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時間管理管理的不是時間,而是行為!





勝間和代的《時間投資法》是本很老的書了,但有些觀點還是挺有意思的,把書中的核心觀點整理成了一張思維導圖,僅供參考。關于時間管理這個話題,就著這本書為契機,我也順便說幾句。


1、所謂時間管理,管理的根本不是時間,而是自己的行為,換句話說,與其說時間管理,還不如說是自我行為管理。


2、多試試各種時間管理方法,整合調整后,形成適合自己的方法論。這個世界上不存在放之四海而皆準的“時間管理”方法或工具,適合別人的未必適合你!這也是本書作者的一個核心觀點,因此書中作者反復強調要不斷嘗試新的方法,甚至引入了豐田公司管理上的一個概念——改善(日語里是持續(xù)改進的意思)!


3、各種提高效率的工具俯首皆是,但擁有這些工具和你會善用這些工具是兩回事兒,回到第一點,時間管理其實是自我行為管理。如果你在行為習慣上沒有什么變化,那么,任何工具對你來說都是浮云!


4、如果你希望自己在行為上做出改變,找到一個合適的動機真的很重要!理念再好,方法再優(yōu)質,如果沒有一個去執(zhí)行的動機,你基本堅持不下來。記住:一個動機對你來說可能充滿了力量,但對別人來說可能狗屁都不是。所以動機這事兒就沒必要和別人分享了。


5、習慣的形成是有一個心理機制的,具體的可以參考《習慣的力量》這本書。完全用一個新的習慣替換一個舊的習慣是不現實的,但你可以在舊的習慣中插入1-2個新的行為,讓新的行為寄生在舊有的習慣循環(huán)上,然后,一點一點蠶食掉舊習慣。我有一個朋友,3個月減掉30斤。之前她每天下午都要喝下午茶吃甜點,現在如果要改掉這個增加額外熱量的習慣怎么辦?下午就不吃東西了嗎?當然不是,下午東西照吃,只不過換成低熱量的水果。


6、雖然說時間管理的方法各異,但有個原則性的工具還是適用于大多數人的,那就是《高效能人士的7個習慣》里提到時間管理矩陣的利用原則——要多花時間在重要但還不緊急的事情上!《時間投資法》也花了大量的篇幅來用這個矩陣進行時間耗費分析,而且也給出了作者心目中各個象限的理想占比(如圖)。這四個象限你也可以根據你的喜好來命名,因為別人的命名對你來說可能不太容易理解,比如圖中橫線下的兩個象限的命名我就不太能接受。事實上,我覺得“不緊急不重要”的那個象限應該叫【浪費】,而“緊急不重要”的象限我更喜歡稱之為【應付】。你會怎么命名呢?

重要不緊急:鍛煉身體、學習新的技能、參加培訓講座。

重要緊急:制作策劃書、和客戶探討需求、規(guī)劃第二天的展銷會流程。

緊急不重要:上下班通勤、按要求參加一些和你無關的會議、回復不重要的電話、郵件等。

不緊急不重要:一個人抽煙喝酒、無聊的在網上閑逛、毫無意義的聚會。

千言萬語匯成一句話:不斷嘗試新的方法,找到最適合的,因為適合自己的才是最好的!


附圖:《時間投資法》思維導圖

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