一、OneNote相對于有道云筆記、印象筆記的好處

貼靠屏幕右側(cè)。相當(dāng)省事的一個功能，OneNote只占據(jù)屏幕右邊1/4的位置，左邊你還是可以開著你的瀏覽器、視頻、文件，對照著左邊，在后邊記你的筆記。

圖1：貼靠屏幕右側(cè)

免費(fèi)使用，同步設(shè)備無限制，多終端?，F(xiàn)在OneNote對個人市場免費(fèi)之后，你能想得到的客戶端，它都有覆蓋。比如：Win桌面、Win平板、WinPhone、Mac、iPad、iPhone、Apple Watch、Android、Android Wear、網(wǎng)頁、Chromebook
Office家族客戶端，強(qiáng)大性能，流暢體驗。從某種意義上來說，OneNote就是一個簡化版的Word，微軟做辦公軟件這么多年，做好一個筆記軟件也是輕輕松松。
搜索速度極快。本地索引做得很不錯，只要輸入關(guān)鍵詞，都不用點回車，馬上結(jié)果就出來了。當(dāng)你筆記本多、內(nèi)容多的時候，也能保持很不錯的速度。
圖片OCR。這也是一個免費(fèi)殺器。把圖片插入OneNote頁面之后，右鍵，可以選擇把圖片里的文字復(fù)制出來。

圖2：圖片OCR

錄音搜索。吊炸天的功能，把一段錄音插入進(jìn)去，可以分析你在這段錄音里講了什么，并搜索出來。這項功能要在設(shè)置里開啟，OneNote選項-->錄音和錄像-->錄音搜索。不過開啟這項功能后，需要一段時間建立索引，并且搜索速度會略有影響。

圖3：錄音搜索設(shè)置

圖4：公式

整屏，隨意寫，沒有頁面概念。鼠標(biāo)點到哪里，就直接寫到哪里，沒有頁面概念，沒有文本框概念，就是一張大白紙，隨便你涂寫。
PDF直接掃描進(jìn)去。插入-->文件打印樣式?？刹皇亲鳛楦郊迦?，而是，直接將PDF頁面的打印樣式直接插入。方便直接做批注。結(jié)合手寫筆更佳。

圖5：PDF掃描插入

二、劣勢

1、不方便分享頁面

我之前用印象筆記和有道云筆記，我覺得很好用的一點是，它可以把單獨的筆記頁面，轉(zhuǎn)成網(wǎng)頁分享出來，放到微信里什么的很好用，感覺OneNote還是專注于做個人知識管理，這個問題暫時無解。

2、同步速度慢

畢竟是同步到Onedrive上，同步速度慢是必然的。但是，我個人感覺最近半年來國內(nèi)OneNote個人版同步并不卡頓，不止是什么原因。解決方案如下：

購買Onedrive for Business服務(wù)，這個是由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營的，服務(wù)器在國內(nèi)，帶1TB空間，OneNote用這個賬戶登錄。每個月好像是30塊錢。
科學(xué)上網(wǎng)。找一個快一點的節(jié)點。
保存到本地，筆記本可以作為.one文件保存。
保存在NAS，有條件的用戶可以自己組建NAS系統(tǒng)。
保存第三方網(wǎng)盤，比如堅果云，百度云。在此推薦堅果云。因為上傳方式，百度是文件整體上傳，堅果云是增量上傳。比如你一個筆記本內(nèi)容多了，動輒500M大小，即使是你只改一個字，百度云也是整體上傳更新。不過保存第三方網(wǎng)盤，手機(jī)上就沒法同步了。

3、沒有印象筆記的標(biāo)簽功能

但是可以用搜索彌補(bǔ)。OneNote有“標(biāo)記”功能，可以給頁面標(biāo)題及內(nèi)容任意部分添加標(biāo)記，然后再做標(biāo)記查找，可以在某種程度上彌補(bǔ)這一缺失。

4、不能替換。

OneNote原生軟件僅支持搜索，不支持文本替換，這個需要安裝Gem for OneNote插件來實現(xiàn)。這個插件需要付費(fèi)。

1、構(gòu)建你的筆記架構(gòu)

2、獲取內(nèi)容

手動新建內(nèi)容。直接寫，不用點保存。就像是一塊無邊界的紙，鼠標(biāo)點到哪里，就寫到哪里；
網(wǎng)頁保存。使用OneNote Clipper插件，一鍵將網(wǎng)頁內(nèi)容保存，而且我覺得最好用的是，可以對網(wǎng)頁內(nèi)容進(jìn)行過濾，只保存網(wǎng)頁正文，排除各種格式干擾；
文件掃描。在手機(jī)上安裝Office Lens或者掃描全能王，就能掃描紙質(zhì)文件，保存進(jìn)OneNote。Office Lens是微軟自家產(chǎn)品，掃描全能王大家都很熟悉了。
屏幕剪輯。右下角任務(wù)欄的“屏幕剪輯”入口，可以快速屏幕截圖保存至指定頁面。
任意文件打印?？梢赃x擇打印至OneNote，這樣你的文件的打印樣式就輸出到頁面上了。

3、編輯內(nèi)容

Onenote的編輯器，與Office家族一脈相承，只要你會用Office三件套，這個上手起來就很快。
無需保存。只管寫，它會自動保存到本地或者云端。
換行。一般我們在Word或者其它筆記軟件里面，要另起一行，一般是按回車鍵。在OneNote里，只需要按“方向下”鍵就可以，體現(xiàn)OneNote頁面無限寫的特點。
標(biāo)注?？梢栽陧撁嫔先我馕恢脤憳?biāo)注內(nèi)容，如果你使用Surface系列，結(jié)合電磁筆，效果更棒。（其它觸屏筆記本均可，iPad Pro配合Apple Pencil也行）

4、搜索與管理

全局搜索：Ctrl E，也可以用右上角搜索框。搜索速度極快，感覺OneNote的索引做的很好，無論有多少筆記本，文件多大，搜索結(jié)果都是秒出。
頁內(nèi)搜索：Ctrl F。
標(biāo)記。這里沒有印象筆記的標(biāo)簽系統(tǒng)，但是可以用標(biāo)記來代替。給頁面任何地方打標(biāo)記，然后用“查找標(biāo)記”來篩選。如果嫌沒有適合自己用的標(biāo)記，還有“自定義標(biāo)記”，可以自己新建標(biāo)記來使用。
密碼保護(hù)。針對單個分區(qū)，可以設(shè)置密碼。
鏈接筆記。針對不同頁面的內(nèi)容，可以互相設(shè)置鏈接跳轉(zhuǎn)。
內(nèi)容折疊。先對內(nèi)容進(jìn)行分級，按Tab鍵為內(nèi)容設(shè)置上下級，鼠標(biāo)放在段前，出現(xiàn)灰色小箭頭，雙擊，就可以折疊下級內(nèi)容了。

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