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某公司任職資格管理制度(分享)

1. 目的

1.1 通過任職資格制度規(guī)范人才的培養(yǎng)和選拔,推動(dòng)員工不斷提高業(yè)務(wù)水平,引導(dǎo)員工向職業(yè)化方向發(fā)展。

1.2 建立職業(yè)發(fā)展通道,激勵(lì)員工不斷提高其職位勝任能力,進(jìn)而提升公司整體競爭力。

1.3 樹立有效培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,以資格標(biāo)準(zhǔn)不斷牽引員工終生學(xué)習(xí)、不斷改進(jìn),保持公司的持續(xù)性發(fā)展。

1.4 通過認(rèn)證面談發(fā)現(xiàn)管理工作中的問題,通過不斷改進(jìn)提升管理水平。

1.5 為晉升、薪酬等人力資源管理工作提供重要依據(jù)。

2. 適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體人員。

3. 任職資格應(yīng)用

任職資格采取橫向分類縱向分級(jí)方式,將對(duì)各個(gè)級(jí)別的資格要求清晰化,并與工作要求相對(duì)應(yīng),為人力資源的管理體系奠定基礎(chǔ),提高工作效率、規(guī)范工作行為,推動(dòng)公司的職業(yè)化進(jìn)程。并指導(dǎo)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、干部選拔,規(guī)劃員工職業(yè)生涯等項(xiàng)工作。

4. 任職資格分類分級(jí)

***公司任職資格系統(tǒng)設(shè)置管理、營銷、技術(shù)、財(cái)務(wù)、行政、文秘六個(gè)類型。

各個(gè)類型按照管理需要設(shè)置4-5個(gè)級(jí)別不等。

每個(gè)級(jí)別分別設(shè)置三個(gè)等級(jí):初等、中等、高等。

4.1. 管理類:從事以人員管理為主的人員。

【管理類一級(jí)】 基層管理者,率領(lǐng)一組人員從事某項(xiàng)具體的專業(yè)/技術(shù)工作,本人既是監(jiān)督者又是執(zhí)行者之一。

【管理類二級(jí)】 中層管理者,負(fù)責(zé)某一個(gè)部門,對(duì)所轄部門的工作質(zhì)量、實(shí)效、成本負(fù)完成責(zé)任,參與所轄工作的戰(zhàn)略防線、資源分配、成本及時(shí)間要求的制定。下屬至少含普通員工數(shù)人。

【管理類三級(jí)】 高級(jí)管理者,對(duì)全公司某一專項(xiàng)或某項(xiàng)職能負(fù)完全責(zé)任,參與制定公司長期戰(zhàn)略。

【管理類四級(jí)】 資深管理者,負(fù)責(zé)公司全局性業(yè)務(wù)/管理職能,對(duì)公司長期發(fā)展戰(zhàn)略負(fù)責(zé)任。

4.2. 營銷類:從事某一客戶或產(chǎn)品的市場推廣、產(chǎn)品(服務(wù))營銷工作的人員。按銷售層次可以分為:初做者、有經(jīng)驗(yàn)者、專家、資深專家。

【營銷類一級(jí)】 初做者,有成功案例,具有一定的客戶關(guān)系,簽過單,參與過項(xiàng)目運(yùn)作。

【營銷類二級(jí)】 有經(jīng)驗(yàn)者,對(duì)工作較熟悉,具有一定工作經(jīng)驗(yàn)。主持過項(xiàng)目運(yùn)作,有成功案例。

【營銷類三級(jí)】 營銷專家,能夠引導(dǎo)客戶,發(fā)掘潛在市場機(jī)會(huì),推動(dòng)客戶需求,實(shí)現(xiàn)市場目標(biāo),有過成功案例。

【營銷類四級(jí)】 資深營銷專家,把握行業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢,指導(dǎo)行業(yè)工作方向,開創(chuàng)新的市場運(yùn)作機(jī)會(huì)。

4.3. 技術(shù)類:從事運(yùn)用某項(xiàng)專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)測以及改進(jìn)工作的人員。按技術(shù)層次可以分為:初做者、有經(jīng)驗(yàn)者、專家、高級(jí)專家、資深專家。

【技術(shù)類一級(jí)】 助理工程師。具備基本的專業(yè)知識(shí),并接受過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),能夠配合項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施工程。

【技術(shù)類二級(jí)】 工程師。熟練者,具備一定的軟件調(diào)測水平,能夠獨(dú)立承擔(dān)單項(xiàng)項(xiàng)目,并能指導(dǎo)低級(jí)工程師實(shí)施項(xiàng)目。

【技術(shù)類三級(jí)】 專家。在某個(gè)產(chǎn)品線或領(lǐng)域方面具有較深的造詣,能夠督導(dǎo)部門項(xiàng)目運(yùn)作,并能提供系統(tǒng)技術(shù)支持。

【技術(shù)類四級(jí)】 高級(jí)專家。在某項(xiàng)技術(shù)或業(yè)務(wù)上達(dá)到本地區(qū)的專家水平,能夠?qū)緲I(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略提出建設(shè)性意見。

【技術(shù)類五級(jí)】 資深專家。在某一領(lǐng)域(國內(nèi)或國際)具有權(quán)威性,能夠?qū)竞暧^發(fā)展戰(zhàn)略提出規(guī)劃性意見。

4.4. 財(cái)務(wù)類:從事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、財(cái)務(wù)核算等業(yè)務(wù)的人員。

【財(cái)務(wù)類一級(jí)】 助理會(huì)計(jì)。具備基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠主管初級(jí)財(cái)務(wù)工作,能夠配合財(cái)務(wù)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

【財(cái)務(wù)類二級(jí)】 會(huì)計(jì)師。具備一定的財(cái)務(wù)管理水平,能夠負(fù)責(zé)某一專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目,并能指導(dǎo)初級(jí)會(huì)計(jì)。

【財(cái)務(wù)類三級(jí)】 財(cái)務(wù)專家。在財(cái)務(wù)知識(shí)上能夠達(dá)到本地區(qū)專家水平,能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)策劃、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等高水平工作。

【財(cái)務(wù)類四級(jí)】 資深財(cái)務(wù)專家。具備財(cái)務(wù)管理水平的國內(nèi)專家水平,能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃、投融資管理。

4.5. 行政類:從事運(yùn)用專項(xiàng)行政知識(shí)提供某種支持或服務(wù),間接創(chuàng)造價(jià)值工作的人員。

【行政類一級(jí)】 具備一定的行政管理知識(shí),能夠輔助行政主管完成各項(xiàng)行政事務(wù)。

【行政類二級(jí)】 正確理解公司行政管理政策與制度,在行政管理專業(yè)單一領(lǐng)域內(nèi)準(zhǔn)確執(zhí)行相關(guān)程序與方法,獨(dú)立開展工作。

【行政類三級(jí)】 熟練掌握行政專業(yè)某一領(lǐng)域基本知識(shí)與行為,并能優(yōu)化本領(lǐng)域運(yùn)作程序和方法;有效指導(dǎo)低級(jí)別工程師工作;掌握行政專業(yè)其他相關(guān)領(lǐng)域的基本知識(shí)和行為

【行政類四級(jí)】 精通行政管理某一專業(yè)領(lǐng)域;能基本解決公司內(nèi)本專業(yè)領(lǐng)域遇到的日常性問題;熟練掌握行政管理其他領(lǐng)域的運(yùn)作程序與方法;為公司行政管理戰(zhàn)略的制定提供決策依據(jù);對(duì)外提供行政管理咨詢服務(wù)。

4.6. 文秘類:從事運(yùn)用文秘專業(yè)知識(shí)提供輔助性工作的人員。

【文秘類一級(jí)】 初級(jí)秘書。具備一定的文秘知識(shí),接受過相關(guān)培訓(xùn),能夠輔助主管完成日常管理工作。

【文秘類二級(jí)】 中級(jí)秘書。正確理解部門業(yè)務(wù)管理體系與制度,能夠輔助高級(jí)別主管完成某一專項(xiàng)領(lǐng)域日常工作,能夠指導(dǎo)初級(jí)秘書工作。

【文秘類三級(jí)】 高級(jí)秘書。熟練掌握秘書工作技能,全面掌握公司某一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程;能指導(dǎo)低級(jí)別秘書進(jìn)行工作。

【文秘類四級(jí)】行政助理。具備高級(jí)秘書資質(zhì)。全面掌握公司某個(gè)分公司、辦事處業(yè)務(wù)流程體系,能夠?qū)Ω呒?jí)別主管提出決策性意見。

5. 職業(yè)通道

公司在任職資格級(jí)別上采取兩條發(fā)展途徑和5個(gè)級(jí)別的模式。

6. 資格衡量要求

對(duì)任職資格申請(qǐng)人的評(píng)定從以下五個(gè)方面進(jìn)行衡量:

6.1. 工作年限要求:符合一定的來公司工作年限和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗奘侨温氋Y格條件的第一考核條件。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗奘桥c申請(qǐng)人所申請(qǐng)資格有直接關(guān)系的從業(yè)工作年限。

6.2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:申請(qǐng)人就其所申請(qǐng)的專業(yè)資格所應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn)要求,包括直接工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

6.3. 工作績效要求:工作績效要求分為年度目標(biāo)完成情況和季度目標(biāo)完成情況,最近時(shí)間內(nèi)(一般指考核前的三個(gè)季度)達(dá)到的工作績效是任職資格的參考依據(jù)。

6.4. 行為技能要求:各個(gè)級(jí)別所應(yīng)具備的基本工作素質(zhì)要求,包括工作流程執(zhí)行、專業(yè)技能要求等。

6.5. 知識(shí)要求:申請(qǐng)人申報(bào)所應(yīng)具備的基本工作知識(shí)。包括獲得相應(yīng)的資質(zhì)要求和通過相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)測試。

各個(gè)專業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)參見公司最新有效版本《任職資格標(biāo)準(zhǔn)》

7. 任職資格認(rèn)證

7.1 認(rèn)證原則

7.1.1 客觀公正原則

從申請(qǐng)人的實(shí)際工作表現(xiàn)出發(fā),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)確定認(rèn)證結(jié)果。

①全面了解:標(biāo)準(zhǔn)的所有行為要求都要進(jìn)行認(rèn)證。

②注重證據(jù):結(jié)合業(yè)務(wù)重點(diǎn),注重具體證據(jù)。

③判斷公正:是否做到?程度如何?是否形成習(xí)慣?

7.1.2 有序可行原則

認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的選擇、內(nèi)容的設(shè)置、活動(dòng)的安排與實(shí)施,要充分結(jié)合申請(qǐng)人以及各部門的實(shí)際情況,配合原有工作秩序,盡量減少額外工作,確保認(rèn)證高效簡潔。

① 組織有序:人員選擇有序,考慮其工作的相關(guān)性,不要增加太多額外工作。

② 取證有序:取證過程和證據(jù)的選擇要與實(shí)際工作相結(jié)合(不要為認(rèn)證而造證據(jù))。

③改進(jìn)有序:改進(jìn)計(jì)劃要與日常工作相結(jié)合。

7.1.3 及時(shí)反饋原則

任職資格認(rèn)證的實(shí)施,要既認(rèn)證又指導(dǎo)、邊認(rèn)證邊指導(dǎo),考評(píng)員對(duì)申請(qǐng)人的評(píng)價(jià)應(yīng)及時(shí)反饋,幫助申請(qǐng)人提高業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)。

7.2 級(jí)別認(rèn)證安排

級(jí)別認(rèn)證采取分類認(rèn)證方法,具體為:

7.2.1 知識(shí)認(rèn)證(管理知識(shí)、營銷業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、行政管理知識(shí)、文秘知識(shí))

7.2.2 行為認(rèn)證

注:只得通過了某一級(jí)別的知識(shí)認(rèn)證后,才能申請(qǐng)相應(yīng)級(jí)別的行為認(rèn)證。

7.3 級(jí)別申報(bào)、考核、評(píng)審方法

申請(qǐng)人必須認(rèn)真學(xué)習(xí)<<標(biāo)準(zhǔn)>>,按照<<標(biāo)準(zhǔn)>>要求認(rèn)真嚴(yán)肅地填寫申請(qǐng)表中相應(yīng)的項(xiàng)目,對(duì)證據(jù)的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任,并且對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己在各方面的表現(xiàn)進(jìn)行全面描述和自我衡量。對(duì)證據(jù)不真實(shí),或者態(tài)度不嚴(yán)肅的個(gè)別人員,將不予評(píng)級(jí)。

各級(jí)評(píng)審人須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真評(píng)審員工的申請(qǐng),對(duì)證據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),對(duì)評(píng)審的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。對(duì)在任職資格測評(píng)過程中不能嚴(yán)肅認(rèn)真進(jìn)行評(píng)審的評(píng)審人員,將取消其評(píng)審資格,并進(jìn)行相應(yīng)處罰。

人力資源部對(duì)評(píng)審情況進(jìn)行檢查,保證評(píng)審的嚴(yán)肅性。

7.4 知識(shí)認(rèn)證

具體內(nèi)容參見《知識(shí)認(rèn)證流程》

7.5 行為認(rèn)證

具體內(nèi)容參見《行為認(rèn)證流程》

行為認(rèn)證結(jié)果為申請(qǐng)人的最終認(rèn)證結(jié)果。

8. 任職資格管理

8.1 任職資格成績的應(yīng)用

獲取相應(yīng)級(jí)別的初等(含)以上的任職資格成績是職位任命的必備條件。

任職資格對(duì)應(yīng)職位任命參看《職位說明書》中有關(guān)職位的要求。

8.2 資格的獲得

任職資格的取得,必須同時(shí)符合以下條件才能獲得任職資格:

①上下半年必須各通過1次相應(yīng)級(jí)別的集中考試;

②年度內(nèi)每半年通過1次日常學(xué)習(xí)考核;

③參加相應(yīng)級(jí)別的行為認(rèn)證,且行為認(rèn)證結(jié)果經(jīng)過公司審核認(rèn)可;

8.3 資格證書的頒發(fā)

獲得二級(jí)基礎(chǔ)等(含)資格以上的人員可獲得相應(yīng)級(jí)別資格證書;

8.4 資格有效期及復(fù)核

8.4.1 資格證書

資格證書有效期為一年,每年公司組織一次資格復(fù)審。復(fù)審?fù)ㄟ^,認(rèn)證繼續(xù)有效。

員工每半年有一次申報(bào)認(rèn)證機(jī)會(huì),如果距上次認(rèn)證滿一年未及時(shí)申報(bào),降一等。

8.4.2 能力認(rèn)證

8.4.2.1 知識(shí)認(rèn)證結(jié)果

1) 知識(shí)考試認(rèn)證結(jié)果半年內(nèi)有效;

2) 復(fù)核考試以半年為周期;

3) 復(fù)核考試成績排名在最后10%的員工,資格成績降一等,同時(shí)接受培訓(xùn);培訓(xùn)后考核還不合格者,資格成績降一級(jí),任命職務(wù)相應(yīng)下調(diào)。

8.4.2.2 行為認(rèn)證結(jié)果

1) 一級(jí)、二級(jí)行為認(rèn)證結(jié)果:一年內(nèi)有效;

2) 三級(jí)、四級(jí)、五級(jí)行為認(rèn)證結(jié)果:二年內(nèi)有效;

8.4.2.3 復(fù)核結(jié)果的應(yīng)用

1) 認(rèn)證結(jié)果失效后半年內(nèi)沒有參加復(fù)核者,視為復(fù)核不通過。

2) 以上二項(xiàng)中任何一項(xiàng)一次復(fù)核不通過者,任職資格降等,原有證書失效。

3) 同一項(xiàng)連續(xù)兩次復(fù)核不通者,任職資格降級(jí),任命職務(wù)下調(diào),原有證書失效。

8.5 資格晉升

8.5.1 晉等

1) 晉等以半年為周期;

2) 必須通過相應(yīng)級(jí)別的知識(shí)認(rèn)證;

3) 晉等認(rèn)證程序:填寫《改進(jìn)記錄表》→就改進(jìn)情況面談→結(jié)果復(fù)核

8.5.2 晉級(jí)

1) 只有獲得本級(jí)別高等任職資格,方可申請(qǐng)高一級(jí)別的行為認(rèn)證;

2) 工作經(jīng)驗(yàn)等條件符合標(biāo)準(zhǔn)要求(各級(jí)所要求的工作經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)見《任職資格標(biāo)準(zhǔn)》)。

3) 通過晉級(jí)認(rèn)證。晉級(jí)認(rèn)證程序與初次認(rèn)證程序相同。

9. 任職資格檔案管理

評(píng)審材料以考評(píng)小組為中心歸檔,認(rèn)證材料以申請(qǐng)人為中心歸檔。

9.1 檔案內(nèi)容

員工任職資格檔案內(nèi)容包括但不限于:

1) 依據(jù)本制度規(guī)定形成的記錄;

2) 評(píng)審參考依據(jù);

3) 評(píng)審結(jié)果

4) 資格證書原件

9.2 檔案建立及管理

任職資格檔案管理納入到公司人事檔案管理中,由公司人力資源助理進(jìn)行收集、整理,定期根據(jù)《***公司檔案管理制度》中有關(guān)規(guī)定納入到公司整體檔案管理中。

(完)

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