整理 / 清華南都
論文時期又到了，論文格式是曾經(jīng)讓歷屆學(xué)長學(xué)姐們崩潰的難題。這里有幾個論文常見的格式修改技巧，希望不再讓論文格式問題為難到你！
論文的格式修改TIPS：
有一個簡單的辦法：把論文模板另存在自己電腦里，只要將自己的內(nèi)容直接復(fù)制過去即可！同時還可以利用Word的格式刷來進行處理。
目錄自動生成：
1、將光標(biāo)放于目錄插入位置，菜單欄選擇“插入”，點擊“引用”-“索引和目錄”；
2、在打開的“索引和目錄”對話框中，選擇“目錄”欄目，設(shè)置“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”、“目錄的顯示級別”，點擊確定；
3、這時，目錄就自動生成了。
TIPS：目錄的顯示級別根據(jù)自身論文的要求以及格式進行設(shè)置即可。
設(shè)置頁眉頁腳：
1、光標(biāo)定位于正文首位，點擊菜單欄插入，選擇分隔符，分隔符類型選擇連續(xù)，點擊確定
2、菜單欄點擊視圖，選擇頁眉和頁腳，出現(xiàn)頁眉頁腳浮動工具欄，點擊頁眉頁腳切換按鈕，切換到頁腳，進行設(shè)置。
設(shè)置頁碼：
1、點擊浮動工具欄上的'設(shè)置頁碼格式'鍵，起始頁碼選擇從數(shù)字1開始，點擊確定，點擊浮動工具欄上的插入頁碼按鈕即可完成插入。
2、插入后所有頁面都有頁碼了，刪除論文封皮頁碼，進入該頁，選擇“刪除”，選擇“刪除頁碼-僅刪除本頁頁碼”即可；
3、將光標(biāo)移到正文頁碼處，選擇“修改頁碼”樣式選擇學(xué)校規(guī)定為準(zhǔn)，應(yīng)用范圍“本頁及之后”，起始頁仍然還是1，點擊確定，設(shè)置完成。
怎樣添加參考文獻：
1、將光標(biāo)定位到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，要求在標(biāo)點符號的前面；
2、點擊“插入”-“引用”-“腳注和尾注”，選擇“尾注”-“節(jié)的結(jié)尾”，然后選擇編號為數(shù)字1,2,3……；
3、點擊“插入”之后光標(biāo)跳入到節(jié)的結(jié)尾，輸入?yún)⒖嘉墨I的文本；
4、待文中所有的需要注明參考文獻的地方都插入好后，按Ctrl+F實現(xiàn)替換，在查找和替換框中輸入如圖所示的文本；
5、單擊查找，再替換，那么文中所用標(biāo)注的數(shù)字就都加上英文中括號了。
尾注生成參考文獻：
1、將光標(biāo)放在需要插入文獻尾注的地方，點擊菜單欄“插入”，選擇“引用”，選擇“腳注和尾注”；
2、進入腳注尾注設(shè)置頁面，點擊“尾注”，選擇“文檔結(jié)尾”；編號格式選擇“1、2、3……”；點擊下方“應(yīng)用”
3、相同的方法，再次進入到腳注尾注頁面，點擊尾注，選擇“文檔結(jié)尾”點擊下方“插入”；
4、這時，光標(biāo)將自動跳到文檔最后一頁，顯示數(shù)字1，這個就是文獻的自動編號，與正文插入的編號一致；
5、在編號后面輸入引用參考文獻的內(nèi)容即可。同樣方法，在正文繼續(xù)插入其他文獻尾注，將自動編號到文檔結(jié)尾。
TIPS：若要刪除該文獻內(nèi)容，只需要刪除正文該文獻編號即可。
文獻尾注編號加中括號：
由于Word里面沒有中括號的數(shù)字編碼，手動輸入的話，確實比較費力，這里有一個簡便的方法。
1、菜單工具欄點擊“編輯”，選擇“替換”；
2、查找內(nèi)容輸入“^e”，替換內(nèi)容輸入“[^&]”，點擊“全部替換”，這時參考文獻所有數(shù)字自動加了中括號。
TIPS：符號的輸入必須處于英文狀態(tài)或者半角狀態(tài)。
●正文尾注編號加中括號：
1、將光標(biāo)放置于尾注編號前方，點擊“字體工具條”上的“上標(biāo)符號按鈕”；
2、進行對應(yīng)的尾注編號中括號編輯即可。
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