思想和思想組織自上而下的必要性——《金字塔原理》讀后感之一
文/季節(jié)花開(kāi)
讀書(shū)版推介的這本書(shū)，因?yàn)楣ぷ髟蛞恢睕](méi)能好好研讀。昨天打開(kāi)電子書(shū)，粗略的讀了下，發(fā)現(xiàn)這真是本很不錯(cuò)的指導(dǎo)論文寫(xiě)作的書(shū)，尤其是對(duì)提高專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作、工作總結(jié)，都是大有裨益的。
所以應(yīng)該首先謝謝讀書(shū)版的領(lǐng)導(dǎo)火舞耀陽(yáng)和版主booktian為我們找來(lái)這么好看實(shí)用的書(shū)。
—— 讀后感前的幾句話
《金字塔原理》把寫(xiě)作的整個(gè)過(guò)程分成了四大部分：
一思考的邏輯
二寫(xiě)作的邏輯
三解決問(wèn)題的邏輯
四演示的邏輯
書(shū)中通過(guò)生動(dòng)的舉例，詳實(shí)的介紹了整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程是怎樣產(chǎn)生的，寫(xiě)作的目的是什么，為達(dá)到寫(xiě)作的目的我們應(yīng)該如何去做。
關(guān)于其中思考的邏輯部分，它用生活中的常識(shí)來(lái)舉例，親切而生動(dòng)。比如妻子指示丈夫去買(mǎi)菜能記住幾種東西來(lái)說(shuō)明，如果羅列太多條目，讀者就無(wú)法記住作者所要表達(dá)的要點(diǎn)，告訴我們盡可能在寫(xiě)作中抓住要害，簡(jiǎn)明扼要的闡述自己的觀點(diǎn)，而不是羅列一系列的條條款款，讓人不知所云。
這篇文章我特別想說(shuō)說(shuō)關(guān)于思考的問(wèn)題，關(guān)于自上而下思考的重要性。
在這方面我有些體會(huì)。曾經(jīng)有個(gè)同事問(wèn)我，怎樣才能把文章寫(xiě)得讓人耐看，不厭倦。尤其是工作計(jì)劃、述職報(bào)告、工作總結(jié)。她說(shuō)，她曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)一個(gè)近期工作計(jì)劃，洋洋灑灑寫(xiě)了十幾頁(yè)，費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間，也精心準(zhǔn)備了好久?？墒穷I(lǐng)導(dǎo)讀后，讓她重寫(xiě)。她差點(diǎn)崩潰。我雖然沒(méi)有讀過(guò)她寫(xiě)的工作計(jì)劃，但是大致還是可以猜測(cè)到領(lǐng)導(dǎo)讓她重寫(xiě)的原因。
那就是她沒(méi)有把目前領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問(wèn)題，企業(yè)目前面臨的最大困難和解決困難辦法說(shuō)清楚。而領(lǐng)導(dǎo)呢？讀她的報(bào)告讀了半天還不知道她到底想要說(shuō)什么。
怎樣才能把關(guān)鍵問(wèn)題說(shuō)清楚呢？《金字塔原理》告訴我們，如果你有意地以書(shū)中介紹的方法強(qiáng)迫自己“先想后寫(xiě)”，你的寫(xiě)作能力肯定能夠得到驚人的改善，使你能夠：
1 減少最終一稿通常所需的時(shí)間
2 增加文章的條理性
3 思路清晰的文章
所以我們必須首先自己學(xué)會(huì)思考，把寫(xiě)作的目的弄清楚，然后開(kāi)始思考如何寫(xiě)的問(wèn)題。一般寫(xiě)作比較好的同事都會(huì)有這樣的經(jīng)驗(yàn)：要寫(xiě)一篇問(wèn)題，他不會(huì)馬上就動(dòng)筆，而是先進(jìn)行思考，組織材料，也可能去圖書(shū)館翻閱書(shū)籍，也可能把平時(shí)的工作筆記拿出來(lái)進(jìn)行整理，也可能他什么也沒(méi)干，但是他在思索。他在做這一系列的動(dòng)作時(shí)，其實(shí)都在做一件事，就是把這些材料——目前在找的也好，還是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累的也罷，通過(guò)自己的思維，把他們有序的組織在一起，有意無(wú)意地按照“金字塔”原理把問(wèn)題按自己的邏輯順序搞清楚。
這樣讀者在讀他文章的時(shí)候，就會(huì)很快掌握他要說(shuō)的內(nèi)容，也容易輕松與他對(duì)話。為什么這樣說(shuō)？《金字塔原理》給出了明確的答案：
因?yàn)闊o(wú)論讀者的智商有多高，他們可利用的思維能力都有限，一部分思維能力用于識(shí)別和解讀所讀到的詞語(yǔ)，另一部分用于找出各種思想之間的關(guān)系，剩下的思維能力則用于理解所表述思想的涵義。
從而看出寫(xiě)作前的思考是多么重要。
另一個(gè)重點(diǎn)是要把自己所表達(dá)的事情讓讀者按和你同樣的邏輯順序讀出來(lái)。這時(shí)你的邏輯思維能力變得相當(dāng)重要。因?yàn)槟阋凑兆约旱倪壿嬎季S方式把所要說(shuō)的話按照一定規(guī)則表達(dá)出來(lái)。
你所選擇的邏輯順序反映了你在組織思想時(shí)的分析過(guò)程，或演繹推理，或因果關(guān)系，或結(jié)構(gòu)評(píng)論，或類(lèi)別組織，相應(yīng)的邏輯表現(xiàn)形式為論證順序、時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序、重要性順序。
《金字塔原理》對(duì)此做了極為詳細(xì)的闡述。它認(rèn)為：
1 文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的思想都必須是其下一層思想的概括；
2 每組中的思想都必須屬于同一范疇；
3 每一組的思想都必須按邏輯順序組織。
另外，《金》還強(qiáng)調(diào)，寫(xiě)出條理清楚的文章的關(guān)鍵，實(shí)際上就是開(kāi)始寫(xiě)作之前先將你的思想放入金字塔結(jié)構(gòu)，并根據(jù)以上規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。如果不能符合以上規(guī)則，就說(shuō)明你的思維尚存在問(wèn)題，或者你的思想還沒(méi)有得到充分完善，或者你組織思想的方式不能立刻使讀者理解你表達(dá)的信息。
由此可見(jiàn)，思想在寫(xiě)作中是多么重要。真正動(dòng)筆寫(xiě)，其實(shí)就是把你的邏輯思維，或者通俗的講，就是把你的思考理解過(guò)程寫(xiě)下來(lái)。寫(xiě)的時(shí)候已經(jīng)成竹在胸了。寫(xiě)之前的材料組織和構(gòu)思才是寫(xiě)作的重頭戲。所以在寫(xiě)作之前，請(qǐng)先動(dòng)腦好好思考。
文章本天成，妙手偶得之。這句詩(shī)看起來(lái)似乎是說(shuō)好文章是不請(qǐng)自來(lái)的。其實(shí)不然。仔細(xì)想想，它如何能“本天成”和“偶得之”呢？我們坐在那里，文章就會(huì)不請(qǐng)自來(lái)么？顯然不是。它必須經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真的材料篩選，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎己瓦壿嫿M織，一篇好文章才可能“天成”和“偶得”。
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