沒有成功的企業(yè)變革,就不可能有成功的企業(yè)信息化。推行企業(yè)信息化的過程,實質(zhì)是改造企業(yè)的過程,是企業(yè)深化改革的過程,是企業(yè)的一場變革。企業(yè)推行信息化只是一種手段和方法,其真正的目的是通過推進信息化,學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國內(nèi)外先進的管理思想、方法和技術(shù),企業(yè)信息化的主要目的在于推進企業(yè)的改制和重組,理順企業(yè)的業(yè)務(wù)和組織,最終目標是要提高企業(yè)的經(jīng)營水平和核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
企業(yè)信息化的關(guān)鍵,既不是信息技術(shù),也不是軟件系統(tǒng),而是企業(yè)的管理創(chuàng)新,制度創(chuàng)新,信息化只是企業(yè)管理創(chuàng)新的輔助工具。
在信息化的大潮中,軟件開發(fā)商、信息系統(tǒng)集成商推出了一個又一個的新概念。如,組件技術(shù),流程驅(qū)動技術(shù)、工作流引擎、業(yè)務(wù)流程管理技術(shù)、模塊式系統(tǒng)集成技術(shù)、業(yè)務(wù)插件技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫、精確管理、供需鏈管理、企業(yè)動態(tài)管理等等。好像任何一個企業(yè)只要利用這些信息技術(shù),企業(yè)無須進行任何變革,就能做好企業(yè)信息化。有的甚至還相信利用這些技術(shù)就可以改變企業(yè)、管理好企業(yè)。由此也使得很多人認為,企業(yè)信息化只需要搞信息技術(shù)的人單方面的努力就可以完成。在這種潮流之下,一些企業(yè)在啟動企業(yè)信息化時,不是從企業(yè)信息化的基礎(chǔ)性工作做起,而是首先從設(shè)計企業(yè)信息化在計算機技術(shù)、信息技術(shù)方面的指標開始,認為只要達到了這些技術(shù)指標就做好了企業(yè)信息化。作為軟件開發(fā)商、信息系統(tǒng)集成商為了自身的發(fā)展和利益,這樣做無可非議。但是作為企業(yè)主管信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認識到,任何計算機技術(shù)代替不了企業(yè)自身的變革和改造,應(yīng)該認識到任何不加改造的企業(yè),要想取得企業(yè)信息化的成功只是一種奢望。企業(yè)的變革、梳理并規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)性工作,這項工作的好壞決定了企業(yè)信息化的成功與否。否則,從計算機技術(shù)的角度看,按現(xiàn)在的信息技術(shù)水平或在未來的一定時期內(nèi),也不可能做到按照企業(yè)的要求,隨心所欲地、即時地拼裝出一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。即使拼裝出來了,對一個沒有經(jīng)過任何變革的企業(yè)來說也沒有多少價值。
企業(yè)信息化必須建立在與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符的、良好的企業(yè)運營體系之上。在沒有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標為依托的企業(yè)運營體系上所進行的企業(yè)信息化,是沒有發(fā)展?jié)摿Φ?。若我們脫離企業(yè)的運營體系、企業(yè)的管理模式去設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),無論把業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計得如何先進,功能設(shè)計得如何完備,這樣的系統(tǒng)不可能對企業(yè)有幫助,不可能提高企業(yè)的管理水平。除非企業(yè)要按照這套業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理思想來改造企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程,重新制定企業(yè)的管理制度。如許多企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上引進了先進的項目管理技術(shù),但在企業(yè)管理上仍然采用傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式。這種企圖在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,引進現(xiàn)代項目管理技術(shù),不太可能取得好的效果。
許多企業(yè)對企業(yè)信息化存在偏見,認為在高檔的計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上,配上高檔的應(yīng)用軟件就是企業(yè)信息化了,而不愿花時間和費用從梳理企業(yè)的管理制度、業(yè)務(wù)流程開始。如果企業(yè)信息化不從基礎(chǔ)性工作做起,企業(yè)管理和業(yè)務(wù)工作又沒有標準(包括業(yè)務(wù)流程、管理制度、組織責(zé)任、資源編碼)和必須的企業(yè)文化(如公開、公平、民主、透明管理,以及養(yǎng)成按程序、規(guī)章制度工作的習(xí)慣等),即使企業(yè)的信息化系統(tǒng)再好,也不會發(fā)揮作用。而那些“高級的企業(yè)管理信息系統(tǒng)”、硬件所能發(fā)揮的作用基本只能是通訊功能,軟件所能發(fā)揮的作用只能是對外“作秀”。企業(yè)內(nèi)部仍然相對封閉,許多信息依然混亂,管理工作沒有明顯進步。
有些企業(yè)在開始信息化建設(shè)時充滿了信心,但在信息化的過程中,企業(yè)又不能應(yīng)信息化的要求對業(yè)務(wù)流程、管理模式和企業(yè)文化的改造,其結(jié)果不是中途停止,就是沒有效果,或者效果不顯著,企業(yè)信息化最終成為一種形式或過場。以至于流傳:“不搞信息化等死,搞信息化找死”的順口溜。
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