番茄工作法
“對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，時(shí)間就像是敵人。特別是在快要考試，快要截稿，工期快到時(shí)，當(dāng)你身邊的鬧鐘‘滴答滴答’地提醒著你，時(shí)間已經(jīng)很緊迫，那時(shí)焦急的心情會(huì)導(dǎo)致你的工作和學(xué)習(xí)效率低下，這時(shí)你所想的可能不是怎樣去完成任務(wù)，而是怎么去拖延工期。番茄工作法就是針對(duì)靈活有效的利用時(shí)間而設(shè)計(jì)的，幫助你完成任務(wù)以及提高工作和學(xué)習(xí)效率。”
——Franceso Cirillo
番茄工作法的三個(gè)基本原則：
● 忘記時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情，時(shí)間總會(huì)流逝，當(dāng)人們?cè)谶M(jìn)行具體事情的時(shí)候，時(shí)間流失帶來(lái)的焦慮會(huì)輕很多，進(jìn)行番茄工作法時(shí)，不要去管還剩多少時(shí)間。
● 學(xué)習(xí)時(shí)，使大腦清醒，思路清晰，意識(shí)力高，注意力集中。
● 采用簡(jiǎn)單易用原則，不用太復(fù)雜工具。很多的工作法都失敗了，因?yàn)檫@些方法本身的技術(shù)要求就是要應(yīng)用它的人發(fā)愁，甚至必要完成的任務(wù)難度更高。
規(guī)則：
● 一個(gè)番茄鐘由25分鐘工作+5分鐘休息組成
● 每4個(gè)番茄鐘一組，之后有15-30分鐘休息時(shí)間
● 番茄鐘不可分割。沒(méi)有一半或四分之一番茄鐘
● 一旦番茄鐘啟動(dòng)，就必須走到響鈴
● 如果番茄鐘被明確地打斷——即中斷不可控——?jiǎng)t番茄鐘視為無(wú)效，和沒(méi)開(kāi)始過(guò)一樣，不能標(biāo)記x
● 如果番茄鐘開(kāi)始后，一項(xiàng)工作提前完成，繼續(xù)檢查同一個(gè)活動(dòng)，直到番茄鐘響鈴
● 保護(hù)番茄鐘。有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷，遵守約定，回電給中斷者
● 超過(guò)5-7個(gè)番茄，就拆分。復(fù)雜的活動(dòng)應(yīng)拆分為幾個(gè)活動(dòng)
● 不夠1番茄，就合并。簡(jiǎn)單任務(wù)可以合起來(lái)做
● 一個(gè)一個(gè)番茄鐘之后，結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)
● 下一個(gè)番茄會(huì)更好
第一層樓：弄清一項(xiàng)活動(dòng)所需的工夫
番茄鐘走到響鈴時(shí)，在你正在做的工作旁標(biāo)出一個(gè)x，然后休息5分鐘。
繼續(xù)“再做幾分鐘”是不允許的。即使你覺(jué)得再多幾分鐘就可以完成手頭的任務(wù)，也不行。
在短暫休息階段，不宜進(jìn)行任何大動(dòng)腦筋的活動(dòng)。
在長(zhǎng)休息階段，也別做任何復(fù)雜的事，否則你的心智難以重組和整合所學(xué)知識(shí)，導(dǎo)致的結(jié)果是在下一個(gè)番茄鐘里，你無(wú)法投入做到最好的自己。
顯然，在場(chǎng)休息期間，也不應(yīng)考慮過(guò)去的一組番茄鐘里做過(guò)什么。
劃掉活動(dòng)清單中已完成的活動(dòng)。
跟蹤和記錄你的過(guò)程，出具一份每項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)多少番茄的報(bào)告。
第二層樓：減少中斷
內(nèi)部中斷 – 我們打斷自己
我們對(duì)自己的日常計(jì)劃或決定，總是抱著朝三暮四的態(tài)度。拜托內(nèi)部中斷，我們必須堅(jiān)守兩條陣線：
● 使這些中斷清晰可見(jiàn)。每當(dāng)潛在的終端出現(xiàn)時(shí)，標(biāo)一個(gè)撇號(hào)（‘）在工作表上要記錄番茄的位置。然后執(zhí)行下列操作之一：
● 假如這事確實(shí)迫在眉睫，不可拖延，把他標(biāo)記在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急”區(qū)。
● 將這事記在活動(dòng)清單里，標(biāo)上一個(gè)U（計(jì)劃外），如果需要的話給他定一個(gè)期限。
● 強(qiáng)化你的決心，完成當(dāng)前番茄鐘。在標(biāo)上撇號(hào)后，繼續(xù)完成給定工作，直到番茄鐘響鈴。
那些計(jì)劃外緊急事物，可以有下列處理選項(xiàng)：
● 他們可以在下一個(gè)番茄鐘完成（但仍然以番茄衡量），頂替其他活動(dòng)位置。
● 他們可以重新安排在今天某個(gè)時(shí)候完成，頂替其他活動(dòng)位置。
● 盡可能地將它們的番茄鐘向后排，直到一天的結(jié)束。這樣有助于學(xué)習(xí)識(shí)別，什么才是真正的緊急。
外部中斷 – 我們被人打斷
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，真正火燒眉毛要立即處理的事，在實(shí)際生活中寥寥無(wú)幾。那些所謂緊急的活動(dòng)，通常可以推遲25分鐘到2小時(shí)（4番茄）。對(duì)于容易溝通的人們，這種延遲沒(méi)有傷害，但會(huì)給你一個(gè)巨大的優(yōu)勢(shì)，是你的心智有效的開(kāi)展工作，按照你的方式完成活動(dòng)，并且安排緊急任務(wù)。
很多人說(shuō)，與使用番茄工作法的人一起工作學(xué)習(xí)，能感到他們對(duì)他人時(shí)間的尊重。
面對(duì)此類中斷，我們也要堅(jiān)守兩條陣線：
● 使這些中斷清晰可見(jiàn)。每當(dāng)某人某事打斷了番茄鐘時(shí)，畫(huà)一個(gè)（-）在記錄番茄的位置旁邊。然后執(zhí)行下列操作之一：
● 在今日待辦表格的計(jì)劃外緊急區(qū)域，記下新的活動(dòng)，在左手邊空格區(qū)，填上與對(duì)方商定的最后期限。
● 在活動(dòng)清單表格記下它，標(biāo)一個(gè)U（計(jì)劃外），如果需要的話給他定一個(gè)期限。
● 強(qiáng)化你的決心，完成當(dāng)前番茄鐘。在標(biāo)上減號(hào)后，繼續(xù)完成給定工作，直到番茄鐘響鈴。
每天撥出1個(gè)番茄鐘（或更多，如果需要的話），來(lái)處理緊急中斷。
番茄工作法用戶有以下目標(biāo)：
● 拖延就是成功，盡量將這些番茄鐘安排得晚些，酌情低估其緊急程度，同時(shí)增加這些活動(dòng)可控和可計(jì)劃的程度
● 要逐步減少用于系統(tǒng)化處理中斷的番茄數(shù)
記錄：規(guī)劃階段的定性預(yù)估錯(cuò)誤
看一看活動(dòng)清單中標(biāo)為“U”的活動(dòng)，還有今日代辦表格中“計(jì)劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動(dòng)。透過(guò)這些條目，可以看出你是否有能力，在規(guī)劃階段弄清活動(dòng)的數(shù)量和類型，以有效達(dá)成既定目標(biāo)。蹦出來(lái)的計(jì)劃外活動(dòng)越多，最初預(yù)估的定性錯(cuò)誤越多。所以應(yīng)當(dāng)衡量那些為實(shí)現(xiàn)給定目標(biāo)而進(jìn)行的計(jì)劃外工作。當(dāng)然你的記錄表格中，也可以包含所有內(nèi)部外部中斷的總數(shù)，來(lái)觀察并日益減少中斷。
第三層樓：預(yù)估完成活動(dòng)那個(gè)所需的工夫
一旦掌握了番茄工作法，并達(dá)到前兩層樓的目標(biāo)，就可以開(kāi)始進(jìn)行定量預(yù)估。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期目標(biāo)，為了成功的預(yù)測(cè)完成某項(xiàng)活動(dòng)需要投入多少工夫。
有了每項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)估番茄數(shù)，你就可以決定如何在全天可用的番茄數(shù)目?jī)?nèi)，進(jìn)行一系列活動(dòng)。通常在列出具體待辦活動(dòng)前，就應(yīng)將可用番茄數(shù)寫(xiě)在今日代辦表格內(nèi)。對(duì)于每一項(xiàng)活動(dòng)，每個(gè)預(yù)估番茄鐘用【】表示。
如果完成活動(dòng)用的番茄比預(yù)估少，直接劃掉該行。
如果預(yù)估的番茄用完了，則重新預(yù)估番茄數(shù)，使用不同的顏色（如【】），將新的預(yù)估番茄標(biāo)在之前預(yù)估和完成的番茄右側(cè)。這樣可以突出第二次、第三次的重復(fù)預(yù)估，檢查相對(duì)誤差。
一般重新預(yù)估不會(huì)超過(guò)3次，如果真的有活動(dòng)要重新預(yù)估三次，真正應(yīng)該三思的是陷入怪圈的原因。
現(xiàn)在記錄表格就有有所修改。根據(jù)所提的問(wèn)題，報(bào)告可以顯示預(yù)估、實(shí)際做工和相對(duì)誤差。
管理探索行為
并非每項(xiàng)活動(dòng)都可以預(yù)估。在一個(gè)新項(xiàng)目或?qū)W習(xí)活動(dòng)的開(kāi)始，花時(shí)間做一些探索，是特別有好處的：尋找新的資源、對(duì)你要學(xué)或查詢的內(nèi)容有一個(gè)清晰的脈絡(luò)、定義你的目標(biāo)使其更清晰。
第四層：使番茄鐘更有效
番茄鐘的結(jié)構(gòu)
每個(gè)番茄中最開(kāi)始的三至五分鐘，可用于簡(jiǎn)單回顧你自當(dāng)前活動(dòng)開(kāi)始至今所學(xué)到的（不只是上一個(gè)番茄鐘），并在心里留下印象。番茄中的最后三至五分鐘，可用于快速檢查下你所做的（如果可能的話，使用因果分析法，從最近一項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始，回顧你最初的動(dòng)機(jī)）。
做這些并不需要改變25分鐘的番茄鐘時(shí)長(zhǎng)。番茄鐘會(huì)提高時(shí)間感知能力，你的生物鐘能夠感應(yīng)到上述的3-5分鐘時(shí)間間隔。如果不行，那可能是一個(gè)信號(hào)，表明你還沒(méi)掌握基本的方法。
番茄鐘組的結(jié)構(gòu)
在一組四個(gè)番茄鐘的第一個(gè)番茄鐘，或第一個(gè)番茄鐘的一部分，可用于回顧至今都做了什么。同樣，一組番茄鐘的最后一個(gè)或部分番茄鐘，可以用來(lái)檢查工作成果。系統(tǒng)化的回顧和檢查，可以刺激過(guò)度學(xué)習(xí)的效果，促進(jìn)新信息的獲取。
第五層樓：設(shè)定作息時(shí)間表
作息時(shí)間表的重要性：
● 作息時(shí)間表是一個(gè)限定。
● 作息時(shí)間表界定了工作時(shí)間和空閑時(shí)間的間隔。
● 作息時(shí)間表衡量一天的結(jié)果。
使用番茄工作法，計(jì)算浪費(fèi)了多少時(shí)間并不重要，完成了多少個(gè)番茄才是重要的。
優(yōu)化作息時(shí)間表
進(jìn)一步規(guī)劃組內(nèi)的番茄鐘。假設(shè)一天有四組工作番茄鐘，你可以預(yù)留第一組的第一個(gè)番茄鐘，來(lái)規(guī)劃全天；第二組最后一個(gè)番茄鐘，分配用來(lái)檢查回復(fù)電子郵件，收聽(tīng)留言，打電話給同學(xué)，視情況而定；第三組第一個(gè)番茄鐘，檢查上午做過(guò)的事；第四組前兩個(gè)番茄鐘，復(fù)習(xí)你今天和近幾天所學(xué)的；當(dāng)天最后一個(gè)番茄鐘，是預(yù)定用于跟蹤和分析記錄的。具體操作需要根據(jù)自身和當(dāng)天情況進(jìn)行調(diào)整。
一份有效地時(shí)間表，應(yīng)具有如下特點(diǎn)：它注定隨著時(shí)間的推移而改變，它可由不同長(zhǎng)短的番茄鐘組構(gòu)成，長(zhǎng)度為4個(gè)番茄的組合可以優(yōu)先考慮。
更多樓層，更高境界
腦海中要堅(jiān)持的一些準(zhǔn)則，以保持工作法的適應(yīng)能力。按重要性排列：
1． 一定要記住，用的技術(shù)越多，復(fù)雜性越高，從而影響到學(xué)習(xí)曲線，使得適應(yīng)性越差。
2． 堅(jiān)持簡(jiǎn)單，盡可能降低跟蹤的復(fù)雜性（寧可不去記錄小任務(wù)）。
3． 堅(jiān)持簡(jiǎn)單，做記錄所使用的工具，復(fù)雜度以你能很好掌握為限。
4． 如果處理和觀察變得困難、復(fù)雜、千篇一律，你就要問(wèn)問(wèn)自己，所觀察這些指標(biāo)是否都是必須的？去繁就簡(jiǎn)。
5． 想象力是最棒的工具，可以防止復(fù)雜度的增加。
番茄工作法首先要你學(xué)會(huì)一件事，就是表面上的快慢，并不重要；抓住要點(diǎn)一擊中的，干凈利落地解決，才是真正重要的。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)，你要學(xué)習(xí)如何衡量自己，觀察自己如何工作，并且開(kāi)發(fā)持續(xù)性的價(jià)值。
先是記錄你做過(guò)的番茄數(shù)，下一步是預(yù)估，挑戰(zhàn)自己，在預(yù)估時(shí)間內(nèi)完成特定活動(dòng)，行不行呢？這是番茄工作法的游戲規(guī)則之一，但別走捷徑！
改進(jìn)預(yù)估
這種改進(jìn)沿著兩條路線：
● 定量預(yù)估的改進(jìn)，預(yù)估番茄數(shù)和實(shí)際番茄數(shù)之間的誤差越來(lái)越小。
● 定性預(yù)估的改進(jìn)，在計(jì)劃階段未能列入計(jì)劃的活動(dòng)越來(lái)越少。
番茄工作法的好處
使用番茄工作法，有三個(gè)因素有助于增強(qiáng)個(gè)人激勵(lì)：
● 通過(guò)每天完成跡象不太簡(jiǎn)單也不太復(fù)雜的活動(dòng)，你可以達(dá)成目標(biāo)
● 直接帶來(lái)個(gè)人改進(jìn)，每天都有新感覺(jué)
● 得益于持續(xù)的觀察和測(cè)量，可以知道你是如何工作的/你的工作如何
用不著番茄的時(shí)候
番茄工作法不應(yīng)用于空閑時(shí)間的活動(dòng)管理。
附件一：今日待辦表格
符號(hào)：x ‘ - U 【】
注意：按優(yōu)先級(jí)排序
今日待辦
地點(diǎn)： 時(shí)間：
姓名： 可用番茄數(shù)：
計(jì)劃外緊急
附件二：活動(dòng)清單表格
活動(dòng)清單
姓名
附件三：記錄表格
第一階段記錄
記錄
姓名
日期
時(shí)間
類型
活動(dòng)
實(shí)際番茄數(shù)
說(shuō)明
第二階段記錄
日期
時(shí)間
活動(dòng)類型
活動(dòng)說(shuō)明
預(yù)估
實(shí)際
誤差1
誤差2
誤差3
番茄工作法的目標(biāo)：（你能獲得哪些呢？）
● 緩解由時(shí)間的生成所帶來(lái)的壓力
● 減少被打斷的次數(shù)，集中注意力
● 提高判斷力
● 充滿熱情并一直保持
● 堅(jiān)定信心，達(dá)成目標(biāo)
● 提高工期預(yù)測(cè)能力，即估測(cè)能力，保質(zhì)保量
● 加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度
● 增強(qiáng)在處理復(fù)雜問(wèn)題時(shí)的決定意識(shí)
用后總結(jié)（不斷更新中...update-2012.5.7）：
先給大家提個(gè)醒，番茄工作法并不適合每個(gè)人或適合所有情形下使用，也不是最好的方法，效果因人而異，但是作為一個(gè)高效率工作學(xué)習(xí)的追求者，你總能在這種方法中找到自己想要的靈感。
1、如果做你感興趣的東西，番茄工作法的時(shí)間可以長(zhǎng)些，相應(yīng)的休息時(shí)間也長(zhǎng)些；如果是你不感興趣的任務(wù)式的東西，25min足夠短了。
2、番茄鐘的作用只是提醒你該休息了或者下一階段的工作該開(kāi)始了，而非是催促你，所以不要為此心急或分心，反過(guò)來(lái)你不需要擔(dān)心自己會(huì)在一件事上花了太多時(shí)間而沒(méi)有時(shí)間去做下一件更重要的事情。因?yàn)槟阃耆梢栽谝粋€(gè)番茄鐘結(jié)束后，決定是否繼續(xù)上一個(gè)任務(wù)或者其他選擇。它的目的是讓你集中精神去做一件事情，你可以拋開(kāi)一切，你都安排好了的。
3、如果你能用積累的番茄個(gè)數(shù)對(duì)自己做一些獎(jiǎng)懲措施，記住不要消極的懲罰就好，你會(huì)非常有熱情去做事的，而且你會(huì)享受獎(jiǎng)勵(lì)所帶來(lái)的樂(lè)趣。
4、如果你是一個(gè)喜歡長(zhǎng)時(shí)間“沉靜”在學(xué)習(xí)中的人，那么番茄工作法基本對(duì)你沒(méi)用，你最多可以把時(shí)間一再拉長(zhǎng)，休息的目的是為了讓你不致于得腰椎??；而對(duì)于那些靜不下心，難以集中注意力的人則非常有用的。
5、使用這種方法還是有一定局限性的，就是你必須要在一個(gè)相對(duì)自由的環(huán)境中，也就是說(shuō)鬧鈴響了，別人不會(huì)來(lái)揍你。
6、番茄工作法，對(duì)于一些非?？菰锓ξ兜墓ぷ骰蚴且恍┮浅Ｓ袆?chuàng)意的工作是比較有用的，因?yàn)槟汶S時(shí)需要凈空你的大腦。但對(duì)于那些需要高度集中精神或你非常樂(lè)意停不下來(lái)做的事情就沒(méi)有必要了，有時(shí)反而會(huì)起到負(fù)面效果。
7、如果你是個(gè)看上去非常懶散的人，突然有一天遇到番茄工作法，決定嘗試，一定會(huì)有意想不到的效果。如果你發(fā)現(xiàn)沒(méi)什么效果，可能是以下原因：你沒(méi)有按照規(guī)則來(lái)做，急功近利；你已經(jīng)有非常好的工作學(xué)習(xí)習(xí)慣，只是平時(shí)懶散，但如果你肯在細(xì)細(xì)研究，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己可以更加高效。
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