng)圖文集中的文字，單擊菜單欄“插入”選項(xiàng)，依次選擇“自動(dòng)圖文集”、“新建”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中命名你的自動(dòng)圖文集詞條后“確定”即可。 8、密碼保存功能 Word提供了文檔的密碼保存功能。在“另存為”對(duì)話框中，單擊右上角的“工具”，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，打開“保存”對(duì)話框，在里面選擇“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”。 9、不間斷空格 中英文混排或輸入較長(zhǎng)網(wǎng)址時(shí)，在單詞之間使用不間斷空格可以不影響文檔的美觀。不間斷空格鍵盤的操作為： “Ctrl+Shift+Space” Ctrl：控制鍵；Shif：上檔鍵；Space：退格鍵。 10、調(diào)整下劃線與文字之間的距離 利用本文中的第二條功能選項(xiàng)，再對(duì)需要使用下劃線的文字設(shè)置下劃線即可。下劃線快捷鍵：“Ctrl+U” 把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。 三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”，應(yīng)用于“段落” 2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵） 3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦！ 會(huì)多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊“開始→運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下： /n：?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。 /m：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。 /w：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。 /c：?jiǎn)?dòng)Word，然后調(diào)用Netmeeting。 /q：不顯示啟動(dòng)畫面。 另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。 快速打開最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來完成： (1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框；(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。 格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。 2、將光標(biāo)放在文本1處。 3、單擊格式刷按鈕。 4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。 建立一個(gè)矩形選區(qū)： 一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法： 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。 讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。 用Word來拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。 快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？ 只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了WORD中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用： 數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。 要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成： 公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼說明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。 快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl＋回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就OK了?。?！ 表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具——語言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。 第一次使用可能要安裝。 [Alt]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。 用“記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。 之三 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等查找normal.dot直接刪除下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無格式文本”。 快捷鍵CTRL+ 代表意義 1…………Z…………撤消 2…………A…………全選 3…………X…………剪切 4…………C…………復(fù)制 5…………V…………粘貼 6…………S…………保存 7…………B…………加粗 8………… Q…………左對(duì)齊 9…………E…………據(jù)中 10…………R…………右對(duì)齊 11…………]…………放大…………[…………縮小 12…………N…………新建文檔 13…………I…………字體傾斜 14…………W…………退出 15…………P…………打印 16…………U…………下劃線 17…………O…………打開 18…………k…………插入超級(jí)連接 19…………F…………查找 20…………H…………替換 21…………G…………定位 23…Ctrl+Alt+L……帶括號(hào)的編號(hào) 24…Ctrl+Alt+.________… 25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入 26…Ctrl+Alt+Del………關(guān)機(jī) 27…Ctrl+Alt+Shift+?…… 28…Ctrl+Alt+Shift+!…… 29…Alt+Ctrl+E……………？ 30…Alt+Ctrl+R…………… 31…Alt+Ctrl+T…………… 32…Alt+Ctrl+Ctrl………… 33……Ctrl+D……………格式字體 34……Ctrl+Shift+= ………上標(biāo) 35……Ctrl+=………………下標(biāo) 36……Ctrl+Shift+>……放大字體 37……Ctrl+Shift+< ……縮小字體 38……Alt+Ctrl+I………打印預(yù)覽 39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖 40……Alt+Ctrl+P………普通示圖 41……Alt+Ctrl+M………插入批注 42……Alt+菜單上字母……… 打開該菜單無級(jí)微調(diào)打開“繪圖”工具欄-點(diǎn)開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格...-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定，這樣你就可以無級(jí)微調(diào)把work設(shè)置成在線打開，但不能修改‘只讀’怎搞?。?br> 文件夾共享為只讀在WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車。。。出來的是雙橫線哦。。。 同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦###為中間粗上下細(xì)的三線, ***為點(diǎn)線, ~~~為波浪線, ---為單線輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入用智能ABC，鍵入v9，然后自己挑選吧！ 頁碼設(shè)置1、打開頁眉/頁腳視圖,點(diǎn)擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入（此時(shí)所有的頁碼是連續(xù)編號(hào)的） 2、切換到頁面視圖,在需要從1計(jì)數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符（插入--分隔符--分節(jié)符--連續(xù)） 3、再次換到頁眉/頁腳視圖，點(diǎn)擊設(shè)置頁碼格式按鈕，將頁碼編排-起始頁碼設(shè)置為把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡(jiǎn)單的呢先選定區(qū)域,按住Shift健點(diǎn)擊"編輯"會(huì)出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了Ctrl＋鼠標(biāo)滑輪（左右鍵中間的那個(gè)輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大小（100%）。向上滑擴(kuò)大，向下滑縮小。 快速調(diào)整頁眉橫線長(zhǎng)度在word插入頁眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！ 快速瀏覽圖片在WORD2003中，如果插入的圖片過多，會(huì)影響打開和翻滾的速度。其實(shí)，我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。 工具--選項(xiàng)--視圖--圖片框這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時(shí)候，停留，即可顯示！ WORD 中如何輸入分?jǐn)?shù) 1、打開word,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點(diǎn)“域”。 2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F（，）”，接著點(diǎn)擊“添加到域”并“確定”。 3、然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入23 只需在F（,）輸入F(2,3)就能得到怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳答：頁面設(shè)置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換；將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊，則直接退出WORD(如果沒有保存，會(huì)彈出提示保存對(duì)話框)；將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對(duì)窗口的拆分；在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動(dòng)“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉；在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式)；如果文檔添加了頁眉(頁腳)，將鼠標(biāo)移到頁眉(頁腳)處雙擊，則激活頁眉(頁腳)進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能；在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁面設(shè)置”對(duì)話框。 在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求選中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[來改變字體的大小這個(gè)方法可以微量改字體大小文本框的線條1. 制作好文檔后，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個(gè)空文本框。 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。 4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。 每頁添加水印的操作1. 制作好文檔后，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個(gè)空文本框。 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。 4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。 6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印。 讓W(xué)ord頁面快速一分為二將光標(biāo)定位在想分開的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。 使Word中的字體變清晰Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡，可按以下方法使字體更清晰： 右擊桌面，點(diǎn) “屬性”，點(diǎn) “外觀”，點(diǎn) “效果”，選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”，確定。 Word雙面打印技巧我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印。 我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。 我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對(duì)話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，然后按下該對(duì)話框的“確定”按鍵，Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了。 兩種方法對(duì)比，后者較前者更為方便。 |
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