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通過(guò)ppt模板來(lái)提高工作效率

通過(guò)ppt模板來(lái)提高工作效率

時(shí)間:2011-02-17 來(lái)源:本站原創(chuàng) 作者:佚名

PowerPoint即幻燈片模板【以下簡(jiǎn)稱(chēng)ppt模板】,模板的應(yīng)用長(zhǎng)久以來(lái)可能不太被人留意 。但是如果掌握了制作模板的技巧,并如巧妙地利用PPT模板來(lái)進(jìn)行批量工作,它可以為我們工作帶來(lái)很大的方便,可以明顯的提高工作效率。


  一、靈活地調(diào)用PPT模板


  PowerPoint提供的默認(rèn)模板已經(jīng)非常豐富(以下以PowerPoint2007為例),它可以根據(jù)需要進(jìn)行靈活地選用,操作如下:選擇“文件(file)”→“新建(new file)”,在打開(kāi)的任務(wù)窗格中就可以看到它已經(jīng)為我們提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”等三種調(diào)用模板的方式。


  “新建”下面又有“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眱蓚€(gè)方式。當(dāng)單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”時(shí),現(xiàn)有演示文稿將作為模板并且系統(tǒng)自動(dòng)建立新的文件?!案鶕?jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇,單擊“通用模板”,打開(kāi)“模板”的對(duì)話(huà)框,在這里選用系統(tǒng)已經(jīng)安裝的各種模板。從網(wǎng)絡(luò)上下載模板上文已經(jīng)做過(guò)介紹,這里不再重復(fù),提示一下大家就是:圖谷網(wǎng)提供各種精美的PPT模板下載,網(wǎng)址是http://www.tugu.com.cn


  二、靈活選用幻燈片模板


  舊版的PowerPoint XP之前版本調(diào)用模板是很死板的,在演示文稿中的幻燈片也只能應(yīng)用同一種模板工作。在之后的PowerPoint中,Microsoft對(duì)此作了很大的改進(jìn),現(xiàn)在,你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種不同的模板:首先選中“視圖”菜單下的任務(wù)窗格,打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果在這里有多個(gè)幻燈片而且需要應(yīng)用同一模板的話(huà),可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇),最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板,單擊右側(cè)的下拉按鈕打開(kāi)菜單,選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。

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