區(qū)別和聯(lián)系
會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄，是原始材料，要求原原本本地記錄原文原意。會(huì)議記錄不是正式公文，一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔。
會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，有選擇性、提要性，在會(huì)議結(jié)束后在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，要經(jīng)過審批作為正式文件印發(fā)，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
需要?dú)w檔嗎？
會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要
國家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確規(guī)定召開會(huì)議形成的文件材料屬于歸檔范圍，其中重要會(huì)議形成的主要文件材料屬于永久保管，召開會(huì)議形成的一般性文件材料屬于定期保管。
召開會(huì)議是機(jī)關(guān)單位處理日常事務(wù)的重要手段，會(huì)議記錄是會(huì)議的重要組成部分，需要原原本本的記錄，真實(shí)的把會(huì)議過程通過文字記錄下來。
1.作為機(jī)關(guān)單位一般哪些會(huì)議記錄需要?dú)w檔？
黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議、行政辦公會(huì)、工作會(huì)議、專題會(huì)議等會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要需要作為永久檔案保管。
2.聯(lián)合會(huì)議、聯(lián)合行文形成的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要怎么歸檔？
機(jī)關(guān)單位聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。
怎么整理
會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要
《歸檔文件整理規(guī)則》（ DA/T 22—2015）“件的構(gòu)成”中規(guī)定，“會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄一般一次會(huì)議為一件，會(huì)議記錄一年一本的，一本為一件”。在整理的過程中，為了深化檢索，更好的便于檔案保管和利用，還是推薦將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄按照一次會(huì)議做為一件檔案進(jìn)行對(duì)待。
檔案整理過程中，不建議對(duì)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要單獨(dú)整理，而應(yīng)將其納入文書檔案范疇統(tǒng)一整理。針對(duì)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要部分，整理過程如下:
為了便于檔案的保管和利用，在記錄會(huì)議記錄時(shí)，請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：
1.不要跨年度，同一個(gè)會(huì)議記錄本不要跨兩個(gè)或兩個(gè)以上年度進(jìn)行記錄會(huì)議；
2.不要跨頁，同一檔案頁，不要記錄兩個(gè)日期的會(huì)議內(nèi)容；
3.會(huì)議記錄的文本格式需要保持一致，必填項(xiàng)不可缺少；
4.如不是采用會(huì)議記錄本，采用其他紙張的，盡量做到統(tǒng)一載體規(guī)格，統(tǒng)一文本格式。
會(huì)議記錄的格式要求
1.準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
2.詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3.真實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。點(diǎn)此加群
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
4.記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
2.正文
3.文尾
主要包括印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
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