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這個(gè)秘書給上級(jí)撰寫的匯報(bào)材料每次都受到表揚(yáng)

 近幾年來,撰寫了近二十篇向上級(jí)匯報(bào)材料,包括向中央領(lǐng)導(dǎo)、國家部委領(lǐng)導(dǎo)、省委主要領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)上級(jí)督查部門匯報(bào),且“主筆”居多。從這些材料的撰寫中,我發(fā)現(xiàn)沒有一次能夠拿舊稿翻新直接使用,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)還是有一定規(guī)律可循的。




    首先,要弄清楚匯報(bào)對象,“看客上菜”




  來什么級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)什么樣的內(nèi)容。如對中央領(lǐng)導(dǎo)視察匯報(bào),要盡量宏觀一點(diǎn),重在體現(xiàn)如何貫徹落實(shí)黨的路線方針政策;對省領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),側(cè)重于省委、省政府決策部署的落實(shí)情況;對督查組的匯報(bào),應(yīng)當(dāng)注重分析督查的重點(diǎn)內(nèi)容。對第一次來的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,要先介紹一下市情,讓領(lǐng)導(dǎo)對基本情況有個(gè)大致的了解;已經(jīng)多次來過的領(lǐng)導(dǎo),則可省去市情介紹,側(cè)重于近期特別是當(dāng)前工作情況的匯報(bào)。




    其次,要把握準(zhǔn)匯報(bào)重點(diǎn),“投其所好”




  就是要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)分工分管的工作,尤其是高度關(guān)注的工作,比如今年7月,克強(qiáng)副總理對新形勢下的“三農(nóng)”、基本醫(yī)療改革、防止物價(jià)過快上漲等保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展的問題十分關(guān)注;去年7月,良玉副總理指導(dǎo)防汛工作,則應(yīng)注重把當(dāng)時(shí)防汛形勢和主要工作列為主要匯報(bào)內(nèi)容;前年7月,國家發(fā)改委調(diào)研示范區(qū)建設(shè),則應(yīng)從承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移優(yōu)勢、爭取區(qū)域地位和政策等方面,匯報(bào)所做的主要工作,闡明立場觀點(diǎn)和要求。省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注加快發(fā)展、轉(zhuǎn)型發(fā)展、特色發(fā)展等方面的問題。上級(jí)督查組則關(guān)注某一項(xiàng)具體工作,如前不久省督查組就“做好新形勢下的群眾工作”進(jìn)行督查,給出了六個(gè)大的方面重點(diǎn)內(nèi)容要求。




    最后,要撰寫好匯報(bào)材料,“推陳出新”




  匯報(bào)材料不同于部署工作講話,大部分素材是現(xiàn)成的,只要充分占有資料,寫得好壞就取決于文字綜合能力。我想,撰寫匯報(bào)材料的基調(diào)是:介紹情況、匯報(bào)工作、展示成績、提出請求或建議。根據(jù)匯報(bào)對象、匯報(bào)重點(diǎn)的不同要求,行文用“三段論”、“八股文”比較穩(wěn)妥,即市情介紹、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況和主要工作和幾點(diǎn)請求(或建議),每一層次用小標(biāo)題突出重點(diǎn)內(nèi)容。篇幅不宜長,4000-5000字、十頁紙。如果寫得過細(xì)過長,一定要“舍得”,舍不得壓縮的地方,改平鋪直敘為“定性”語言描述。畢竟,現(xiàn)在的很多領(lǐng)導(dǎo),已經(jīng)懶得看太多的文字,看一下開頭,看一下標(biāo)題。能少寫一點(diǎn)文字,豈不是我等文字工作者的幸事嗎?

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