【辦理人事檔案流程】
一、戶口和檔案一并托管
1。應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。
2。持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到湖北省人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管部門接受專用章。如簽訂的是國(guó)企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。
3。然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
4。畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5。畢業(yè)時(shí)，持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、一寸免冠同底登記照片兩張、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件各一份，于2009年12月31日前送達(dá)湖北省人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部、并領(lǐng)取《湖北省人才市場(chǎng)戶口材料接受憑證》。
二、單一托管人事檔案的程序
1。應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到湖北省人才市場(chǎng)，并由湖北省人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書“上級(jí)主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2。應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
3。最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交湖北省人才市場(chǎng)托管。
注：其中，畢業(yè)生領(lǐng)到的《報(bào)到證》的報(bào)到單位應(yīng)為湖北省人才中心。
◇建議
擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管
“畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動(dòng)辦理檔案移交手續(xù)，做到‘檔隨人走’?！敝心厦褡宕髮W(xué)學(xué)工部學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)人郭錦江介紹：考研生，檔案一般要在5月—7月前將學(xué)生檔案和思想[被過濾]表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會(huì)把檔案寄到人力資源中心和人才市場(chǎng);未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局;參與西部計(jì)劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來學(xué)校提檔案。
“一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地?！惫\江說。
就業(yè)后可到兩類機(jī)構(gòu)托管
既然要“檔隨人走”，又怕檔案不知去向，那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常務(wù)副主任朱世榮介紹，國(guó)家明文規(guī)定：嚴(yán)禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案?，F(xiàn)在社會(huì)上出現(xiàn)一些中介機(jī)構(gòu)通過檔案管理費(fèi)牟利，亂收學(xué)生檔案，這不僅嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生利益，更可能對(duì)畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴(yán)重的后果。
“檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定，工齡無論多少都會(huì)記為零?！笔∪瞬胖行拇聿坑嘘P(guān)負(fù)責(zé)人介紹，現(xiàn)在正是公務(wù)員、事業(yè)單位的報(bào)考高峰期，對(duì)于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位，只有在檔案中給予認(rèn)定才有效。該負(fù)責(zé)人還介紹，目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類機(jī)構(gòu)托管檔案，即縣以上黨委組織部門和**人事部所屬機(jī)構(gòu)，如省人才市場(chǎng)、武漢市人才市場(chǎng)或各區(qū)人才市場(chǎng)等。
【小帖士】
“棄檔族”檔案補(bǔ)救方案
1。把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順;
2?！翱诖鼨n案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);
3?！疤邸比藛T將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交;
4。對(duì)于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
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