律師必備：PPT制作技巧
第一篇：思想篇
1、使用目的
我們都非常清楚PPT是微軟公司所設(shè)計的演示文稿軟件，主要供用戶在投影儀或計算機上進行演示，廣泛應(yīng)用于演講、會議、展示、商務(wù)辦公等多種場合，其軟件的開發(fā)初衷是通過PPT演示讓我們與人溝通的更加生動與有效，因此PPT基本定位就是溝通的輔助工具。
我們需要清楚認識PPT能為我們做什么，簡單的來說就是幫助我們溝通打腹稿與提示，如奧巴馬總統(tǒng)的精彩演講都有配有PPT支撐（據(jù)新聞報道，一次PPT出了問題，他的演講大不如從前，邏輯不強，漏洞很多），從這個例子可以看出PPT的重要性，但我們也不能過于夸大PPT的功能，PPT也只是我們溝通的輔助工具，演講過程中，PPT是提示、演示的工具，不能代替演生動、煽情的演講者本身這個焦點，不能喧賓奪主。因此，清晰的定位PPT為溝通的輔助工具是我們使用與制作PPT的根基。
2、觀看對象
PPT拿來做什么用途，給誰看，直接決定著你這個PPT如何制作，因此，搞清楚PPT觀看對象是制作PPT的最重要的一步，根據(jù)經(jīng)驗判斷你要展示PPT的觀看對象基本需求是什么，通過我這次展示要達到什么目的。不同的觀看對象直接決定著PPT制作類型與風(fēng)格，例如面對萬人演講，PPT必須是簡潔、生動、醒目（字必須要少，而且字體必須要大）占據(jù)其內(nèi)容大多是有震撼力的圖片；科研匯報或咨詢成果展示，PPT大多內(nèi)容詳實（文字不會少）、模型與圖表內(nèi)容較多。在我們制作PPT實踐中，會不斷去總結(jié)與判斷針對不同觀看對象的PPT該是什么樣子的。
3、制作原則
大道至簡，結(jié)合本人多年的實踐與前人的經(jīng)驗，我認為PPT制作應(yīng)該遵循如下幾個原則：
（1）換位思考原則
上面提到我們使用PPT的目的及針對不同觀看對象，我們始終是把要溝通的對象放在第一位的，我們在制作PPT過程中和制作完成后，我們要始終要想，觀看的人能一下明白、簡潔、直觀嗎？以對方的角度去看問題和做事情，更容易得到對方贊同與理解，因此我們在制作PPT的過程中，要始終把觀看對象放在第一位，做到換位思考原則。例如我們是聽眾和觀看者，看到有一百多頁PPT和密密麻麻的小字，我們是什么感覺，我想大家第一感覺就是催眠曲來了，通過從聽眾與觀看者的角度出發(fā)，我們要嚴格控制PPT篇幅與內(nèi)容，業(yè)內(nèi)也有很多人提出“10/20/30法則”，即演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點。
（2）簡單易懂原則
我們制作PPT大多是為演講輔助之用（除有些特殊做研究參考之用），內(nèi)容簡單易懂是其基本原則，要做到觀看者看到其PPT演示頁，無需思考就能看明白，而且能記住。因此在制作過程中，需要把握幾個方面，如每頁標題需要簡潔醒目，只能有一個重點，相關(guān)論據(jù)觀點不易超過4個，并且每個觀點需要高度概括。據(jù)我們?nèi)祟悓ξ淖?、圖表理解與接收快慢與難度，我們制作PPT要堅持“能用圖，不用表，能用表，不用字”的一個原則。
（3）邏輯清晰原則
制作PPT和我們講話一樣要講邏輯，清晰的邏輯能讓別人更能聽清楚與記住我們所說的內(nèi)容。PPT的靈魂-邏輯大到整篇演示稿怎么來進行闡述，先說什么，后說什么，最后總結(jié)什么等等，小到每一頁PPT要講什么，這個主旨需要哪些論點支撐等等。好的有清晰的邏輯演示稿能讓觀看者順著我們思維邏輯走下去，更易融入其中，較容易達到我們演講溝通的目的。
4、修煉階段
學(xué)習(xí)PPT制作沒有捷徑可走，需要我們大量的學(xué)習(xí)與實踐，方能制作出滿意的成果來。我們修煉制作PPT猶如學(xué)習(xí)一門武功一樣，都要經(jīng)歷基本功、招數(shù)練習(xí)和融會貫通三個階段。
（1）基本功階段：首先必須要掌握PPT軟件主要功能技巧學(xué)習(xí)，如PPT模板設(shè)計，插入圖片編輯等基本技能，其次要掌握與PPT制作相關(guān)輔助軟件的學(xué)習(xí)，如PPT輔助畫圖軟件Think cell，圖片處理器Photo shop等。最后需要掌握結(jié)構(gòu)化表達的一些基本技能，如學(xué)會選擇模板或畫出模板來表達觀點等。
（2）招數(shù)練習(xí)階段：這個階段重要的是掌握針對不同的觀看者、不同的場合，我們?nèi)绾瓮暾逦谋磉_我們的觀點，做到很好輔助我們溝通的目的。這個階段學(xué)習(xí)是最長的，也只有通過我們勤加苦練和多做才能悟出其中的道道來，如整個文稿的邏輯怎么安排，大的目錄怎么做，每個大目錄下分幾個小部分闡述、顏色如何搭配、圖表如何運用，字體大小講究等等每個招數(shù)學(xué)習(xí)都不是一蹴而就的，需要在多做的過程中去反復(fù)自我審視和他人的建議去改進，招商練習(xí)階段可以先從一頁PPT制作開始，從一頁PPT基本布局、字體設(shè)置、顏色搭配等著手，逐步完善，找出感覺，也可以借鑒模板優(yōu)秀前人所做PPT，模仿著去做，這樣效率較高。
（3）融會貫通階段：結(jié)合軟件的基本技能及制作相關(guān)招數(shù)的掌握，我們能形成一套自我的PPT制作套路，也就如我們說的武功大功告成，這個融會貫通階段，在制作過程中，并沒有多少招數(shù)與技巧指揮你怎么出招，而是形成意識性制作習(xí)慣，也就是我們常說的“無招勝有招”，達到這個階段我們制作PPT效率和展示效果都達到一定水平，雖然達到這個階段，但并不是說不用在學(xué)習(xí)與進步，在制作的過程中也回過頭來檢視自己，否定自我，再行進步，把武功修煉到更高層次。
5、常犯誤區(qū)
（1）上來就往PPT上寫，不注重前期策劃：我們都說過邏輯思考是PPT的關(guān)鍵，好的PPT一定經(jīng)過精心策劃出來的，所以，在制作前我們需要相關(guān)素材及內(nèi)容籌劃好，結(jié)構(gòu)安排心中大致有個方向，才可以動筆開始制作，這樣的成效最高，這也是很多新手最容易犯的誤區(qū)。
（2）文字太多：整篇PPT文稿基本都是文字，基本的做法就是把WORD文稿上的直接復(fù)制上去了，全是文字的PPT視覺效果還不如WORD展示好，目前以文字為主的PPT制作基本以高校學(xué)術(shù)及新手制作為多，很多人會說，寫的文字太少，別人不明白或我講的時候沒有依據(jù)，不太好講，這正是犯了PPT制作的大忌，PPT制作是輔助溝通的工具，而不是讓你拿來做演講用來念的稿子，我們需要針對每頁PPT所展示的觀點，形成自己的語言，而非對著PPT上的文字去念，因此，要想制作一篇好的PPT應(yīng)該以圖表為主，文字需要高度概括及精煉才行。
（3）顏色搭配我行我素：顏色搭配猶如我們?nèi)怂┑囊路且r托整個PPT視覺效果的關(guān)鍵，有些初學(xué)者自認為自己喜歡什么顏色，就把PPT文字或圖表搞成自己喜歡的顏色，有些直接把PPT做成大紅或大綠的顏色（我最初也犯過這樣的錯誤），前面原則中提到過，要有換位思考的原則，我們做的PPT是給別人看或欣賞的，我們的顏色搭配必須適合大部分的人的視覺偏好的，從人的視覺程度上來看，有些顏色是不適合放在一起的，如深紅與深綠搭配，讓人的感覺很突兀，刺眼，感覺不舒服。
（4）太過注重技巧與特效：初學(xué)者都有一種好奇，把自己的做PPT搞成動畫、音效俱全的，這樣才能顯示出專業(yè)性，其實不然，很多情況下，PPT的動畫和音效在較多商務(wù)場合下應(yīng)用是不恰當(dāng)?shù)?，因為動畫與音效是具有較大吸引力的，把聽眾更多注意力轉(zhuǎn)移到看動畫與聽聲音上了，而無法專注于你所講內(nèi)容上，因此，現(xiàn)在很多商業(yè)PPT制作基本都不做動畫與音效，簡潔大方的PPT配合生動的演講能夠達到溝通更好的效果。
第二篇：技巧篇
上面的思想篇更多講述了PPT使用的目的、觀看對象、制作原則、修煉階段及常犯誤區(qū)等，更多的是從“道”上去闡述PPT制作的方方面面，此篇重點從“術(shù)”上去揭示PPT制作的相關(guān)技巧與方法，讓我們真正掌握拿來一個PPT制作任務(wù)時，我們該如何下手，從哪里下手，以及掌握哪些在做的過程中快捷有效技巧與方法等。
1、制作步驟與過程
我們都非常清楚制造業(yè)非常講究工藝流程的把控，因為相關(guān)步驟與流程是提高工效的關(guān)鍵，因此PPT制作也要講究制作步驟與過程的把控，雖然我們每個人的習(xí)慣不同，制作PPT的步驟與過程也會因人而異，但是在多位前人的經(jīng)驗的總結(jié)下，還是有些制作步驟值得借鑒和參考。堅持一段時間做一件事和專業(yè)分工規(guī)律，我把PPT制作步驟與過程分成如下5個。
（1）前期準備：形成良好的前期準備的習(xí)慣，對于提高制作PPT制作成效顯得尤為重要，前期準備一般包括：幾個相對固定的母板（根據(jù)不同的PPT風(fēng)格要求選擇不同的母板，不需要太多，3個左右即可，形成有自己特色風(fēng)格，設(shè)定好的模板對logo顯示、文字大小，顏色搭配，正文內(nèi)容格式都有固定風(fēng)格于與模式，所以在后面內(nèi)容及圖表編輯過程中就不提文字大小、顏色搭配等，這是前期模式化固定好的）、圖表資源庫（能夠做到分類，要熟悉，根據(jù)不同內(nèi)容能夠快速調(diào)用）、其他素材資源及工具（包括PPT軟件及輔助工具的準備，其他常用的圖標資源等），這個前期的準備是一個基礎(chǔ)性的工作，對以后我們制作每一個PPT都有很多幫助，務(wù)請初學(xué)者盡快建立起自己的范式與資源素材庫。
（2）邏輯構(gòu)思：想好我們我這篇PPT需要展示的主旨是什么，有哪些部分構(gòu)成，相關(guān)的觀點與結(jié)論都要有個基本的設(shè)想，采用的結(jié)構(gòu)邏輯是什么，如我們寫作文，如議論文格式，采用總分、分總、總分總等模式，整篇PPT中是否在完成一個部分需要一個總結(jié)篇，整篇完成后，來個總結(jié)篇，總結(jié)篇放在文稿最前面還是最后面？總之，邏輯結(jié)構(gòu)是整個PPT的大致骨架與靈魂。
（3）填充內(nèi)容：在定好整個PPT邏輯構(gòu)思后，PPT的大致骨架與靈魂基本顯現(xiàn)出來，我們需要根據(jù)這些骨架上去填充血肉，也就是我們所說的內(nèi)容部分，填充內(nèi)容從細分如下3個步驟，第一步是資料搜集、閱讀與整理歸納，好的素材與數(shù)據(jù)對于PPT支撐顯得尤其重要，因此資料素材的質(zhì)量與歸納總結(jié)的好壞對整個PPT質(zhì)量起著關(guān)鍵作用。第二步，根據(jù)整理歸納的資料及文字粗略放在整個PPT篇章上，按照前面的邏輯構(gòu)思上去放，這個時候無需對文字內(nèi)容進行太多的編輯與提煉、刪減等，重要的是先把內(nèi)容放上去，血肉大致輪廓要出來。第三步，也是較為重要的一步，對每個部分及每篇PPT的文字進行編輯、刪減、提煉、及相關(guān)表達方式的修改（如避免使用過多的專業(yè)術(shù)語，能夠相對有些口語化的詞句，做到簡單易懂），這個步驟可能需要花費的時間較多。填充內(nèi)容過程中，我們也要注意整篇PPT長度與內(nèi)容多少，是否合適，根據(jù)我們換位思考原則，進行再調(diào)整。
（4）圖表編輯：經(jīng)過上面內(nèi)容的填充，整個PPT的框架及內(nèi)容都有了，剩下的就是把這些內(nèi)容進行結(jié)構(gòu)化與圖表化，讓觀看者更容易理解。首先想著怎么把這篇PPT結(jié)構(gòu)化掉，如讓觀看者一眼就懂，無需思考，首先要做到每篇PPT標題簡練醒目，其次看看PPT內(nèi)容哪些可以做成圖，哪些可以做成表，如有些內(nèi)容帶有數(shù)字、流程、因果、沖突、趨勢、時間、并列、順序等都可以我們準備好的素材模板進行結(jié)構(gòu)化處理，有些可以用表格來表達，實在不行最后文字來說明，前面也提到過要堅持“能用圖、不用表；能用表，不用字”的基本原則。有些只能用文字來表達的時候，我們配上和文字內(nèi)容相關(guān)的圖片，也能使我們的表達更加形象和直觀。圖表的編輯需要我們不斷的去搜索與積累相關(guān)素材，理解這些內(nèi)容該如何有效結(jié)構(gòu)化處理，以及一些配圖如何美化處理，因此圖表編輯也是體現(xiàn)PPT制作的基本功，可以參考一些別人優(yōu)秀的PPT文稿，借鑒吸收其結(jié)構(gòu)化思想，不斷積累與持續(xù)創(chuàng)新學(xué)習(xí)。
（5）檢查修改：經(jīng)過以上步驟的操作，整個PPT文稿基本成形，但離成稿還有關(guān)鍵的一步就是通篇閱讀、檢查、修改。整篇PPT文稿制作完后，至少需要在放映模式下通讀三遍，在通讀過程中去思考有哪些地方表達不恰當(dāng)、標題提煉不準確、總結(jié)不完善、內(nèi)容結(jié)構(gòu)化處理不好，以及是否有錯別字等等，如果有可能的話，可以把自己修改完成后PPT文稿讓旁人閱讀一下，提出對這篇PPT的建議進行適當(dāng)修改。
經(jīng)過以上五個步驟就完成一個PPT文稿的制作全過程，根據(jù)我多年實踐，這五個步驟按照用時來看，占到最多是填充內(nèi)容，約占到50%，其次是圖表編輯30%，再次是邏輯構(gòu)思，約占10%，最后是檢查修改，約占10%。（注，前期準備如果有先期積累，無需花費時間）。
上面五個基本步驟，看起來并不難，但是真正掌握，實際運用起來還是需要一個過程的，在這期間，我們只有通過“多做、多模仿、多積累”來進行提高，別無捷徑，勤加練習(xí)直至融會貫通，借鑒參考高手的作品，進行模仿是快速提高的有效辦法，在平時搜索資料和制作PPT過程中多積累素材庫資源，能夠起到事半功倍之效，平時要對這些素材庫做好分門別類的整理，以備后用。
2、技巧歸納
（1）母版設(shè)定：通過母版設(shè)定可以提高整個PPT編輯效率及整體風(fēng)格的統(tǒng)一。母版主要有母版標題、頁面高度與寬度、母版文本、母版色調(diào)、母版底色圖片、母版項目符號、母版LOGO等設(shè)置內(nèi)容，固化幾種母版模式，以備后用，根據(jù)不同的題材與風(fēng)格選用不同的母版?？梢允詹嘏c借鑒高手的母版。
（2）邏輯構(gòu)思：一個好的PPT不應(yīng)該是其美感、動畫等，而應(yīng)該是邏輯構(gòu)思嚴謹。一般我們制作PPT堅持金字塔思維模式（與管理咨詢思維模式差不多），即中心論點加分論點及論據(jù)等。需要做好分類邏輯，一般都是從結(jié)論說起，因此對我們的提煉總結(jié)能要求較高。這種思維模式的可以通過在不同行業(yè)及應(yīng)用場合進行訓(xùn)練，也可以參考《麥肯錫思維》這本書籍內(nèi)容，訓(xùn)練自己的結(jié)構(gòu)化思考、邏輯思維能力。
（3）文字排版：文字排版主要分為標題（一級及二級）、正文文本大小及顏色設(shè)置等。每篇一級標題應(yīng)該反映本篇的主題，二級多為論據(jù)，不易把標題級別搞的過多，這樣增加觀看者負擔(dān)，一級標題多設(shè)置為36號左右，字體為黑體或雅黑，顏色根據(jù)色彩搭配原則設(shè)定。二級標題設(shè)置為30號左右，字體為黑體或雅黑，顏色根據(jù)色彩搭配原則設(shè)定。正文內(nèi)容設(shè)置為20號左右，字體為宋體或楷體，顏色多設(shè)置為黑色。正文內(nèi)容的排版要突出重點，一般要求一段文字不要換行（精煉提煉，換行增加負擔(dān)），盡量省略標點符號，一句話說完就行。文字內(nèi)容最好別超過6行，太多無法聚焦，盡量少用斜體或藝術(shù)字等。最后要做到文字排版的字體、大小、字型、符號、顏色、關(guān)鍵詞六個一致性。
（4）色彩搭配：PPT色彩搭配存在主色和輔助色之分，其中PPT主色為視覺沖擊中心點，PPT輔助色起到平衡主色的沖擊效果和減輕其對觀看者產(chǎn)生視覺疲勞，有一定的視覺分散效果，一般情況下，PPT色彩搭配應(yīng)該有主色和輔助色。同時色彩還分暖色系與冷色系，暖色系和冷色系以紅和藍為代表。目前PPT色彩搭配主要分為三種，第一種是同一色調(diào)搭配，如橙白、藍白、紅白、綠白等搭配、第二種是類似色調(diào)搭配，如橙黃、橙綠等搭配；第三種是對比色調(diào)搭配，如橙藍、橙紫等搭配。主色在配色完成后，可以搭配些輔助色（黑、灰、白）可以起到很好的過渡作用。在PPT制作顏色搭配要把握不應(yīng)超過3種顏色，如果過多，感覺花花綠綠的，不太專業(yè)。
（5）圖形處理：如果要使用有沖擊力的照片，最好設(shè)置為全屏模式，在一般情況下，要做到圖片大小一致，底色基本相同，可以統(tǒng)一加上邊框，可以使用PPT軟件的自帶的圖片編輯器，可以設(shè)置成你所需要的不同形狀。如果要使用外部圖片，可以用QQ快速截屏鍵（CRTL+ALT+A），如果要使得自己的圖片具有一定的創(chuàng)意或較好效果可以使用外部輔助工具，如PS等。平時可以根據(jù)不同題材積累一些唯美的圖片，經(jīng)過統(tǒng)一處理，以便以后常用，也可以在制作過程中，搜索百度圖片里面檢索相關(guān)主題圖片。
（6）操作技巧：這里列舉一些常用的操作技巧和快捷鍵。
1）復(fù)制與粘貼：這主要分為有個格式復(fù)制粘貼和無格式復(fù)制粘貼，在PPT2007以上版本上可以，通過粘貼的不同方式來選擇是否帶格式，首先復(fù)制，粘貼的時候不要用快捷鍵，而是用鼠標右鍵，會出來幾種選擇，選擇保留原格式就是帶格式分復(fù)制，選擇第一種不帶格式，同時可以復(fù)制成為圖片格式等。還可以同這種方式直接與粘貼整頁PPT（保留格式或不保留格式）。
2）快速對齊：快速對齊的使用，有很多圖片、或文本不要用自己的視覺來對齊，可以使用排列-對齊方式
3）格式刷：可以用格式刷達到同樣的格式（或者使用快捷鍵F4）
4）放映時黑白屏：放映模式，按B黑屏，按W白屏
5）增加撤銷次數(shù)：在PPT選項中-高級-編輯選項，把次數(shù)20改為150次
6）快速定位PPT：數(shù)字+回車（回到數(shù)字所在頁面）；同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上（回到PPT封面）
7）插入形狀：在插入形狀過程中，如果拉升圖形大小，而不使圖形變形，可以按照shift鍵再進行拉大縮小，其形狀不會變
還有其他很多操作技巧與快捷鍵，自己可以搜索相關(guān)進行學(xué)習(xí)，主要在于孰能生巧，提高制作效率。
3、PPT演講技巧
上面講了較多的PPT制作技巧，但是我認為PPT是演講的輔助工具，PPT演講技巧才是關(guān)鍵，在此借一位達人針對PPT演講十大準備和十八大技巧與大家分享。
（1）PPT演講十大準備技巧
1）從結(jié)果開始：打開PPT前，請坐下來認真想一想你演講的真正目的是什么？
2）盡量了解你的聽眾：搞清楚你的聽眾是誰，你研究的目的是什么，他們對你的期望是什么？
3）內(nèi)容為王：內(nèi)容永遠是第一位的，大于形式，必須以聽眾為出發(fā)點
4）保持簡單：使演講內(nèi)容簡單易懂
5）草擬內(nèi)容：關(guān)掉電腦，在白板或紙上描繪想法，進入模擬規(guī)劃
6）結(jié)構(gòu)完成清晰：要在勾畫、組織、視覺化、現(xiàn)場展示方面體現(xiàn)出清晰結(jié)構(gòu)
7)刪除多余：有些內(nèi)容是否多余，不重要的刪除
8）電梯測試：30秒-到幾分鐘能否完成一個闡述
9）故事如何講：你是否具備講故事能力
10）增強信心：材料準備充分、演講邏輯嚴謹、演講流程清晰、預(yù)期問題排練有助于增強信心
（2）PPT演講十八大技巧
1）10-20-30原則：這是Guy Kawasaki（灣區(qū)著名的風(fēng)險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個幻燈片制作和演講原則，即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
2）有趣的演講：演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜志相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
3）放慢速度：緊張或沒經(jīng)驗的演講者更容易在演講時像打機關(guān)槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，并且通過增加一些停頓來達到強調(diào)的效果。
4）眼神交流：與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定（注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服）。
5）用15個詞做總結(jié)：你能把你的想法用15個詞總結(jié)出來嗎？如果不能，那就再總結(jié)。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力，所以在演講中不斷重復(fù)這15個詞的總結(jié)可以達到強調(diào)和加深記憶的效果。
6）20-20原則：另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。
7）不要讀幻燈片：很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容，從而對你的演講失去信心和興趣。
8）演講就像講故事：如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞軼事等來串聯(lián)整個演講，同時也幫助闡述觀點。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯(lián)系起來，從而達到吸引觀眾的目的。
9）提高音量：演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
10）不要事先計劃手勢：演講中的任何手勢都應(yīng)該是你要傳達的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢，那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了（不要用手指著聽眾！）。
11）“這是個不錯的問題”：通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
12）吸氣而不是呼氣：當(dāng)你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時（過多語氣詞只會讓演講變得糟糕），可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。
13）提早到會場（盡可能的早）：不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影設(shè)備，確保不會出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
14）熟能生巧：參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
15）避免道歉：只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這只會使聽眾覺得你沒自信。再者，多數(shù)情況下，聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。
16）當(dāng)你錯誤時一定要道歉：雖然要避免道歉，當(dāng)你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的，但是過度自信就會出問題了。
17）以聽眾的角度出發(fā)：要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內(nèi)容對于聽眾比較難理解；哪些內(nèi)容會使聽眾感到繁瑣？總是要記得，對聽眾來說，這里面表達的內(nèi)容有什么意義。
18）樂在其中：將你的激情注入到演講中去，樂在其中！
第三篇：工具篇
“工欲善其事，必先利其器”，在本篇中主要介紹軟件工具、模板資源、相關(guān)學(xué)習(xí)論壇等資源。
1、軟件工具
（1）PPT軟件
推薦大家使用PPT（2007）以上版本，最好放棄2003版本，2003版本存在兼容性及視覺與功能不全的缺點，03版本最終是要淘汰掉的，早點熟悉較高版本是有利的。如果，你的電腦支持，不妨升級到功能更豐富和強勁的2010版本。當(dāng)然，如果你想擁有現(xiàn)成的更豐富的圖文素材和模板，估計國產(chǎn)的WPS會是一種比較好的選擇。
（2）輔助軟件
在這里給大家推薦畫圖及圖表輔助軟件THINKCELL（5.3版本），改版本點擊一下鏈接可以下載（內(nèi)含注冊碼），還有其他的輔助軟件，PS等根據(jù)自己需要選用。
PPT2010版及ThinkCell5.3版本下載如下鏈接：
http://pan.baidu.com/share/link?shareid=51087594&uk=1524638
2、相關(guān)PPT培訓(xùn)資料
數(shù)十份PPT培訓(xùn)材料百度微盤共享，共享鏈接如下：
http://pan.baidu.com/share/link?shareid=4259601752&uk=1524638
3、PPT模板資源
齊全的PPT模板資源百度微盤共享，共享鏈接如下：
http://pan.baidu.com/share/link?shareid=4282336364&uk=1524638
4、學(xué)習(xí)網(wǎng)站與論壇
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