惠普公司知識(shí)管理案例研究(1)
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惠普(Hewlett-Packard)公司建于1939年,總部位于加州硅谷Palo Alto市,2002年與康柏公司合并,是全球僅次于IBM的計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備制造商。1939年,在美國(guó)加州Palo Alto市愛迪生大街367號(hào)的一間狹窄車庫(kù)里,兩位年輕的發(fā)明家比爾.休利特(William Hewlett)和戴維.帕卡德(David Packard),懷著對(duì)未來(lái)技術(shù)發(fā)展的美好憧憬和發(fā)明創(chuàng)造的激情,共同籌資創(chuàng)辦了惠普(Hewlett-Packard)電子儀器公司,開始了硅谷的創(chuàng)新之路?;萜兆畛跎a(chǎn)應(yīng)用于通訊、勘探、醫(yī)學(xué)和防務(wù)領(lǐng)域的聲波振蕩器,1942年,員工僅有60人,63年的發(fā)展歷程中,公司一直致力于成為一家具有卓越企業(yè)精神的IT公司,從未停止過(guò)創(chuàng)新和改革的步伐,這種精神使惠普公司從年收入4000美元開始,發(fā)展成為今天全球擁有145,000名員工,分支機(jī)構(gòu)遍及160個(gè)國(guó)家和地區(qū),年?duì)I業(yè)收入達(dá)814億美元的信息產(chǎn)業(yè)巨擎。1960年銷售額突破6000萬(wàn)美元,1997年,銷售額高達(dá)428億美元,利潤(rùn)達(dá)31億美元,在《財(cái)富》500強(qiáng)中排名第47位, 1999年,在《財(cái)富》中排行升至41,營(yíng)業(yè)收入額470.61億美元,利潤(rùn)29.45億美元,資產(chǎn)額336.73億美元。該公司已經(jīng)在世界十大信息產(chǎn)業(yè)中僅次于IBM公司和富士通而名列第三。 今天,惠普公司的資金、技術(shù)、信息、服務(wù)和解決方案在同行業(yè)中均處于領(lǐng)先地位?;萜展緭碛袕V泛的IT產(chǎn)品線,產(chǎn)品涵蓋了計(jì)算機(jī)及成像設(shè)備產(chǎn)品、服務(wù)和技術(shù)支持,惠普打印機(jī)、服務(wù)器、個(gè)人電腦等產(chǎn)品均處于全球領(lǐng)先地位,客戶遍及電信、金融、政府、交通、運(yùn)輸、能源、航天、電子、制造和教育等部門。在長(zhǎng)達(dá)半個(gè)多世紀(jì)的經(jīng)營(yíng)中,惠普由最初生產(chǎn)應(yīng)用于通訊、勘探、醫(yī)學(xué)和防務(wù)領(lǐng)域的聲波振蕩器的小公司發(fā)展到以電腦打印機(jī)為主,電腦設(shè)備、電子儀器品種齊全的跨國(guó)公司,促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)迅猛增長(zhǎng)的因素固然很多,但稍加研究,惠普強(qiáng)大的企業(yè)文化系統(tǒng)就會(huì)在研究者心中打下深深的烙印,筆者認(rèn)識(shí)到用人之道(這套文化被稱為“惠普之道”)在惠普公司奇跡般崛起的過(guò)程中扮演了關(guān)鍵性的作用,以至于有人認(rèn)為“惠普的知識(shí)管理源于‘惠普之道’”。公司憑著自成體系的公司價(jià)值觀及以其為中心的企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)了對(duì)知識(shí)的載體——人力資源最大限度地開發(fā),不斷提升公司的業(yè)務(wù)水平。 惠普知識(shí)管理現(xiàn)狀及評(píng)價(jià) “20世紀(jì)90年代以前,惠普的宗旨是設(shè)計(jì)、制造、銷售和支持高精密電子產(chǎn)品系統(tǒng),以收集、計(jì)算、分析資料、提供信息、幫助決策、提高個(gè)人和企業(yè)的效能”;“90年代后,隨著信息時(shí)代取代電子時(shí)代,惠普適時(shí)地調(diào)整,得到了現(xiàn)今企業(yè)宗旨:創(chuàng)造信息產(chǎn)品,以便加速人類知識(shí)的進(jìn)步,并且從本質(zhì)上改變個(gè)人和組織的效能。”對(duì)比惠普前后宗旨,不難看出,公司一貫重視員工個(gè)人能力的提升,惠普重視人才的宗旨源遠(yuǎn)流長(zhǎng),但這一宗旨根據(jù)時(shí)代發(fā)展也在進(jìn)行自我更新,具體來(lái)說(shuō),就表現(xiàn)在其工作重心的總體轉(zhuǎn)變——由技術(shù)管理轉(zhuǎn)向信息、知識(shí)管理。筆者認(rèn)為,從惠普宗旨的變化可以窺視到這一素有知識(shí)管理文化的公司的知識(shí)管理由“自在態(tài)”向“自為態(tài)”過(guò)渡的端倪。 “1995年,惠普總部在信息總監(jiān)兼副總裁Bob Walker的倡導(dǎo)下嘗試開展知識(shí)管理”,總部在安永咨詢公司的輔導(dǎo)下,采用IT手段開展了:“基于網(wǎng)絡(luò)論壇的共享觀念和共同推進(jìn)知識(shí)管理的文化建設(shè);基于培訓(xùn)師網(wǎng)上討論庫(kù)的產(chǎn)品知識(shí)匯總與及時(shí)傳播管理;基于專家地圖網(wǎng)絡(luò)的專家頭腦隱性知識(shí)管理;基于工藝流程技術(shù)和管理方法全球網(wǎng)上共享的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)管理;以及基于自動(dòng)化用戶咨詢的交易服務(wù)知識(shí)管理等。”這些知識(shí)管理活動(dòng)效果立竿見影,有力支持了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。 在惠普公司高度分權(quán)的機(jī)制下,沒有自上而下地對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理的指令,而是由各分公司總裁部門自覺地為更好地管理知識(shí)做出具體的努力,許多管理人員都嘗試獲得和分配在他們自己的業(yè)務(wù)部門內(nèi)存在的知識(shí)。知識(shí)管理在惠普公司內(nèi)進(jìn)行得轟轟烈烈。其中,“對(duì)知識(shí)的最認(rèn)真和深入的管理發(fā)生在產(chǎn)品程序部,該部門為惠普公司的各產(chǎn)品分支部門提供諸如采購(gòu)、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)情報(bào)、改變管理以及環(huán)境和安全咨詢等服務(wù)。產(chǎn)品程序部主任凱認(rèn)為,信息和知識(shí)的管理應(yīng)該是產(chǎn)品程序部的核心職能。該部門在以往為知識(shí)傳遞采取了許多方式,包括編制會(huì)議的文件、錄像帶和錄音帶的目錄,就改變管理的主題進(jìn)行一系列會(huì)議和討論。” “在1998年的泰立歐公司(一個(gè)獨(dú)立的知識(shí)管理研究公司,和KNOW網(wǎng)絡(luò)結(jié)合在一起)完成的MAKE調(diào)查中,惠普在全球以受仰慕的知識(shí)型企業(yè)排名第三,這是惠普在第三年在MAKE研究中排前十位。” 惠普知識(shí)管理在全球不同地區(qū)的組織形式各異。在1995年,產(chǎn)品程序部在信息系統(tǒng)組內(nèi)建立了一個(gè)知識(shí)管理小組,該小組開發(fā)了“知識(shí)鏈”的以網(wǎng)頁(yè)為基礎(chǔ)的知識(shí)管理系統(tǒng),將來(lái)自各種不同職能部門包括銷售、開發(fā)、設(shè)計(jì)和制造的有關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)生過(guò)程的知識(shí)鑒定、編選和組合增值;中國(guó)惠普在2001年9月成立了知識(shí)管理委員會(huì),并設(shè)有首席知識(shí)官,負(fù)責(zé)中國(guó)惠普知識(shí)管理的建設(shè);然而,有些地區(qū)則質(zhì)疑在這樣一個(gè)分權(quán)的公司設(shè)立一個(gè)專門的知識(shí)執(zhí)行官?zèng)]有太大的意義。因此,在網(wǎng)上及各種資料中,沒有明確指出惠普知識(shí)管理組織形式的說(shuō)法。 筆者認(rèn)為,這種地區(qū)部門之間知識(shí)管理實(shí)施的差異與惠普公司高度分權(quán)的授權(quán)機(jī)制是密不可分的。惠普的知識(shí)管理是由各部門、地區(qū)自主發(fā)展起來(lái)的,發(fā)展中應(yīng)運(yùn)而生的組織形式各自地適應(yīng)當(dāng)?shù)鼐唧w情況,有優(yōu)勢(shì)的方面,但另一方面,高度分權(quán)也會(huì)導(dǎo)致跨部門交流不足。因此,現(xiàn)在公司許多管理人員認(rèn)識(shí)到必須把知識(shí)管理提到到更高的層次、擴(kuò)展到更廣泛的范圍內(nèi)進(jìn)行,而這也納入了其“先有文化、再有內(nèi)容、再有系統(tǒng)”的管理思路之中。筆者認(rèn)為,隨著公司知識(shí)共享文化的成熟和共享實(shí)踐的普遍,便利的現(xiàn)代交流信息系統(tǒng)將取代共享文化、知識(shí)內(nèi)容而成為推進(jìn)知識(shí)管理發(fā)展的第一要素。為了加強(qiáng)部門地區(qū)間的交流,“目前,惠普的知識(shí)分享系統(tǒng)已初具雛形,惠普總結(jié)出了一些成功和失敗的安全以及典型應(yīng)用,供惠普的員工在發(fā)展客戶時(shí)借鑒和作為向客戶展示的范例;同時(shí),惠普在內(nèi)部有自學(xué)的見面,網(wǎng)上有很多自學(xué)的素材,也配備有自我檢查的考試題,可以讓惠普的員工檢查自己關(guān)心的內(nèi)容已經(jīng)掌握到什么樣的水平。” 惠普實(shí)施知識(shí)管理的有三個(gè)目標(biāo):“一是提高組織智商。二是減少重復(fù)勞動(dòng)。、三是避免組織失憶。”其知識(shí)管理實(shí)踐是全方位多角度的,最有特色實(shí)踐集中體現(xiàn)在知識(shí)共享的文化、學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)和人力資源管理上。 惠普的核心價(jià)值觀“惠普之道”鼓勵(lì)知識(shí)共享、鼓勵(lì)相互學(xué)習(xí),一直以來(lái)它就堅(jiān)持以下知識(shí)管理實(shí)踐活動(dòng),包括:知識(shí)文檔寫下來(lái)活動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)“師帶徒”活動(dòng)、事務(wù)流程“規(guī)范化”活動(dòng)、基礎(chǔ)知識(shí)“讀書會(huì)”活動(dòng)、知識(shí)貢獻(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與激勵(lì),與之相應(yīng)的管理方式有走動(dòng)式管理、目標(biāo)管理、敞開式管理??傊@些傳統(tǒng)的共享活動(dòng)、管理方式對(duì)挖掘員工隱性知識(shí)的形成文檔、促進(jìn)員工之間隱性知識(shí)的傳遞、使顯性知識(shí)內(nèi)化為員工知識(shí)貯備、整合文檔等顯性知識(shí)都起到了巨大的作用。對(duì)于一個(gè)企業(yè)應(yīng)該先有知識(shí)共享的文化還是先建設(shè)信息共享的系統(tǒng)的問題,學(xué)界一直存在爭(zhēng)議,筆者個(gè)人傾向于前一種方式,因?yàn)橹R(shí)管理的本質(zhì)是管理問題,IT只是工具,如果沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容,系統(tǒng)只是個(gè)擺設(shè)。試想一個(gè)套成熟的科學(xué)工具,如果被精通業(yè)務(wù)的人使用,則可加速其業(yè)務(wù)進(jìn)程,但是一位不成熟的用戶就不能成功的利用現(xiàn)在的工具去適應(yīng)特殊的需求,新工具只會(huì)更容易、更快速地傳遞錯(cuò)誤答案。 在人力資源管理方面,惠普擁有成熟的用人理念和培訓(xùn)員工所需的雄厚資金。 惠普的創(chuàng)建者比爾•休利特說(shuō)“惠普相信惠普員工都想把工作干好,有所創(chuàng)造。只要給他們提供適當(dāng)?shù)沫h(huán)境他們就能做得更好。”在這一理念的指導(dǎo)下,惠普形成了完備的用人之道:信任員工,尊重個(gè)人,持久雇傭,實(shí)行分權(quán)制度等;體現(xiàn)在政策上就是:“給你提供永久的工作,只要你表現(xiàn)良好,公司就永遠(yuǎn)雇用你。”一個(gè)典型的例子就是“1970年美國(guó)經(jīng)濟(jì)衰退,社會(huì)失業(yè)率高漲,而惠普沒有裁員一個(gè)人,而在于全體人員一律減薪20%,工時(shí)相應(yīng)減少2%,從而保持了全員就業(yè),順利度過(guò)衰退期。”在堅(jiān)持公司與員工之間的共患難的同時(shí),公司更堅(jiān)持有福共享,盡量“使他們的薪水高于其他公司:與全美5至10家主要公司相比,惠普的待遇大約與這些公司相等;將10至20家與惠普類似的公司比較,惠普的待遇高出5%至10%。” 總之,這樣一種將物質(zhì)激勵(lì)和感情激勵(lì)有機(jī)融合的用人文化,為惠普營(yíng)造了和諧融洽的工作氛圍,使公司與員工渾然一體,共同向目標(biāo)奮進(jìn),把因崗位人員流失導(dǎo)致知識(shí)缺失的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí),員工與公司之間終身雇傭的關(guān)系使得公司更愿意在培養(yǎng)人才上不遺余力。“他們同斯坦福大學(xué)定有協(xié)議,公司的技術(shù)和管理人員可在業(yè)務(wù)時(shí)間到大學(xué)有關(guān)專業(yè)旁聽,以進(jìn)行知識(shí)更新。并規(guī)定公司員工每周必須至少花費(fèi)20小時(shí)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。每年,惠普公司都有25%的員工參加各種培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)深造。培養(yǎng)人才所花的資金占公司總銷售額的1/10,所花的人力占公司人力的1/10。” 惠普知識(shí)管理的不足 惠普公司的組織結(jié)構(gòu)和文化對(duì)知識(shí)管理既有推動(dòng)作用又存在著不足之處,公司輕松自在開放的文化有利于知識(shí)的交流和共享,員工都喜歡在這種氛圍中學(xué)習(xí)和共享他們的知識(shí)。然而,高度分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)又不是非常支持知識(shí)的自由交流。運(yùn)轉(zhuǎn)良好的業(yè)務(wù)部門都有很高的自主權(quán),惠普管理層認(rèn)為分權(quán)而形成的強(qiáng)大業(yè)務(wù)專長(zhǎng)是公司成長(zhǎng)的關(guān)鍵因素,盡管惠普的文化是鼓勵(lì)共享的,但很少有部門愿意花時(shí)間和金錢在這個(gè)沒有明顯回報(bào)的項(xiàng)目上。 下面是2000年哈佛商學(xué)院對(duì)中國(guó)惠普售后服務(wù)部(HPS)正式和非正式信息交流作的一次調(diào)查,部分研究結(jié)果數(shù)據(jù)如下: 筆者認(rèn)為,研究者為評(píng)價(jià)惠普公司知識(shí)管理狀況,選擇全球公認(rèn)的知識(shí)管理最出色的Buckman化學(xué)實(shí)驗(yàn)室為參照,有一定的權(quán)威性,但由于兩個(gè)公司行業(yè)特征有差異,二者的知識(shí)管理又不完全具有可比性。盡管如此,優(yōu)秀的知識(shí)管理仍會(huì)有許多共性的指標(biāo)需求,因此此表格具有一定的借鑒意義,能夠說(shuō)明一定的問題。 總體來(lái)說(shuō),惠普公司對(duì)人力資源的開發(fā)十分完善,尤其重視惠普公司個(gè)人能力的和培養(yǎng),“個(gè)人發(fā)展”項(xiàng)總分高出Buckman公司0.04;然而美中不足的是,公司花費(fèi)大量的財(cái)力物力培養(yǎng)的精英,沒有通過(guò)合作發(fā)揮其群體效用。管理學(xué)理論認(rèn)為優(yōu)秀的管理能夠達(dá)到1加1大于2的效果,在知識(shí)管理過(guò)程中的知識(shí)共享正是體現(xiàn)了管理學(xué)的這思想。而惠普知識(shí)共享總得分比Buckman低了1.68,致因大致有三種:1、員工沒有意識(shí)主動(dòng)共享他們所掌握的知識(shí);2、員工有意識(shí)而公司沒有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制使員工缺乏共享知識(shí)的動(dòng)力;3、公司有激勵(lì)機(jī)制但知識(shí)共享范圍狹窄。惠普文化鼓勵(lì)共享,員工缺乏共享意識(shí)的可能性是不大的,事實(shí)是,在惠普高度分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)下,每個(gè)大部門的高層管理者在其部門內(nèi)部,知識(shí)共享已經(jīng)作得很好,但跨部門的共享很少得到支持;另外,對(duì)員工共享知識(shí)的激勵(lì),公司實(shí)現(xiàn)“知識(shí)貢獻(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與激勵(lì)”,卻缺乏對(duì)知識(shí)管理貢獻(xiàn)的衡量體系,對(duì)知識(shí)共享的激勵(lì)效果不佳。 正如文章第二部分提到的,惠普公司知識(shí)共享范圍的狹窄是由其高度分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)的結(jié)果,隨著惠普知識(shí)管理由文化建設(shè)發(fā)展到信息系統(tǒng)建設(shè),知識(shí)共享范圍的擴(kuò)展將得到硬件支持,知識(shí)管理也將上升上新的層面,相信跨部門知識(shí)共享與交流將變得更加便利,從而很大程度上解決知識(shí)共享范圍局限于部門內(nèi)部的弊端。 至于后一問題的解決,即如何加強(qiáng)跨部門知識(shí)共享與交流,則可以從兩個(gè)方面進(jìn)行。一是建立員工知識(shí)貢獻(xiàn)評(píng)估體系。目前,惠普對(duì)員工的知識(shí)貢獻(xiàn)評(píng)估仍十分粗糙,僅“把知識(shí)分享與員工每年個(gè)人的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)合在一起,樂于分享的員工將獲得額外的加分”。筆者認(rèn)為,多數(shù)知識(shí)共享是不能立即轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的,也就是說(shuō)其帶來(lái)利益不是馬上就可以看到的,員工知識(shí)共享的程度大小要考慮它為公司帶來(lái)的各方面利益。由于現(xiàn)代財(cái)務(wù)度量方式的不完全性,知識(shí)測(cè)評(píng)過(guò)程中的結(jié)果往往是,知識(shí)直接為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值是相當(dāng)小的,但事實(shí)上,知識(shí)應(yīng)用的更多效果通過(guò)內(nèi)化于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和工作任務(wù)中,間接或無(wú)形中實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),只是這種貢獻(xiàn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)度量方式難以完全度量出來(lái)而已,所以需要在企業(yè)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系之外,構(gòu)建一條平行的非財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系。知識(shí)共享必須與業(yè)績(jī)掛鉤,但又不能簡(jiǎn)單由業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)決定。“研究表明,大多數(shù)員工認(rèn)為自己表現(xiàn)優(yōu)秀,而評(píng)估結(jié)果往往與他們的意愿相距有間。”可以說(shuō)員工的知識(shí)共享務(wù)虛,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估卻是非常實(shí)的一部分,它實(shí)實(shí)在在要兌現(xiàn),也實(shí)實(shí)在在影響著員工的心理和行為。所以發(fā)展一個(gè)合理的評(píng)估制度,使員工共享知識(shí)時(shí)支付的時(shí)間、精力等成本得到公平的評(píng)估,將是至關(guān)重要的。二是可以通過(guò)項(xiàng)目管理,將不同職能部門和不同組織層次的人聚在一起工作,鼓勵(lì)所有層次的人員進(jìn)行正式或非正式的交流。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程橫向重組和縱向重組,從整體上著眼把握和提高整個(gè)流程的水平,實(shí)現(xiàn)各部門之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。 小結(jié) “惠普公司的知識(shí)管理是一種高度和諧、融洽的管理,其管理對(duì)象是知識(shí),管理重點(diǎn)是人才,管理基礎(chǔ)是分權(quán)的組織結(jié)構(gòu),惠普的企業(yè)文化‘惠普之道’在管理中強(qiáng)調(diào)企業(yè)和員工的自我組織、自我調(diào)節(jié)功能。”在大半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展中,惠普公司重視人的企業(yè)文化發(fā)揮了舉足輕重地作用,這一宗旨微觀地作用在個(gè)人身上,表現(xiàn)在惠普對(duì)員工培訓(xùn)的高額投入及公司與員工的終身雇傭關(guān)系上,使組織的知識(shí)不易流失,促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)不斷攀升;宏觀地作用在組織制度上,體現(xiàn)在公司充分尊重部門自主權(quán),各部門自主地進(jìn)行知識(shí)管理實(shí)踐,使惠普成為較早實(shí)行知識(shí)管理的幾個(gè)公司之一。但隨著知識(shí)管理的深入,高度分權(quán)導(dǎo)致部門間知識(shí)流通渠道不暢的弊端逐漸暴露出來(lái),知識(shí)管理必須從各個(gè)部門向整個(gè)企業(yè)擴(kuò)展,知識(shí)管理必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)提到更高層次。知識(shí)管理本質(zhì)是管理問題,知識(shí)共享僅憑傳統(tǒng)的文化精神激勵(lì)是難以湊效的,它必須得到設(shè)計(jì)精良的知識(shí)貢獻(xiàn)評(píng)估體系的論證,隨著惠普知識(shí)管理走向有意識(shí)有組織的實(shí)施,其中各項(xiàng)工作必須規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)化,從而持續(xù)有效的激勵(lì)員工共享知識(shí)、學(xué)習(xí)知識(shí)。 參考文獻(xiàn) |
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