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ppt幻燈片實(shí)用教程

文字的輸入編輯


一. 建立文件的方法


1.從菜單中依次選:新建--設(shè)計(jì)模板


在窗口中選定其中的一個(gè)模板,模板樣式在窗口右邊的預(yù)覽區(qū)顯示,雙擊該模板或單擊窗口右下角的“確定”按鈕


2.按實(shí)際所需選定版式, 版式的有關(guān)說明在當(dāng)前窗口的右下角顯示, 單擊確定.


3. 在右邊的幻燈片視圖中按提示在相應(yīng)的文本框中輸入文字內(nèi)容或在左邊的大綱視圖中輸入文字內(nèi)容, 每輸完一個(gè)大綱要點(diǎn)的內(nèi)容都要按ENTER鍵才能產(chǎn)生一個(gè)新的大綱


4. 當(dāng)前幻燈片若已寫滿,可在“插入”菜單中選“新幻燈片”繼續(xù)編輯下一張幻燈片內(nèi)容或點(diǎn)擊左邊大 綱視圖中的空白大綱,按SHIFT+TAB不斷升級(jí)大綱為一張新幻燈片


5. 如要放映幻燈片觀察效果可從“視圖”菜單中選“觀看幻燈片放映”或“幻燈片放映”中選“觀看放 映”`


注:1、若當(dāng)前幻燈片不需標(biāo)題,可把標(biāo)題框刪除,刪除方法為:鼠標(biāo)移向標(biāo)題框的邊緣,待鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)?時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵。


2、大綱以大綱項(xiàng)目符號(hào)為標(biāo)志(即每個(gè)大綱要點(diǎn)前的■、◆、●等符號(hào)),若沒有這些符號(hào),系統(tǒng)不承 認(rèn)其為一個(gè)大綱。大綱級(jí)別最多有五級(jí),一般情況下,級(jí)別越低,字越小。


★ 幻燈片中輸入文字的另一種方法:采用“插入文本框”方法


1.在屏幕底端的繪圖工具欄中點(diǎn)擊“文本框”工具或從“插入”菜單中選“文本框”,此時(shí)鼠標(biāo)為+字形


2.在窗口右邊的幻燈片視圖中把鼠標(biāo)移至要插入文字的地方,按鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)產(chǎn)生一個(gè)文本框, 在文本框中輸入文字,若文字內(nèi)容多,需要擴(kuò)充文本框?qū)挾鹊?,只需拖?dòng)文本框四周白色的小控點(diǎn)即可;若要在每一個(gè)大綱要點(diǎn)前添加大綱符號(hào),可從“格式”菜單中選“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,每輸完一個(gè)大綱內(nèi)容都必須按ENTER鍵另起一段輸入下一個(gè)大綱內(nèi)容


二.大綱編輯


1、大綱的升級(jí)和降級(jí)


大綱最多有五級(jí),升、降級(jí)大綱可用如下方法進(jìn)行:


– TAB 降級(jí) SHIFT+TAB 升級(jí)


2、選取文字


– 鼠標(biāo)移至大綱項(xiàng)目符號(hào),待鼠標(biāo)變?yōu)槭旨^時(shí)點(diǎn)擊大綱要點(diǎn)可選擇大綱要點(diǎn)的全部內(nèi)容, 選擇多個(gè) 大綱要點(diǎn)或多張幻燈片內(nèi)容可按SHIFT+鼠標(biāo)左鍵, 不能用下拖鼠標(biāo)的方法選擇,若用此法將造成大綱要點(diǎn)的移動(dòng).


3、復(fù)制大綱內(nèi)容


選擇大綱要點(diǎn)內(nèi)容后(鼠標(biāo)為+字形狀態(tài)下選擇),采用“復(fù)制-粘貼”法進(jìn)行


4、移動(dòng)大綱要點(diǎn)


方法一:選擇大綱內(nèi)容后,采用“剪切-粘貼”法進(jìn)行


方法二:選擇大綱內(nèi)容后,在鼠標(biāo)形狀仍為+字形狀態(tài)下直接拖動(dòng)大綱內(nèi)容至目的地


5、刪除大綱內(nèi)容


選擇大綱內(nèi)容后,按DEL鍵


6、刪除整張幻燈片內(nèi)容


在左邊窗口的大綱視圖中點(diǎn)擊幻燈片視圖中點(diǎn)擊幻燈片標(biāo)志選擇整張幻燈片內(nèi)容,而后按DEL鍵;或直接 從“編輯”菜單中選“刪除幻燈片”


三、格式設(shè)計(jì)(美化幻燈片)


1、改變字體、字號(hào)及字體顏色


從“格式”菜單中選“字體”可改變所選文字的字體、字號(hào)及顏色,但若在“字體”對(duì)話框的“效果”中選擇了“浮凸”效果,則改變字體顏色不起作用,設(shè)為“浮凸”效果的文字顏色與當(dāng)前幻燈片的背景色相 同。改變字體、字號(hào)及字體顏色也可在格式欄中設(shè)置,格式欄中的 A 工具用于改變字體顏色,該工具也 可在繪圖工具欄中找到。


注:若對(duì)一個(gè)文本框中的所有文字采用同樣設(shè)置(如全部設(shè)為同一種字體、顏色等),則應(yīng)先選擇文本框(鼠標(biāo)移至文本框的邊線,等鼠標(biāo)變?yōu)?字形時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo),此時(shí)光標(biāo)不在文本框內(nèi)閃動(dòng),選定文本框即把 其內(nèi)的所有內(nèi)容都選完)而后再進(jìn)行格式設(shè)置。


2、改變背景


(1) 右擊幻燈片的空白處,選“背景”或從“格式”菜單中選“背景”


(2) 在彈出的對(duì)話框底端點(diǎn)擊下拉鍵選擇顏色,若要制作較為精美的背景圖案,則應(yīng)選“填充效果”,而后選擇“過渡”效果或“紋理”效果


3、改變幻燈片的版式


右擊要改變版式的幻燈片,從彈出的菜單中選“幻燈片版式”或從“格式”菜單中選“幻燈片版式”


4、更改幻燈片的模板


右擊任意一張幻燈片,從彈出的菜單中選“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”或從“格式”菜單中選“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”,按提示選擇欲選模板。


注:版式只對(duì)當(dāng)前幻燈片起作用, 模板對(duì)當(dāng)前文檔內(nèi)的所有幻燈片起作用.


5、 改變幻燈片文字的行間距


在右邊的幻燈片視圖中選擇要改變行間距的段落, 從“格式”中選“行距”,點(diǎn)擊“行距”下的增減鍵


三. 幻燈片的放映


1. 放映的方法


(1)在“視圖”中選“幻燈片放映”或從“幻燈片放映”中選“觀看放映”


(2)在狀態(tài)欄上一行的屏幕左下角選“幻燈片放映”按鈕(酒杯狀)可從當(dāng)前幻燈片開始播放.


2. 控制文字顯示的動(dòng)畫設(shè)計(jì)


(1) 從“幻燈片放映”中選擇“自定義動(dòng)畫”.


(2)在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”處選擇要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象,所選的對(duì)象可在預(yù)覽區(qū)內(nèi)看到;單擊“順 序和時(shí)間”標(biāo)簽,在該標(biāo)簽下面的窗口中有上下兩個(gè)箭頭用于改變所選對(duì)象的播放順序;


(3)點(diǎn)擊“效果”標(biāo)簽, 該標(biāo)簽下的“動(dòng)畫和聲音”列框中列出了所有的動(dòng)畫效果和系統(tǒng)預(yù)設(shè)的各種聲音,按實(shí)際所需選擇動(dòng)畫效果,若需聲音配合動(dòng)畫效果,而所需的聲音又不在系統(tǒng)列表中顯示,則應(yīng)在聲音


選項(xiàng)中選“其它聲音”,而后按目標(biāo)聲音文件所在路徑查找聲音; “動(dòng)畫播放后”可選擇在播放有動(dòng)畫效果的文字后是把文字隱藏起來(選‘播放動(dòng)畫后隱藏’或‘下次單擊隱藏’)還是將其保留在屏幕上(選‘不變暗’);在“引入文本”處可改變大綱要點(diǎn)中的文字是整批發(fā)送顯示還是按字顯示;“引入文本” 中的“按字”是指一次顯示一串以標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或空格結(jié)束的字符, “ 按字母”是指文字顯示方式是一個(gè)字符一個(gè)字符的顯示選擇“按照‘第五’層段落分組”可逐級(jí)播放大綱。


注:如每張幻燈片都要設(shè)置相同的動(dòng)畫效果, 則應(yīng)在菜單中選擇“視圖”--“母版”—“幻燈片母板”,


設(shè)置幻燈片母板的動(dòng)畫效果


3. 幻燈片的切換過渡方式


(1)從“幻燈片放映”中選“幻燈片切換”, 在“效果”處按下拉鍵選擇其中一種過渡方式.


(2)如要系統(tǒng)自動(dòng)放映, 則在“每隔 秒”中輸入自動(dòng)放映的間隔時(shí)間.


插入圖片


一、圖片格式


圖片格式可通過圖片文件的擴(kuò)展名識(shí)別:


.BMP .JPG .GIF .PCX .WMF


擴(kuò)展名為GIF的圖片文件格式既可能為動(dòng)畫文件也可能為靜止圖片文件格式


二、插入圖片


在右邊的幻燈片視圖中點(diǎn)擊鼠標(biāo),從“插入”菜單中選“圖片”,“剪貼畫”為系統(tǒng)提供的圖片庫,若圖片來自外部(圖片文件存于其它驅(qū)動(dòng)器或其它文件夾中),則應(yīng)選“來自文件”,按目標(biāo)圖片文件路徑查


找文件。


三、圖片的有關(guān)操作


1.選擇圖片對(duì)象: 鼠標(biāo)指針指向目標(biāo)圖片,待鼠標(biāo)指針變?yōu)?時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo),此時(shí)圖片周圍出現(xiàn)控點(diǎn)。


注:在POWERPOINT中,選擇對(duì)象時(shí),都必須待鼠標(biāo)變?yōu)椴拍苓x擇。


2.改變圖片大小


選擇圖片后,拖動(dòng)四邊中間的控點(diǎn)可改變圖片的寬度或高度,拖動(dòng)四個(gè)角的控點(diǎn)可成比例的改變圖片的大小。


3.移動(dòng)圖片:選擇圖片后,鼠標(biāo)指針指向所選圖片,在鼠標(biāo)指針仍為情況下拖動(dòng)鼠標(biāo)。


4.刪除圖片:選擇圖片后,按DEL鍵。


5.圖片工具欄(菜單中依次選:視圖-工具欄-圖片)


(1)裁剪工具


點(diǎn)擊此工具后,鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片邊緣可去除圖片不必要的部分


(2)設(shè)置透明色


可把圖片的空白處與背景色融合在一起


6、圖片與文字的層疊關(guān)系


主要通過繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕進(jìn)行(選“疊放次序”)


四.獲取圖片的方法


1.掃描儀


2.?dāng)?shù)碼相機(jī)


3課件素材光盤


4.用圖形處理軟件如WINDOWS的畫圖,PHOTOSHOP等軟件自己制作


5.從屏幕獲取


當(dāng)所需的圖片出現(xiàn)在屏幕時(shí),按鍵盤上的“PRINT SCREEN”鍵, 圖像即被復(fù)制至剪貼板, 啟動(dòng)圖形處理軟件,從“編輯”菜單中選“粘貼”.或右擊鼠標(biāo)選“粘貼”,從工具箱中用選擇工具選擇所需圖片,點(diǎn)擊“ 復(fù)制”命令后,從“文件”菜單選“新建”,而后在新文件中選“粘貼”即可。


6.用VCD播放軟件截取


如,用豪杰解霸2000的“照相機(jī)”按鈕可截取當(dāng)前播放的畫面圖片并以圖片文件形式保存在磁盤中。


五、繪圖工具欄


1、畫正圓


點(diǎn)擊橢圓工具,而后按SHIFT鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)


2、往圖形中填充顏色


點(diǎn)擊繪圖工具欄中的


3、改變圖形的線條顏色


選繪圖工具欄中的 ,而后選“其它線條”,或選定圖形對(duì)象后從菜單中選:格式—對(duì)象


4、把不同的對(duì)象組合成一個(gè)圖形


選擇圖形包含的把有對(duì)象,右擊選“組合”


插入聲音


一、 常用的聲音文件格式


.WAV .MP3 .RM (REALPLAY文件格式)


POWERPOINT默認(rèn)的聲音文件格式為WAV格式


二、 插入聲音的方法


1.方法一


菜單中選:插入—影片和聲音—文件中的聲音,此種方法將出現(xiàn)一個(gè)小嗽叭


2.方法二


右擊自選圖形選“動(dòng)作設(shè)置”,在對(duì)話框中依次選:“無動(dòng)作”,“播放聲音”, 在“播放聲音”處按聲音文件路徑查找聲音


三、聲音素材的獲取(以COOL EDIT 2000為例)


1.錄音


(1) 準(zhǔn)備工作


用音頻線把音源的音頻輸出孔(LINE OUT)與電腦聲卡的LINE IN輸入孔聯(lián)結(jié)起來


(2) 右擊任務(wù)欄的小喇叭(音量),選“調(diào)整音頻屬性”,再點(diǎn)擊“錄音”按鈕,確信錄音中選了“LINE IN”來接收音頻信號(hào)。再設(shè)置“音量控制”,檢查“LINE IN”是否為靜音,或?yàn)殪o音,則清除復(fù)選框。


(3) 啟動(dòng)COOL EDIT,點(diǎn)擊底端的錄音控制按鈕,選擇音頻采樣率(一般選,22K或44K,16BITS,STEREO,采樣率越高,文件占的空間越大),而后播放音源即可開始錄音。


2. 聲音編輯


(1) 選擇一段聲音:采用拖動(dòng)法


(2) 復(fù)制一段聲音到新的文件中:選擇聲音后,EDIT菜單中選“COPY TO NEW”


(3) 移動(dòng)聲音:剪切—粘貼


(4) 刪除聲音:按DEL鍵


(5) 混合聲道:Transform—Amplitude—Channel mixer—both=right/left


(6) 提高音量/降低音量:Transform—Amplitude—Amplifier (boot為提高,CUT為降低


(7) 產(chǎn)生靜音:Generate—silence, 輸入靜音時(shí)間


(8) 保存文件:FILE—SAVE/SAVE AS,保存類型一般選Windows PCM或MPEG 3文件類型


六、超級(jí)鏈接 (選文字或圖形后,右擊選“超級(jí)鏈接”)


文字鏈接


圖形鏈接


課件制作步驟


1、編寫課件腳本,即寫教案,此類教案與傳統(tǒng)教案的不同之處在于使用的教具為計(jì)算機(jī),要寫明如何設(shè) 計(jì)每張幻燈片,這張幻燈片面性需要什么素材(即需要什么聲音、圖片、文字等),如何使用這張幻燈片于教學(xué)中。


2、根據(jù)教案腳本收集素材,素材的獲取方法一般有:


1)到軟件市場購買素材光盤


2)網(wǎng)上下載


3)自己動(dòng)手制作


制作課件的一個(gè)難題就是無法找到所需的素材,因而平時(shí)應(yīng)有意識(shí)地建立個(gè)人的素材庫,并分門別類存放各種素材。(積件思想


3、根據(jù)腳本和收集到的素材制作課件的“粗件”,即大致按照原來設(shè)計(jì)好的方案把課件內(nèi)容輸入到幻燈片中,最后再精心設(shè)計(jì)各張幻燈片(如幻燈片的背景、文字顏色、文字大小等)


4、屏幕設(shè)計(jì)原則


(1)布局


1)平衡原則


在屏幕上的對(duì)象應(yīng)力求上下左右達(dá)到平衡,數(shù)據(jù)晝不要堆擠在某一處,不要有雜亂無章的感覺


2)經(jīng)濟(jì)原則


提供了足夠的信息即可,去除累贅的文字及圖畫,以最少的數(shù)據(jù)顯示最多的信息


3)順序原則


不需要先見到的對(duì)象就暫不要顯示出來


(2)文字與用語


1)格式


在一個(gè)畫面上不要有太多的文字,如文字過多可分頁顯示。除關(guān)鍵字與特殊用語加粗或加大處理外,在同一行或同一組的文字應(yīng)以同一字形來表達(dá)


2)信息


提供給學(xué)生的信息應(yīng)簡潔有力,清楚地表示出來,信息內(nèi)容應(yīng)用熟悉而簡短的句子。


(3)顏色


1)所有文字以同一顏色來表示,除非是特殊字詞(如標(biāo)題等關(guān)鍵字)


2)活動(dòng)中的對(duì)象與非嘗中的對(duì)象顏色應(yīng)不相同?;顒?dòng)中的顏色鮮明,非活動(dòng)中的顏色應(yīng)暗淡。以鈿艷色彩作為活動(dòng)中的前景,以暗色或淺色作為背景色


3)同一畫面中不要使用太多的顏色,以四五種為限。


4)盡量避免不協(xié)調(diào)的顏色放在一起,如黃與藍(lán),紅與綠或紅與藍(lán)等,除非在作對(duì)比效果時(shí)例外。


5)以顏色來表示對(duì)象屬性,如藍(lán)色表示寒冷,綠色表示生態(tài),紅色表示警訊等

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