職場人士普遍面臨的一個困惑是執(zhí)行力低下,不同程度的存在拖延癥。說起來都知道,但要克服卻無比艱難,能夠持之以恒的更少??朔说亩栊院茈y,但不做又不行,今天和大家分享5個提高個人執(zhí)行力的方法,希望對大家能有所啟發(fā)。
第一,后果警示,倒逼執(zhí)行。
不逼一下自己,你就不知道自己的潛力有多大!很多人之所以想的很多而遲遲不能付諸行動,就是因為對自己要求松懈,因為沒有人去逼你,除了你自己。在工作單位我們執(zhí)行力低下就會收到懲罰,但工作之外我們就放松了對自己的要求,這樣形成的習(xí)慣反過來會影響我們在工作中的執(zhí)行力。要克服這種惰性,我們就需要給自己巧格警鐘,設(shè)定一下不執(zhí)行的后果,如果這件事我現(xiàn)在不做,幾天后或是一定的時間會出現(xiàn)怎樣糟糕的后果、付出什么樣的代價?把這些事和后果寫出來,貼到一個顯眼的地方,每天都能看到,以便于提醒自己,不要懶惰,負(fù)責(zé)后果不堪設(shè)想。
第二,制定計劃,持續(xù)改進(jìn)。
我們知道了懶惰不執(zhí)行的后果很嚴(yán)重,就要堅定信心付諸行動。制定一個詳細(xì)的行動計劃,列出步驟,確定時間點和達(dá)成的目標(biāo),排出“工期”,明確各個環(huán)節(jié),要具體到那一周完成什么、那一月完成什么,制作一個《計劃表》,貼在墻上最顯眼的地方,監(jiān)督自己嚴(yán)格按計劃執(zhí)行。在執(zhí)行的過程當(dāng)中,還要對計劃進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn),總結(jié)那些好的,那些沒有完成。好的成績可以增強(qiáng)信心,不好的要及時改正。
第三,時間管理,輕重緩急。
時間管理是個老生常談的話題,理論說了許多,關(guān)鍵還落實到具體行動上。我們小時候?qū)W過洗茶杯、坐開水喝茶的“統(tǒng)籌方法”,這就需要我們每做一件事都要提前做一個統(tǒng)籌的考慮,先做什么、后做什么,分清輕重緩解,盡量的提高效率,避免浪費時間?!八南笙蕖狈椒梢詰?yīng)用到具體時間當(dāng)中,也就是重要且緊急的事排第一位,第二是重要但不緊急的事,第三是緊急但不重要的事,第四才是不緊急也不重要的事。我們最常見的是把緊緊但不重要的事放到前面,忙忙碌碌卻忽視了關(guān)鍵,把重要的不緊急的事拖成緊急的事。
第四,拒絕干擾,專注投入。
很多人無法靜心投入源自于外界的干擾,也有來自于自己內(nèi)心的干擾。你在做一件事的同時,聽到其他無關(guān)的事會停下來討論一番,或者一會就拿起手機(jī)看看群里誰發(fā)了紅包沒有。嚴(yán)重的手機(jī)依賴對人的專注是一個極大的干擾。所以,我們可以先從避免手機(jī)網(wǎng)絡(luò)干擾做起,工作時間不要使用手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)關(guān)注無關(guān)的事,學(xué)習(xí)或讀書時最好把電腦關(guān)掉、手機(jī)放到一邊。你可以試試看,每天離開電腦和手機(jī)1個小時,你的效率會有多高!
第五,自我獎勵,增強(qiáng)自信。
人的積極性源自于鼓勵而不是批評,表揚和鼓勵的力量非常大。我們面對自己,也要多多鼓勵自己。當(dāng)我們完成一項任務(wù)時,那份成就感是愉悅的,我們不妨給自己一個小獎勵,和愛人看一場電影,出去吃一次愛吃的小吃。提前設(shè)定好完成任務(wù)的獎勵措施,給自己一點希望和動力。這樣的鼓勵會讓自己增加動力、增強(qiáng)自信。
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