最近在整理自己的書單，準(zhǔn)備重讀。發(fā)現(xiàn)自己順手拿出來的都是時間管理類的，例如上周剛寫完讀書筆記的《小強(qiáng)升職記》，這周正在寫的《哪有沒時間這回事》，還有《把時間當(dāng)做朋友》、《吉田醫(yī)生哈佛求學(xué)記》、《你一年的8760小時》、《時間管理幸福學(xué)》和《晨間日記的奇跡》?？偣沧x了七本了！讀的越多感覺越通透。其實讀書是為了能把里邊的知識活學(xué)活用，不能完全照搬。每個人的生活環(huán)境和思考方式千差萬別。我們只要能從書中汲取到經(jīng)驗，轉(zhuǎn)化為屬于自己的獨一無二，并在實踐過程中不斷優(yōu)化與提高，書就沒有白讀。
今天就專門談一下這本《哪有沒時間這回事》。這是最接地氣的一本時間管理書。初次了解是在喜馬拉雅app聽到的，當(dāng)時被作者有趣的語言和管理邏輯吸引，毫不猶豫的專門買了書來閱讀，果然收獲頗豐。
這本書特別推薦給剛開始學(xué)習(xí)時間管理的小白。在輕松有趣的文字中，你會不知不覺學(xué)到一些時間管理的好方法。
本書封面
作者紀(jì)元,畢業(yè)于中國科學(xué)院心理研究所,早起的鳥兒社群發(fā)起人,水果撈學(xué)習(xí)會創(chuàng)始人,享學(xué)社創(chuàng)始人, 9年教育培訓(xùn)、8年時間管理實踐,優(yōu)化時間表超過 25000張,平均為每人每周節(jié)省 13.7小時,宣言是使自律者自由。
正如作者所說，碎片化時代綜合征是時代病，是時代變化確實給我們敲的警鐘，我們所感受到的焦慮是落后于未來導(dǎo)致的。不過痊愈并不難，本書可以助你一臂之力，只要掌握“三級技能”熟練運用“三個清單”，就可以自如地應(yīng)對碎片化帶來的沖擊，并為未來工作做好準(zhǔn)備。
一、讓1天變28個小時的初級技能
㈠從安排日程開始，也許你就錯了。
1.先整理心情，再整理事情。
因為情緒真的會影響學(xué)習(xí)和工作效率。很多公眾號好文都提到了情緒管理的重要性。管理好自己的情緒，才能讓我們事半功倍。
作者列了自己的日常事務(wù)清單，不需要寫具體的時間點，只列事情即可。我閱讀的時候也列了，果然記錄下來大腦會輕松許多。
日常事務(wù)清單
這樣做的好處是：
?日常事務(wù)是每一天的基礎(chǔ)，只有日常事務(wù)處理好了，才能逐漸對復(fù)雜的、高價值的事情處理起來更得心應(yīng)手。
?避免焦慮，在執(zhí)行時從清單中讀取，而不是從我們的大腦中。
?有助于我們不斷思考如何把這些日常任務(wù)做得更好。
2.只有超人和傻蛋才用的嚴(yán)格日程表，我們用時間段。
作者的這個理念也是極其特別，雖然不一定適用于每個人。但我們可以通過自己的實踐去不斷優(yōu)化。他把自己小學(xué)階段訂制的嚴(yán)格時間表拿出來，跟自己的實際行動做對比，結(jié)果慘烈的輸給自己的惰性。
作者認(rèn)為，越是努力去執(zhí)行嚴(yán)格的時間表，我們就越有可能體會到挫敗感、焦慮感，也就無法堅持。剛開始嘗試，應(yīng)該以小白的心態(tài)學(xué)習(xí)，以小白的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，從易而難，循序漸進(jìn)，這樣才能更容易堅持。
在規(guī)劃每天時，應(yīng)該以“時間段”來劃分，如圖：
時間段
這9個時間段并不是隨意劃分的。而是在詳細(xì)審視了時間、地點、物品、環(huán)境、他人和自己的身心狀態(tài)后確定下來的。用這6個要素，來決定某一時間段內(nèi)適合做哪些事情，不適合做哪些事情。
讀到這里，我把自己的重要學(xué)習(xí)時間段也按照這個流程寫了下來。小伙伴們也可以試試，很有效，能讓你從繁雜的瑣碎中抽身而出，專注于自己的當(dāng)下，很神奇的。
3.不斷改進(jìn)的是規(guī)劃，墻上掛的的是鬼話
一天當(dāng)中，人總會有狀態(tài)不好的時候，問題不在于狀態(tài)不好時怎么辦，而在于狀態(tài)好的時候，是否真正利用起來，并高效工作。
其實狀態(tài)無所謂好壞，只是有著不同的特點。該工作，該玩玩，豈不美哉？我們要學(xué)學(xué)會不斷優(yōu)化每個時間段。
利用上面講的6要素，界定某一個時間段并分析它的特點，就會發(fā)現(xiàn)每個時間段適合做什么，不適合做什么，而且還能發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)化和提高這個時間段的具體措施。
分析6要素
分析某個時間段的6要素
用清單整理碎片。當(dāng)嘗試著把起床要做的事情列出清單，并且按順序排好，然后按照單子上的事情做，有不合理的地方再調(diào)整。如圖：
每個時間段之間要有界限與儀式感，這樣才能迅速進(jìn)入新狀態(tài)。
㈡早起的鳥兒養(yǎng)成計劃
1.你的早上都丟了？
你見過清晨5點的城市嗎？早起的好處相信大家聽的太多了，每次都信誓旦旦的要早起，可最終輸給了溫暖的被窩！早起這簡單的事怎么就這么難呢？我自己也是花了兩年的時間最終養(yǎng)成5點準(zhǔn)時起的習(xí)慣，當(dāng)然，我晚上十點前就睡！跟作者的理念不謀而合——早起倒逼早睡，要質(zhì)量不要時長，合理安排碎片化休息時間。
2.賴床是個偽命題
①把最想做的是放在早起后；
②確定第二天幾點起，要做什么；
③用雙鬧鐘確保清醒下床；
④做到起的爽快，睡得心安理得。
做到這四點，估計早起已經(jīng)不是難事了。
當(dāng)然，如果身體需要休息，也不要過分強(qiáng)迫每天都早起。畢竟偶爾加班或者特殊事情，都有例外，不要有太多心理負(fù)擔(dān)！
其實，能不能早起取決于頭天晚上的行為。
3.可以偷回來的時間
把早起本身看成一件事情，早起之后干什么都應(yīng)該以早起為原則?！盁o趣不起早”！誰規(guī)定早起必須學(xué)習(xí)、讀書、鍛煉？剛開始起床就很難了，再沒有一點點樂趣，我們早起干嘛呢？
養(yǎng)成早起習(xí)慣之后，自然而然的就會思考如何讓早起更有意義，有趣又有意義的早起會更完美。
4.晚間的時間爭奪戰(zhàn)
大多數(shù)人選擇晚上休閑娛樂、聚餐、玩樂。白天已經(jīng)工作一整天了，如果晚上不能好好放松，簡直生活沒有樂趣了，這是大多數(shù)人。當(dāng)然，會有極少數(shù)非常自律的人會晚上繼續(xù)學(xué)習(xí)或進(jìn)修。
開始階段，平靜的接受自己的一切。我們努力拼搏進(jìn)取，不就是為了自己和家人的幸福生活嗎？
所以，一是安心的陪伴家人。二是舒適的放松和保健身體，好好享受當(dāng)下，讓自己慢下來。三是安排第二天日常。
5.晚間根本停不下來
晚間的一切都是習(xí)慣，有好習(xí)慣，有壞習(xí)慣，需要雙管齊下，去動手。壞習(xí)慣靠打叉停下來，而好習(xí)慣靠程序去執(zhí)行，你的意志力要用來避免使用意志力。
二、不能專注也能完成80%任務(wù)的進(jìn)階技能
㈠幫你告別無所事事的碎片清單
1.貴人多忘事，只因記心中
相信每個人都有自己的大腦系統(tǒng)，練就了可以輕松應(yīng)對與日俱增的碎片，我們在不斷的實踐中去優(yōu)化和簡化，逐步升級成最優(yōu)系統(tǒng)。
對于碎片，大腦就像個漏勺。有喜歡的有不喜歡的。大腦的這些偏好都跟它記憶系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有關(guān)。它又許多忘事方式，比如不當(dāng)回事，徹底忘記，提取失敗，壓抑。而碎片清單能讓我們的大腦進(jìn)行緩沖，隨時記錄下來你的想法，用手機(jī)記錄，言簡意賅即可。這樣我們會清楚的意識到，我要做的事情都在那里，不會落下，我一定會有更適合的時間去處理它們。
用碎片清單之后工作模式也會跟著發(fā)生變化。任何丟給我們的任務(wù)如果可以明天或者以后完成，并且會盡量爭取到這個結(jié)果。其實大部分任務(wù)都沒有那么急，只要把事情往后拖一拖，我們可以利用第二天早晨的時間去搞定，這樣的話我們有自主的時間、可以按照自己的節(jié)奏，找到更合適的時間去處理它們。是不是感到輕松多了？
如果沒有事做的時候可以習(xí)慣性的打開碎片清單看一看，找到以前隨手記下的事情，挑能做的就做了。隨便清單一定要隨身帶，因為我們可以把碎片裝進(jìn)這個大口袋，一旦有空就可以把里面的寶貝翻出來，利用我們的碎片時間去完成，從而提高效率，減少焦慮。
2.用碎片時間處理碎片清單
任何執(zhí)行計劃之外的時間都是碎片時間。碎片時間可以用來做三件事情：發(fā)呆、隨機(jī)之事和制定計劃。
事情一來就把它丟進(jìn)碎片清單中。然后就可以不用再去想它，這很爽但這不是目的，我們把事情丟進(jìn)碎片清單的目的是要在其它適合的時間再去考慮它，處理它，這部分就是在告訴你思考的具體步驟，最終我們將會形成第三張清單——每日任務(wù)清單。
3.你的計劃總完不成，對吧
你還需要一個每日任務(wù)清單。所有碎片清單中的任務(wù)可以歸納為不做、以后做、現(xiàn)在做、排期做、找人做、以及怎么做六種，其中不做、以后做、現(xiàn)在做這三種在處理碎片清單時就已經(jīng)把他們移除出去了；而排期做、找人做、怎么做這三種無論如何都需要一些后續(xù)工作他們都會在碎片清單里產(chǎn)傷心的事情，這些事情是肯定要做的，雖然不是現(xiàn)在但越早完成越好，不然會越積越多，所以我們需要為這樣的事情，建立清單，即每日任務(wù)清單。
任務(wù)清單上的任務(wù)，要想被切實執(zhí)行，需要在練任務(wù)時思考細(xì)化，需要你的大腦提前預(yù)演。
㈡任務(wù)粉碎程序
1.明明20分鐘就能做完，干了一個半小時
英國歷史學(xué)博士諾斯古德.帕金森在她所著的《帕金森定律》一書中提到一個老太太寄明信片的故事，同樣是寄明信片，老太太用了半天，而一個工作特別忙的人可能花5分鐘在上班途中就順手解決了。帕金森認(rèn)為，工作會自動占滿一個人所有可能的時間，如果一個人給自己安排了充裕的時間去完成一項工作，他就會放慢節(jié)奏或者增加其他項目，以便用掉所有的時間。
所以，我們每個人在執(zhí)行任務(wù)時，要列大綱、提要和步驟等，包含了對執(zhí)行任務(wù)的思考，這樣，真正執(zhí)行起來就會輕松許多。
計劃時要思考過程，執(zhí)行時要邊做邊思考細(xì)節(jié)。而且要做好計劃的過程仍然是會變的心理準(zhǔn)備。
2.任務(wù)優(yōu)先級，你是機(jī)器人嗎？
紀(jì)元老師說，讓他開心而不擰巴時就更有可能管住自己，即使看兩眼電影也有能及時停止，回到正常工作當(dāng)中來。而且，相信每個人都有最自然的自律力量，這個力量的成長需要愉悅的心情，不要自我折磨，要放松，不要擰巴！
最終憑借每個人最自然的感覺，而非道理、原則、優(yōu)先級的排布。計劃如此，執(zhí)行時也如此。
3.碎片化專注
做到專注時眼里靜，耳里清，心里寧。關(guān)鍵時候，可以借助紙和筆，記錄綱要，最終再把其中的條理串聯(lián)起來。
碰到困難時，如果不能保持專注，那就放空。既然走神兒了，第一步是要停止走神兒，這時，做一些不太需要投入思考的事情比較適合。
把碎片事件裝進(jìn)碎片清單，不需要立刻去做，忙完最專注的事情再去做。這樣既不會遺漏，也不會被分心導(dǎo)致無法專注做眼前最重要的事。
專注仍然是成就很多事情的基礎(chǔ)，但不該成為我們擰巴的原因。我們的大腦也許天生就是碎片化的，不斷開小差、不斷冒點子。而我們又恰巧處在這個碎片化的時代，與其談?wù)撊绾卧谶@個時代擰巴著專注。不如想想如何讓自己的思考更為碎片化。我們得學(xué)會在不同任務(wù)之間切換我們的注意力。這樣才能牢牢抓住時間，完成最重要的事。
㈢把自己捋清楚
到這里，我們已經(jīng)掌握了三個清單：時間段清單、碎片清單、每日任務(wù)清單。從這里開始，紀(jì)元老師要領(lǐng)著我們進(jìn)階打大怪啦！
如果前面是為了讓我們知道，那從這里開始，就是讓我們做到啦，快跟隨紀(jì)元老師開始吧！
1.小紅花，大力量
相信大家對“打卡”并不陌生，我給女兒養(yǎng)成好習(xí)慣時，就是用的打卡機(jī)制。女兒特別喜歡，積極的去做到。小積累帶來大改變。打卡是一種最簡單的調(diào)動能量，促使我們堅持的方式。
作者說，如果只能培養(yǎng)一個習(xí)慣，請培養(yǎng)打卡習(xí)慣，因為它是培養(yǎng)習(xí)慣的習(xí)慣，是堅持做到某事的最重要技巧。而且，應(yīng)該在發(fā)生的第一時間就打卡記錄。這個我表示不能再贊同啊！
2.碎片化日志
碎片化日志重在堅持，所以最開始從最關(guān)心的一個方面持續(xù)記錄，慢慢再拓展到更多的領(lǐng)域，會給我們帶來巨大改變。有以下五種記錄方法：
-對于事件的記錄
-對于思考與感受的記錄
-基于特定領(lǐng)悟的記錄
-成長與成就
-對于日程安排的記錄
3.未經(jīng)反思的人生不值得一提
蘇格拉底說過“認(rèn)識你自己”，可是如何認(rèn)識自己？
到現(xiàn)在我們已經(jīng)跟隨紀(jì)元老師學(xué)習(xí)了很多，時間段清單、碎片清單、每日任務(wù)清單都需要每日頻繁回顧，才能讓大腦無牽掛的記住并不斷優(yōu)化；打卡記錄、碎片化日志也需要每周回顧，才能讓我們在總結(jié)的同時，用更為深邃的思考方式，為將來做準(zhǔn)備。
三、讓高效毫不費力的高級技能
㈠逆“習(xí)”思維
1.為什么我們堅持不下去
關(guān)鍵是習(xí)慣??！人與人的差別時間越久越明顯。對習(xí)慣的理解、對習(xí)慣培養(yǎng)過程的理解、對不同方法在不同階段正副作用的理解，只要弄清楚這三件事情，就可以去堅持任何想堅持的習(xí)慣了，才能真正的把碎片累積起來成為自己的競爭力。
小G和小B的平常一天
看上圖小G和小B的平常一天，誰的進(jìn)步會更大？未來更美好？結(jié)果非常明顯吧！
人總是高估了自己一年所能取得的成就，而低估了自己十年卻能取得的成就。正是這些每天都發(fā)生的小碎片構(gòu)成了習(xí)慣，而習(xí)慣所形成的巨大差異令人驚嘆！
2.從三分鐘熱度到持之以恒
這里涉及到一個21天習(xí)慣養(yǎng)成。作者是嗤之以鼻的，但其實每個方法都有其科學(xué)性與可行性，只不過個體在執(zhí)行時會遇到各項小困難，需要自己去克服并調(diào)整，并沒有所謂的孰好孰壞之分。
整個習(xí)慣培養(yǎng)出來的過程不是簡單地線性重復(fù)，而是在有機(jī)地變化，所以，我們要適時進(jìn)行自我調(diào)整。
好習(xí)慣有的人21天養(yǎng)成沒問題，但有的人也許需要60天、90天甚至更久。所以。不要太糾結(jié)習(xí)慣多少天可以養(yǎng)成，關(guān)鍵是先主動養(yǎng)成。
㈡找到最適合自己的習(xí)慣
1.我們到底在堅持什么
我們要清楚的知道自己堅持的目的是什么，而不是拘泥于某種形式。錯了馬上修正，直至找到自己最感興趣最適合自己的方法。聰明的堅持者在探索嘗試期努力地發(fā)現(xiàn)自己想要的是什么，而絕不會“在一棵樹上吊死”。
碎片化時代的敵人其實是思維的碎片，積極有效的思維可以讓自己更有效率，所以很多人都希望改掉自己的消極思維變得更樂觀，更主動，這些都是一種抽象的思維無法落實成具體行動也就無法談堅持，所以必須為我們想培養(yǎng)的思維習(xí)慣，找到具體的語言，堅持使用這種這樣的語言和他人和自己對話。
碎片化時代也有情緒管理啊，而且很重要！作者給出了靈丹妙藥：
-經(jīng)常做出微笑表情。
-經(jīng)常用愉悅的語調(diào)說話。
-經(jīng)常舒展自己的身體。
-經(jīng)常關(guān)注自己的呼吸加深，放慢。
2.進(jìn)雷區(qū)之前先排雷
我們要提前做好各種準(zhǔn)備，才能在行進(jìn)中繞開雷區(qū)。就算偶爾回歸到舊的行為習(xí)慣中不是意味著失敗，我們要在開始前期平靜的接受自己的笨拙，保持耐心。
避開誘惑，并取得家人和朋友的支持，當(dāng)深陷重圍時，不要和誘惑較勁兒，而是積極主動的轉(zhuǎn)移注意力。
3.習(xí)慣多米諾
確定好習(xí)慣的時間、地點，選擇有趣方便的物品，選擇合適的環(huán)境，并調(diào)節(jié)身心狀態(tài)，充分認(rèn)識到人的影響。
我發(fā)現(xiàn)，寫讀書筆記的好處是，不但能回顧以前所讀過的內(nèi)容，還能隨時和作者、和自己進(jìn)行對話，并在這個行為過程中不斷反思和優(yōu)化。只一點，寫作的過程可能會久一點，但正是這個過程，才是真真正正鍛煉和提高自己的必經(jīng)之路！
我在前面提到，所有適合自己的才是正確的，不能完全照搬。不然不如不讀。
我剛開始看紀(jì)元老師四點起床，很興奮的試了試調(diào)整為四點半起床，但接下來半上午的工作時間都處在昏昏欲睡的打盹兒狀態(tài)中，而中間要補(bǔ)覺得半小時才能補(bǔ)回來。這嚴(yán)重影響工作效率。于是我試著慢慢調(diào)整為四點五十的鬧鐘。奇怪了，一上午狀態(tài)都很好，只是僅僅相差20分鐘而已啊。
所以，建議所有人如果有各種好習(xí)慣的養(yǎng)成，先去實踐，如果發(fā)現(xiàn)不合適，立刻調(diào)整為自己比較合適的習(xí)慣。當(dāng)然了，紀(jì)元老師提到的各種方法還是比較適合我們的，既科學(xué)又有趣，你要不要也來試一試？
