| 一句話，所有的工作完結(jié)前，都必須站在面試官的角度來審視自己的簡歷或是面試準(zhǔn)備，是否能足以打動(dòng)考官的心 |
想要走的遠(yuǎn)就要看的深 簡歷是我們應(yīng)聘新職位的敲門磚，是企業(yè)招聘人員獲取應(yīng)聘者第一印象的媒介。我們平常一直強(qiáng)調(diào)不要以一份簡歷應(yīng)對(duì)所有的招聘需求，就如同不可能以一把鑰匙開啟所有的門。但如何寫出有針對(duì)性的簡歷，如何能給招聘者留下深刻印象并獲取進(jìn)一步面試表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)，看似天方夜譚其實(shí)有跡可循。 答案就在企業(yè)具體的崗位職責(zé)描述，這是我們更新簡歷側(cè)重點(diǎn)的指南。 讓簡歷人見人愛花見花開 針對(duì)企業(yè)具體崗位需求更新自己的簡歷，并不是根據(jù)企業(yè)需求去任意夸大簡歷內(nèi)容，虛假拔高自己的工作能力，任意摻雜自己的工作背景或是經(jīng)驗(yàn)，刻意去迎合企業(yè)要求。這樣做的后果，一方面是浪費(fèi)企業(yè)與自己的時(shí)間，畢竟招聘與應(yīng)聘都是有成本的，有過認(rèn)真面試經(jīng)歷的朋友都有深刻體會(huì)，為了準(zhǔn)備一份簡歷及一次面試所需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力有時(shí)候是很難用金錢與衡量的；就算是一時(shí)蒙過了企業(yè)招聘人員甚至是老板，但在日后無法勝任本職工作，還會(huì)對(duì)以后再次尋找合適崗位產(chǎn)生不可估量的負(fù)面影響。畢竟世界之小，難免有人會(huì)了解你所處的企業(yè)狀況及你的工作性質(zhì)、態(tài)度及業(yè)績，一句簡單的評(píng)語很可能就會(huì)毀了你多日的努力，且令形象蒙塵。 我們所說的針對(duì)性，就是逐一分解企業(yè)具體崗位需求，并且盡可能結(jié)合通過其他渠道所能了解到的企業(yè)背景，分析出企業(yè)目前的發(fā)展階段及關(guān)心的側(cè)重點(diǎn)（比如反復(fù)提及的職責(zé)要求）以及列舉這些崗位職責(zé)的深層次需求，據(jù)此適當(dāng)突出自己以往工作經(jīng)歷中與之相關(guān)的工作內(nèi)容，凸顯與相關(guān)的工作能力，并據(jù)此考慮企業(yè)可能在面試過程中會(huì)提出的問題準(zhǔn)備針對(duì)性的答案，從而提高自己應(yīng)聘成功機(jī)率。當(dāng)然這一切都是建立在你所希望突出的工作經(jīng)歷與能力是盡可能真實(shí)的情況之上的，并非像小說一樣可以虛構(gòu)故事情節(jié)。 由于現(xiàn)在企業(yè)招聘，一般招聘很少有當(dāng)場拍板的，多是二次三次，甚至不乏四次五次面試方得出結(jié)論，而且通過獵頭或是第三方推薦（如同事、朋友等）越來越多，如何充分利用與企業(yè)人事部門及獵頭或是朋友等的交流，并結(jié)合面試中所獲取的信息不斷更新完善自己的簡歷與面試策略，也是很重要的環(huán)節(jié)。 招聘要求中的小秘密 拿到一份職位招聘啟示后，首要的先全局看一下職位說明與對(duì)候選人背景要求，將職位要求等信息按重要性原則分出個(gè)三六九等，以確定我們應(yīng)對(duì)的重點(diǎn)。之后才能根據(jù)判斷的重點(diǎn)方向采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。 我們拿一份企業(yè)的職位招聘要求作一個(gè)簡要的分析說明，希望能給有需求的朋友們作個(gè)參考。 企業(yè)背景如下：工業(yè)企業(yè)，2003年成立，歐美獨(dú)資，有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)，能自行設(shè)計(jì)、定制加工客戶所需。企業(yè)客戶既有集團(tuán)內(nèi)銷售也有集團(tuán)外銷售，客戶遍布世界各地，其中不乏500強(qiáng)企業(yè)。 公司招聘財(cái)務(wù)經(jīng)理，工作職責(zé)如下： 1、建立財(cái)務(wù)核算體系、成本控制體系和完善公司的財(cái)務(wù)工作流程 2、負(fù)責(zé)公司的全盤賬務(wù)及相關(guān)的報(bào)稅及年檢等事項(xiàng)，會(huì)同國外總部CFO完成月財(cái)務(wù)報(bào)表分析，包括盈利分析和預(yù)算管理。 3、配合總經(jīng)理完成年度預(yù)算的編制，新增投資分析，以及生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本控制，節(jié)約成本費(fèi)用開支，并在國家政策允許下合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃及財(cái)務(wù)運(yùn)作籌劃。 4、配合母公司做好年度審計(jì) 5、不斷完善ERP系統(tǒng)設(shè)置，推動(dòng)系統(tǒng)在全公司的使用和執(zhí)行。 6、善于溝通，能處理好同稅務(wù)、銀行和政府部門的關(guān)系，能帶領(lǐng)和完善財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 7、負(fù)責(zé)成本核算，對(duì)本部門人員的具體工作的分工和管理，與稅務(wù)、銀行和外管局溝通配合做好各項(xiàng)事務(wù) 8、確認(rèn)存貨科目的準(zhǔn)確性，會(huì)同國外總部專家完善存貨價(jià)值分析和調(diào)整 對(duì)候選人工作背景要求 1、8年以上工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。 2、有外資或跨國生產(chǎn)性企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn) 3、3年以上生產(chǎn)性企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn) 4、熟悉國家稅務(wù)、財(cái)務(wù)法規(guī)，了解US-GAAP 5、能熟悉設(shè)置、使用ERP系統(tǒng) 6、英語六級(jí)以上水平，熟練英語的聽、說、讀、寫，能與外方財(cái)務(wù)進(jìn)行面對(duì)面溝通 7、有成本分析工作經(jīng)驗(yàn)。 首先我們先看看企業(yè)所處的階段，進(jìn)行背景分析，有助于我們對(duì)企業(yè)職位要求有個(gè)框架性的印象。 1、2003年至今已近10年，判斷一般已基本度過了企業(yè)粗放發(fā)展階段，進(jìn)入向內(nèi)部精細(xì)化管理要效益的階段。 2、企業(yè)為歐美資企業(yè)，又有存在外資兄弟公司，對(duì)英語的聽說讀寫會(huì)有一定要求，有可能會(huì)有電話英語或是直接英語交流的機(jī)會(huì)，因此應(yīng)聘人員需要把自己的英文簡歷盡可能的背熟悉，這一般都在面試的自我介紹環(huán)節(jié)會(huì)派上用場。 3、與獵頭及企業(yè)招聘人員，或是熟悉企業(yè)的朋友獲取盡可能多的有關(guān)于企業(yè)的信息，特別是來源于正在企業(yè)工作，或是已離職人員的評(píng)價(jià)；如能獲取未來直接主管人員個(gè)人的管理理念、風(fēng)格、性格愛好等信息是最好不過。 4、是否有企業(yè)官網(wǎng)，初步了解企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營機(jī)制、理念，企業(yè)發(fā)展大事紀(jì)及企業(yè)產(chǎn)品信息等，另外網(wǎng)絡(luò)上是否有相關(guān)的企業(yè)評(píng)價(jià)，特別是如果有一些負(fù)面評(píng)價(jià)是否有具體事例等（舉例而言：如官網(wǎng)上有工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，如員工出游、戶外俱樂部，足球或是羽毛球等集體項(xiàng)目的影集等，說明企業(yè)管理風(fēng)格相對(duì)人性化，員工自主性比較高，團(tuán)隊(duì)凝聚力相對(duì)比較好。負(fù)面消息往往見諸于一些個(gè)人微博、空間或是論壇，不少往往是牢騷話，雖然不中聽中看，但卻對(duì)我們了解企業(yè)的風(fēng)格或是部門間動(dòng)作特點(diǎn)有很大的幫助）。 5、另外需要比較重視的問題是企業(yè)所要招聘的職位，是新設(shè)立的，還是有人準(zhǔn)備離職。新設(shè)立職位的背景需求是什么，如是離職，如有可能則了解一下離職的原因（如高升，被挖走，個(gè)人原因辭職，公司要求離職等，前者往往代表企業(yè)有大發(fā)展，后者所謂個(gè)人原因辭職或是公司要求離職等往往意味著管理層矛盾甚至是更高層面對(duì)企業(yè)管理層的大調(diào)整，這對(duì)我們的最終選擇有非常至關(guān)重要的影響） 再次我們分析一下企業(yè)對(duì)候選人的背景要求 1、8年以上經(jīng)驗(yàn)，這東西都是泛指的，企業(yè)設(shè)定這條目的是希望候選人的足夠的經(jīng)驗(yàn)積累及能力沉淀，并不是個(gè)絕對(duì)指標(biāo)，只要能勝任就無所謂幾年經(jīng)驗(yàn)。所以常聽有些朋友糾結(jié)于自己工作年限不足，才5年經(jīng)驗(yàn)6年經(jīng)驗(yàn)怎么辦之類的煩惱是大可不必。 2、我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有趣有現(xiàn)象，第三條與第七條背景要求均與成本有關(guān)的要求，初步判斷企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本分析寄予很高的期望值，另一方面也側(cè)面說明了企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)成本核算、分析對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的支持力度有限，因此管理層或是說明白了就是總經(jīng)理希望未來的財(cái)務(wù)經(jīng)理在此方面有很強(qiáng)的實(shí)務(wù)能力，能給予企業(yè)發(fā)展足夠的決策推動(dòng)。 3、了解US-GAAP這條，從了解這個(gè)層面來說，應(yīng)該對(duì)候選人要求不高，說明外方對(duì)候選人對(duì)US-GAAP作到大致能溝通起來即可，不能驢唇不對(duì)馬嘴；如果候選人熟悉US-GAAP或是說能抱抱佛腳突擊學(xué)習(xí)一些要點(diǎn)，如中美財(cái)務(wù)準(zhǔn)則差異等，也應(yīng)是個(gè)加分項(xiàng)。 4、熟悉國家稅收法規(guī)，這條算是個(gè)常規(guī)要求，不過結(jié)合后面要分析的工作職責(zé)，應(yīng)該也是個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目，企業(yè)有可能在以往曾經(jīng)因?yàn)閷?duì)國家稅收法規(guī)不熟悉，導(dǎo)致一些優(yōu)惠政策沒有享受到，或是曾經(jīng)因此遭受過不必要的損失或是有過此類教訓(xùn)。另外，在之前企業(yè)背景介紹里有提及集團(tuán)內(nèi)外客戶，很可能存在著關(guān)聯(lián)方交易，如何避免此類交易在稅收法規(guī)上的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)是面談交流的一個(gè)重點(diǎn)，也是能體現(xiàn)應(yīng)聘者實(shí)務(wù)能力的一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。 5、第五條也是個(gè)很有意思的要求，一般對(duì)候選人要求是熟練操作或是熟悉某某系統(tǒng)，但這里卻還加上了“設(shè)置”兩個(gè)字，說明企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員及其他部門人員包括IT對(duì)系統(tǒng)設(shè)置對(duì)各個(gè)模塊及流程操作的影響可能還不太熟悉，有可能是國外IT部門或是第三方顧問公司幫助設(shè)置了系統(tǒng)，在企業(yè)有進(jìn)一步管理要求時(shí)，系統(tǒng)設(shè)置無法滿足需求，或是現(xiàn)任或是即將離任人員很熟悉系統(tǒng)設(shè)置，但由于企業(yè)缺乏在知識(shí)經(jīng)驗(yàn)傳承方面的規(guī)定（如沒有輪崗，沒有標(biāo)準(zhǔn)化操作流程等），導(dǎo)致其他人員無法達(dá)到要求，出現(xiàn)了公司知識(shí)層面的銜接斷層，這也是在與面試人員交流時(shí)可以提出的問題，甚至可以就此針對(duì)企業(yè)的崗位知識(shí)傳承提出有效建議，贏得印象分。 6、第六條應(yīng)該也是個(gè)基本要求，不過把聽、說、讀、寫能力著重寫出來，結(jié)合中國教育大多是重視讀、寫，而聽說兩項(xiàng)不強(qiáng)的傳統(tǒng)教育背景，再結(jié)合需要匯同總部CFO共同作財(cái)務(wù)分析等要求，說明聽與說是重點(diǎn)（比如日常工作中存在直接與外方進(jìn)行電話會(huì)或是直接面對(duì)面溝通之類的需求），如有面試機(jī)會(huì)，要考慮會(huì)有專業(yè)人士或是總經(jīng)理、副總級(jí)別人員會(huì)進(jìn)行直接英語交流以測試應(yīng)聘者的交流能力，更有可能的是當(dāng)?shù)氐囊幻孢^關(guān)，二面就是外方總監(jiān)直接電話溝通。 綜合以上初步分析，可以判斷出成本分析、系統(tǒng)設(shè)置及流程應(yīng)該是企業(yè)關(guān)心的重點(diǎn)，進(jìn)而可以推導(dǎo)出企業(yè)存貨管理特別是流程管理與部門間工作協(xié)調(diào)與信息流溝通等有可能是需要重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。當(dāng)然，以上的分析僅是初步的猜測，還要結(jié)合其他渠道所了解的信息加以印證及完善，必要的時(shí)候需要重新調(diào)整判斷方向。 活學(xué)活用透過現(xiàn)象看本質(zhì) 下面我們?cè)俜治鲆幌缕髽I(yè)崗位職責(zé)里所表達(dá)里面上與潛在要求。 1、在這里我們?cè)俅伟l(fā)現(xiàn)“建立成本控制體系”字眼，說明這塊是企業(yè)當(dāng)前最為看重的職責(zé)要求，應(yīng)是我們準(zhǔn)備簡歷更新一個(gè)重點(diǎn)，包括面試時(shí)也會(huì)是一個(gè)重點(diǎn)提問的方向。后面提及完善財(cái)務(wù)工作流程，這種說法及語氣應(yīng)是公司高管（總經(jīng)理或是分管副總）對(duì)企業(yè)內(nèi)控及財(cái)務(wù)部門部分管控流程及跨部門協(xié)調(diào)還不太滿意，或是經(jīng)常被其他部門質(zhì)疑，易起爭執(zhí)。這也是候選人在簡歷中突顯的自身能力的一個(gè)好機(jī)會(huì)。 2、第二點(diǎn)中，比較重點(diǎn)的是會(huì)同母公司的CFO完成……，初步判斷是現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的支持力度不夠，特別是成本降耗或是費(fèi)用管控方面需要加強(qiáng)，這點(diǎn)又從職責(zé)要求的第3點(diǎn)及第8點(diǎn)中又得到了印證；在這里，發(fā)現(xiàn)問題特別是要提出切實(shí)可行的解決措施是個(gè)重點(diǎn)加分項(xiàng)，特別是針對(duì)跨部門問題的處理更能體現(xiàn)出候選人的實(shí)力。 3、第三條又出現(xiàn)了成本管控字眼，看樣子是老板郁在心里很久了，下意識(shí)的會(huì)要求在職責(zé)中的反復(fù)提及?！安⒃趪艺咴试S下合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃及財(cái)務(wù)運(yùn)作籌劃”，這話有點(diǎn)意思，要不是企業(yè)財(cái)務(wù)由于對(duì)企業(yè)經(jīng)營中涉及的稅收法規(guī)不熟悉，導(dǎo)致企業(yè)未享受到相關(guān)優(yōu)惠或是曾經(jīng)有過損失，或是說老板都聽說可以享受的優(yōu)惠，財(cái)務(wù)還蒙在鼓里，要不就是知道有政策，但由于未事先周密設(shè)想，導(dǎo)致事情操作到中途，無法重頭再來。至于投資項(xiàng)目分析，應(yīng)是企業(yè)尚處在擴(kuò)張發(fā)展階段，對(duì)此有一定需求，可能會(huì)問及盈利能力比較或是投資回收期之類的話題。 4、“不斷完善系統(tǒng)設(shè)置”這話來判斷，說明現(xiàn)有系統(tǒng)設(shè)置尚存在不夠理想地方，管理層需要的一些設(shè)想達(dá)不到，或是曾出現(xiàn)過按老外的說法是較比較不Reasonable的數(shù)據(jù)。推動(dòng)系統(tǒng)在全公司使用則有兩種含義，一是說目前可能只上了部分模塊，其他模塊正逐步上線中，需要財(cái)務(wù)經(jīng)理有實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，能領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)項(xiàng)目成功上線，二是有可能項(xiàng)目模塊已經(jīng)在使用，由于現(xiàn)有人員素質(zhì)、流程更新觸及業(yè)務(wù)部門利益（一般主要就是在生產(chǎn)、銷售、采購）等因素，導(dǎo)致推動(dòng)遇到很大的阻力，需要有新鮮血液去推動(dòng)完善。如應(yīng)聘者對(duì)上線系統(tǒng)或是日常系統(tǒng)跨部門管理熟悉，應(yīng)是一個(gè)加分項(xiàng)。 5、結(jié)合看第七第八條，相信無需再說什么了，成本核算需要完善，首先就是存貨管理要加強(qiáng)，又涉及到現(xiàn)有流程的審查、更新，數(shù)據(jù)輸入輸出的規(guī)范性，時(shí)間性，信息的流轉(zhuǎn)是否存在斷層，系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置是否能足以反應(yīng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)經(jīng)營等，系統(tǒng)前端人員的素質(zhì)乃至相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的思想改造都需要列入考慮范圍。（根據(jù)以往個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，前端數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，往往是部門頭頭不重視或是聽之任之，只管數(shù)據(jù)錄入，至于錄入的時(shí)效性，準(zhǔn)確性，錄入方式的正確與否均不在其考慮范圍，最后往往差異全集中爆發(fā)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真，財(cái)務(wù)部門往往成了替罪羊）。 結(jié)合之前朋友跟獵頭，跟HR電話交流所獲取的企業(yè)整體信息（當(dāng)然基本都是正面信息），但根據(jù)初步整理的問題要點(diǎn)試探口風(fēng)之后，能大致判斷出我們的分析方向基本符合企業(yè)情況。 據(jù)此調(diào)整簡歷內(nèi)容，可以順理成章得出企業(yè)目前看重事項(xiàng)如下： 1、成本分析能力，特別是對(duì)經(jīng)營管控薄弱方面發(fā)現(xiàn)問題之后，要能提出行之有效的解決辦法。 2、流程分析整合能力，要能迅速進(jìn)入角色，務(wù)必針對(duì)存貨管理、生產(chǎn)管控等方面從財(cái)務(wù)內(nèi)控角度并結(jié)合系統(tǒng)的實(shí)施提出可行性建議。 3、有系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，能抓住系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，抓住關(guān)鍵人物、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)突破，推動(dòng)系統(tǒng)完善，有效推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理上一個(gè)臺(tái)階。 4、團(tuán)隊(duì)組織能力，除充分調(diào)動(dòng)本部門員工積極性外，還要具備跨部門甚至跨公司的協(xié)調(diào)的能力（畢竟財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的最終成型是各部門甚至各公司通力合作的結(jié)果）。 5、項(xiàng)目組織領(lǐng)導(dǎo)能力，崗位職責(zé)要求里往往是可以分解到一個(gè)個(gè)小項(xiàng)目構(gòu)成，如何能抓往重點(diǎn)，把握方向，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員不僅達(dá)成最終目標(biāo)，還要在項(xiàng)目達(dá)成的過程中替企業(yè)培養(yǎng)后備人才，也是企業(yè)所期望候選人具備的潛在能力。 之后的事情則按基本按照預(yù)想的發(fā)展，包括與人事經(jīng)理，跟總經(jīng)理的面談，由于事先考慮到了有可能會(huì)被提及的問題，包括一些常規(guī)性的“為何要離職”，“如何評(píng)價(jià)現(xiàn)有企業(yè)”，“如何評(píng)價(jià)自我”，“如進(jìn)行背景調(diào)查是否同意”之類的話題之后，就導(dǎo)入我們所熟悉的問答方式與軌道…… 簡歷帶進(jìn)門修行在個(gè)人 后話：之前我們有提過“工作經(jīng)歷與工作能力的描述是盡可能的真實(shí)”，這個(gè)有一定的模糊空間。畢竟不是所有事情你都會(huì)經(jīng)歷到，有些事情的處理經(jīng)驗(yàn)完全是可以從你的同事、老板、朋友甚至是網(wǎng)絡(luò)上獲取。企業(yè)招人的目的是希望有人幫企業(yè)解決問題，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，而不是百分百的倚重候選人以往工作經(jīng)歷。職位重點(diǎn)需求，候選人的工作方式、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?、領(lǐng)導(dǎo)組織能力決策能力及人際網(wǎng)絡(luò)都是企業(yè)看重的要點(diǎn)。如果你的過往或是你可獲取的物力人力資源足以解決企業(yè)問題，也會(huì)給你的應(yīng)聘加上高分。 另外一個(gè)很重要的注意事項(xiàng)：寫在簡歷上的內(nèi)容如工作職責(zé)、業(yè)績必須有具體事例作為支持，不能過于夸大其詞，參與與主導(dǎo)之類的詞在性質(zhì)是完全兩碼事，業(yè)績與職位、工作職責(zé)是有一定關(guān)聯(lián)度的，不能任意編造導(dǎo)致出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤；且寫在簡歷上的事項(xiàng)必須經(jīng)得起招聘人員的順藤摸瓜式的細(xì)節(jié)質(zhì)詢。沒把握的事情，干脆不要寫，避免在步步緊逼的壓力測試中導(dǎo)致邏輯表述錯(cuò)誤，以致于影響到全局。 一句話，所有的工作完結(jié)前，都必須站在面試官的角度來審視自己的簡歷或是面試準(zhǔn)備，是否能足以打動(dòng)考官的心。 |
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