很多中小企業(yè)老板在談到本公司的人力資源時(shí),都宣稱他們要求員工能夠做到一專多能,這樣既可降低人力成本,又可使員工得到多方面的鍛煉、有利于他們綜合能力的提升,可謂一舉兩得。
這些老板的話的確有道理而且很有代表性,且不說那些世界500強(qiáng)和大型國企,即使是中小型民營企業(yè),在人力資源的配置上也有兩種觀點(diǎn),一種正如上述很多老板的觀點(diǎn),要求員工一專多能、一人兼做幾件事情;另一種觀點(diǎn)與此截然相反,他們主張專業(yè)化分工。應(yīng)該說,這兩種觀點(diǎn)各有優(yōu)劣,也都不乏成功案例,不能簡單地判斷孰對孰錯(cuò)。
之所以主張一專多能,從企業(yè)的角度講,人力資源利用率最大化是其追求的目標(biāo),如果員工能夠做到一專多能,一個(gè)人同時(shí)兼做幾種工作,自然可以大大提高人力資源的使用效率、降低人力成本。從員工的角度講,即使不是全部員工、至少絕大多數(shù)的員工都不希望自己長期從事同樣的工作,這樣的工作安排極易導(dǎo)致員工喪失工作熱情,也不利于其職業(yè)發(fā)展,所以他們也希望自己能夠嘗試做不同的工作,豐富自己的職業(yè)經(jīng)歷、提升自己的綜合能力?;诖耍m當(dāng)強(qiáng)調(diào)一專多能于公于私都是有利的,這也正是“一專多能”觀點(diǎn)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。
主張專業(yè)化分工的企業(yè)認(rèn)為,雖然因?yàn)閷I(yè)化減少了員工的工作范圍,會(huì)使員工的數(shù)量增加,從而增加了人力成本。但實(shí)際上,這樣做導(dǎo)致的人力成本增加只是表面現(xiàn)象,更為本質(zhì)的事實(shí)卻是,專業(yè)化降低了對員工的能力要求,他們不象“一專多能”那樣要求員工具備多方面的技能,只要求員工具備某一方面的專業(yè)技能,也就是說,“一專多能”要求員工是通才,而“專業(yè)化分工”僅要求員工是專才,很顯然,專才易得、通才難找,更何況即使有幸找到了通才,其成本也一定不低。主張專業(yè)化分工的另一個(gè)原因是,專業(yè)化分工降低了企業(yè)對員工個(gè)體的依賴,企業(yè)不會(huì)因?yàn)閭€(gè)別通才的流失而影響業(yè)務(wù)正常的運(yùn)作,而且因?yàn)閷I(yè)化分工,每個(gè)人都在自己的專業(yè)領(lǐng)域里精耕細(xì)作,可以大大提升工作質(zhì)量。
比較兩種觀點(diǎn),確實(shí)都有道理,一般來講,大企業(yè)、尤其是跨國公司傾向于專業(yè)化分工,在這方面,富士康就非常典型;而小企業(yè)限于自身的條件,即使想實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工,也往往難以做到。結(jié)合多年的實(shí)踐和思考,筆者認(rèn)為作為中小企業(yè),既不能照搬大企業(yè)的高度專業(yè)化分工模式,也不能簡單地采取一專多能的模式,應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)不同職能領(lǐng)域的特點(diǎn)區(qū)別對待。某些專業(yè)化要求很高、事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的職能領(lǐng)域?qū)嵤I(yè)化分工,而一般的事務(wù)性工作、對專業(yè)性要求不高的職能領(lǐng)域可實(shí)施一專多能,如此一來,即可達(dá)到降低人工成本的目的,也可通過專業(yè)化分工提升工作質(zhì)量、降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
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