前言
近一陣子,因國內(nèi)部分地區(qū)流行新型肺炎,傳播速度較快,本來打算自駕游嬉皮一下,結(jié)果變成了家里蹲,順便整理一下Softwave(裝機(jī)必備)文件夾。突然想起從前一個(gè)沒完成的計(jì)劃:“個(gè)人知識(shí)庫匯總”,但是一直以來都懶惰不想動(dòng),剛好趁著這段待在家里發(fā)霉的空閑時(shí)間里來總結(jié)一下。
概述
個(gè)人知識(shí)庫軟件分為四大塊,分別為思維管理、時(shí)間管理、知識(shí)管理、文件管理。
個(gè)人知識(shí)庫.png
一、思維管理,也叫思維導(dǎo)圖、腦圖,而思維導(dǎo)圖有很多國內(nèi)及國外的優(yōu)秀軟件,多得算不勝數(shù)。
Visio:平時(shí)畫簡單的思維導(dǎo)圖或者流程圖,可以用到Office家族的Word來插入一個(gè)畫布,再插入形狀添加文字,繪制連接線,一個(gè)簡單的思維導(dǎo)圖或者流程圖就完成,畫個(gè)簡單的圖還算應(yīng)付過去,但是Word畢竟不是專業(yè)處理這個(gè)的,而是Office家族的Visio,這貨專業(yè)是畫流程圖或者工藝流程圖這類的,用來畫思維導(dǎo)圖也不在話下但是不適合,在國內(nèi)多數(shù)是用來畫流程圖或者工藝流程圖,用來畫思維導(dǎo)圖還是比較罕見及另類的;
Xmind和Xmind ZEN:其中Xmind ZEN是Xind公司于2018年與某馬克丁取消代理后開發(fā)的一款全新的思維導(dǎo)圖軟件,Xmind ZEN相比Xmind,界面更加簡潔美觀,兩者是完全兼容的。Xmind有PC版及手機(jī)版(安卓版),比較方便辦公,適合普通用戶,用的人數(shù)比較多,在思維導(dǎo)圖方面用的總?cè)藬?shù)估計(jì)是No.1;
MindManager:是鼎鼎大名的加拿大Corel公司旗下的軟件,說道Corel公司,旗下有兩大產(chǎn)品,分別是CorelDraw和Corel PaintShop,前者在廣告公司、印刷廠、平面設(shè)計(jì)等使用比較廣泛,尤其在內(nèi)陸南方使用廣泛,形成北AI南CorelDraw的割據(jù)局面,就像“射雕英雄傳”中所說的南僧北俠?;氐接懻揗indManager,功能比較全面及其強(qiáng)大,適合企業(yè)使用,可以畫思維導(dǎo)圖、流程圖、四象限圖、四色標(biāo)簽圖、甘特圖等;
Edraw Max:中文名為:億圖圖示。深圳市億圖軟件有限公司出品的軟件,后億圖軟件于2019年被深圳萬興科技收購。是一款基于矢量的繪圖及圖表工具,主要繪制思維導(dǎo)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖、甘特圖、表格模板(日歷模板)等等,內(nèi)含多個(gè)模板,里面有圖層分布及設(shè)置,比較容易上手,功能介于Visio和AI軟件之間;
億圖圖示.png
MindMaster:中文名為:億圖思維導(dǎo)圖。和Edraw Max是同一個(gè)公司出品,是一款專門繪制思維導(dǎo)圖的軟件,也能繪制適合項(xiàng)目管理的甘特圖。內(nèi)置幻燈片演示,比較適合在會(huì)議投影講解時(shí)和屏幕注釋工具Epic Pen配合使用。平時(shí)大家做讀書筆記、知識(shí)整理和事務(wù)安排的時(shí)候,都可以用它繪制思維導(dǎo)圖,然后進(jìn)行大綱文檔輸出,當(dāng)作筆記目錄記錄;
MindMaster.png
幕布:是一款大綱式筆記軟件,有在線版和客戶端版,可將大綱筆記一鍵轉(zhuǎn)化為思維導(dǎo)圖;
WPS 2019:國內(nèi)著名的金山軟件出品,注意的是在2019版中加入流程圖和腦圖功能。免費(fèi)用戶使用則保存的編輯文件保存在云文檔,而會(huì)員則可以將編輯文件保存到本地,保存的文件格式后綴為pof格式;
WPS 2019功能.jpg
IAuto流程圖:簡稱:IA。由武漢武工智和科技有限公司出品,而在網(wǎng)上很少看到關(guān)于這個(gè)軟件的消息,是由于出道比較晚的原因吧。于2019年11月發(fā)布該軟件版本,摘自官方介紹,平常畫流程圖word不夠?qū)I(yè),正版axure要收費(fèi),visio超過500M太大,而在線版的畫圖工具processon但是畫著圖呢突然斷電不支持離線,給大家推薦IAuto(簡稱IA),軟件100M左右,完全免費(fèi)。支持繪制流程圖、思維導(dǎo)圖、工藝流程圖等等,但目前不支持導(dǎo)出及插入office,只能導(dǎo)出高清圖。
IAuto流程圖.jpg
二、時(shí)間管理,一般根據(jù)軟件功能分為日歷日程、待辦事項(xiàng)、備忘錄等三大類。
日程管理是偏向于日歷日程類的,分別以日、周、月、季、年等時(shí)間為跨度做個(gè)有效的記錄。
EssentialPIM—界面美觀,比較老牌,導(dǎo)出格式較多,可導(dǎo)出rtf(富文本格式)、docx、CSV(數(shù)據(jù)庫格式);
EssentialPIM Pro.png
VueMinder Ultimate(桌面日歷軟件)—特色處是透明桌面日歷掛件,看起來美觀,但是系統(tǒng)占用率高,優(yōu)化不夠好,運(yùn)行不是很流暢,還有事件(筆記)不能插入圖片;
VueMinder Ultimate(桌面日歷).png
EfficientPIM Pro(高效E人)或Efficient Efficcess(個(gè)人信息管理)—為同一公司出品的,只是圖標(biāo)與名稱不一樣,功能模塊基本一致,老牌的國產(chǎn)軟件,日歷顯示中國農(nóng)歷,第幾周,比較有中國特色,但是界面不夠時(shí)尚;
高效E人.png
LeaderTask—先進(jìn)的日程任務(wù)規(guī)劃軟件,提供專業(yè)的項(xiàng)目管理及規(guī)劃。
這四個(gè)軟件功能比較全面及強(qiáng)大,功能大體一致,挑選其中一個(gè)使用就OK了,不單做日歷記錄,還有創(chuàng)建待辦事項(xiàng)(備忘錄)、筆記(日記)、通訊錄等功能,作為時(shí)間管理和任務(wù)管理的利器,使用此類軟件,請(qǐng)注意導(dǎo)出格式,能導(dǎo)出rtf(富文本格式)、doxc、PDF,那當(dāng)然是最佳選擇啦。遺憾的是,目前為止,里面的筆記還不支持markdown語法編輯(MD格式)。
任務(wù)管理,既是待辦事項(xiàng)清單及計(jì)劃任務(wù)清單。
TodoList—美國AbstractSpoon軟件科技團(tuán)隊(duì)開發(fā)的開源免費(fèi)的專業(yè)級(jí)日常工作任務(wù)管理器,能繪制燃盡圖、甘特圖、看板等;
Microsoft To do(微軟代辦)—微軟收購“奇妙清單(wunderlist)”后的作品,微軟將它定位為“奇妙清單”的替代品;
TickTick(滴答清單)—一個(gè)幫你高效完成任務(wù)和規(guī)劃時(shí)間的應(yīng)用,待辦事項(xiàng)、任務(wù)清單類的軟件,有PC、安卓版,不開通高級(jí)會(huì)員,不能使用日歷日程功能和智能清單。
備忘錄,是幫助記憶,作為提醒的。
Memo Book—一款簡單好用的備忘錄管理軟件,存儲(chǔ)樹結(jié)構(gòu)的文本文檔。
輕量級(jí)應(yīng)用,輕裝上陣,簡單快捷。
如果你覺得上面的日程管理、任務(wù)管理、備忘錄這類的軟件過于復(fù)雜,不夠輕便,可以嘗試一下輕量級(jí)的應(yīng)用。
DesktopCal(桌面日歷)—一款桌面類的桌面日歷透明插件,雙擊即可編輯填寫,還能設(shè)置單元格顏色,支持登陸賬號(hào)同步;
優(yōu)效日歷—一款日歷軟件,支持顯示農(nóng)歷,登錄賬號(hào)可以顯示桌面日歷,創(chuàng)建待辦事項(xiàng)、四象限視圖,還自帶選區(qū)截圖軟件;
Wise Reminder—wise公司出品,這個(gè)公司很有趣,做的軟件和功能界面等功能類似國內(nèi)數(shù)字公司360,不知它們有什么淵源?此為電腦待辦事項(xiàng)定時(shí)提醒腦中軟件,可用來記事及定時(shí)提醒;
番茄時(shí)間管理—作者結(jié)合GTD、番茄工作法以及時(shí)間管理四象限理論,開發(fā)的待辦事項(xiàng)軟件;
StikyNotes—一款便捷的桌面便簽軟件,較為美觀;
日常清單setodo—小巧的待辦事項(xiàng)軟件,滿足用戶簡單的記錄待辦事項(xiàng)需求。
如果只想使用輕量級(jí)應(yīng)用,建議使用一個(gè)日程管理和一個(gè)待辦事項(xiàng)的輕量級(jí)應(yīng)用,工具不在于多,而在于精簡,工具太多,只會(huì)增加來回切換的時(shí)間,導(dǎo)致無形中浪費(fèi)時(shí)間。
三、個(gè)人知識(shí)管理(筆記管理),分為個(gè)人數(shù)據(jù)庫(本地筆記)、云筆記本、Markdown語法筆記本、自媒體平臺(tái)(Markdown語法寫作編輯器)、文獻(xiàn)管理(不在思維導(dǎo)圖顯示)
個(gè)人數(shù)據(jù)庫(本地筆記)是所寫的筆記等記錄以個(gè)人數(shù)據(jù)庫形式保存在本人電腦里,沒有云同步工具功能。
mybase—老牌的個(gè)人知識(shí)管理工具和筆記管理軟件,30天內(nèi)免費(fèi),有助于在電腦系統(tǒng)里實(shí)施文檔、知識(shí)、筆記、日記、圖片和網(wǎng)頁的分類儲(chǔ)存和管理,可以html網(wǎng)頁方式、rtf富文本方式、TXT純文本方式、MD語法方式編輯文本,可導(dǎo)出word文檔格式、CHM幫助文件格式、PDF文檔格式等;
myBase02.png
eDiary(電子日記本)—由白日夢工作室出品的免費(fèi)軟件,從1999年問世至今,一直堅(jiān)持免費(fèi)至今,放至2019年仍有更新,真是毅力驚人,可在網(wǎng)上捐助該作者。雖說名字是電子日記本,但是它的功能不局限于此,還可以文檔管理、個(gè)人知識(shí)管理、日程管理等;
eDiary,2020-01-29 21 22 45.png
網(wǎng)博士(WebSaver)—知識(shí)管理軟件,化石級(jí)軟件,現(xiàn)在不在更新了,依稀記得在2006年左右仍有很多網(wǎng)友使用,當(dāng)時(shí)比較出名,開始的時(shí)候是收費(fèi)軟件,后來不知怎的作者將其免費(fèi)發(fā)布出來,作為信息管理軟件出道始祖,有紀(jì)念價(jià)值,所以發(fā)上來了,回味一下;
網(wǎng)文快捕(CyberArticle)—知識(shí)管理軟件,化石級(jí)軟件,于2010年最后更新,都算是Wiz為知筆記的前身及初始搭建框架,當(dāng)年該軟件賣序列號(hào)的,不像現(xiàn)在會(huì)員制,畢竟會(huì)員制來說是細(xì)水長流,不是一次性買斷的;當(dāng)年購買此軟件做CHM幫助文件,沒有做成PDF文檔格式,現(xiàn)在回想起當(dāng)年的做法有點(diǎn)玄。
現(xiàn)在用本地個(gè)人數(shù)據(jù)庫(本地筆記)的比較少了,畢竟軟件沒有自帶云同步功能,有些人將個(gè)人數(shù)據(jù)庫文件用“堅(jiān)果云”上傳同步;用個(gè)人數(shù)據(jù)庫(本地筆記)要注意是否支持導(dǎo)出,導(dǎo)出的是什么格式,如果是用來知識(shí)管理、文檔管理、匯總讀書工作筆記的,樂在分享或有時(shí)導(dǎo)出其中一篇文章發(fā)表分享的,那就注意了;如果軟件是用來寫私密筆記,屬于“孤芳自賞型”的,那就比較適合另存為“十月圍城”的個(gè)人數(shù)據(jù)庫了,那就基本忽略導(dǎo)出格式了。
云筆記本
印象筆記國內(nèi)版或Evernote國際版—國內(nèi)著名的云筆記軟件,功能比較全面,可用來繪制思維導(dǎo)圖,免費(fèi)上傳容量為60MB,目前為止不支持MD語法,如想支持MD語法編輯,需安裝“馬克飛象”;
為知筆記—支持一鍵收藏、Markdown語法、多級(jí)目錄的云筆記本及知識(shí)管理軟件;
有道云筆記—網(wǎng)易出品的云筆記軟件,支持文章收藏、Markdown語法編輯,免費(fèi)使用空間為3G;
OneNote—微軟出品,不支持MD語法編輯。
主流的四種云同步筆記本,適合知識(shí)管理、文檔管理等,都支持多平臺(tái)同步,請(qǐng)根據(jù)軟件特點(diǎn)選擇其中一款使用。
Markdown語法筆記本
Joplin—開源的筆記和待辦事項(xiàng)應(yīng)用軟件,支持加密筆記本,可以設(shè)置布局,左邊欄為編輯狀態(tài),右邊欄為實(shí)時(shí)效果狀態(tài),但目前仍不能更改筆記目錄位置,以數(shù)據(jù)庫形式儲(chǔ)存MD格式筆記,可導(dǎo)出MD、html、PDF等格式;
Joplin.png
QOwnNotes—是一款開源免費(fèi)的筆記記錄和待辦事項(xiàng)軟件,界面簡單美觀,支持更改筆記保存目錄,但不支持實(shí)時(shí)預(yù)覽效果,需和外部編輯器配合使用,使用時(shí)需在選項(xiàng)勾選使用筆記子文件夾,才能開啟文件夾管理,保存的文檔不是數(shù)據(jù)褲型式,而是MD格式保存在文件夾,MD格式與圖片分離,該軟件可導(dǎo)出MD、html、PDF等格式;
QOwnNotes.png
FocusNote(專注筆記)—精致的學(xué)習(xí)筆記軟件,可以通過LaTeX輸入數(shù)學(xué)公式插入至筆記;
GitNote—富文本編輯器+Markdown支持的日記筆記軟件,可繪制思維導(dǎo)圖、流程圖等。
MD語法筆記本軟件多如牛毛,百花爭鳴,真是有選擇困難癥~
自媒體平臺(tái)(Markdown語法寫作編輯器)
Typora—神器之一,免費(fèi)軟件,是一款輕便簡潔的Markdown編輯器,讓你注重內(nèi)容不需注重形式,支持即時(shí)渲染技術(shù),與其他MD編輯器最顯著的區(qū)別,用Markdown寫作,才算是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的新媒體人;
1.可以在網(wǎng)上瀏覽文章時(shí),復(fù)制網(wǎng)頁文章到編輯器,再導(dǎo)出其它格式,和網(wǎng)頁的排版基本一致,比復(fù)制到word強(qiáng)多了;
2.使用時(shí)建議在工具欄開啟“視圖”—“文件樹”功能,更加方便文章管理;
3.可作為“外部編輯器”使用;
4.導(dǎo)出docx、Html、LaTex、PDF等多種格式;
Inspire(靈感寫作軟件)—一款輕量級(jí)的寫作編輯軟件,操作使用和Typora感覺差不多;
Cmd Markdown(作業(yè)部落)—國內(nèi)著名的Markdown編輯器,也可在線寫作編輯;
墨客編輯器—提供高效寫作、多平臺(tái)排版,并支持一鍵自動(dòng)排版到主流內(nèi)容平臺(tái)的MD編輯器;
WonderPen(妙筆)—是一款專業(yè)的寫作軟件,致力于為寫作者們提供專注且流暢的寫作體驗(yàn);
XXM(想學(xué)嗎)—個(gè)人知識(shí)管理與自媒體營銷工具,內(nèi)有知識(shí)庫、腦圖庫、火花庫,支持將應(yīng)用內(nèi)的文章一鍵發(fā)布到自媒體平臺(tái)。
MD語法的寫作編輯器也是多如牛毛,繁花亂目,其實(shí)也和“Markdown語法筆記本”差不多,可能在文件管理方面削弱了一下,也可當(dāng)作筆記本使用,只是大體方向更偏向于寫作文章及發(fā)布到自媒體平臺(tái)等;
文獻(xiàn)管理(平時(shí)生活及工作用不上,故未放進(jìn)思維導(dǎo)圖里面)
NoteExpress—中國文獻(xiàn)管理軟件市場上的第一品牌;
EndNote—一款主流文獻(xiàn)管理軟件;
Citavi—只有英文版,全球第一大品牌,參考文獻(xiàn)管理與知識(shí)組織軟件;
Zotero—一款開源的文獻(xiàn)管理工具。
四、文件管理
Directory Opus(類似的軟件有:XYplorer)—windows系統(tǒng)的文件管理器;
QTTabBar—在系統(tǒng)資源管理器中使用Tab標(biāo)簽功能的小工具。
五、效率神器(快速工具)
效率神器增加辦公的辦事效率,節(jié)省時(shí)間;
Everything(類似軟件有:Wise JetSearch、Abelssoft Find My Files)—快速搜索軟件;
FileLocator Pro(類似軟件有:recoll、archivarius3000)—全文搜索,含壓縮包內(nèi)容搜索,只是Everything沒有的功能,但搜索速度沒Everything快;
utools(類似軟件有:Listary、Wox、火柴)—是以全局快捷輸入框?yàn)槿肟诘牟寮脚_(tái),豐富的工具插件,可以通過插件來實(shí)現(xiàn)幾十種功能,內(nèi)置Todo(待辦事項(xiàng))、everything搜索插件、壓縮圖片插件等;
Fences或騰訊桌面整理—桌面圖標(biāo)整理軟件;
Rolan(類似軟件有:Quicker、nTrun、音速啟動(dòng))—快速啟動(dòng)軟件;
FastStone Capture或PicPick—截圖軟件,并支持滾屏截圖;
Snipaste—截圖軟件,該軟件的強(qiáng)大之處在于貼圖和選區(qū)截圖,是其它同類軟件不可比擬的,都不需要QQ截圖了;
Ditto—一款開源、免費(fèi)、強(qiáng)大的剪貼板增強(qiáng)工具,可以記錄復(fù)制粘貼過的網(wǎng)頁、圖片、文本等,并將內(nèi)容保存起來。
六、手機(jī)記錄類APP
TickTick(滴答清單)或備忘錄(手機(jī)自帶)-手機(jī)待辦事項(xiàng)清單提醒,可添加日程任務(wù)及開啟番茄鐘,讓你不再健忘;
Xmind-手機(jī)版的思維導(dǎo)圖;
訊飛語記—錄音速記,語音轉(zhuǎn)換為文字。
后記
第一次用Markdown語法寫文章,MD語法還算是比較容易上手,再過多幾年肯定會(huì)越來越流行,越來越大眾化。MD語法編輯軟件真是像雨后春筍涌現(xiàn),寫起文章比word方便多了,起碼不用調(diào)節(jié)字體大少、段落、間距這類,省去很多的步驟,節(jié)省時(shí)間,曾經(jīng)看到有個(gè)網(wǎng)民說過,word就像壓縮包,文章圖片都包攬?jiān)谝黄穑琈arkdown就圖文分開,果真如此,真是有趣。本來想用個(gè)人數(shù)據(jù)庫(本地筆記)做文件管理及知識(shí)管理,后來試用一下Markdown語法筆記本,效果都挺不錯(cuò)的,結(jié)果選擇了后者。至于本人使用過覺得好用實(shí)用的軟件,都在“思維導(dǎo)圖總圖”標(biāo)明“推薦”兩字的,請(qǐng)各位參詳一下。打造私人專屬知識(shí)庫,分享有趣的軟件,找到合適個(gè)人的軟件,才是最終的目的。