在一個月前，我們聯(lián)系到公眾號PK阿鍇主理人王培鍇，經(jīng)過雙方反復(fù)的推敲，終于完成了這篇PPT圖表秘笈。日常PPT制作中，各式各樣的演示場合，都避免不了數(shù)據(jù)圖表的使用，比如柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖以及面積圖等等。盡管這些常見的圖表類型，都可以在PPT軟件自帶圖表中生成，但落實到實際使用中，還是會出現(xiàn)不少問題，比如：今天這篇文章呢，就嘗試從數(shù)據(jù)、設(shè)計兩個角度，解答上述兩個問題，希望能給你帶來一些收獲。
01.
如何根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，選擇正確的展示圖表？
解答這個問題之前，首先要明白核心的一點：圖表，是數(shù)據(jù)的視覺化呈現(xiàn)。因此，圖表類型的選擇，與數(shù)據(jù)類型息息相關(guān)，每種圖表，天生就有與眾不同的展示邏輯，這是每一類種型圖表存在的價值。日常工作常見的數(shù)據(jù)類型主要有三種：比較、趨勢、構(gòu)成。如何依據(jù)數(shù)據(jù)類型，匹配契合的展示圖表，就是接下來要講的內(nèi)容。柱形圖通過高度差反應(yīng)數(shù)據(jù)差異對比，數(shù)據(jù)經(jīng)由柱形圖展示，可以有效地對一系列甚至幾個系列的數(shù)據(jù)進行直觀的對比。常見的數(shù)據(jù)類型有：公司員工年齡分布、員工工資水平分布、某類產(chǎn)品價格分布等。將柱形圖順時針旋轉(zhuǎn)90°，則得到了條形圖。
條形圖與柱形圖兩者差別不大，一般的展示場景，兩者都能互相轉(zhuǎn)換，但有兩種情況，是更傾向于使用條形圖的：A著重展示排名信息，強調(diào)Top3或Top5數(shù)據(jù)B數(shù)據(jù)標(biāo)簽過長，柱形圖不宜放置常見的數(shù)據(jù)類型有：統(tǒng)計某款產(chǎn)品的銷售情況、產(chǎn)品銷售的影響因素排行等。呈現(xiàn)隨時間變化的趨勢——折線圖、面積圖折線圖顯示數(shù)據(jù)如何隨著時間變化而變化，非常適用于顯示在某段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的趨勢。常見的數(shù)據(jù)類型有：過去十年里某款產(chǎn)品的銷售趨勢、2018年某產(chǎn)品廣告曝光趨勢等。
公眾號后臺讀者增長情況，也是通過折線圖表示增長趨勢的例子一個例子。此外，折線圖可簡單分為兩種：帶標(biāo)記點和不帶標(biāo)記點。帶標(biāo)記點，會突出每個標(biāo)記點的數(shù)據(jù)情況，更注重每一個點的細節(jié)。而不帶標(biāo)記點，則更傾向于呈現(xiàn)整體走勢。除了折線圖，面積圖同樣也能呈現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢。
同樣是呈現(xiàn)變化趨勢，折線圖與面積圖非常相似，除了外觀上的差異，兩者的區(qū)別，主要體現(xiàn)在兩個應(yīng)用場景：
當(dāng)數(shù)據(jù)包含多組數(shù)據(jù)時，面積圖多層疊加會看不清，此時應(yīng)選用折線圖。當(dāng)需要在縱向上與其他系別進行比較，選用面積圖。常見的數(shù)據(jù)類型有：某廣告各類展示頁點擊率占比、某端口不同城市訪問占比等。在餅圖的基礎(chǔ)上，如果要加一個橫向?qū)Ρ鹊木S度，則需要把圖表，轉(zhuǎn)換成柱形圖的變體——百分比堆積柱形圖，更加直觀地展示對比情況。除了選擇正確的圖表類型，美化圖表的呈現(xiàn)樣式，同樣重要，兩者都是為了讓數(shù)據(jù)更直觀地呈現(xiàn)，讓用戶容易看懂。然而，PPT中自帶的圖表樣式都不好看，這就需要我們在實際使用時進行優(yōu)化。02.
如何巧用PPT設(shè)計功能，更美觀地展現(xiàn)圖表？
無論是圖表、形狀亦或是字體，加漸變都是最實在的美化方式，挑選靚麗、和諧的兩個顏色搭配，結(jié)合PPT中的透明度調(diào)節(jié)，很輕松地，就能把圖表變得更加美觀。另一個美化思路，繪制幾何形狀，填充進圖表，使圖表更新穎、有表現(xiàn)力。進階用法，結(jié)合圖表內(nèi)容，尋找Icon圖標(biāo)或PNG圖片素材填充，使圖表更契合主體，新穎的展示方式，也為版面增色不少。
除了柱形圖，對折線圖的標(biāo)記點填充素材，也是一種思路。餅圖所占視覺面積過大，數(shù)據(jù)類別較少時，可看情況替換成圓環(huán)圖，展示內(nèi)容不受影響，但確實更加美觀了。折線圖中線條展示過于單薄，可搭配面積圖輔助展示，既能增加圖表表現(xiàn)力，也美化了版面。重新繪制圖表內(nèi)容，不被PPT圖表限制，自由自在展現(xiàn)想法，做出富含創(chuàng)意的圖表。
亦或是結(jié)合形狀與圖層效果，做出創(chuàng)意的圖表形式。
PPT插件iSlide的「智能圖表」，就是一個圖表模板庫。選擇想要的圖表后，PPT會自動新生成一頁包含該圖表的幻燈片。智能圖標(biāo)庫有著3000多個圖表，這些圖表制作精美，樣式非常新穎，在看到這些圖表之前，你是完全想象不到圖表還可以是這樣子的。比如前邊這個溫度計類的圖表，如果我們自己動手制作的話，可能需要插入柱形圖—插入遮蓋形狀—添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，非常繁瑣麻煩，而在iSlide「智能圖表」里，只需要點擊一下即可生成，圖表生成后，還支持二次交互式更改圖表，在iSlide自帶的智能圖表編輯器里，設(shè)置新的數(shù)值，圖表的數(shù)據(jù)、標(biāo)簽也會隨著一鍵更改，非常方便。
一個數(shù)據(jù)查找與免費圖表制作的在線網(wǎng)站，除了制作美觀精良的圖表，還可以在網(wǎng)站上尋找到很多數(shù)據(jù)練習(xí)使用。雖說是付費產(chǎn)品，對開放的免費功能，已經(jīng)足夠個人日常使用，非常良心。
網(wǎng)易家的數(shù)據(jù)可視化產(chǎn)品，面向的是企業(yè)，但個人也可以用來制作圖表。圖表樣式很美觀，與鏑數(shù)有得一比，缺點是注冊麻煩，且收費。
一款提供免費在線的圖表制作工具，操作簡單，圖表美觀，支持將圖表分享到微信、微博等社交網(wǎng)絡(luò)上。百度團隊打造的一款專業(yè)的大數(shù)據(jù)可視化分析平臺，只需要在各種類型的預(yù)置模板中調(diào)整數(shù)據(jù)、文字和參數(shù)，自由分享，所見即所得。外國的在線圖表制作網(wǎng)站，有很多高維度的圖表模板，比如3D地球圖、動態(tài)圖表等，修改參數(shù)非常多且細致。國外的專業(yè)咨詢公司，比如Internet Society、Salesforce等，這些網(wǎng)站會在他們的官網(wǎng)上放一些咨詢報告，這些報告出自專業(yè)公司之手，制作非常精美，拋開報告的內(nèi)容，光圖表展示，就有很多值得學(xué)習(xí)的地方。
比如《2019聯(lián)網(wǎng)消費者狀況報告》：像這樣的專業(yè)級的報告，我一共找到了7份。
此外，還有我珍藏的《1000份常用商務(wù)圖表》，一并分享給你。
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