我的老領(lǐng)導(dǎo)跟我說“8秒就可以直接扔掉一份簡歷”,那時(shí)候我覺得他不負(fù)責(zé)任,后來真正到了自己做這份工作的時(shí)候才真正的理解,確實(shí),8秒時(shí)間已經(jīng)不短了。
基本上每周都要看上百份簡歷,什么樣的奇葩簡歷都有,接下來我從不同的角度分別說一下需要注意哪些問題,記住這樣一句話:想要找一份好工作,還得從簡歷上下功夫,這是你的第一門面。
第一個(gè)不寫:不要體現(xiàn)“我是來學(xué)習(xí)的”這樣類似的字眼
有的人會(huì)納悶:之前我又沒在這家公司上過班,來學(xué)習(xí)得很正常???
我是應(yīng)屆生,體現(xiàn)一下學(xué)習(xí)能力強(qiáng)不是很好嗎?我又沒有工作經(jīng)驗(yàn)?
但是你換位思考一下:公司招人是來干嘛的?
是來創(chuàng)造價(jià)值的,不是來學(xué)習(xí)的,即便是應(yīng)屆畢業(yè)生也是一樣的。
即便你之前沒有工作經(jīng)驗(yàn),也希望你能盡快上手。
你如果抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),那是不是還得掏學(xué)費(fèi)呢?而不是公司付你工資?
所以不要體現(xiàn)這樣類似的字眼,我發(fā)現(xiàn)應(yīng)屆生非常喜歡寫這句話,就連工作一兩年的職場(chǎng)人也喜歡寫,這也就是為什么他們還是原地踏步的原因?
那你可能會(huì)問我該怎么體現(xiàn)自己確實(shí)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)呢?畢竟我沒有工作的直接經(jīng)驗(yàn)?
你可以這樣:
第一種情況:我是應(yīng)屆生,沒有任何的工作經(jīng)驗(yàn),這是第一份工作
比如你想應(yīng)聘財(cái)務(wù)專員的崗位,之前沒進(jìn)公司干過,但是你想一下你大學(xué)學(xué)的有哪些課程?哪些拿手的專業(yè)知識(shí)?而你應(yīng)聘的財(cái)務(wù)專員的崗位需要哪些技能呢?
看他們的招聘簡章,是要求你做最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?還是審核單據(jù)呢?還是說做賬呢?
然后看他們的招聘要求有哪些?
熟悉辦公軟件是基本的要求,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)、會(huì)計(jì)資格證、財(cái)稅法律等
如果你考證了,即便是不說自己學(xué)習(xí)能力強(qiáng),這一點(diǎn)也體現(xiàn)了;
另外如果他們要求熟悉法律相關(guān)的,那你可以體現(xiàn)這一點(diǎn);
另外就是辦公軟件,你用到了什么程度體現(xiàn)出來,記住別寫“精通”,是在給自己挖坑。
第二種情況:我有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),但是沒有直接經(jīng)驗(yàn),工作時(shí)間不久。
比如你之前干的人事助理的工作,現(xiàn)在應(yīng)聘行政人事工作,那行政沒有經(jīng)驗(yàn),你可能想體現(xiàn)自己入職以后我可以學(xué)??!來一句“學(xué)習(xí)能力強(qiáng)”,還不如不寫。
既然你有工作經(jīng)驗(yàn),而且已經(jīng)有部分經(jīng)驗(yàn),可以將自己的部分經(jīng)驗(yàn)擴(kuò)大一下,自己沒從事的行政工作縮小,淡化。
將上份工作自己從零到熟練程度是如何做到的?用了多長時(shí)間?
比如你可以這樣說“上份工作我從事人事專員的工作,主要負(fù)責(zé)招聘工作,只用了一星期的時(shí)間熟練掌握各大網(wǎng)站的的規(guī)則以及如何操作,并且邀約10人來面試”
這樣我能直接看出來你確實(shí)學(xué)習(xí)接受能力很強(qiáng),很短的時(shí)間內(nèi)就可以從0到熟練,那即便是沒有行政經(jīng)驗(yàn)也不要緊,可以教給你,用不了幾天你就可以上手了。
第二個(gè)不:不要“自以為是”,要以“公司、崗位要求”為中心
我發(fā)現(xiàn)很多應(yīng)聘者的一個(gè)共性:恨不得將自己所有的技能、所有的工作經(jīng)驗(yàn)都羅列到簡歷上,她認(rèn)為是我會(huì)得越多面試官越喜歡我,但時(shí)間上呢?真是這樣嗎?
比如你去一家公司面試總助的崗位,你之前呢干過人事工作,干過秘書工作,還干過總助工作,結(jié)果在簡歷上全羅列上了,你覺得是給你加分了,但實(shí)際上呢?
是減分的,面試官會(huì)這樣想:這個(gè)候選人之前工作怎么干得這么雜?雖然干過總助,但是?
又或者這樣想:我就是找一位總助,我看你干總助的時(shí)候干的都是啥就行,你羅列這么多廢話干什么呢?
還有一種情況是都是人事崗位:你之前主要負(fù)責(zé)的是招聘培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理的工作;但是你要應(yīng)聘是勞動(dòng)關(guān)系主管的崗位,你可以寫自己之前干招聘培訓(xùn)了,多方面發(fā)展,但是一筆帶過就可以,不要展開羅列,你要記住“你今天面試的是勞動(dòng)關(guān)系主管”,面試官要看你是否具備勞動(dòng)關(guān)系主管所需要的那些技能,而不是你熟悉那些招聘網(wǎng)站?搞清楚重點(diǎn),有的寫了還不如不寫。
在這一點(diǎn)要提醒兩個(gè)點(diǎn):
1、記住你要應(yīng)聘的崗位是什么?
2、記住你要應(yīng)聘崗位所需要的技能?
因?yàn)椴徽撌呛Y選簡歷還是面試官看你的簡歷,時(shí)間都不會(huì)超過30秒,打擊的時(shí)間都很寶貴,咩時(shí)間看你的長篇大論,突出你的重點(diǎn)就行。換句話說:“無效信息”不要體現(xiàn),“無效經(jīng)歷”也不要體現(xiàn),只體現(xiàn)相關(guān)信息即可,留懸念。
第三個(gè)不:不要“盲目自大給戰(zhàn)略性的建議”,這樣只會(huì)讓對(duì)方覺得你“眼高手低”
我去年遇到過一個(gè)這樣的候選人,之前在市場(chǎng)部做經(jīng)理,簡歷上基本上都是數(shù)據(jù)羅列,看上去很吸引人,但是他在中間加了一句話:“經(jīng)我調(diào)查,貴公司存在....問題,應(yīng)該.....”,其實(shí)他本意是想吸引公司的注意,沒成想自己挖了坑。
市場(chǎng)部總監(jiān)讓約來面試,果然跟我想的一樣:夸夸其談,浮想聯(lián)翩,面試也就十幾分鐘市場(chǎng)部總監(jiān)直接閃人留下我善后。
所以以后遇到凡是在簡歷中給公司提建議的一律不通過初步篩選,是有實(shí)際經(jīng)歷驗(yàn)證的。
第四個(gè)不:“不要體現(xiàn)自己是個(gè)潛力股”,萬一閃了腰不好。
在校招的時(shí)候我發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題還是挺突出的,估計(jì)是想體現(xiàn)自己雖然沒有經(jīng)驗(yàn)但是我確實(shí)是個(gè)潛力股,你招我就對(duì)了。
但往往給人一種自負(fù)的感覺,你是不是個(gè)潛力股你說了不算,公司說了算,你說你有潛力你得證明?。磕銜?huì)怎么證明呢?你有沒有經(jīng)驗(yàn)?無非就是一學(xué)歷擺在那,能說明什么呢?
你要記住:凡是你簡歷上體現(xiàn)的東西,都有可能進(jìn)入面試官的視野直接讓你來論證的,你為什么這樣說呢?有什么實(shí)際的案例來體現(xiàn)嗎?
如果你想體現(xiàn)自己是個(gè)潛力股,你可以重點(diǎn)突出這兩點(diǎn):
1、上大學(xué)的時(shí)候參加什么團(tuán)體活動(dòng)(簡歷中體現(xiàn),其他的面試的時(shí)候作為證據(jù)論述),我充當(dāng)了組織者的角色,遇到了哪些問題,我是如何解決的,有理有據(jù)才可以。
2、應(yīng)聘崗位所需要的技能我掌握到什么程度,多短的時(shí)間內(nèi)掌握的。
第一點(diǎn):不要寫流水賬,不要堆積項(xiàng)目
運(yùn)營部經(jīng)理差點(diǎn)因?yàn)檫@個(gè)原因錯(cuò)失面試的機(jī)會(huì),如果不是后來找人內(nèi)推的話估計(jì)運(yùn)營部經(jīng)理真是別人的了。
他在原來的公司確實(shí)做得還不錯(cuò),不管是幾十萬的項(xiàng)目還是上百萬的項(xiàng)目都做過,但是他這個(gè)人稍微有那么一點(diǎn)“自大”,覺得自己有能力就夠了,簡歷不過是走個(gè)流程而已,就寫得很隨意,尤其是項(xiàng)目展現(xiàn)那一欄,跟小學(xué)生寫作業(yè)一樣,當(dāng)時(shí)篩選簡歷看到這樣的總結(jié)水平實(shí)在是不敢恭維,就直接給PASS掉了。
后來他找人內(nèi)推來公司面試,整體還是不錯(cuò)的,即便是后來入職了還抱怨我們?nèi)耸虏俊安蛔R(shí)人才”。
但是作為應(yīng)聘者你要意識(shí)到這兩個(gè)問題:
1、只要是你投簡歷第一關(guān)過得就是人事關(guān),我們?nèi)耸路矫娴膶I(yè)沒問題,但是具體到每一個(gè)崗位不可能什么都清楚,那要是都清楚的話我們就餓可以直接干了,為什么要招聘你呢?
所以不要太低看人事部,也不要太高看人事部,想給第一關(guān)初步篩選簡歷的人留下好印象就要做到“投其所好”。
2、每天人事部的工作量也是很大的,沒有你們想的那么閑,尤其是招聘旺季,大量的簡歷里邊進(jìn)行篩選,大腦會(huì)產(chǎn)生審美疲勞的狀態(tài),如果你的簡歷做的不好,重點(diǎn)不能突出,會(huì)被直接淘汰掉,很正常的事情。
不寫流水賬要怎么寫才“好看”呢?
1、突出你的重點(diǎn)項(xiàng)目,可有可無不能體現(xiàn)你的能力的項(xiàng)目沒必要全部羅列上,是累贅。
2、寫的時(shí)候你要體現(xiàn)負(fù)責(zé)板塊、遇到的問題、解決的思路、達(dá)成的效果以及總結(jié)沉淀,不要長篇大論,語言一定要精煉。
第二點(diǎn):不要造假,編一個(gè)謊言你需要再編很多的謊言來圓,萬一圓不了呢?
存在情況最多的就是可能你參與這個(gè)項(xiàng)目了,但只是做的最基本的資料整理的工作,但是你寫的是什么?主導(dǎo)這份項(xiàng)目,就有點(diǎn)過了,有的還寫負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目,確實(shí)不合適。
只要你寫的主導(dǎo)或者負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,面試官大概率情況下是要你闡述這個(gè)項(xiàng)目的,還會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行問題的擴(kuò)展,如果你只做了最基礎(chǔ)的工作,核心的項(xiàng)目精髓你是編不出來的,面試官都是有經(jīng)驗(yàn)的老手,直接就能判定你是在說謊。
最大的程度是什么呢?
如果你確實(shí)參與這個(gè)項(xiàng)目,而且是主要參與人之一,你可以寫負(fù)責(zé),稍微夸張一點(diǎn),因?yàn)槟阒苯訁⑴c項(xiàng)目的運(yùn)作,你能說得上來的。
第三點(diǎn):如果是有經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人教育背景別“廢話連篇”,哪怕你是名校畢業(yè),你的光環(huán)也已經(jīng)過去了。
作為一個(gè)成熟的職場(chǎng)人你應(yīng)該意識(shí)到畢業(yè)學(xué)校,不管是名校還是普通學(xué)校的畢業(yè)的作用已經(jīng)過去了,或者說面試官不是很重視了,頂多知道你的學(xué)歷,符合我們招聘崗位的最低要求而已,僅此而已。
過多的羅列關(guān)于學(xué)校的信息,關(guān)于所學(xué)專業(yè)的信息是很不成熟的表現(xiàn)。
只要體現(xiàn)你畢業(yè)學(xué)校的名稱、學(xué)習(xí)、專業(yè)即可,別“廢話連篇”。
第一:如果你是有經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人,專業(yè)證書不要羅列一大堆,即便是你確實(shí)有
有這樣一句話:你是多么欠缺能力,需要一大堆的證書來證明自己。
有的職場(chǎng)人在工作以后自己又考證書深造,比如中級(jí)會(huì)計(jì)證書,那你就寫中級(jí)證書就好了,不要再寫那么多基礎(chǔ)的證書,就這一個(gè)就可以證明你的能力。
第二、別搞什么“奇裝異服”來體現(xiàn)自己的能力
我發(fā)現(xiàn)很多人喜歡搞一張柱形圖體現(xiàn)自己各方面的能力,還寫上80%的掌握程度等,且不說你給自己的分析對(duì)不對(duì),合不合適,你房間里上這么一個(gè)圖表合適嗎?
是在質(zhì)疑面試官的智商?還是凸顯你表格做得好呢?
有的人覺得做得很好看,其實(shí)是很“小兒科”的。
第三、你覺得好看的那張照片可能連初步篩選都過不了。
有的放自己的藝術(shù)照,有的放自己的生活照,總而言之很隨意、很夸張,有的發(fā)型還怪怪的。
你要記住你是找工作的,不是搞藝術(shù)展、不是選美的,不需要你那么好看的發(fā)型、那么好看的衣服,大方簡潔就好,衣服以深顏色的為主,不要留什么奇怪的發(fā)型。
第四、現(xiàn)在很多的簡歷模板都是現(xiàn)成的,我發(fā)現(xiàn)很多的應(yīng)聘者直接下載一個(gè)自己覺得好看的模板來用。
當(dāng)然有現(xiàn)成的模板來用確實(shí)方便,但是你不要選那些色彩太斑斕,太夸張的,面試官光看你簡歷的獨(dú)特了,還看你的內(nèi)容嗎?最后記住的可能就是那一張奇特的簡歷,你到底干什么都忘了。
有些“喧賓奪主”了,顏色不要超兩種,黑白灰色最好。
第五、奇特的小圖標(biāo)能省就省了吧。萬一圖表用得不合適,可能會(huì)引起誤會(huì)
我記得之前看過一份簡歷,她是放上一個(gè)小電話的圖標(biāo)寫自己的電話,還有一封郵件的標(biāo)志填上自己的郵箱,另外一個(gè)是想體現(xiàn)自己的住址,結(jié)果用了一個(gè)小牌牌的標(biāo)志,其實(shí)看得不仔細(xì)也看不出來什么,但是盡量不要用這些小圖標(biāo),排版拍不好顯得很亂;
而且人事部在下載這些簡歷的時(shí)候如果格式保存不好,可能顯得你的排版很亂。
第六、不要直接用Word版本,非常的雜亂
教給你一個(gè)小辦法,你先自己做好的簡歷發(fā)到自己的手機(jī)上,用手機(jī)打開看看什么樣,那么你投遞的簡歷到了HRT那里下載下來基本上就是什么樣的?
如果你用Word排版的話,對(duì)方下載下來是非常雜亂的,跟你原來的排版很可能是不一樣的,你可以講Word直接轉(zhuǎn)化為PDF格式,是很簡單的操作,這樣格式下載下來是什么樣就是什么樣的。
第七、不要以自己的名字命名簡歷名稱
我們發(fā)簡歷很多都是直接發(fā)到對(duì)方的郵箱里,而且即便是下載的簡歷也是會(huì)下載到郵箱里或者桌面上,如果你只是用自己的名字命名自己的簡歷,HR每天要下載很多,或者在郵箱里看很多,你是干嘛的?你要應(yīng)聘什么崗位她是看不懂的,還需要打開你的簡歷又是一個(gè)步驟,人都是有惰性的,都喜歡整理好的資料。
你可以這樣命名:名字-學(xué)校-應(yīng)聘崗位-身份
也可以這樣:名字-求職崗位-你的優(yōu)勢(shì)/項(xiàng)目成就(一句話說明)
這樣我們可以很簡單地進(jìn)行簡歷的分類,而且自己的亮點(diǎn)也展現(xiàn)出來了。
第八、簡歷中的作品的展示鏈接、電話號(hào)碼、郵箱等基礎(chǔ)的信息一定不要出現(xiàn)失誤。
如果你的簡歷很不錯(cuò),想聯(lián)系你面試,但是呢,電話號(hào)碼不正確,錯(cuò)失一個(gè)機(jī)會(huì)多可惜,做好的簡歷一定要多檢查一下基礎(chǔ)的信息,很容易忽略;
另外如果你面試設(shè)計(jì)、美工崗位,你想要對(duì)方看一下你之前的作品,但是鏈接不對(duì),打不開就尷尬了。
另外就是錯(cuò)別字,一定不要出現(xiàn)。