應收賬款是企業(yè)流動資產的一個重要項目。隨著市場經濟的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應收賬款數額普遍明顯增多,應收賬款的管理已經成為企業(yè)經營活動中日益重要的問題。
應收賬款管理不善的弊端:
(1)降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降。由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產生沒有現金流入的銷售業(yè)務損益產生、銷售稅金上繳及年內所得稅預繳,如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,則可產生企業(yè)流動資產墊付股東年度分紅。企業(yè)因上述追求表面效益而產生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉,進而導致企業(yè)經營實際狀況被掩蓋,影響企業(yè)生產計劃、銷售計劃等,無法實現既定的效益目標。
(2)夸大了企業(yè)經營成果。由于我國企業(yè)實行的記賬基礎是權責發(fā)生制(應收應付制),發(fā)生的當期賒銷全部記入當期收入。因此,企業(yè)的賬上利潤的增加并不表示能如期實現現金流入。會計制度要求企業(yè)按照應收賬款余額的百分比來提取壞賬準備,壞賬準備率一般為3%~5%(特殊企業(yè)除外)。如果實際發(fā)生的壞賬損失超過提取的壞賬準備,會給企業(yè)帶來很大的損失。因此,企業(yè)應收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經營成果,增加了企業(yè)的風險成本。
(3)加速了企業(yè)的現金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現金流出,
主要表現為:
企業(yè)流轉稅的支出。應收賬款帶來銷售收入,并未實際收到現金,流轉稅是以銷售為計算依據的,企業(yè)必須按時以現金交納。企業(yè)交納的流轉稅如增值稅、營業(yè)稅、消費稅、資源稅以及城市建設稅等,必然會隨著銷售收入的增加而增加。
所得稅的支出。應收賬款產生了利潤,但并未以現金實現,而交納所得稅必須按時以現金支付。
現金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題,另外,應收賬款的管理成本、應收賬款的回收成本都會加速企業(yè)現金流出。
(4)對企業(yè)營業(yè)周期有影響。營業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現金為止的這段時間,營業(yè)周期的長短取決于存貨周轉天數和應收賬款周轉天數,營業(yè)周期為兩者之和。由此看出,不合理的應收賬款的存在,使營業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴重影響了企業(yè)正常的生產經營。
(5)增加了應收賬款管理過程中的出錯概率,給企業(yè)帶來額外損失。企業(yè)面對龐雜的應收款賬戶,核算差錯難以及時發(fā)現,不能及時了解應收款動態(tài)情況以及應收款對方企業(yè)詳情,造成責任不明確,應收賬款的合同、合約、承諾、審批手續(xù)等資料的散落、遺失有可能使企業(yè)已發(fā)生的應收賬款該按時收的不能按時收回,該全部收回的只有部分收回,能通過法律手段收回的,卻由于資料不全而不能收回,直至到最終形成企業(yè)單位資產的損失。
最后,對于產品銷售不暢的原因而造成應收賬款多的情況,這就要小心了,說明企業(yè)的產品市場銷路有問題,只能采用賒銷來消化庫存,提高周轉率,因此不管其他財務指標變得有多漂亮也掩蓋不了未來前景可能變壞的信號。
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