【導(dǎo)讀】本文是眾閱讀書(shū)會(huì)一次HR沙龍微信分享的文字記錄,分享者趙冬存在2011-2014年間在阿里任職,恰好經(jīng)歷了阿里從2011年底開(kāi)始的HR轉(zhuǎn)型過(guò)程,而在他進(jìn)入阿里之前,已有十幾年的傳統(tǒng)HR經(jīng)歷。因此,在這篇分享資料中,我們能看到趙冬存先生的心路歷程,他根據(jù)其自身的感受、思索、行動(dòng)以及總結(jié),為我們描繪了一幅阿里“政委”——HRBP的工作重點(diǎn)及配套能力要求的框架。
基本要求:了解業(yè)務(wù),了解人。
三板斧要求:感知,診斷,推動(dòng)。
兩大特點(diǎn):靈活性,自下而上(自我驅(qū)動(dòng))
同樣不能忽視的還有,文中提及的阿里從組織層面給予HR轉(zhuǎn)型的相應(yīng)支持,字?jǐn)?shù)不多,但它是HR轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)“土壤”。
趙冬存,年近不惑,在HR領(lǐng)域有15年的經(jīng)驗(yàn),近幾年經(jīng)歷了從傳統(tǒng)HR向HRBP的轉(zhuǎn)型。把自己的轉(zhuǎn)型過(guò)程和一些思考拿出來(lái)與大家分享一下。如果對(duì)于一些對(duì)于HRBP有一些好奇的同學(xué)有所幫助,那就非常開(kāi)心了。
首先非常感謝大家參加我的分享,聽(tīng)我歪歪;也非常感謝眾閱讀書(shū)會(huì)提供這次機(jī)會(huì)。本來(lái)是我參加中歐的HR精英投票在拉票,請(qǐng)大家?guī)兔?,后?lái)大家說(shuō)不如你出來(lái)分享一下。于是有了今天的活動(dòng)。
我是傳統(tǒng)的HR,2011年進(jìn)入阿里。之前基本上十幾年的時(shí)間,把傳統(tǒng)HR的每一個(gè)模塊都體驗(yàn)到了,做過(guò)培訓(xùn)、考核、招聘、薪酬福利,eHR,以及業(yè)務(wù)流程重組等HR相關(guān)的業(yè)務(wù)板塊,進(jìn)入阿里云的時(shí)候,是從培訓(xùn)的function角度進(jìn)去的。后來(lái)馬總2011年底一聲令下,HR要深入一線,阿里集團(tuán)的HR部門(mén)被拍扁,分公司不再有function,只保留HRG(政委)的時(shí)候,轉(zhuǎn)型去做政委了,就是外部所說(shuō)的HRBP。
【編注:Function:從功能角度進(jìn)行分工的組織形式。
HRG:HR Generalist,既懂人力資源管理,又了解業(yè)務(wù)需求的HR“通才”,與此相對(duì)的是在人力資源某一個(gè)或某幾個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域具有較強(qiáng)的理解力和解決問(wèn)題的能力的HR“專(zhuān)才”(HR Specialist)?!?/span>
最開(kāi)始的時(shí)候完全沒(méi)有心理準(zhǔn)備,對(duì)這個(gè)崗位覺(jué)得自己一定可以勝任,還信心滿滿的。但進(jìn)入角色后,發(fā)現(xiàn)HRBP和HR的工作區(qū)別還是非常大的。不管是對(duì)HR業(yè)務(wù)本身的理解,對(duì)HR的執(zhí)行和落地方面,HR 對(duì)于公司的價(jià)值,自己產(chǎn)生了非常大的質(zhì)疑,到底HR是干什么的,應(yīng)該如何做?在這個(gè)痛苦的思考過(guò)程中,我不斷對(duì)自己的各個(gè)方面進(jìn)行質(zhì)疑,當(dāng)然也不斷學(xué)習(xí)求證,大約經(jīng)歷了6個(gè)月的時(shí)間,才算明白和理解阿里的HRG是如何做的。比較幸運(yùn)的是,我自己覺(jué)得轉(zhuǎn)型還比較成功。幾個(gè)月之后,再和身邊的人溝通,他們會(huì)覺(jué)得這個(gè)人非常跳,和一般的HR不太一樣。
我今天會(huì)和大家交流一下這個(gè)過(guò)程中間,我看到和觀察到的一些情況,把我的一些理解分享給大家。
震驚Function方式與BP方式的最大區(qū)別
首先,HR工作對(duì)于企業(yè)的價(jià)值和作用在哪里?我之前的理解是,對(duì)于公司的人的選育用留負(fù)責(zé)任,對(duì)于公司的人的部分負(fù)責(zé),也聽(tīng)說(shuō)過(guò)human capital(人力資本)的概念,這個(gè)資產(chǎn)是如何在業(yè)務(wù)中增值和實(shí)現(xiàn)呢?理論很多,但似乎實(shí)踐中間卻是脫節(jié)的,負(fù)責(zé)任的往往不是HR;在阿里我遇到問(wèn)題之后,我又把這些問(wèn)題翻出來(lái),重新觀察和思考,發(fā)現(xiàn)我看到的和傳統(tǒng)的企業(yè)的HR是不一樣的。
最大的不同在于:
人力資源如果用function的方式工作,各個(gè)模塊都是有自己的工作方式,有自己的標(biāo)準(zhǔn)工作流程的,也都是自上而下的,我們會(huì)從公司、leader這里領(lǐng)到一個(gè)KPI或者工作任務(wù),我們自己在自己的工作環(huán)節(jié)中間,更多是一個(gè)follow和執(zhí)行的角色。
在用BP的方式的時(shí)候,你需要站在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)里面,如果說(shuō)你有function的工作,這些全部?jī)?nèi)容你都是從后臺(tái)獲得支持,你不需要關(guān)注它,你需要關(guān)注的是業(yè)務(wù)、是人,當(dāng)然阿里的HRBP還需要對(duì)招聘負(fù)責(zé),除了招聘以外的培訓(xùn)、考核以及各種流程性、事務(wù)性的內(nèi)容,都不是你需要傾注精力的方面。
這幾句是我學(xué)習(xí)如何做HRBP的時(shí)候看到的幾個(gè)詞。“聞味道、摸溫度、照鏡子、揪頭發(fā)”。不要問(wèn)我啥叫“聞味道”,這個(gè)在阿里我也沒(méi)有聽(tīng)到過(guò)答案,這個(gè)需要你自己去悟的,該聞什么味道,如何聞味道,不會(huì)有人告訴你的。你找到你心中的答案,你就合格了,否則你懂的。我自己理解是,聞一聞這個(gè)人與阿里的主流企業(yè)文化是否一致;和團(tuán)隊(duì)深度交流,看一看團(tuán)隊(duì)的溫度如何,是團(tuán)隊(duì)已經(jīng)高燒了?還是團(tuán)隊(duì)的體溫過(guò)低?你作為政委,需要及時(shí)為團(tuán)隊(duì)解決團(tuán)隊(duì)中的問(wèn)題,也許是溝通問(wèn)題,也許是支持問(wèn)題,也許是團(tuán)隊(duì)需要找個(gè)地方high一下。
我最開(kāi)始的感觸是,非常震驚!HR還可以這樣做,對(duì)我而言,這是很可怕的一件事,我做了十幾年的HR,為什么對(duì)這個(gè)事情的理解會(huì)完全不同呢。所以,這對(duì)于我來(lái)說(shuō),這又是一個(gè)全新的領(lǐng)域,我就用各種資料的尋找,以及各種人員的交流,來(lái)解決我對(duì)于這塊業(yè)務(wù)的盲區(qū)。
探尋HRBP背后的邏輯
HRBP是怎么來(lái)的,我一定要弄清楚,這個(gè)方式如何來(lái)的?他的背后有什么邏輯。我試圖尋找這個(gè)的理論支持,尋找的過(guò)程中找到了
David Ulrich的《HR Champions》【編注:中文版名為《人力資源轉(zhuǎn)型》,電子工業(yè)出版社】這本書(shū),也看到了他的四象限模型。HR本來(lái)就具有著四種角色,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展、企業(yè)工作模式的改變,HR 的工作方式也需要改變。
我們知道的人力資源最早是從行政事務(wù)方面演變過(guò)來(lái)的,現(xiàn)在還是有很多企業(yè)對(duì)HR的定義是從事輔助事務(wù)工作的人員,這個(gè)也是說(shuō)明產(chǎn)業(yè)的發(fā)展的規(guī)律。在行業(yè)演變過(guò)程中間,比如說(shuō)制造業(yè),手工制造作坊、小規(guī)模生產(chǎn)線、中等規(guī)模大規(guī)模的生產(chǎn)線、乃至于現(xiàn)在出現(xiàn)的高端手工定制的制造業(yè),他們所對(duì)應(yīng)的管理方式,就是應(yīng)該適應(yīng)它當(dāng)時(shí)的組織、運(yùn)作形態(tài)的,對(duì)于HR管理也是這樣的。
因此,對(duì)于一些企業(yè)而言,人力資源也存在事務(wù)人員、專(zhuān)業(yè)人員。它就像現(xiàn)在常說(shuō)的紡錘形結(jié)構(gòu),HR的專(zhuān)業(yè)人士就處于紡錘形的中間部分的,事務(wù)人員處于紡錘的一端。
接下來(lái)就是HRBP的角色,他可能是處于紡錘的另一端,這一部分人員呢,就是適應(yīng)另一部分企業(yè),可能會(huì)是快速變化的企業(yè)的運(yùn)作模式的。
而David Ulrich定義的另一個(gè)角色,Changeagent(變革推動(dòng)者)的角色,在我的實(shí)踐中間,多數(shù)是由HRBP這個(gè)角色來(lái)承擔(dān)的,這也是很多企業(yè)對(duì)于HRBP有比較高的期望的原因。
這些是我在理論方面找到的一些理解。
努力一個(gè)傳統(tǒng)HR的轉(zhuǎn)型感悟
我接下來(lái)采取的辦法,就是和我所支持的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)去聊,也和各個(gè)事業(yè)部的老政委去聊,理解他們心目中的HRG。聊得過(guò)程中,又遇到兩個(gè)比較崩潰的事,阿里對(duì)HRG的工作要求中間,多數(shù)是模糊的要求:懂業(yè)務(wù)、愛(ài)團(tuán)隊(duì)、重執(zhí)行、善合作。
從傳統(tǒng)的HR的角度,分類(lèi)可以這樣分,“懂業(yè)務(wù)”,如何定義呢?招聘達(dá)成率達(dá)到90%?阿里這是不夠的。業(yè)務(wù)指標(biāo)會(huì)隨時(shí)根據(jù)各種情況進(jìn)行調(diào)整,那HR的HC【編注:Headcount,人員編制】、各種計(jì)劃都需要調(diào)整,所以靈活性也是KPI的特征之一,定性和定量的指標(biāo)都會(huì)隨時(shí)來(lái)調(diào)整。這里就必須提到靈活性。
靈活性要求
關(guān)于靈活性,舉個(gè)例子,我們?nèi)绾芜M(jìn)行銷(xiāo)售人員考核呢?去年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)5億,那今年目標(biāo)多少?10億?OK,10億完成后績(jī)效成績(jī)是A嗎?我們會(huì)遇到幾種情況:
1、業(yè)務(wù)部門(mén)自己設(shè)定目標(biāo)自己打分,那HR是記錄員,行政事務(wù)處理者;
2、HR和業(yè)務(wù)部門(mén)討論一下目標(biāo),分析一下10億的科學(xué)性,HR來(lái)復(fù)核一下打分,略微有點(diǎn)專(zhuān)業(yè)的意思了;
3、HR在業(yè)績(jī)出來(lái)后,和業(yè)務(wù)部門(mén)討論一下,這個(gè)業(yè)績(jī)?nèi)绾潍@得的……這個(gè)討論的話,可能會(huì)建議修改業(yè)績(jī)指標(biāo)啊。
為什么不呢?如果外部市場(chǎng)平均增長(zhǎng)率為300%,你10億就是100%,那這個(gè)人應(yīng)該是績(jī)效不合格不是嗎?如果外部市場(chǎng)在收縮,平均收縮速度500%,這也是有可能的啊,這個(gè)人做到3億就已經(jīng)很了不起了……所以,績(jī)效成績(jī)打分,是一個(gè)靈活變化的情況。
如果HR對(duì)于這種變化覺(jué)得惱火,那恭喜你,你是典型的傳統(tǒng)HR;如果你在業(yè)務(wù)進(jìn)行中間,就能夠提醒和幫助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)修正,并改動(dòng)績(jī)效目標(biāo),在團(tuán)隊(duì)完成1億的時(shí)候,敢給出A的績(jī)效,那你是BP。
基本要求:了解業(yè)務(wù),了解人
這部分是我當(dāng)時(shí)的典型工作時(shí)間分配。
前一個(gè)是阿里HR戰(zhàn)略變化之前,HRG手里還有HC編制可用的時(shí)候的時(shí)間分配。
后一個(gè)是馬總一聲令下,集團(tuán)凍結(jié)編制,全年只出不進(jìn)之后的典型時(shí)間分配。HR坐到所有的業(yè)務(wù)會(huì)議中間去,業(yè)務(wù)方面的時(shí)間占到HR的10-30%的時(shí)間,有多少公司可能做出這樣的要求呢?
最開(kāi)始,對(duì)于我最大的震撼,其實(shí)來(lái)自于HR對(duì)于業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和了解。阿里的政委往往在和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的會(huì)議中間,提出非常專(zhuān)業(yè)的、非常aggressive(有沖擊力)的問(wèn)題,前提是對(duì)業(yè)務(wù)的了解。到后面的時(shí)候,有一個(gè)邏輯是,業(yè)務(wù)人員都只看自己的業(yè)務(wù)板塊,而政委是站在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)周邊,同時(shí)看多個(gè)業(yè)務(wù)的,把業(yè)務(wù)邏輯串起來(lái),幫助大家從更高的、全局的角度看公司業(yè)務(wù)。
外部很多公司喜歡找阿里背景的HR,我自己理解主要原因是阿里的HR對(duì)業(yè)務(wù)的參與更深,而不是這些人天生就先理解業(yè)務(wù)后理解HR。所以我更多會(huì)和老板們說(shuō),阿里的HR到你這邊不一定能理解業(yè)務(wù),因?yàn)?/span>阿里HR對(duì)業(yè)務(wù)的理解是有阿里的企業(yè)文化支撐著的,HR參與到全部業(yè)務(wù)會(huì)議里面,這個(gè)在阿里是硬性要求,但多數(shù)企業(yè)是不能接受的,就算老板接受,業(yè)務(wù)的leader也不一定能接受。
我們?cè)倏纯矗?/span>阿里的HR有50-60%的時(shí)間在和員工訪談,你和員工談什么呢?
傳統(tǒng)的企業(yè)里,HR會(huì)在什么情形下找員工訪談?都是遇到問(wèn)題、有硬性的工作要求的的時(shí)候才談,還真有一點(diǎn)夜貓子進(jìn)宅的感覺(jué)。
而阿里的HR會(huì)隨時(shí)找員工訪談,他真的就像電視里演的那些政委一樣,了解員工的各種情況,家庭動(dòng)態(tài),業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),團(tuán)隊(duì)成員間的狀態(tài):他要買(mǎi)房子么?他妹妹要買(mǎi)房子么?他娃要讀小學(xué)還是幼兒園?他現(xiàn)在在工作中間遇到困難沒(méi)?是否需要支持?他和團(tuán)隊(duì)中的其他人配合如何?……全方位立體化的,都需要了解,必要時(shí)也需要給出解決方案或者是支持。
阿里的員工訪談是個(gè)常態(tài),今年阿里遇到的公關(guān)危機(jī),員工離職的時(shí)候,阿里也有比較懶的政委、唯上的政委,也許會(huì)這么做。但多數(shù)阿里政委,不可能這樣的,阿里政委每天都會(huì)和員工各種聊。B2B要求和員工聊理想、聊抱負(fù),聊家庭、聊業(yè)務(wù),甚至B2B的政委,會(huì)和員工一起拜訪客戶(hù),了解員工在工作中間會(huì)遇到的真實(shí)問(wèn)題,客戶(hù)的反應(yīng)等等。
我和B2B的老政委交流,他對(duì)他手下的小政委的要求是:小政委聊完后,團(tuán)隊(duì)中上百人,隨機(jī)抽到任何一個(gè)同學(xué),有什么困難,出于什么樣的心理狀態(tài)都要非常了解;面對(duì)面碰到的時(shí)候,互相是否可以丟一個(gè)很默契的眼神,覺(jué)得他很懂你,你很懂他。
老政委有一個(gè)四段論的要求:
四段論
懂你
懂我
你懂我懂你
我懂你懂我懂你
好繞,我也有點(diǎn)暈,不知道大家明白沒(méi)。大體是這個(gè)意思:政委和員工、兩個(gè)人之間可以達(dá)到完全可以背靠背的程度,員工信任政委在任何時(shí)候的任何決定,尤其是阿里的發(fā)源地,B2B那邊的政委,對(duì)于團(tuán)隊(duì)的把握會(huì)真的接近于電視里面戰(zhàn)斗部隊(duì)的程度。
后來(lái)湊巧參加了阿里的“百年妖姬”項(xiàng)目,就是阿里的HRG培訓(xùn)項(xiàng)目,具有阿里特色的命名方式。這個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容包括什么呢?這個(gè)項(xiàng)目是集團(tuán)總部lead的,更多是接近心理學(xué)方面的培訓(xùn)內(nèi)容。包括:coaching的技巧,共創(chuàng)會(huì)等等技巧。
對(duì)業(yè)務(wù)的了解和對(duì)人的了解,是阿里對(duì)于政委的基本要求。而阿里對(duì)政委要求的三板斧:感知、診斷、推動(dòng)。
三板斧要求:感知,診斷,推動(dòng)。
前面談到的更多是感知。聞味道和摸溫度。
診斷的難度就比較高了。在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中間,業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的判斷是否正確,業(yè)務(wù)進(jìn)行中間是否發(fā)生了什么問(wèn)題,都需要借助政委的判斷。尤其是大政委,在業(yè)務(wù)變革過(guò)程中間,如果不能發(fā)揮作用,那基本就是不合格。
另外就是介入推動(dòng)。尤其是業(yè)務(wù)發(fā)生變化的時(shí)候,是不是在業(yè)務(wù)還沒(méi)有做好準(zhǔn)備的時(shí)候,你就可以和公司管理層配合,提前做好準(zhǔn)備。這個(gè)和前面說(shuō)的揪頭發(fā)基本接近,你要站在更高的地方,是否可以把自己薅起來(lái),拎到一個(gè)更高的位置上思考和解決問(wèn)題。
但所有的這些要求中間,除了績(jī)效中間的體現(xiàn),在阿里我自己沒(méi)有看到過(guò)文字或者明確的要求,都是靠自己總結(jié)的,不會(huì)有人明確的告訴你你該如何做。這也是阿里和其他公司的最大的不同。有沒(méi)有悟性,就像老和尚教小和尚一樣,不會(huì)有清晰明確的要求,如果你試圖尋求明確的要求,那就不夠阿里味。
阿里政委兩大特點(diǎn)(要求):靈活,自下而上(自我驅(qū)動(dòng))
我最大的體會(huì)就是,在阿里呆過(guò)之后的HR,靈活是一大特點(diǎn)。靈活到什么程度呢?
舉個(gè)例子:我遇到過(guò)一個(gè)朋友,和我聊他的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),我的意見(jiàn)是,在最開(kāi)始的時(shí)候,不要給自己的思維設(shè)定邊框,如果有這個(gè)邊框存在,那這個(gè)設(shè)計(jì)從一開(kāi)始就是錯(cuò)的;比如績(jī)效考核的部分,阿里的話的確存在KPI,但數(shù)據(jù)是需要隨時(shí)隨地根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整的,而不是1月份設(shè)定了6月的指標(biāo)后,就靜等著指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)了。
另外一個(gè)特別大的特點(diǎn),就是自下而上,更多的時(shí)候,決策權(quán)在下面而不是等著上面的指令,這樣就形成了一個(gè)高效的工作網(wǎng)絡(luò),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)是由每一個(gè)小的戰(zhàn)斗單位構(gòu)成的,他們擁有充分的決策權(quán)。也就形成了一個(gè)自下而上的、自我驅(qū)動(dòng)的機(jī)制,阿里HR隨時(shí)準(zhǔn)備自下而上的推動(dòng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的開(kāi)疆?dāng)U土。
這些就是我自己在向HRBP轉(zhuǎn)型過(guò)程中遇到的問(wèn)題和一些總結(jié)。供大家參考。
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