“越級匯報”、“越級管理”被認為是管理中的大忌,被認為會嚴重影響中層管理人員的積極性,但一些企業(yè)中的中層管理人員仍然常常面臨這樣的困境:下屬越級匯報,上級越級管理。劉君就進入了這個尷尬的境地:
劉君是某公司的中層管理人員,公司初建期間,老板很喜歡對劉君的下屬進行越級安排,時間久了,下屬也常常越級上報,以至于到了現(xiàn)在,公司經(jīng)過了創(chuàng)業(yè)期進入了擴展期時,老板親自指揮劉君的下屬,劉君的下屬越級向老板匯報工作已經(jīng)成了家常便飯。甚至一些下級更是把越級匯報當做展示自己才能的方式,在老板面前表現(xiàn)自己而否定劉君。因此很多的關鍵工作,劉君這個負責人都是間接知道的。多次下來,劉君覺得老板看自己的眼神越來越不對,老板對他的器重程度已不如從前。他也曾經(jīng)就這件事情跟老板正式談過,但是收效甚微,老板還是很樂意自己親自去指揮員工工作。而下屬則越來越不把劉君當上級。
有人說管理是雙向的,既要管理你的下級,也要管理你的上級,那么像劉君這樣的中層管理人員,應該如何擺脫困境呢?
對于老板聽取下級越級匯報,并越級指揮的行為,HR專家認為,老板是不對,因為如果有越級匯報的情況出現(xiàn),那就意味著直屬主管的管理權限被弱化,最終的結果肯定是主管們都開始不負責任,直接導致的結果就是有理想有抱負的人都離開了公司,企業(yè)也變成老板的一言堂。但對此中層管理人員要承擔主要責任,聽任老板的行為而無所作為,導致最后出現(xiàn)不良的局面,這本身就是中層管理人員的失職。
一些管理者說,中層管理者首先需要檢討一下自己,是自己的工作方法不對,或者是其他的什么原因?上下級越級主要的原因很可能是他們對你的認同程度。他完全認同你,自然就會把你當一回事,不會隨便越過你。方太集團董事長茅理翔就認為,不能越級匯報和管理必須建立在這樣的基礎上:“第一,管理者本人敬業(yè)、公正。第二,管理者有能力妥善處理問題。上級要避免直接插手下級的事情。但下級辦事不公,影響效率,上級就不能不管。從長期來看,如果這個干部確實不稱職,應該把他撤掉?!笨梢姽芾碚咦陨淼哪芰推綍r的作為是多么重要。
人力資源專家認為,中層管理人員特別需要做的就是與上下級的溝通,特別是與下級的溝通。他們建議,中層管理人員必須和下級經(jīng)常交流,了解他們的想法,并擺明你的立場,即他是你的下屬,你同樣可以器重他,并且不會搶他的功勞。而在交流的過程中,也可以充分展現(xiàn)自己作為上級的風度和氣魄,讓對方看到你為什么能成為他的上級,引導好了下級,上級自然也不會越級管理。
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