如何有效的對終端工作進行高效率的管理,將是決定終端工作成敗的關鍵!
執(zhí)行力作為營銷成功與否的關鍵因素,高素質的執(zhí)行力成為眾多醫(yī)藥保健品企業(yè)追求的目標,而執(zhí)行力水平的高低無疑取決于營銷管理水平的高低。在終端推廣方面同樣存在這樣的問題,如何有效的對終端工作進行高效率的管理,將是決定終端工作成敗的關鍵!
根據筆者操作市場一線的實際經驗,在實際工作之中針對終端管理總結如下12條經驗,供各位看客參考!
第一條:人員得力心態(tài)為主
勿庸置疑,工作是由人來做的,沒有一批高素質的業(yè)務人員,終端工作將會成為無米之炊。在具體的人員選拔上,要從基本的業(yè)務素質、從業(yè)心態(tài)、必備的業(yè)務知識和業(yè)務技能等幾個方面進行考慮。尤其值得一提的是從業(yè)人員的心態(tài)問題,終端工作在一班人眼里看來比較枯燥無味,每天周而復始,如果沒有一顆很好的從業(yè)心態(tài)是根本干不好終端推廣工作的。以筆者的經驗,心態(tài)不好的即使業(yè)務素質再高也堅決不用,以免留下后患。
業(yè)務的知識和技巧只要心態(tài)很好都可以在日后的工作之中進行很好的培訓,在短期之內就可以很快的上路。無論是本人的一線工作還是了解的其他行業(yè)的情況來看,凡事做得比較成功得企業(yè),在一個相對較長的周期內一般人員的流動性都不是很大,相反那些不成功的企業(yè)都是人員流動性比較大的,考察其人員素質,幾乎絕大部分都是員工心態(tài)不好。
第二條:團隊建設持之以恒
一個優(yōu)秀的業(yè)績必定來源于一個優(yōu)秀的團隊,但是優(yōu)秀的團隊決不是生而有之,必須經過持之以恒的長期的培養(yǎng)才能形成。
在團隊建設方面,要努力培養(yǎng)團隊高昂的工作激情,嫻熟的業(yè)務知識和業(yè)務技巧,良好的基本素質,平和的從業(yè)觀念,積極向上的工作心態(tài),團結和諧的工作氛圍,有張有遲的工作節(jié)奏,適度合理的娛樂機會,只有這樣長期堅持,一只優(yōu)秀的團隊才能形成。
把團隊建設貫穿在整個業(yè)務進展之中,充分利用每一個機會進行,鋼鐵隊伍方能打造鋼鐵長城。如中秋的團聚、經常性的業(yè)務交流和培訓制度、員工的生日祝福等等很細微的方面。
第三條:底子清晰杜絕模糊
所謂底子是指終端的基本情況,是終端工作開展的舞臺,在登臺表演之前,首先要把基本功連好,其次還有把舞臺的整體布局和細微環(huán)節(jié)進行全盤把握,就像行軍打仗一樣,那里能夠搭橋,哪里能夠伏兵,哪里能夠安營扎寨,在作戰(zhàn)之前必須把作戰(zhàn)地圖爛熟與心,決不容許出現模糊現象的出現。
在工作方法上可以采用摸底盤查和第三方資料相印證的辦法,對業(yè)務人員劃片盤查,準確把握各個終端藥店、診所和醫(yī)院的數量、位置、營業(yè)面積、總體銷量和同類主要競爭產品的銷量大孝電話、經理姓名、產品所屬柜臺的柜組長營業(yè)員、相關人員的聯系方式、相應的個性業(yè)務關系、主要同類產品的終端運作方法。
第四條:詳細分類重點明確
根據以上情況對將要開發(fā)的區(qū)域進行分類,首先進行重點區(qū)域和非重點區(qū)域的初步劃分,確定產品的重點攻擊區(qū)域,其次對終端進行A、B、C分類,在分類上要進行各方因素的綜合考慮,不能單純的從營業(yè)面積或人流量的大小進行考慮,還要考慮同類產品在每個終端的實際銷售情況進行參考,譬如一家藥店可能營業(yè)面積很大,但不一定我們的產品在該店就能銷售很好,譬如有些藥店可能專門以醫(yī)保顧客為主,如果我們的產品在目前情況下還不是醫(yī)保,那就要考慮是否會成為我們將來的主要攻擊對象。
在詳細分類的基礎上進行重點的初步篩選,這些終端藥店在終端工作的開展初期將會成為我們工作的重點,當然這些因素都是動態(tài)的,一定存在分類不準確的現象,在以后的運作之中要隨時進行調整,但前提是必須找出重點所在,在前期的運作之中不可能全面開發(fā),同時80%的銷量肯定要來源于20%的目標對象。
第五條:樣板拉動明星效應
榜樣的力量是無窮的,每個人都需要一個目標一個學習的對象,人人學榜樣,人人成榜樣,良好的銷售業(yè)績是水到渠成的。
在開發(fā)初期,根據前期重點分類的情況,在人力物力上對一些終端進行重點支持,從產品陳列、終端包裝、營業(yè)員口碑、促銷活動、宣傳推廣等五個方面努力,在每個區(qū)域內成功樹立若干個這樣的五好明星店。
在明星店的建設過程中,積極總結經驗和教訓,復制成功的模式,向其他終端推廣,如我們以前在廣東實行的“決勝終端一句話”和“終端推廣產品知識手冊”,就是在樣板店的建設之中總結推廣的,效果極其顯著。發(fā)動整個團隊學習樣板店,整個團隊形成“比學趕幫”的樣板氛圍,從而帶動整個終端工作的邁進。
第六條:分層推進戒急戒躁
高樓大廈決不是一天建成的,在追求速度的過程中切不可急于推進,凡事欲速則不達,終端工作同樣如此。產品鋪貨、終端陳列、終端包裝、營業(yè)員口碑、促銷宣傳等終端工作必須分層推進,在同終端藥店的談判之中,必須注意掌握好各項工作的火候,要巧借時機,巧妙的不動聲色的完成方為上策。必然工作的難度肯定是存在的,但只要用心用力肯定付出必有回報。
在筆者操作上海市場時,當初就是急于求成,在同終端溝通談判時所有問題一攬子拋出,得到的是一盆涼水,終端的答復是我評什么配合你的工作?后來改進辦法分層推進,有技巧的利用一些時機逐項完成。
以終端包裝為例,上海藥店如果直接談判包裝,必定要支付一筆不小的費用,后來在明星店的建設之中總結出來的經驗是是角色轉換利益倒置,不直接談包裝,而是與藥店經理溝通目前藥店同樣存在的激烈競爭情況,主動從藥店的角度和利益考慮問題,話題轉移到如何有效增加藥店的銷售方面,藥店經理的主動性和積極性得到空前的提高,不知不覺之中包裝問題兵不血刃迎刃而解,費用問題連談都不用談到桌面上來。
后來在經驗推廣之中結合其他方面綜合成為一套終端推廣模式,又總結了一句話“你需要銷售支持嗎,我們有一套很好的辦法可以讓貴藥店人氣增加銷售提升,你愿意嘗試嗎”,幾乎百分之百的藥店經理都很有興趣的進行下一步的溝通,從而爭取做到花小錢甚至不花錢的辦法進行終端包裝。
第七條:分工清晰職責明確
各區(qū)域經理、主管以及業(yè)務人員要進行明確的分工,制定每個人的詳細的工作職責和工作標準,每周每月詳細的工作計劃、翔實深刻的統計分析和工作總結、工作難點職責范、每周每月的工作目標,要讓每個人明確自己該干哪些工作,不該干哪些工作,工作中的重點所在,哪些工作具備什么樣的工作標準和考核標準。
第八條:計劃翔實嚴格緊湊
實行嚴格的計劃管理制度,凡事預則立,不預則廢,經理、主管和業(yè)務人員都要制定嚴格的每月每周每日的工作計劃,決不允許無計劃的開展工作,沒有效率的工作等于沒有工作。譬如業(yè)務人員每天都要制定第二天的行銷路線,每一個藥店的計劃任務,所要拜訪的對象都要確定,堅決避免每天工作開始之后還不知道要往哪里去,導致工作中的盲目現象的出現。
第九:嚴格考核決不手軟
終端工作的性質決定了嚴格考核的重要性,沒有一套嚴格的可實施性強的考核制度和堅決的貫徹執(zhí)行,所有的工作都會流于形式,同時在考核過程中要堅決杜絕人情管理現象的出現。實行層級考核制度,省級市場部對區(qū)域市場經理主管考核,區(qū)域經理主管對業(yè)務人員考核。
筆者認為在所有的終端管理工作之中,嚴格的考核制度是最為重要的,沒有落實沒有檢查考核的工作都會成為空頭支票,工作成效的高低將取決于業(yè)務人員的自律性有多強,但人的惰性決定這種自律行在枯燥的終端工作面前是多么的脆弱和不堪一擊。以下是一份終端業(yè)務考核制度,該制度主要針對業(yè)務方面,實行計分制,每分人民幣5元,具體內容如下:1、地辦經理及銷售主管:
A、地級辦事處每月未能根據市場實際情況,制定出有效可行的市場推廣計劃,扣經理、主管各20分。
B、辦事處必須建立完善的經銷商、零售終端客戶檔案,并要分類建立。建立不全者,缺一份本區(qū)經理及主管各扣5分。
C、辦事處所轄區(qū)域內經銷商、終端藥店,如出現問題未能及時解決,造成工作被動或公司損失,本區(qū)經理及主管各扣10分。
D、本區(qū)域內業(yè)務人員,業(yè)務技能與產品知識不能達標,有一名扣經理、主管各10分。
E、本區(qū)域內如有業(yè)務員變動,造成公司財產損失,扣經理、主管各10分。
F、周、月工作計劃各項指標未能落實到位,扣經理、主管各10分。
G、市場推廣計劃及各類促銷活動在實際執(zhí)行中,如有與市場情況有出入時,未能及時調整,造成資源浪費,扣經理、主管各20分。
H、對于業(yè)務人員各項終端基礎工作,執(zhí)行落實監(jiān)督不到位,每人每次扣經理、主管各10分。
I、在市場動作中,能提出創(chuàng)造性建議,并被省部采納的一次性獎勵500元。
2、業(yè)務員:
A、每次業(yè)務技能及產品知識考評未能達標者,每次扣5分。
B、本人所負責藥店,店員產品知識不熟,首推率不達標者,每一家店扣5分。
C、本人所負責藥店產品陳列,終端宣傳品擺放不到位,每一家店扣5分。
D、本人所負責藥店庫存:A類店6盒;B類店3盒;C類店1盒。庫存不達標,每一家店扣5分。
E、市場運作中,市場部所配備各類促銷品及禮品,如有不按要求發(fā)放或截留,發(fā)現一次扣5分,連續(xù)發(fā)現3次以上者,扣除當月工資或解聘。
F、市場部安排的各項工作,未能積極有效的執(zhí)行配合扣5分。
G、本人所負責藥店:A類店、B類店斷貨,未能及時處理并上報主管經理,每次扣10分。
對于目標終端促銷活動所發(fā)生費用不能及時兌付或者費用不真實做假者,發(fā)現一次扣10分。累計發(fā)現3次者扣除當月工資或解聘。
第十條:以干代訓案例提升
一支高素質終端隊伍的形成需要長期的持之以恒的人員培訓,每日例會結束后預留半個小時每周例會結束后預留出半天時間,針對每天每周的典型業(yè)務問題進行集中討論集中會診,在討論的過程中逐步提升整體業(yè)務水平的素質,各個區(qū)域經理要制定每周每月的總體培訓計劃,結合業(yè)務進展的實際情況有針對性的進行。
第十一條:標準管理模式推廣
綜合以上作業(yè)內容和管理方式,要逐步在實踐過程之中,摸索出一套適合自己產品特色的終端標準化管理模式,以便與整體市場業(yè)績的提升和新開發(fā)市場的阿快速終端啟動,標準化內容包括工作職責、例會制度、業(yè)務考核標準、統計堅持的制度和內容、整體工作模式等,在提煉成熟之后就可以迅速的推廣。
第十二條:激勵政策合理有效
層次需求理論告訴我們,人的需求包括基本的物質生活的滿足、追求更高物質和精神生活水平的需求、自我能力和職位提升的空間等方面,終端推廣人員同樣要滿足這樣的需求。盡量在終端工作開展之前,就要制定一套合理有效的激勵政策。內容包括獎金、晉級、通報獎勵、總經理特別獎、發(fā)展機會和培訓機會等,最大限度要調動各級人員的積極性。
聯系客服