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公司章程可以自由約定的十大事項

公司章程是一個公司的“憲法”,“根本大法”,對一個公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。但是,在現(xiàn)實生活中,很多公司在成立時對公司章程的制定不夠重視,用的多為工商登記部門提供的章程模板,俗稱“傻瓜章程”。這樣的章程內(nèi)容基本全部照搬公司法的規(guī)定,沒有體現(xiàn)股東意志的個性化約定,很難對公司的發(fā)展起到保障作用。其實,公司章程除了公司法規(guī)定的必須記載的事項外(《公司法》第25條),還可以對很多事項進(jìn)行自由約定,這是符合公司法規(guī)定的,我國公司法在很多條款里都寫明公司章程另有約定的除外,公司法賦予了公司股東特別是有限責(zé)任公司的股東更多的意思自治。

下面筆者將對公司章程可以自由約定的十大事項進(jìn)行介紹,希望對公司、公司股東有所幫助。

一、出資期限

我國《公司法》對公司注冊資本出資的要求已經(jīng)由實繳制改為認(rèn)繳制,除了對金融機(jī)構(gòu)、證券公司、保險公司等有特殊規(guī)定外,對一般公司注冊資本的出資期限和最低限額沒有做強制性要求,公司可以根據(jù)經(jīng)營的狀況和對資金的需求對注冊資本的出資期限做出合理的約定。

二、股東權(quán)利

1、分紅權(quán)

股東成立公司或?qū)σ粋€公司進(jìn)行投資最重要的目的就是獲得回報,分取紅利。但在司法實踐中,股東要求公司分紅必須提交載明具體分配方案的股東會或者股東大會決議,或者證明其他股東有違反法律規(guī)定濫用股東權(quán)利導(dǎo)致公司不分配利潤,給自己造成損失的行為。這樣的條件在公司不主動向股東分配紅利的情況下,對要求分紅的股東來說是非常苛刻的。因此,建議在公司成立之初就在公司章程里對分紅事項作出明確具體的約定,約定清楚分紅的期限、數(shù)額、計算方式等。

2、表決權(quán)

我國《公司法》規(guī)定,股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。由此可知,股東按照出資比例行使表決權(quán)是一般規(guī)則,但是公司章程另有約定的除外,這里的出資比例在股東沒有特別約定的情況下是指各股東認(rèn)繳出資的比例。在實踐中,股東可以根據(jù)需要在公司章程中約定按照人頭或者按照實繳的出資比例等方式行使表決權(quán),以達(dá)到特定的目的。

三、對外投資和擔(dān)保

我國《公司法》規(guī)定,公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會或者股東會、股東大會決議。由此可知,當(dāng)公司對外投資或提供擔(dān)保時,可以由董事會或股東會、股東大會決議,具體有哪個公司機(jī)構(gòu)作出決議由公司章程規(guī)定。一般情況下,筆者建議公司章程規(guī)定由股東會(大會)決議,因為一方面董事會施行的是按人頭投票,不一定能體現(xiàn)大股東的意志,另一方面并不是每一個股東都是董事會成員,如果由董事會決議就不能體現(xiàn)非董事股東的意志,而對外投資或擔(dān)保對公司的影響重大。

同時,根據(jù)我國《公司法》的規(guī)定,公司章程還可以對投資或者擔(dān)保的總額及單項投資或者擔(dān)保的數(shù)額進(jìn)行限額規(guī)定,公司也可以根據(jù)對外投資或擔(dān)保的數(shù)額對決議機(jī)關(guān)作出不同的約定,以提高公司的決策效率。

四、股東會職權(quán)

按照我國《公司法》的規(guī)定,股東會除了享有我國《公司法》第37條第1款規(guī)定的職權(quán)外,還可以享有公司章程規(guī)定的其他職權(quán),如公司章程可以規(guī)定股東會有權(quán)對對外投資或擔(dān)保、股權(quán)激勵、或其他一些事項作出決議。

五、股東會通知程序

我國《公司法》規(guī)定,召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。由此可知,股東會的通知程序也屬于公司章程可以自由約定的事項。現(xiàn)實中經(jīng)常出現(xiàn)股東會決議因通知程序存在瑕疵而被法院宣告撤銷的情形,因此在公司章程中對股東會的通知程序做出明確、合理、具有可操作性的約定就顯得尤為重要。公司在章程中可以根據(jù)情形的不同對股東會的通知程序做出不同的約定,如區(qū)分年度股東會會議、臨時股東會會議,并據(jù)此對通知的期限和方式做出不同的約定。

六、股東會的議事方式和表決程序。

股東會的議事方式和表決程序除我國《公司法》由特別規(guī)定的外,也可以由公司章程自由約定。如《公司法》對股東會決議的一般性事項要求須經(jīng)代表過半數(shù)表決權(quán)的股東通過、對股東會決議的特殊事項須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。這里的過半數(shù)、三分之二是《公司法》規(guī)定的最低表決權(quán)要求,公司章程可以根據(jù)實際情況和需要對此作出更高比例的表決權(quán)要求,如規(guī)定須經(jīng)代表四分之三、五分之四以上表決權(quán)的股東通過。

七、董事會的組成

1、董事人數(shù)

關(guān)于董事人數(shù),我國《公司法》只是規(guī)定了一個范圍,如規(guī)定有限責(zé)任公司的董事會成員是3-13人,股份有限公司的董事會成員是5-19人,至于具體的人數(shù)則由公司章程規(guī)定。

2、董事的產(chǎn)生

董事、董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定,一般來說董事的產(chǎn)生辦法由以下幾種:普通董事由股東選舉、股東提名、股東委派產(chǎn)生,職工董事通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。

八、董事會職權(quán)

按照我國《公司法》的規(guī)定,董事會除了享有我國《公司法》第46條規(guī)定的前10項職權(quán)外,還可以享有公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。這里需要強調(diào)的是除了國有獨資公司的股東即國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可以在公司章程里授權(quán)公司董事會行使股東會的部分職權(quán),決定公司的重大事項外,其他公司的股東不得在公司章程里約定董事會享有《公司法》第37條第1款前10項規(guī)定的股東會的法定職權(quán),即使約定了也是無效的。同理,公司章程也不能規(guī)定股東會享有《公司法》第46條規(guī)定的前10項董事會享有的法定職權(quán),也就是說股東會和董事會的法定職權(quán)是不能相互僭越的,因為這是根本違反我國《公司法》規(guī)定的公司權(quán)力運行機(jī)制和治理機(jī)制的,股東會和董事會不是上下級關(guān)系,而是分權(quán)制衡關(guān)系。

九、股權(quán)轉(zhuǎn)讓

按照我國《公司法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓也屬于公司章程可以自由約定的事項。如公司章程可以規(guī)定股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過其他股東3/4以上同意或應(yīng)該經(jīng)過其他股東全部同意;在經(jīng)全體股東一致同意的情況下,公司章程可以約定股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),其他股東自愿放棄優(yōu)先購買權(quán)等等。

需要指出的是,公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓的規(guī)定不能剝奪股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的權(quán)利或?qū)嵸|(zhì)上導(dǎo)致股東無法轉(zhuǎn)讓股權(quán),這樣的規(guī)定在司法實踐中通常會被認(rèn)定為無效。但有例外情況,如公司在成立之初,為了保證公司的穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)全體股東一致同意可以約定在公司成立之初的幾年內(nèi)股東不得對外轉(zhuǎn)讓股權(quán)或者對外轉(zhuǎn)讓股權(quán)不能超過一定的比例;又如股東通過股權(quán)激勵獲得的股權(quán)是有別于通過原始取得或繼受取得的股權(quán)的,公司章程可以約定通過股權(quán)激勵獲得的股權(quán)不得轉(zhuǎn)讓、不得繼承、在員工離職時由公司收回等。

十、股權(quán)繼承

按照我國《公司法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司章程可以對自然人股東死亡后其繼承人能否繼承股東資格做出約定。為了不過度破壞有限責(zé)任公司的人合性,有限責(zé)任公司股東可以在章程中對自然人股東資格的繼承做出限制性規(guī)定,如可以約定自然人股東死亡后,其繼承人不能繼承股東資格,或繼承股東資格應(yīng)當(dāng)經(jīng)過其他股東過半數(shù)、3/4以上、一致通過等。需要指出的是,公司章程對自然人股東死亡后股權(quán)繼承的限制只能限制繼承人繼承股東資格,而不得違反繼承法的基本原則剝奪繼承人獲得與股權(quán)價值相適應(yīng)的財產(chǎn)對價的權(quán)利,因此公司章程在對自然人股東資格的繼承做出限制性規(guī)定的同時,應(yīng)當(dāng)對被繼承股權(quán)的財產(chǎn)權(quán)一并做出約定,如約定不同意繼承的股東應(yīng)當(dāng)購買被繼承的股權(quán),或有公司對被繼承的股權(quán)進(jìn)行回購等。

按照我國《公司法》的規(guī)定,公司章程可以自由約定的事項很多,并不局限于上述十類事項,如公司章程還可以對法定代表人、總經(jīng)理的職權(quán)、股權(quán)激勵、董事會的議事規(guī)則與表決程序等事項作出約定。公司章程對一個公司的重要性不言而喻,希望每個公司都能在專業(yè)人士的指導(dǎo)下打造一份完美的公司章程,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。

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