一、解決輸入身份證號碼的問題
默認情況下在Excel當前單元格中輸入的數(shù)字位數(shù)如果超過11位（不含11位）時，系統(tǒng)將以“科學記數(shù)”格式顯示輸入的數(shù)字；當輸入的數(shù)字位數(shù)超過15位（不含15位）時，系統(tǒng)將15位以后的數(shù)字全部顯示為“0”。這樣一來，如果我們要輸入身份證號碼（15位或18位），身份證號碼就不能正確顯示出來了。但我們有兩種辦法解決此問題：
1、利用數(shù)字標簽
選中需要輸入身份證號碼的單元格（或區(qū)域），打開“單元格格式”對話框，進入“數(shù)字”標簽，在“分類”下面選中“文本”選項，確定退出即可。
2、在輸入身份證號碼時，在號碼前面加上一個英文單引號“'”，即可讓身份證號碼完全顯示出來（該單引號不顯示）。
二、讓單元格內(nèi)自動添加身份證前面相同部分
身份證號碼的前6位，是省、市、區(qū)（縣）的代號（如資中縣：511025），如果持證人都是資中縣的，輸入這樣的的身份證號碼，可以讓單元格格式的“數(shù)字”標簽幫你減輕輸入的工作量：選中需要輸入身份證號碼的單元格區(qū)域，單擊Excel上面菜單欄的格式打開“單元格”對話框（或者右鍵點擊設(shè)置單元格格式），進入默認的“數(shù)字”標簽，在“分類”下面選中最下面的“自定義”選項，然后在右側(cè)“類型”下面的方框中輸入："511025"@，確定。以后輸入身份證號碼9位及以后的數(shù)字（如“197303246211”）后，系統(tǒng)會自動在前面加上51102519，形成完整的身份證號碼（如“511025197303246211”）。
其它需要輸入數(shù)字含相同部分的也可按照這個方法輸入。
Excel從身份證號碼中提取個人信息。
如18位身份證號碼：前6位是公民戶口登記地，第7到14位代表出生日期，第17位代表性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。 (15位身份證號碼15位數(shù)代表性別)
比如，某員工的身份證號碼(18位)是320521197208170241，那么表示1972年8月17日出生，性別為女。如果能想辦法從這些身份證號碼中將上述個人信息提取出來，不僅快速簡便，而且不容易出錯。
提取個人信息 需要使用IF、LEN、MOD、 MID、DATE等函數(shù)。某表格，其中員工的身份證號碼信息已輸入到C列，出生年月信息填寫在D列，性別信息填寫在B列。
1. 提取出生年月信息
由于上交報表時只需要填寫出生年月，不需要填寫出生日期，因此這里我們只需要關(guān)心身份證號碼的相應(yīng)部位即可，即顯示為“7208”這樣的信息。在D2單元格中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中：
LEN(C2)=15：檢查C2單元格中字符串的字符數(shù)目是否等于15，意即檢查身份證號碼的長度是否是15位。
MID(C2,7,4)：從C2單元格中字符串的第7位開始提取四位數(shù)字，即提取15位身份證號碼的第7、8、9、10位數(shù)字。
MID(C2,9,4)：從C2單元格中字符串的第9位開始提取四位數(shù)字，即提取18位身份證號碼的第9、10、11、12位數(shù)字。
IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一個邏輯判斷函數(shù)，表示如果C2單元格是15位，則提取第7位開始的四位數(shù)字，否則就從第9位開始提取四位數(shù)字。
如果需要顯示為“70年12月”這樣的格式，請使用DATE格式，并在“單元格格式→日期”中進行設(shè)置。
2. 提取性別信息
由于報表中各位員工的序號編排是按照上級核定的編制進行的，因此不可能按照男、女固定的順序進行編排，如果一個一個手工輸入的話，既麻煩又容易出錯
例如性別信息統(tǒng)一在B列填寫，可以在B2單元格中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：
LEN(C2)=15：檢查身份證號碼的長度是否是15位。
MID(C2,15,1)：如果身份證號碼的長度是15位，那么提取第15位的數(shù)字。
MID(C2,17,1)：如果身份證號碼的長度不是15位，即18位身份證號碼，那么應(yīng)該提取第17位的數(shù)字。
MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到給出數(shù)字除以指定數(shù)字后的余數(shù)，本例表示對提出來的數(shù)值除以2以后所得到的余數(shù)。
IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余數(shù)是1，那么B2單元格顯示為“男”，否則顯示為“女”。
回車確認后，即可在B2單元格顯示正確的性別信息，接下來就是選中填充柄直接拖曳。如圖2所示，現(xiàn)在這份報表無論是提取信息或是核對，都方便多了！
