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勞動(dòng)者不辭而別,用人單位該怎么辦?4個(gè)實(shí)操指南|轉(zhuǎn)需

來源:中國勞動(dòng)保障報(bào)

  案   情  

楊某2006年9月到某學(xué)校工作,雙方一直未簽訂書面勞動(dòng)合同。從2017年1月10日起楊某離崗,但未辦理相關(guān)離職手續(xù)。2017年1月20日,楊某申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁,請(qǐng)求裁決學(xué)校支付解除勞動(dòng)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

為證明是學(xué)校與其解除勞動(dòng)關(guān)系,楊某提交了3份證人出具的證明(但證人未出庭作證),證明學(xué)??倓?wù)處李科長(zhǎng)口頭通知其不要上班了。學(xué)校辯稱楊某沒有去上班是其自身的原因,學(xué)校未作出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的決定,曾通知其上班。學(xué)校未提交證據(jù)材料,僅有李科長(zhǎng)出庭作證,堅(jiān)稱沒有向楊某說過不要其上班了。

  裁   決  

因楊某不愿繼續(xù)在學(xué)校工作,調(diào)解未果,仲裁委認(rèn)定楊某單方面解除與學(xué)校的勞動(dòng)關(guān)系。

因其勞動(dòng)關(guān)系解除情形不符合《勞動(dòng)合同法》第四十六條關(guān)于用人單位應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定,對(duì)其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償請(qǐng)求不予支持。

  評(píng)   析  

最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六條規(guī)定,在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中,因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。

該規(guī)定是指由用人單位對(duì)解除勞動(dòng)關(guān)系的合理性、合法性承擔(dān)舉證責(zé)任,但并不包括對(duì)解除勞動(dòng)關(guān)系的行為本身舉證。

依照《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條“發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)”的規(guī)定,楊某應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證責(zé)任,也就是楊某要證明學(xué)校與其解除勞動(dòng)關(guān)系這一事實(shí)的存在。

楊某提交的證明因證人未出庭作證,不符合證據(jù)形式的要求,不應(yīng)采信。所以,楊某未能提供證據(jù)證明是學(xué)校與其解除勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)舉證不能的不利后果。

  啟   示  

實(shí)踐中,勞動(dòng)者不辭而別的情形并不少見。有的勞動(dòng)者不辭而別,用人單位以其曠工為由與其解除勞動(dòng)合同,結(jié)果被認(rèn)定為違法解除勞動(dòng)合同而支付了賠償金。為此,用人單位要做好法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。

首先,要通過電話、手機(jī)短信、微信、信函(在封面注明“催告XX回單位上班的函”,并在郵局在封面粘貼投遞憑據(jù)后拍照)等形式催告勞動(dòng)者來上班,告知不辭而別的法律后果和責(zé)任;了解其不來上班的原因,排除不可抗力原因。有的勞動(dòng)者不辭而別可能是遇到了不可抗力,如重病、車禍、手機(jī)故障等,因此用人單位最好讓勞動(dòng)者入職時(shí)留下本人和委托人(緊急聯(lián)系人)的電話、微信、QQ號(hào)等,以便遇到緊急情況時(shí)聯(lián)系暢通,減少不必要的麻煩或損失。

其次,在規(guī)章制度中規(guī)定或在勞動(dòng)合同中約定勞動(dòng)者不辭而別的,是嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,做到在處理員工不辭而別事宜時(shí)有據(jù)可依。在規(guī)定曠工多少天為嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的行為時(shí),計(jì)算曠工的天數(shù)應(yīng)當(dāng)是工作日,統(tǒng)計(jì)曠工天數(shù)時(shí)應(yīng)扣除休息日和法定節(jié)假日,做好考勤登記,并保留好記錄。有的單位考勤記錄僅是用指紋考勤機(jī)轉(zhuǎn)化出來的Excel表格,并無員工簽字確認(rèn),不能作為證明員工曠工的一個(gè)獨(dú)立證據(jù)。

再其次,如了解到勞動(dòng)者不辭而別后已在其他單位上班,可以函告該單位,如“相關(guān)員工與我單位尚未解除勞動(dòng)合同,貴單位如招用該員工,對(duì)我單位造成經(jīng)濟(jì)損失,貴單位將要承擔(dān)連帶賠償責(zé)任”,等等。

最后,按程序依法解除勞動(dòng)合同,向員工送達(dá)解除勞動(dòng)關(guān)系的通知書,辦理社保減員手續(xù)。如果員工不辭而別給單位造成了損失,單位可收集相關(guān)證據(jù),要求勞動(dòng)者賠償。

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