你還在把「沒時間」當(dāng)成拒絕閱讀管理書籍的理由嗎？其實(shí)，「讀懂精華重點(diǎn)」遠(yuǎn)比「整本全部讀完」重要，應(yīng)用80/20法則來讀書，抓重點(diǎn)、看重點(diǎn)，只要搞懂一本書的16%，你就能獲得整本書的菁華！www.ucan100.com
◎沒時間，是許多人面對書本時最大的障礙
「讀書」的好處人盡皆知，對管理者來說，閱讀商業(yè)書籍更是提升自身工作實(shí)力的最快方法。不過，「知道該讀」與「真的去讀」，卻往往是兩回事。許多人常表示：「我當(dāng)然知道讀書很好，但我連工作都沒時間了，哪來多余的時間!
日本杠桿效率顧問公司董事長本田直之在其著作《杠桿閱讀術(shù)》中指出，人們之所以會認(rèn)為「讀書很花時間」，是因?yàn)閺男【捅唤虒?dǎo)要「把書好好讀完」。然而，只要意識到「我是想解決什么問題而來讀書」，就可以舍棄不重要、不需要的部分，只吸收必要的信息，讓每天閱讀變成可能。
◎效率讀書：不怕遺漏、限制時間、先抓重點(diǎn)
本田直之表示，扣掉鋪陳、背景說明、舉證、研究數(shù)據(jù)等等，一本商業(yè)書真正的重點(diǎn)，往往只占內(nèi)容的20％，而經(jīng)理人在閱讀時，又只需確實(shí)理解其中80％就可以了。經(jīng)過換算，徹底搞懂一本書的16％，就等于完全吸收書中菁華。以平均一本厚約200頁的商業(yè)書來說，真正要讀的只有32頁!而讀完32頁，會需要花多少時間？因此，怎么會說沒時間讀書呢?
這種「略讀」的概念，和一般人「沒有全部讀完，就不能說讀了一本書」的觀念大相違背。但是，商業(yè)書不同于課本和小說，閱讀重點(diǎn)并非在「從頭到尾讀完」，而是「學(xué)到該知道的知識」，能了解作者想表達(dá)的主張，此看完每個字更重要，即使是跳著讀，只要抓對重點(diǎn)，也絕對能充分掌握一本書的含意。所以，讀取20％的部分，就能理解80％的內(nèi)容，是絕對合理的一件事。
「略讀法」或許會讓許多人難以適應(yīng)，但是只要透過3個秘訣，就能輕松做到：
l 不要怕遺漏
「假如因此漏掉重要的部分，怎么辦? 」這是大多數(shù)人對于略讀法最擔(dān)心的一點(diǎn)，但即使遺漏不無可能，也要抱著「這也是沒辦法的事啊! 」的豁達(dá)態(tài)度。為了怕漏失一個重點(diǎn)而耗費(fèi)更多時間，相對于把這段時間用在發(fā)掘別本書中的精髓，其實(shí)是大大劃不來的。
拿到一本新書時，找尋其中八成的重點(diǎn)，是比較快、收獲也比較多的一種方式。盡管抓重點(diǎn)式的閱讀法，可能多少會有漏網(wǎng)之魚，但由于迅速讀懂許多書，掌握到更多信息或知識，所得到的回報，必定大于只讀完一本書。不必?fù)?dān)心「沒讀到」這件問題，讀書的目的是獲得足夠的信息即可，「舍棄完美主義，是效率閱讀的第一步?！?/span>
l 限制時間內(nèi)讀完
一般人在讀書時，并不會限制自己該在多久之內(nèi)讀完它。但是，「沒有時間限制，就會連多余、沒用的部分也去讀，」。因此，限制自己的讀書時間，是提升閱讀效率的第二步。
一本商業(yè)書，在1～2小時內(nèi)讀完是最恰當(dāng)?shù)模笍?qiáng)化已具備知識」「作者經(jīng)驗(yàn)談」「潛能開發(fā)」這類書籍，更是1小時就綽綽有余。至于「全新范疇」「外文書」等，可能就必須安排約兩小時的讀書時間。
l 透過瀏覽，先抓重點(diǎn)
想強(qiáng)迫自己在時限內(nèi)讀完，鍛煉抓重點(diǎn)的能力，是非常重要的。在閱讀書籍內(nèi)文之前，先快速瀏覽，是不可省的工作。
首先要看的是「作者簡介」，因?yàn)橹懒俗髡呤钦l，在某種程度上就可以想象出內(nèi)容的質(zhì)量好壞。假設(shè)作者是企業(yè)人士，就可以吸收到與實(shí)務(wù)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與智慧：若是學(xué)者，則內(nèi)容可能較偏向?qū)W術(shù)研究。
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接著閱讀「書腰」和「封底」文案，再看「前言」「目錄」「后記」，只要如此，就能看出整本書的輪廓。先在腦海中備齊這些內(nèi)容，再確認(rèn)自己的閱讀目的，則開始閱讀時，重點(diǎn)自然就會顯現(xiàn)腦海中。
◎效率選書：集中研究類別、選擇高實(shí)用性
學(xué)會了如何有效地讀書之后，面對書店中琳瑯滿目的商業(yè)書籍，又該選哪本來看？本田直之表示，他自己每年閱讀約400本書，其中會想推薦給別人的，只有約80本，完全符合80／20法則。他認(rèn)為，只要從出書總量中，挑出20％來讀，就綽綽有余了。
其實(shí)，商業(yè)的道理通常萬法歸宗，差別在于運(yùn)用的技巧不同，就算目前每月平均有大量商業(yè)經(jīng)營管理類新書上市，企業(yè)管理者也不必每本都讀，只要選讀其中的20％，就可大致掌握當(dāng)前的商業(yè)趨勢。
本田直之提出了兩個聚焦秘訣，教你如何挑出這些書籍：
l 確定目標(biāo)
選書的第一要務(wù)，就是確定自己「當(dāng)前的閱讀目的」。就像去自助旅行，大家通常都會先買本當(dāng)?shù)氐穆糜螘?，了解有哪些不可錯過的景點(diǎn)。讀商業(yè)書也是一樣。，先厘清「當(dāng)前面對的課題為何」,再從目標(biāo)倒推：「要達(dá)成這個目標(biāo)，我該做什么?」如此，自然就能清楚意識到自己現(xiàn)在需要哪一種書。如果想創(chuàng)業(yè)，則相關(guān)產(chǎn)業(yè)的分析研究和會計、經(jīng)營的相關(guān)法規(guī)，就是非常清楚的閱讀課題，而不會選讀到其它無關(guān)緊要的書籍。
當(dāng)讀書目標(biāo)明確時，建議采用「類別集中法」來選書，也就是對某種主題感興趣時，就只取這類別的書，然后大量閱讀。這種方法雖然可能會重復(fù)讀到相同的信息，但本田強(qiáng)調(diào)，正因?yàn)樽x了許多本，才會知道重點(diǎn)所在。也就是說，當(dāng)不管哪本書都寫到相同內(nèi)容時，掌握關(guān)鍵那多半就是該領(lǐng)域不可不知的重要知識。鎖定主題、大量閱讀，就能避免受限于一本書的內(nèi)容，而能分辨哪些是作者個人的論點(diǎn)，哪些是普遍的原理原則。
l 適合自己
不管是鎖定目標(biāo)來選書，或是追隨趨勢來選書，一般人總會認(rèn)為權(quán)威大師的專業(yè)著作，就非看不可。但對時間有限的企業(yè)管理者來說，不必勉強(qiáng)自己去看艱澀的書，只要從同類主題中挑選最容易閱讀、理解的書即可。www.ucan100.com
其實(shí)難懂的書對一般管理者的實(shí)用價值較低，無法立即派上用場。因此建議在選書時，應(yīng)首選「經(jīng)驗(yàn)類型」的書，而非「專業(yè)類型」的書，像學(xué)者或研究員所寫的書，理論重于實(shí)務(wù)，但以作者自身經(jīng)驗(yàn)寫出來的書，反而可提供實(shí)務(wù)上的參考。畢竟，從別人經(jīng)驗(yàn)上學(xué)得成功之道，不多走冤枉路，才是讀商業(yè)書的真正目的。
透過80／20法則，厘清目標(biāo)來選書，只讀需要的信息，要掌握一本書的要旨，其實(shí)此你現(xiàn)象中更簡單，也更省時省力。
人們只要意識到「我是想解決什么問題而來讀書」，就可以舍棄不重要、不需要的部分，只吸收必要的信息，讓每天閱讀變成可能。
