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關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的思考

就目前市場(chǎng)上的企業(yè)發(fā)展來看,很多企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程越來越系統(tǒng)與復(fù)雜,因此企業(yè)的內(nèi)部分工越精細(xì),企業(yè)的管理難度就越大,一旦沒有對(duì)應(yīng)合適的管理內(nèi)控制度,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)作出現(xiàn)效率低下、無法與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展。


1

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理


基本內(nèi)容
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的財(cái)務(wù)內(nèi)控措施使用的時(shí)間較晚,同時(shí)至今仍然處于探索階段,同時(shí)存在的一個(gè)問題是,很多企業(yè)并未對(duì)此項(xiàng)工作傾注足夠的重視,因此企業(yè)在此借助的力量仍然微乎其微。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度落實(shí)的根本目標(biāo)是對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行提升,并保證此部分的設(shè)計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)與制度可以被有效貫徹,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整、準(zhǔn)確、可靠。

現(xiàn)實(shí)意義
如果財(cái)務(wù)人員想要財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量得到提升,就必須找到適宜的方法,僅僅借助各個(gè)部門的數(shù)據(jù)提供,無法保證財(cái)務(wù)管理職能的作用全面發(fā)揮,因此必須要配合適宜的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的現(xiàn)狀與規(guī)模進(jìn)行信息上的全面掌握,維護(hù)好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性。


2

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作存在的問題


企業(yè)并未對(duì)內(nèi)控管理工作進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)
從當(dāng)前得企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)上看,最為常見的一個(gè)問題就是共性問題是雖然很多企業(yè)比較看重企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的落實(shí),但是認(rèn)識(shí)不夠全面、科學(xué)。如部分企業(yè)較為重視眼前的短期效益獲取,而不是企業(yè)的可持續(xù)性、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,因此這些企業(yè)的發(fā)展后續(xù)支撐力與動(dòng)力會(huì)出現(xiàn)不足情況,影響企業(yè)的快速發(fā)展。同時(shí),機(jī)械的套用傳統(tǒng)管理方法,內(nèi)控工作會(huì)出現(xiàn)明顯的生硬、實(shí)用度低等情況,并未與外部環(huán)境上的變化與系統(tǒng)財(cái)務(wù)制度與規(guī)定進(jìn)行符合企業(yè)運(yùn)行與管理要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度配合,保證制度的效果發(fā)揮達(dá)到既定水平。

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理組織不夠完善
保證企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定、高效運(yùn)行的基礎(chǔ)條件是各個(gè)部門的管理者擁有良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),但是從目前的企業(yè)運(yùn)行現(xiàn)狀上看,部分企業(yè),尤其是家族、小型企業(yè),管理意識(shí)不夠高,內(nèi)控意識(shí)更是少之又少,同時(shí)還存在這樣的一個(gè)觀念,認(rèn)為小型企業(yè)不需要配置過于完善、精細(xì)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,運(yùn)行企業(yè)會(huì)占用過多的資金,不利于企業(yè)發(fā)展,這種意識(shí)不僅片面,還存在較嚴(yán)重的偏見。管理崗位缺失、層級(jí)化組織管理機(jī)構(gòu)的不夠充足等都讓企業(yè)的內(nèi)控管理組織不夠完善,因此常出現(xiàn)問題,阻礙企業(yè)的高速發(fā)展。

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不夠健全
一些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度制定的雖然較為全面,但問題體現(xiàn)在制度執(zhí)行效率上,過于低下。同時(shí),財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的執(zhí)行效率不夠高,也會(huì)導(dǎo)致制度擬定的不夠完善,這些問題的存在不僅會(huì)引發(fā)一系列管理問題,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展支撐力不足,動(dòng)力不足,最終無法在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置。

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的素質(zhì)水平不達(dá)標(biāo)
很多企業(yè)存在的一個(gè)較為普遍的問題是專業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的缺乏,或者這些人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)并未達(dá)到內(nèi)控管理制度的要求,這類沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容時(shí)記賬、算賬,所以不能發(fā)揮業(yè)務(wù)控制作用,加上根本沒有對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行本質(zhì)了解,也根本不知道業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制關(guān)鍵點(diǎn)位于哪里,最為直接的結(jié)果是不能對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行更高水平的控制與監(jiān)督。


3

提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有效措施


加強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理層面的認(rèn)識(shí)
企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就必須對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行充分認(rèn)識(shí),進(jìn)而讓自身的思維創(chuàng)新能力得到提升,通過技術(shù)、理念、管理辦法的創(chuàng)新,增強(qiáng)實(shí)力、快速發(fā)展。同時(shí),墨守成規(guī)的企業(yè)是無法根據(jù)企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行的狀態(tài)與實(shí)力進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的針對(duì)性制定的,也就無法依靠制度促進(jìn)企業(yè)發(fā)展??茖W(xué)、適宜的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,可以讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本得到降低,同時(shí)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。尤其是大型企業(yè),必須要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化情況并及時(shí)結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)與理念,讓企業(yè)的創(chuàng)新力更加突出。組織落實(shí)過程中,需要注意的一點(diǎn)是要及時(shí)積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并不斷改進(jìn)細(xì)部條例。

對(duì)不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理組織
企業(yè)的發(fā)展與壯大,企業(yè)的管理層必須要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行管理觀念的更新,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理?xiàng)l例,并對(duì)其進(jìn)行更多管理層級(jí)的劃分。第一點(diǎn),財(cái)務(wù)內(nèi)控控制制度必須要對(duì)企業(yè)中的所有部門人員都有監(jiān)督、管理權(quán)力,可以對(duì)其工作的目標(biāo)與規(guī)劃進(jìn)行指導(dǎo)。其次,企業(yè)中,所有與財(cái)務(wù)工作直接、間接掛鉤的崗位與業(yè)務(wù)都要直接受財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的領(lǐng)導(dǎo)。再次,企業(yè)的內(nèi)部與外部環(huán)境的變化可能會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成直接與間接的影響,此時(shí)企業(yè)配合的財(cái)務(wù)管理制度也必須及時(shí)得到完善與改進(jìn),保證獲得一直獲得較高水平的管理效果。

提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的培訓(xùn)力度
人員在企業(yè)的任何管理活動(dòng)中都扮演著至關(guān)重要的角色,因此可以說,人員的素質(zhì)就間接代表著財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平。企業(yè)必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平與專業(yè)素質(zhì),及時(shí)通過培訓(xùn)課程與講座等方式進(jìn)行人員素質(zhì)水平的提升,采用定期或是不定期的方式對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。與此同時(shí),為了讓財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的落實(shí)效率更高,輻射的范圍更加廣泛,必須對(duì)管理人員與業(yè)務(wù)部門之間的溝通有效性進(jìn)行關(guān)注,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的業(yè)務(wù)水平得到針對(duì)性提升,同時(shí),管理人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的理解與學(xué)習(xí)過程也將更加高效。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員必須要及時(shí)深入到業(yè)務(wù)工作中去,更為全面的了解業(yè)務(wù)處理過程中那些較為關(guān)鍵的控制操作落腳點(diǎn)。讓財(cái)務(wù)內(nèi)控的制度更為高效、科學(xué)的融合進(jìn)決策、執(zhí)行、監(jiān)督等管理的重要環(huán)節(jié),保證內(nèi)控制度的執(zhí)行效果更好。

提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息的建設(shè)力度
將企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息建設(shè)工作落實(shí)到實(shí)處,有助于企業(yè)在信息時(shí)代發(fā)展背景下獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。首先,企業(yè)必須要清晰認(rèn)識(shí)信息渠道對(duì)企業(yè)的管理工作起著怎樣的作用,進(jìn)而保證信息化、現(xiàn)代化的管理手段可以發(fā)揮出更大的價(jià)值。其次,利用信息系統(tǒng),可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度功能得到完善,讓其可以與企業(yè)的各種系統(tǒng)之見得連接緊密度更高,進(jìn)而保證信息在各個(gè)部門中的傳遞、使用效率更高,進(jìn)而保證各個(gè)部門之間的組織與配合度。

配合設(shè)立審計(jì)監(jiān)管機(jī)制
獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)立,并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行更為直接有效的監(jiān)督,可讓部門與人員崗位職能發(fā)揮的更加完全。同時(shí),配合內(nèi)審報(bào)告制度,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行工作實(shí)際情況進(jìn)行定期或是不定期形式的評(píng)價(jià),可讓企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中可能潛藏的問題被及時(shí)發(fā)現(xiàn),防患于未然。其次,企也必須要對(duì)內(nèi)審部門的工作權(quán)限進(jìn)行擴(kuò)展或是充分保證,保證內(nèi)審人員可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行更為全面的評(píng)估,并深入性參與,監(jiān)督并檢查企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,給予更為專業(yè)、適時(shí)的指導(dǎo)。

結(jié)語(yǔ)
科學(xué)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,讓企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理互動(dòng)可以落實(shí)更加高效,同時(shí)加深各個(gè)部門與崗位之間的關(guān)聯(lián)性。財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)人員必須要關(guān)注自我成長(zhǎng),及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的提升,并跟隨企業(yè)的安排掌握更多的信息操作技能,保證財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作水平的提升,也可及時(shí)積累經(jīng)驗(yàn),革新工作理念與方式,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

本文作者:史晶晶

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